أفضل 9 أدوات لإعداد التقارير يجب أن تستخدمها كل شركة SaaS

أعمل أحيانًا كمدرس للغة الإنجليزية ، فقط من أجل التجربة. وعندما أحتاج إلى تتبع تقدم الطالب ، فإما أن أكتب كل ما نقوم به معًا أو أحاول ببساطة حفظ فصولنا وأنشطتنا. إنه ليس سهلا. أتمنى أحيانًا أن أتمكن من استخدام بعض المساعدة وعدم محاولة القيام بكل شيء يدويًا.

قد ترى أين أنا ذاهب هنا.

لحسن الحظ ، بالنسبة لشركات SaaS ، لا يلزم أن يكون كل شيء يدويًا. بمساعدة أدوات ذكاء الأعمال الرائعة التي تساعد في جعل إعداد التقارير أسهل ، يمكنك مراقبة أداء الأعمال واكتساب رؤى دقيقة وقابلة للتنفيذ والتصرف وفقًا لذلك ؛ إجراء تحسينات ، وزيادة معدل التحويل ، وتقليل تكلفة اكتساب العملاء ، وتحديد أهداف واقعية طويلة الأجل ، وما إلى ذلك.

اليوم مع هذه المقالة ، آمل أن أعرض عليك بعضًا من أفضل أدوات إعداد التقارير SaaS BI التي يمكن أن تساعدك في تحقيق تفاعل المستخدم ، وزيادة متوسط ​​الإيرادات ، وإطالة قيمة عمر العميل ، وتقليل التكاليف المباشرة ، وتنمية عملك نتيجة لذلك .

ما هي أداة الإبلاغ؟

أداة إعداد التقارير ، في جوهرها ، عبارة عن برنامج تحليلات يمكّنك من الإبلاغ عن بيانات توضيحية. تتيح لك أداة التحليل هذه عرض البيانات بطريقة أكثر قابلية للفهم تتحدث إلى العارض وتسهل عليهم فهم ما يرونه بمساعدة المخططات والجداول والرسومات والتصورات الأخرى.

وما هو بالضبط إعداد التقارير لشركات SaaS؟

حسنًا ، لعبت تقارير الأداء دائمًا دورًا رئيسيًا لشركات SaaS في عمليات نموها نظرًا لأن لها فوائد عديدة يمكن دراستها والتعلم منها. لذلك ، يعد إجراء التقارير التي توضح لك مقاييس الأداء خطوة أولية أساسية للحصول على كل شيء بشكل صحيح منذ البداية.

من خلال إعداد التقارير في SaaS ، يمكنك تحسين تطوير موقع الويب الخاص بك وأداء التطبيقات السحابية ، واكتساب رؤى قيمة ، ومواكبة التحديثات في الوقت الفعلي ، ووضع أهداف عمل واقعية لفرقك وأعمالك ، وتوفير تجربة عملاء أفضل نتيجة للجميع.

لذا ، بالعودة إلى البرامج التي تساعدك على تحقيق الكثير ، فإن أدوات إعداد التقارير موجودة هنا لمنحك يد المساعدة بينما تحاول جاهدًا التعمق في الصحة العامة لشركتك. إليك المزيد من الأسباب التي تجعلك تلتزم بها:

لماذا يجب عليك استخدام أداة إعداد التقارير الخاصة بك SaaS؟

بدون أداة إعداد تقارير مالية مناسبة ، قد تصبح الأمور معقدة بعض الشيء بالنسبة لك وأنت تحاول إلقاء نظرة مفصلة وقابلة للقياس على إحصاءات عملك. من خلال التمسك بأداة تحليل تساعدك على فهم كيفية قراءة المقاييس الرئيسية والرد عليها ، ستحصل على مزيد من التحكم في الإدارة العامة لشركتك.

يمكنهم مساعدتك في العديد من الأشياء ، لكنها مفيدة بشكل خاص من أجل:

• تحسين الدقة
• توفير الوقت وعدم الإزعاج بالمهام اليدوية
• الاهتمام باستراتيجية التسويق
• زيادة الانتاجية
• تقلل التكاليف
• تحديد نقاط القوة والضعف

دعنا الآن نلقي نظرة على بعض من أفضل أدوات إعداد التقارير عن المقاييس SaaS التي يجب عليك التحقق منها بالتأكيد في عام 2022.

