Las 9 principales herramientas de generación de informes que todo negocio de SaaS debería usar

A veces trabajo como tutor de inglés, solo por la experiencia. Y cuando necesito seguir el progreso del estudiante, escribo todo lo que hacemos juntos o simplemente trato de memorizar nuestras clases y actividades. No es fácil. A veces desearía poder usar algo de ayuda y no tratar de hacer todo manualmente.

Usted puede ver a dónde voy aquí.

Afortunadamente, para las empresas SaaS, no todo tiene que ser manual. Con la ayuda de brillantes herramientas de inteligencia comercial que ayudan a que los informes sean más fáciles, puede monitorear el desempeño comercial, obtener información precisa y procesable y actuar en consecuencia; realizar mejoras, aumentar la tasa de conversión, reducir el costo de adquisición de clientes, establecer objetivos realistas a largo plazo, etc.

Hoy, con este artículo, espero mostrarle algunas de las mejores herramientas de informes SaaS BI que pueden ayudarlo a lograr la participación de los usuarios, aumentar sus ingresos promedio, prolongar el valor de por vida del cliente, reducir la rotación y los costos directos y, como resultado, hacer crecer su negocio. .

¿Qué es una herramienta de informes?

Una herramienta de generación de informes , en esencia, es un programa de software de análisis que le permite generar informes de datos de demostración. Esta herramienta de análisis le permite mostrar datos de una manera más comprensible que le habla al espectador y le facilita comprender lo que ve con la ayuda de cuadros, tablas, gráficos y otras visualizaciones.

Y, ¿qué es exactamente Reporting para empresas SaaS?

Bueno, los informes de rendimiento siempre han jugado un papel clave para las empresas SaaS en sus procesos de crecimiento, ya que tienen numerosos beneficios que se pueden estudiar y aprender. Por lo tanto, realizar los informes que le muestran las métricas de rendimiento es un paso inicial esencial para que todo salga bien desde el principio.

Con los informes en SaaS, puede mejorar el desarrollo de su sitio web y el rendimiento de la aplicación en la nube, obtener información valiosa, mantenerse al día con las actualizaciones en tiempo real, establecer objetivos comerciales realistas para sus equipos y negocios, y brindar una mejor experiencia al cliente como resultado de todo.

Entonces, volviendo a los programas que lo ayudan a lograr tanto, las herramientas de informes están aquí para ayudarlo mientras se esfuerza por profundizar en la salud general de su empresa. Aquí hay más de por qué deberías quedarte con ellos:

¿Por qué debería usar una herramienta de informes para su SaaS?

Sin una herramienta de informes financieros adecuada, las cosas pueden complicarse un poco al tratar de analizar de forma detallada y medible las estadísticas de su negocio. Al seguir con una herramienta de análisis que lo ayude a comprender cómo leer y responder a las métricas clave, obtendrá más control sobre la administración general de su empresa.

Pueden ayudarte con muchas cosas, pero son especialmente buenos para:

• Mejora de la precisión
• Ahorro de tiempo y no molestarse con las tareas manuales
• Atención a la estrategia de marketing
• Incrementando la productividad
• Reduciendo costos
• Identificando fortalezas y debilidades

Ahora echemos un vistazo a algunas de las mejores herramientas de informes de métricas de SaaS que definitivamente debería consultar en 2022.

Las 7 mejores herramientas de informes de métricas de SaaS en 2022

1- Zoho Analytics

Zoho Analytics es un servicio de informes y análisis de autoservicio que le permite conectar varias fuentes de datos, incluidos sus archivos (almacenados localmente o unidades en la nube), aplicaciones comerciales populares o aplicaciones personalizadas.

Con su interfaz de usuario de arrastrar y soltar fácil de usar, Zoho Analytics le permite analizar la fuente de la verdad con la ayuda de los conectores de datos más simples. La plataforma viene con muchas opciones que puede usar para dar forma y organizar sus datos; puede usar estas opciones para preparar y transformar su conjunto de datos para un análisis impactante y el proceso de informes financieros que comenzará inmediatamente después.

También me encanta la forma en que se ve el tablero personalizable de la plataforma. Tan moderno y atractivo con colores y efectos visuales pegadizos. Aquí hay un vistazo:

Y creo que lo que hace que Zoho Analytics sea aún mejor es que el programa viene con un brillante asistente impulsado por IA que básicamente puede responder cualquier cosa que los usuarios tengan en mente y proporcionarles informes detallados que son tanto informativos como fáciles de entender.

mejores características

• Más de 100 conectores, especialmente para aplicaciones comerciales y bases de datos populares.
• Existen numerosas opciones de visualización: gráficos, tablas dinámicas, temas personalizados con paneles, resúmenes y números de vista.
• Análisis de datos en aplicaciones empresariales.
• Un asistente inteligente con el que es fácil comunicarse.

