Wie Sie Ihren Tag planen und organisiert bleiben
Veröffentlicht: 2022-05-07Haben Sie Probleme, Ihre Pläne umzusetzen? Vielleicht wiederholen Sie dieselben Fehler immer und immer wieder und Sie sind sich nicht sicher, wie Sie das beheben sollen? Oder Sie möchten mit der Planung beginnen, wissen aber nicht, wo Sie anfangen sollen?
Nun, dieser Leitfaden behandelt die tägliche Planung, die sich darauf konzentriert, Sie konsistent und motiviert zu halten, um Ihre Ziele zu erreichen. Werfen Sie Dringlichkeit und knappe Fristen aus dem Fenster und sehen Sie sich an, wie Sie die produktivste Version Ihrer selbst werden können, indem Sie sich einfach auf sich selbst konzentrieren .
Wir werden unter anderem über die Kunst des Zeithandwerks sprechen, warum Ihre langfristigen Träume wichtig sind und wie kreatives Tagebuchschreiben das Beste aus Ihnen herausholen kann.

Warum langfristige Ziele für Tagespläne notwendig sind
Angenommen, Sie beschließen an einem Sonntagabend, dass Sie mit der Planung Ihrer gesamten Woche beginnen möchten. Normalerweise wandern unsere Gedanken sofort zu unserer Lieblings-App, einem Kalender oder einem Notizbuch und beginnen mit Montag.
FALSCH. /Hier Summton einfügen/
Sicher, Sie wissen wahrscheinlich, was Ihr aktuelles Projekt bei der Arbeit ist, sodass Sie Ihre Aufgaben aufschlüsseln können. Oder Sie haben gerade entschieden, dass Sie 10 Pfund verlieren möchten. Aber wenn man zuerst mit der kleinsten Einheit beginnt – der Aufgabe – dreht man sich nur im Kreis. Tatsächlich könnte Ihr Tagesplan am ersten Tag durchfallen.
Wieso den? Denn es fehlt die Richtung.
Und deshalb braucht man ein grenzübergreifendes, übergeordnetes Ziel, das man erreichen möchte. Vor diesem Hintergrund werden Ihnen sofort zielgerichtetere Aufgaben und realisierbare Pläne einfallen.
Hier ist, wie.
Beginnen Sie mit der Planung, indem Sie sich spezifische langfristige Ziele setzen
Der größte Teil unserer Produktivität und Motivation, Aufgaben zu erledigen, kommt daher, dass wir wissen, wohin wir gehen und was wir erreichen wollen.
Wenn Sie sich langfristige Ziele setzen, wird die Planung einzelner Tage zum Kinderspiel. Und das aus zwei einfachen Gründen:
- Es ist viel einfacher, motiviert zu bleiben, wenn Ziele sichtbar und immer im Hinterkopf vorhanden sind
- Die Planung wird viel einfacher, da die Aufgaben einfacher sind.
Zum Beispiel zu sagen, dass Sie in sechs Monaten gesünder werden wollen und es dabei belassen, vs. zu sagen, dass Sie gesünder werden möchten, indem Sie mehr Gemüse essen.
Im ersten Fall wissen Sie nicht genau, wie Sie Ihren Tag planen sollen:
- Beginnen Sie mit ein paar rohen Gemüsesorten am Tag?
- Fastfood abschaffen?
- Auf Fast Food verzichten, ein paar rohe Gemüse essen und mehr kochen?
Wenn Sie im letzteren Fall angeben, dass Sie mehr Gemüse wünschen, um gesünder zu werden, wird Ihre Planung sofort optimiert:
- Vielleicht entscheiden Sie sich dafür, dreimal pro Woche zu kochen.
- Erstellen Sie eine Einkaufsliste, die mindestens vier bis fünf Gemüsesorten enthalten muss.
- Verbringen Sie eine Stunde damit, nach einfachen Rezepten zu suchen, mit denen Sie beginnen können.