أفضل 7 أدوات لإعداد تقارير القياس SaaS في عام 2022

1- Zoho Analytics

Zoho Analytics عبارة عن خدمة تقارير وتحليلات ذاتية الخدمة تمكّنك من توصيل مصادر البيانات المختلفة ، بما في ذلك الملفات - المخزنة محليًا أو محركات السحابة - تطبيقات الأعمال الشائعة أو التطبيقات المخصصة.

يتيح لك Zoho Analytics ، من خلال واجهة مستخدم السحب والإفلات سهلة الاستخدام ، تحليل مصدر الحقيقة من خلال مساعدة أبسط موصلات البيانات. النظام الأساسي يأتي مع الكثير من الخيارات التي يمكنك استخدامها لتشكيل وتنظيم البيانات الخاصة بك ؛ يمكنك استخدام هذه الخيارات لإعداد مجموعة بياناتك وتحويلها لإجراء تحليل مؤثر وعملية إعداد التقارير المالية التي ستبدأ بعد ذلك مباشرة.

أنا أيضًا أحب الطريقة التي تبدو بها لوحة القيادة القابلة للتخصيص في النظام الأساسي. حديثة جدًا وجذابة بألوان وصور جذابة. هنا نظرة:

وأعتقد أن ما يجعل Zoho Analytics أكبر هو أن البرنامج يأتي مع مساعد ذكي مدعوم بالذكاء الاصطناعي يمكنه أن يجيب بشكل أساسي على كل ما يدور في ذهن المستخدمين ويزودهم بتقارير مفصلة غنية بالمعلومات وسهلة الفهم.

أفضل الميزات

• أكثر من 100 موصل ، خاصةً لتطبيقات الأعمال الشائعة وقواعد البيانات.
• هناك العديد من خيارات المرئيات - المخططات والجداول المحورية والنسق المخصصة مع لوحات المعلومات والملخصات وأرقام العرض.
• تحليل البيانات عبر تطبيقات الأعمال.
• مساعد ذكي يسهل التواصل معه.

التسعير

يقدم Zoho Analytics أربع خطط منفصلة.

تبلغ تكلفة الخطة الأساسية 24 يورو وتقدم لمستخدمين اثنين بنصف مليون صف.

تبلغ تكلفة الخطة القياسية 48 يورو وتقدم 5 مستخدمين بمليون صف.

خطة Premium هي 115 يورو مع 15 مستخدمًا و 5 ملايين صف.

تبلغ تكلفة خطة Enterprise 455 يورو مع 50 مستخدمًا و 50 مليون صف.

2- جريبورت

JReport هي واحدة من أعظم أدوات إعداد التقارير التي تقدم رؤى مفصلة ولوحات معلومات وتحليلات بيانات لمساعدتك في إنشاء تقارير فورية ودقيقة دون استشارة للمساعدة أو الحاجة إلى خبراء. النظام الأساسي رائع بشكل خاص من خلال واجهة السحب والإفلات سهلة الاستخدام التي تساعدك على إنشاء تقارير رائعة المظهر في بضع دقائق فقط وتتيح لك تصور جميع بياناتك عن طريق الفرز والتصفية ، كل ذلك بسهولة كبيرة.

JReport محبوب للغاية ويستخدمه العديد من مديري المنتجات والمهندسين المعماريين وكبار المسؤولين التنفيذيين وقادة الفرق والمديرين التنفيذيين SaaS لأغراض مختلفة مثل مقارنة جداول الرسوم البيانية ، وتطبيق المرشحات على العديد من المكونات ، وفحص معاني البيانات ، والتحقق من الاتجاهات ، وأكثر من ذلك. يمكن للمستخدمين أيضًا اختيار الجداول الترافقية أو الجداول التي يحتاجونها بسهولة من مكتبة السياق الغنية بالمنصة.