Precios

Zoho Analytics ofrece cuatro planes separados.

El plan Básico cuesta 24€ y ofrece 2 usuarios con medio millón de filas.

El plan Estándar cuesta 48€ y ofrece 5 usuarios con un millón de filas.

El plan Premium es de 115€ con 15 usuarios y 5 millones de filas.

El plan Enterprise es por 455€ con 50 usuarios y 50 millones de filas.

2- Jinforme

JReport es una de las mejores herramientas de generación de informes que ofrece información detallada, paneles y análisis de datos para ayudarlo a crear informes instantáneos y precisos sin consultar para obtener ayuda o necesitar expertos. La plataforma es especialmente excelente con su interfaz de arrastrar y soltar fácil de usar que lo ayuda a crear informes atractivos en solo unos minutos y le permite visualizar todos sus datos ordenándolos y filtrándolos, todo con gran facilidad.

Muchos gerentes de producto, arquitectos, CTO, líderes de equipo y ejecutivos de SaaS adoran y utilizan JReport para varios propósitos, como comparar tablas de gráficos, aplicar filtros a numerosos componentes, examinar los significados de los datos, verificar tendencias y más. Los usuarios también pueden elegir fácilmente las tabulaciones cruzadas o las tablas que necesitan de la rica biblioteca de contexto de la plataforma.

mejores características

• Un entorno de diseño de informes con todas las funciones que le permite realizar personalizaciones
• Una hoja de ruta del producto y una visión de futuro
• Sólida asociación de consultoría
• Gran funcionalidad y rendimiento.

Precios

La plataforma ofrece una prueba gratuita, para empezar. Sin embargo, para obtener más información sobre los planes de precios, debe comunicarse con ellos.

3- Abundancia

Xplenty es un servicio de integración de datos basado en la nube que hace un gran trabajo ayudando a los usuarios a leer, preparar y transformar información de numerosas bases de datos e integrarla con una amplia gama de aplicaciones.

Básicamente, le permite a su empresa tener una fuerte conectividad con grandes fuentes de datos y controlar los procesos de crecimiento, como el flujo de datos, la asignación de tareas y más. La plataforma es especialmente excelente para la gestión de metadatos, la preparación de datos, el seguimiento del progreso, el seguimiento de actividades y todo tipo de transformaciones de datos en tiempo real. Puede crear soluciones completas de análisis de marketing y ventas para su negocio y proponer estrategias efectivas y relevantes.

Además, puede beneficiarse de esta plataforma cuando desee integrar datos de varias aplicaciones como Amazon, Aurora, Google BigQuery, etc. También ofrece un excelente tablero único y una interfaz de programación para que pueda optimizar y personalizar la plataforma como desee.

Si necesita algo para usar el servicio, siempre están ahí para ayudarlo con sus problemas a través de chat en vivo, llamadas telefónicas y documentación detallada.

Mejores características:

• Información detallada y basada en datos
• Información de marketing actualizada
• Varias opciones de integración
• Ofrece opciones de código bajo y sin código.
• Proporciona soluciones para que los desarrolladores los ayuden a maximizar la eficiencia
• Análisis de atención al cliente

Precios

Plan de inicio (limitado) 250 horas de nodo $1199
Plan Pro (limitado) 750 horas de nodo $2699
Plan experto (limitado) 1500 horas de nodo $3999
Plan Enterprise 3000 horas de nodo $5999

4- Jugo

Cuando estaba investigando para este artículo, Juicebox y sus funciones se convirtieron instantáneamente en una de mis favoritas, y sentí que definitivamente debería informarles sobre lo que tiene para ofrecer.

Juicebox es una de las formas más fáciles y bonitas de desarrollar visualizaciones y visualizaciones de datos visualmente atractivas, instructivas, atractivas e interactivas.

Con gran atención prestada a la interactividad y la narración de datos, Juicebox realmente logra diferenciarse de una herramienta de visualización promedio; ofreciendo características únicas como edición fácil de aprender, atractivas opciones de estilo, conexión con numerosas fuentes de datos, fácil configuración, etc.

Juicebox le permite crear fácilmente informes, presentaciones de datos, paneles e infografías de alta calidad. A diferencia de otras soluciones de visualización, Juicebox puede crear una combinación de habilidades de edición profesional con un diseño visual atractivo que capta la atención del espectador de inmediato.

mejores características

• Es muy fácil empezar. No requiere que el usuario tenga habilidades técnicas avanzadas para poder crear presentaciones interactivas, informes de datos o tableros.
• La plataforma viene con opciones de diseño profesional combinadas con aplicaciones interactivas; plantillas prediseñadas, fuentes predefinidas, colores y diseños personalizables.
• Técnicas avanzadas de narración de datos que se enfocan en guiar a los usuarios a través de las presentaciones con facilidad.
• La plataforma ofrece la solución más sencilla para que las empresas creen visualizaciones interactivas, paneles e informes detallados.