Das sind schon eher greifbare, leicht machbare Tagesaufgaben, die auch zu wöchentlichen Meilensteinen ausgebaut werden können.
Setzen Sie sich monatliche Ziele
Legen Sie Meilensteine für jeden Monat fest und geben Sie ein Ziel oder ein Ergebnis an.
Wenn wir das obige Beispiel verwenden, können Sie das Ziel, mehr Gemüse zu essen, folgendermaßen eingrenzen:
Monat | Tor |
April | Machen Sie 12 vegetarische Mahlzeiten |
Kann | Probieren Sie Mahlzeiten mit Gemüse, das Sie normalerweise nicht mögen |
Juni | Probieren Sie Salatgerichte und finden Sie Ihren Favoriten |
Je eigenständiger und überschaubarer Ihre Ziele sind, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie sie durchziehen. Und was die Tagesplanung betrifft, sind Sie der Erstellung lückenloser Pläne für jeden Tag einen Schritt näher gekommen.
Erstellen Sie Wochenpläne basierend auf monatlichen Zielen
Nun, wenn Ihr Monatsziel für April darin besteht, 12 vegetarische Mahlzeiten zuzubereiten, haben Sie bereits Ihr Wochenziel für den gesamten Zeitraum festgelegt – drei vegetarische Mahlzeiten pro Woche zubereiten.
Sie können sofort kreativer werden – entweder haben Sie jede Woche ein vegetarisches Frühstück, Mittag- und Abendessen oder probieren Sie einfach vegetarisches Frühstück oder Abendessen … je nachdem, was Sie bevorzugen. Machen Sie es sich so einfach oder so herausfordernd.
Erstellen Sie Tagespläne als Sprungbrett, um Meilensteine zu erreichen
Und wenn Sie einen Tagesplan für Ihre Ernährung erstellen, ist es an der Zeit, das wöchentliche Ziel in kleine Schritte zu unterteilen. Für drei Mahlzeiten pro Woche können Sie beispielsweise Folgendes tun:
Sonntag – vegetarische Essenstage festlegen, Rezepte finden und eine Einkaufsliste erstellen
Montag – Lebensmittel einkaufen
Dienstag – Eier und Käse auf Toast zum Frühstück (versuchen Sie es vielleicht einmal mit Hafermilch)
Mittwoch – /
Donnerstag – vegetarische Pizza zum Mittagessen
Freitag – /
Samstag – Butternussreis mit Lauch und Spinat zum Abendessen
Sonntag – Eindrücke aufschreiben, neue Rezepte finden, Einkaufsliste erstellen
Das gleiche Prinzip kann auf alles andere angewendet werden – ein Projekt beenden, eine neue Gewohnheit entwickeln oder in Ihrer Karriere vorankommen. Darüber hinaus macht die Methode der Planung von einem großen Ziel bis hin zu den kleinsten Schritten die täglichen Aufgaben viel überschaubarer und befriedigender.
Methoden zur Tagesplanung
Die Tagesplanung ist eine so subjektive Aktivität, dass es nie nur darum geht, „den Kalender mit Aufgaben zu füllen“. Keine zwei Menschen arbeiten genau gleich, und von der Art und Weise, wie sie wichtige Informationen verarbeiten, bis hin zum Verbrauch ihrer Energie im Laufe des Tages, ist unterschiedlich.
In diesem Abschnitt untersuchen wir verschiedene Methoden, die Sie anwenden können, um Ihre Aufgaben zu organisieren.
Setzen Sie auf Ihre „innere Planungs-App“
Sie möchten nicht durch eine Organisations- oder Produktivitäts-App gebunden sein. Denn was passiert, wenn es verschwindet oder nicht mehr aktualisiert wird? Sie werden feststecken, wenn Sie Ihre Planungsgewohnheiten von Grund auf überdenken müssen.