أفضل الميزات

• بيئة تصميم تقرير كاملة الميزات تتيح لك إجراء التخصيصات
• خارطة طريق المنتج ورؤية المستقبل
• شراكة استشارية قوية
• وظائف وأداء رائع

التسعير

تقدم المنصة نسخة تجريبية مجانية ، لتبدأ بها. ومع ذلك ، لمزيد من المعلومات حول خطط التسعير ، تحتاج إلى الاتصال بهم.

3- Xplenty

Xplenty هي خدمة تكامل بيانات قائمة على السحابة تقوم بعمل رائع في مساعدة المستخدمين على قراءة المعلومات وإعدادها وتحويلها من العديد من قواعد البيانات ودمجها مع مجموعة واسعة من التطبيقات.

يسمح لشركتك بشكل أساسي بالحصول على اتصال قوي بمصادر البيانات الضخمة والتحكم في عمليات النمو مثل تدفق البيانات وتعيين المهام والمزيد. تعتبر المنصة رائعة بشكل خاص لإدارة البيانات الوصفية ، وإعداد البيانات ، ومراقبة التقدم ، وتتبع النشاط ، وجميع أنواع تحويلات البيانات في الوقت الفعلي. يمكنك بناء حلول تسويق وتحليلات مبيعات كاملة لعملك والتوصل إلى استراتيجيات فعالة وذات صلة.

علاوة على ذلك ، يمكنك الاستفادة من هذا النظام الأساسي عندما ترغب في دمج البيانات من تطبيقات مختلفة مثل Amazon و Aurora و Google BigQuery وما إلى ذلك. كما أنه يوفر لوحة تحكم واحدة رائعة وواجهة برمجة حتى تتمكن من تحسين النظام الأساسي وتخصيصه كما تريد.

إذا كنت بحاجة إلى أي شيء باستخدام الخدمة ، فهم متواجدون دائمًا لمساعدتك في حل مشاكلك عبر الدردشة المباشرة والمكالمات الهاتفية والوثائق التفصيلية.

أفضل الميزات:

• رؤى مفصلة وقائمة على البيانات
• معلومات تسويقية محدثة
• خيارات تكامل مختلفة
• يقدم كلاً من خيارات الرمز المنخفض وخيارات عدم وجود رمز.
• يوفر حلولًا للمطورين لمساعدتهم على زيادة الكفاءة
• تحليلات دعم العملاء

التسعير

خطة المبتدئين (محدودة) 250 ساعة عقدة 1199 دولارًا
الخطة الاحترافية (محدودة) 750 ساعة عقدة 2699 دولارًا
خطة الخبراء (محدودة) 1500 ساعة عقدة 3999 دولارًا
خطة المؤسسة 3000 ساعة عقدة 5999 دولارًا

4- جوس بوكس

عندما كنت أقوم بالبحث عن هذه المقالة ، أصبحت Juicebox وميزاتها على الفور واحدة من الأشياء المفضلة لدي ، وشعرت أنه يجب علي بالتأكيد إبلاغك بما يجب أن تقدمه.

Juicebox هي واحدة من أسهل الطرق وأجملها لتطوير تصورات وعروض بيانات جذابة بصريًا وتعليمية وجذابة وتفاعلية.

مع الاهتمام الكبير بسرد البيانات والتفاعلية ، تمكنت Juicebox حقًا من تمييز نفسها عن أداة تصور متوسط ​​؛ تقديم ميزات فريدة مثل التحرير السهل التعلم وخيارات التصميم الجذابة والاتصال بالعديد من مصادر البيانات والتكوين السهل وما إلى ذلك.

يتيح لك Juicebox إنشاء تقارير عالية الجودة وعروض بيانات ولوحات معلومات ورسوم بيانية عالية الجودة بسهولة. على عكس حلول التصور الأخرى ، يمكن لـ Juicebox إنشاء مزيج من مهارات التحرير الاحترافية بتصميم مرئي جذاب يجذب انتباه المشاهد على الفور.