Precios

El plan gratuito de la plataforma es para hasta 3 usuarios por mes

El plan de equipo cuesta $49/mes para 5 editores y 15 espectadores.

5- Análisis de marketing de Hubspot

Como software de gestión de relaciones con los clientes basado en la nube, HubSpot Analytics es realmente una de las mejores herramientas de análisis que vienen a la mente cuando uno piensa en los negocios de SaaS y su crecimiento en general. La plataforma es básicamente una gran herramienta de análisis que ayuda a su empresa y equipos de gestión a desarrollar actividades y estrategias de marketing impactantes mediante el examen de información e informes detallados.

Con HubSpot Analytics, puedes medir el rendimiento de todos tus canales de marketing en un lugar común con funciones de análisis avanzadas, informes personalizados y paneles. Puede realizar un seguimiento del viaje de sus usuarios y ofrecerles ayuda justo cuando la necesitan.

También puede analizar el crecimiento de su sitio con indicadores clave de rendimiento y beneficiarse de la oportunidad de una mejor toma de decisiones, de acuerdo con datos reales y confiables.

mejores características

• Informes detallados para cada canal de marketing
• Software de marketing todo en uno
• Métricas clave del sitio web que lo ayudan a analizar el rendimiento del sitio
• Facilidad para realizar un seguimiento de las tendencias clave en sus datos a lo largo del tiempo
• A lo largo del seguimiento de la experiencia del cliente

Precios

La plataforma ofrece tres planes separados.

El plan de inicio cuesta $45/mes con 1000 contactos de marketing.

El plan profesional cuesta $800/mes con 2000 contactos de marketing.

El Plan Enterprise cuesta $3200/mes con 10 000 contactos de marketing.

También hay numerosas funciones que puede probar de forma gratuita:

6- Query.me

Query.me es una herramienta de generación de informes transaccionales que se enfoca principalmente en la introducción de cuadernos SQL impactantes que ofrecen información en tiempo real en lugar de paneles antiguos y simples que a veces pueden ser un poco difíciles de entender.

Con Query.me, puede reunir a todo su equipo en torno a una misma idea utilizando valiosas herramientas para analizar y visualizar todo tipo de datos. Sin necesidad de un equipo de soporte que lo guíe en cada paso, puede lograr crear informes detallados y complejos basados ​​en SQL y convertir sus datos en partes de historias que ayuden a sus equipos a tomar mejores decisiones comerciales.

La plataforma hace un trabajo significativamente bueno al permitir que los equipos trabajen en colaboración en varios casos de uso analítico con muchas características que ofrecen cuadernos SQL personalizables, parámetros de consulta, plantillas Jinja, soporte de autoservicio completo e IDE colaborativo.

Mejores características:

• Parámetros de consulta
• Cuadernos SQL personalizables
• Plantillas Jinja
• Soporte de autoservicio completo
• Rica base de conocimientos
• Comentar y editar en colaboración

Precios

Puede probar Query.me de forma gratuita, reservar una llamada de demostración para obtener más información sobre los planes de precios personalizados y decidir quedarse con uno de ellos según su preferencia.

7- Informes Izenda

Izenda Reports es una excelente herramienta de análisis, generación de informes y gestión empresarial que permite a los usuarios decidir cuándo y cómo acceder a los datos con funciones de autoservicio.

La mayoría de las empresas de software y los equipos de desarrollo utilizan esta plataforma para colocar las funciones de informes y BI en su aplicación. También se puede utilizar para muchos otros fines, como informes de ventas y marketing, análisis de beneficios, previsiones relacionadas con las finanzas e informes ad-hoc.

Lo realmente bueno de esto es que puede ser utilizado por muchas empresas de todos los tamaños y nacionalidades, ya que el sistema también viene con múltiples opciones de idioma. Y dado que es una herramienta basada en la web, se puede acceder a sus datos desde cualquier dispositivo, como un navegador web o la plataforma que funciona como un software de análisis móvil.

Mejores características:

• Seguridad robusta
• Marca personalizable
• Informes programados
• Intercambio en tiempo real y personalización de tableros e informes
• Crear gráficos y cuadrículas fácilmente
• Dado que es una herramienta basada en la web, permite acceder fácilmente a los datos desde cualquier dispositivo.