Stattdessen rät der Zeitmanagement-Stratege Mike Vardy, besser darin zu werden, seine „innere App“ zu nutzen. Das heißt, eine organisiertere Denkweise zu schaffen, die sich nicht nur auf digitale Apps als Hilfe (wie Kalender, To-Do-Listen usw.) verlässt. Diese Werkzeuge sollen genau das sein – Werkzeuge. Wir sind jedoch im Laufe der Zeit zu abhängig von ihnen geworden.
Vardy argumentiert, dass es Ihnen, sobald Sie mit der „inneren App“ fertig sind, leicht fällt, zwischen den Apps hin- und herzuwechseln, ohne Gefahr zu laufen, dass Ihre Tagesplanung durchfällt.
Mike Vardys Time-Crafting-Methode
Bei einem kurzen Vortrag für die Prod Con im Jahr 2019 erklärt Vardy, wie er glaubt, dass Zeit ein von Menschen gemachtes Konzept ist. Dass wir, anstatt jede einzelne Stunde unserer Zeit zu verfolgen, in erster Linie die Wichtigkeit der Aufgaben betrachten müssen. Der Wechsel zu dieser Art von Sichtweise, argumentiert er, gibt uns die Möglichkeit, unsere eigenen Zeitpläne basierend auf der Wichtigkeit von Aufgaben und weniger auf ihrer Dringlichkeit zu erstellen.
Hier werden wir uns etwas genauer ansehen, wie Time Crafting die tägliche, wöchentliche oder monatliche Planung erheblich vereinfacht.
1. Planen Sie sich nicht zu sehr ein
Vardy warnt direkt vor dem Tor, nicht jede einzelne Stunde Ihres Tages zu planen. Es macht die Sache nur noch schwieriger, wenn Ihr Tag aus der Bahn geworfen wird. Wie ein Notfall in der Familie, ein dringendes Meeting oder plötzlich verschobene Fristen.
Ein straffer Zeitplan ist wie ein Kartenhaus. Und wenn ein einzelnes Ereignis droht, es umzuwerfen, wird es umso stressiger, die gleichen Dinge erneut zu planen, Ressourcen, Zeit und Energie zu investieren. Genauso wie ein Kartenhaus so schnell wie möglich wieder aufgebaut wird.
An dieser Stelle rät Vardy, sich weniger auf strenge Zeitvorgaben zu konzentrieren und Tagesthemen auszuprobieren.
2. Die Day-Theming-Methode
In einem Artikel auf Productivityist.com schrieb Vardy über seine eigene Entdeckung der Tagesgestaltung. Die Tagesthematisierung beruht darauf, Ihre Optionen einzuschränken (und damit Ihren Planungsprozess zu vereinfachen). Das Ziel ist es, Ihr Gehirn von etwas Stress zu befreien, der mit der Planung einhergeht, indem Sie bestimmte Aufgaben an bestimmten Tagen zuweisen.
Vardy schrieb zuerst seine Aufgaben auf und ordnete sie dann in separate Kategorien ein. Dann würde er basierend auf diesen Kategorien ableiten, welche Art von Themen er jedem Tag zuweisen würde. Die Themen, die er gemacht hat, waren (ab Montag):
Optimierung, Video, Audio, Training, Deep Work, Familie/Hausarbeit, Planung
Auf die gleiche Weise könnten die Themen für jemand anderen wie folgt aussehen:
Bildung, Familie/Hausarbeit, Schreiben, Kommunikation (soziale Medien, E-Mails usw.), Kunden, Planung
Es hängt alles von der Arbeit, dem Lebensstil und dem Energieniveau jedes Einzelnen ab. Einige Leute lassen vielleicht sogar einen ihrer Tage ohne Thema, um eine Pause in der wöchentlichen Arbeitsbelastung einzulegen. Wie wir bereits erwähnt haben, ist die Planung eine sehr subjektive Sache, die erfordert, dass Sie einen Rahmen konstruieren, der für Sie funktioniert.