أفضل الميزات

• من السهل جدًا البدء. لا يتطلب من المستخدم امتلاك مهارات تقنية متقدمة ليتمكن من إنشاء عروض تقديمية تفاعلية أو تقارير بيانات أو لوحات معلومات.
• تأتي المنصة مع خيارات تصميم احترافية مقترنة بتطبيقات تفاعلية ؛ قوالب مصممة مسبقًا وخطوط وألوان وتخطيطات قابلة للتخصيص مُحددة مسبقًا.
• تقنيات متقدمة لرواية البيانات تركز على إرشاد المستخدمين خلال العروض التقديمية بسهولة.
• يقدم النظام الأساسي الحل الأسهل للشركات لإنشاء تصورات تفاعلية ولوحات معلومات وتقارير مفصلة.

التسعير

الخطة المجانية للمنصة تصل إلى 3 مستخدمين شهريًا

خطة الفريق هي 49 دولارًا شهريًا لـ 5 محررين و 15 مشاهدًا.

5- تحليلات Hubspot Marketing

كبرنامج لإدارة علاقات العملاء قائم على السحابة ، يعد HubSpot Analytics أحد أفضل أدوات التحليلات التي تتبادر إلى الذهن عندما يفكر المرء في أعمال SaaS ونموها بشكل عام. تعتبر المنصة في الأساس أداة تحليل رائعة تساعد شركتك وفرق الإدارة على تطوير أنشطة واستراتيجيات تسويقية مؤثرة من خلال فحص الرؤى التفصيلية وإعداد التقارير.

باستخدام HubSpot Analytics ، يمكنك قياس أداء قنواتك التسويقية بالكامل في مكان مشترك واحد باستخدام ميزات التحليلات المتقدمة والتقارير المخصصة ولوحات المعلومات. يمكنك تتبع رحلة المستخدمين وتقديم المساعدة لهم عندما يحتاجون إليها.

يمكنك أيضًا تحليل نمو موقعك باستخدام مؤشرات الأداء الرئيسية والاستفادة من فرصة اتخاذ قرارات أفضل ، وفقًا لبيانات حقيقية وموثوقة.

أفضل الميزات

• تقارير مفصلة عن كل قناة تسويقية
• برنامج تسويق الكل في واحد
• مقاييس الموقع الرئيسية التي تساعدك على تحليل أداء الموقع
• سهولة تتبع الاتجاهات الرئيسية في بياناتك بمرور الوقت
• من خلال تتبع تجربة العميل

التسعير

تقدم المنصة ثلاث خطط منفصلة.

خطة المبتدئين هي 45 دولارًا شهريًا مع 1000 جهة اتصال تسويقية.

الخطة الاحترافية هي 800 دولار شهريًا مع 2000 جهة اتصال تسويقية.

خطة المؤسسة تبلغ 3200 دولار شهريًا مع 10000 جهة اتصال تسويقية.

هناك أيضًا العديد من الميزات التي يمكنك تجربتها مجانًا:

6- Query.me

Query.me هي أداة لإعداد تقارير المعاملات تركز بشكل أساسي على تقديم دفاتر SQL ذات التأثير التي تقدم رؤى في الوقت الفعلي بدلاً من لوحات المعلومات القديمة والبسيطة التي يصعب فهمها في بعض الأحيان.

باستخدام Query.me ، يمكنك جمع فريقك بالكامل حول نفس الفكرة باستخدام أدوات قيمة لتحليل وتصور جميع أنواع البيانات. بدون الحاجة إلى فريق دعم لإرشادك في كل خطوة ، يمكنك إدارة إنشاء تقارير مفصلة ومعقدة بناءً على SQL وتحويل بياناتك إلى أجزاء من القصص التي تساعد فرقك على اتخاذ قرارات عمل أفضل.

تقوم المنصة بعمل رائع بشكل ملحوظ لتمكين الفرق من العمل بشكل تعاوني على حالات استخدام تحليلية متنوعة مع الكثير من الميزات التي تقدم دفاتر ملاحظات SQL قابلة للتخصيص ، ومعلمات الاستعلام ، ونماذج Jinja ، ودعم الخدمة الذاتية الكامل ، و IDE التعاوني.