Precios

Izenda ofrece tres planes de pago separados, así como una prueba gratuita.

El plan de crecimiento es por $ 999 / mes con hasta 3 fuentes de datos y espectadores ilimitados.

El Plan Profesional cuesta $1,999 con hasta 5 fuentes de datos y todo lo que ya viene con el plan de crecimiento.

El Plan Enterprise se crea personalmente y el precio puede variar en consecuencia. Tiene fuentes y servidores de datos ilimitados.

8- Informe fino

FineReport es un excelente software de generación de informes y tableros de control de negocios que es excelente para monitorear el desempeño de su negocio de una manera visual, más comprensible y atractiva.

Con FineReport, puede realizar un seguimiento instantáneo de todo tipo de actividad en curso y detectar nuevas oportunidades para su negocio.

FineReport es compatible con todas las bases de datos principales y tiene muchas fuentes de integración con numerosos sistemas comerciales para ofrecerle una perspectiva completa de su trabajo. Una vez que haya terminado con la conexión de datos instantánea, puede visualizar sus datos con la ayuda de paneles e informes interactivos con una variedad de opciones que van desde 15 categorías y 60 tipos de tablas, gráficos, mapas y efectos 3D HTML5.

Como resultado, puede implementar fácilmente soluciones, personalizar informes y tableros, conectarse a varias fuentes de datos, filtrarlos, seleccionarlos sabiamente, crear gráficos e informes, cambiar su apariencia según sus preferencias, etc.

mejores características

• Gestión centralizada de los recursos del sistema
• Configuración del sistema
• Informes programados y plantillas de informes
• Los informes se pueden visualizar en móviles, TV y pantallas grandes
• Supervisión del rendimiento empresarial
• Impresionantes datos y visualización

Precios

El precio de FineReport comienza en $1.00 como pago único. Hay una prueba gratuita.

Con más planes, paga por las funciones que necesita.

9- Punto de pensamiento

ThoughtSpot es un moderno software de análisis basado en la nube creado principalmente para generar informes precisos basados ​​en datos. Obtiene su poder de la inteligencia artificial y la tecnología de procesamiento del lenguaje para descubrir información importante del entorno de datos en la nube.

Esta herramienta es especialmente excelente para rastrear patrones o tendencias cambiantes, ya que tiene la capacidad de analizar miles de filas de datos para identificar anomalías al instante y detectar cualquier oportunidad que pueda ayudarlo a hacer crecer su negocio.

También hace un gran trabajo con la seguridad. Con ThoughtSpot, puede monitorear y controlar quién puede acceder a las filas y columnas de datos y verlos.

mejores características

• Paneles atractivos e interactivos
• Control de acceso de usuarios
• Seguridad de datos
• Brillante servicio al cliente y soporte

Precios

La plataforma ofrece una prueba gratuita de 30 días y dos planes llamados ThoughtSpot Enterprise y ThoughtSpot Everywhere. Ambos vienen con usuarios ilimitados, pero el precio se basa en la capacidad.

Preguntas frecuentes

¿Cuál es la mejor herramienta para informar?

Las mejores herramientas de informes que puede usar en 2022 son Zoho Analytics, Hubspot Marketing Analytics, Xplenty, Juicebox, ThoughtSpot, Izenda Reports, FineReport, Jreport y Query.me.

¿Qué es el análisis de datos de SaaS?

SaaS Data Analytics es el método utilizado por las empresas de SaaS para analizar y monitorear de cerca el rendimiento comercial y la participación de los usuarios. Las empresas utilizan SaaS Analytics para analizar las reacciones y los comportamientos de los usuarios durante su viaje de adaptación para reducir las tasas de abandono, aumentar la participación de los usuarios y, en última instancia, prestar gran atención al reconocimiento de sus ingresos.

¿Cuáles son los tres tipos de herramientas de informes?

Los tres tipos de herramientas de generación de informes son informes generales, informes agregados e informes de panel. Los informes generales pueden consistir en informes detallados, informes agrupados, informes de tabulación cruzada, informes de columna, informes de consulta, informes de entrada de datos, etc. Los informes agregados generalmente se componen de numerosos informes irregulares, como facturas complejas. Los informes del panel suelen ser informes visualizados con análisis multidimensional basados ​​en la demostración de métricas clave.

¿Tableau es una herramienta de generación de informes?

Tableau es un software que funciona como una herramienta que transforma big data en información inteligente, perspicaz y procesable. El principal uso de Tableau es ayudar a las personas a examinar y comprender sus datos. Puede recopilar, analizar y visualizar los datos ya que la plataforma es fácil de usar y cualquiera puede usarla para crear informes y realizar análisis de datos sin mucho conocimiento técnico.