أفضل الميزات:

• معلمات الاستعلام
• دفاتر SQL قابلة للتخصيص
• قوالب جينجا
• دعم كامل للخدمة الذاتية
• قاعدة معرفية غنية
• التعليق والتحرير التعاوني

التسعير

يمكنك تجربة Query.me مجانًا ، وحجز مكالمة تجريبية للحصول على مزيد من المعلومات حول خطط التسعير المخصصة وتقرر الالتزام بواحد منها حسب تفضيلاتك.

7- تقارير Izenda

تعد تقارير Izenda هي أداة رائعة لإدارة الأعمال وإعداد التقارير والتحليل تتيح للمستخدمين تحديد وقت وكيفية الوصول إلى البيانات باستخدام ميزات الخدمة الذاتية.

تستخدم معظم شركات البرمجيات وفرق التطوير هذه المنصة لوضع ذكاء الأعمال وميزات إعداد التقارير في تطبيقاتهم. يمكن استخدامه أيضًا للعديد من الأغراض الأخرى مثل تقارير المبيعات والتسويق ، وتحليل الأرباح ، والتنبؤات المتعلقة بالتمويل ، والتقارير المخصصة.

ما يميزه حقًا أنه يمكن استخدامه من قبل العديد من المؤسسات من جميع الأحجام والجنسيات نظرًا لأن النظام يأتي أيضًا مع خيارات لغة متعددة. ونظرًا لأنها أداة قائمة على الويب ، يمكن الوصول إلى بياناتك من أي جهاز مثل متصفح الويب أو النظام الأساسي الذي يعمل كبرنامج تحليلات للجوال.

أفضل الميزات:

• أمان قوي
• علامة تجارية قابلة للتخصيص
• التقارير المجدولة
• مشاركة لوحات المعلومات والتقارير وتخصيصها في الوقت الفعلي
• بناء المخططات والشبكات بسهولة
• نظرًا لأنها أداة قائمة على الويب ، فهي تتيح الوصول إلى البيانات بسهولة من أي جهاز.

التسعير

تقدم Izenda ثلاث خطط دفع منفصلة بالإضافة إلى نسخة تجريبية مجانية.

خطة النمو هي 999 دولارًا أمريكيًا شهريًا مع ما يصل إلى 3 مصادر بيانات وعدد غير محدود من المشاهدين.

الخطة الاحترافية تكلف 1،999 $ مع ما يصل إلى 5 مصادر بيانات وكل ما يأتي مع خطة النمو.

يتم إنشاء خطة المؤسسة شخصيًا ، وقد يختلف السعر وفقًا لذلك. لديها خوادم ومصادر بيانات غير محدودة.

8- تقرير فاين

FineReport هو برنامج رائع للوحات المعلومات التجارية وإعداد التقارير وهو رائع لمراقبة أداء عملك بطريقة مرئية ومفهومة وجذابة.

مع FineReport ، يمكنك على الفور تتبع جميع أنواع الأنشطة الجارية واكتشاف فرص جديدة لعملك.

تدعم FineReport جميع قواعد البيانات السائدة ولديها العديد من مصادر التكامل مع العديد من أنظمة الأعمال لتقدم لك منظورًا شاملاً لعملك. بمجرد الانتهاء من اتصال البيانات الفوري ، يمكنك تصور بياناتك بمساعدة لوحات المعلومات والتقارير التفاعلية مع مجموعة متنوعة من الخيارات تتراوح من 15 فئة و 60 نوعًا من مخططات HTML5 والرسوم البيانية والخرائط والتأثيرات ثلاثية الأبعاد.

نتيجة لذلك ، يمكنك بسهولة تنفيذ الحلول ، وتخصيص التقارير ولوحات المعلومات ، والاتصال بمصادر البيانات المختلفة ، وتصفيتها ، وتحديدها بحكمة ، وإنشاء الرسوم البيانية والتقارير ، وتغيير مظهرها حسب تفضيلاتك ، وما إلى ذلك.

أفضل الميزات

• إدارة مركزية لموارد النظام
• أعدادات النظام
• التقارير المجدولة وقوالب التقارير
• يمكن عرض التقارير على الهواتف المحمولة والتلفزيون والشاشات الكبيرة
• مراقبة أداء الأعمال
• بيانات مذهلة وتصور

التسعير

يبدأ تسعير FineReport من 1.00 دولار كدفعة لمرة واحدة. هناك نسخة تجريبية مجانية.

مع خطط أخرى ، تدفع مقابل الوظائف التي تحتاجها.

9- ThoughtSpot

ThoughtSpot هو برنامج حديث قائم على التحليلات السحابية تم إنشاؤه بشكل أساسي لإنشاء تقارير دقيقة تعتمد على البيانات. تستمد قوتها من الذكاء الاصطناعي وتكنولوجيا معالجة اللغة لاكتشاف المعلومات المهمة من بيئة البيانات السحابية.

تعتبر هذه الأداة رائعة بشكل خاص لتتبع الأنماط أو الاتجاهات المتغيرة نظرًا لأنها تتمتع بالمهارات اللازمة لتحليل آلاف صفوف البيانات لتحديد التشوهات على الفور واكتشاف أي فرص قد تساعدك على تنمية عملك.

كما أنه يقوم بعمل رائع فيما يتعلق بالأمان أيضًا. باستخدام ThoughtSpot ، يمكنك مراقبة والتحكم في من يمكنه الوصول إلى صفوف وأعمدة البيانات وعرضها.

أفضل الميزات

• لوحات معلومات تفاعلية وجذابة
• التحكم في وصول المستخدم
• أمن البيانات
• خدمة عملاء ودعم رائعة

التسعير

تقدم المنصة إصدارًا تجريبيًا مجانيًا لمدة 30 يومًا وخطتين تسمى ThoughtSpot Enterprise و ThoughtSpot Everywhere. كلاهما يأتي مع عدد غير محدود من المستخدمين ، ولكن السعر يعتمد على السعة.

أسئلة مكررة

ما هي أفضل أداة لإعداد التقارير؟

أفضل أدوات إعداد التقارير التي يمكنك استخدامها في عام 2022 هي Zoho Analytics و Hubspot Marketing Analytics و Xplenty و Juicebox و ThoughtSpot و Izenda Reports و FineReport و Jreport و Query.me.

ما هي تحليلات البيانات SaaS؟

SaaS Data Analytics هي الطريقة التي تستخدمها شركات SaaS لتحليل ومراقبة أداء الأعمال ومشاركة المستخدم عن كثب. تستخدم الشركات SaaS Analytics لتحليل ردود فعل المستخدمين وسلوكياتهم أثناء رحلة التكيف لتقليل معدلات التغيير ، وتعزيز مشاركة المستخدم ، وفي النهاية إيلاء اهتمام كبير للتعرف على عائداتهم.

ما هي الأنواع الثلاثة لأدوات إعداد التقارير؟

الأنواع الثلاثة من أدوات إعداد التقارير هي التقارير العامة والتقارير الإجمالية وتقارير لوحة المعلومات. يمكن أن تتكون التقارير العامة من تقارير مفصلة ، وتقارير مجمعة ، وتقارير جدولي ، وتقارير العمود ، وتقارير الاستعلام ، وتقارير إدخال البيانات ، وما إلى ذلك. عادة ما يتم إعداد التقارير الإجمالية من العديد من التقارير غير النظامية ، مثل الفواتير المعقدة. عادة ما تكون تقارير لوحة المعلومات عبارة عن تقارير مرئية مع تحليل متعدد الأبعاد يعتمد على عرض المقاييس الرئيسية.

هل Tableau أداة إبلاغ؟

Tableau هو برنامج يعمل كأداة تحول البيانات الضخمة إلى معلومات ذكية وثاقبة وقابلة للتنفيذ. الاستخدام الرئيسي لـ Tableau هو في الواقع مساعدة الناس على فحص وفهم بياناتهم. يمكنك جمع البيانات وتحليلها وتصورها نظرًا لأن النظام الأساسي سهل الاستخدام ويمكن لأي شخص استخدامه لإنشاء التقارير وإجراء تحليل البيانات دون الكثير من المعرفة التقنية.