3. Vertikale und horizontale Thematisierung
Vertical Theming ist der Day-Theming-Prozess von früher, bei dem bestimmte Aufgaben auf einen bestimmten Tag fallen. In Vardys Fall sah der Zeitplan so aus:
MO | DI | HEIRATEN | DO | FR | SA | SONNE |
---|---|---|---|---|---|---|
Optimierung | Verwaltung | Audio/Video | Ausbildung | Tiefe Arbeit | Familie/Hausarbeit | Familie/Hausarbeit |
Horizontale Themen sind Aufgaben, die täglich wiederholt werden müssen – wie das Abrufen von E-Mails, Meditation, wichtige Anrufe usw. Auf einem Kalender oder einem Zeitplan sehen sie normalerweise so aus, daher der Name:
Zeit Tag | MO | DI | HEIRATEN | DO | FR | SA | SONNE |
---|---|---|---|---|---|---|---|
6 - 7 Uhr | Meditieren | Meditieren | Meditieren | Meditieren | Meditieren | Meditieren | Meditieren |
10:00-11:30 Uhr | Admin-Arbeit | Admin-Arbeit | Admin-Arbeit | Admin-Arbeit | Admin-Arbeit | Admin-Arbeit | Admin-Arbeit |
17:00 – 17:45 Uhr | Kindern bei den Hausaufgaben helfen | Kindern bei den Hausaufgaben helfen | Kindern bei den Hausaufgaben helfen | Kindern bei den Hausaufgaben helfen | Kindern bei den Hausaufgaben helfen | Kindern bei den Hausaufgaben helfen | Kindern bei den Hausaufgaben helfen |
18:30 – 19:30 Uhr | Trainieren | Trainieren | Trainieren | Trainieren | Trainieren | Trainieren | Trainieren |
Vertikale und horizontale Thematisierung in Kombination machen Sie zum Planungsmeister .

Wieso den?
Weil Sie mit vertikalem Thema Tage für bestimmte Aufgaben reservieren können, die für Ihre Ziele wichtig sind. Sie sind keine strengen Fristen, sondern einfach ein Rahmen, der Ihrem Gehirn hilft, sich besser zu konzentrieren. Und horizontale Themen sind eine Planungsmethode, die für die Aufgaben entwickelt wurde, die Sie jeden Tag erledigen müssen .
Du machst natürlich keinen „Trainingstag“ zum Thema und gehst nur dienstags ins Fitnessstudio. Das Thema ist zu eng und funktioniert viel besser als Puzzleteil im horizontalen Thema.
4. Die 5 Modi, um Ihre Aufgaben zu kategorisieren
Um einen Vorsprung bei der Kategorisierung Ihrer Aufgaben in Themen zu erhalten, hat Vardy einen kurzen Leitfaden zu den 5 Kategorien der modusbasierten Arbeit erstellt. Diese Modi sind:
- Themenbasiert: Aufgaben, die basierend auf einer ähnlichen Kategorisierung zusammengefasst werden
Bsp.: Familienmodus, Deep Work, Schreiben usw. - Ressourcenbasiert: Aufgaben, die basierend auf Tools, die Sie dafür benötigen, oder Orten, an denen Sie sie erledigen, gestapelt werden
Bsp.: Word Doc-Modus - Energiebasiert: Aufgaben, die je nach benötigter Energiemenge gestapelt werden
Bsp.: Hoch-, Mittel-, Niedrigenergiemodus - Aktivitätsbasiert: Vardy nennt sie auch verbbasiert. Sie sind eng mit Ihren langfristigen Zielen verbunden.
Bsp.: Besorgungen erledigen, erziehen, trainieren usw. - Zeitbasiert: die bekanntesten – Aufgaben, die basierend darauf, wie lange es dauert, sie zu erledigen, zusammengefasst werden.
Beispiel: 5-Minuten-Modus, 25-Minuten-Modus usw.
Ein großartiges Beispiel dafür, wie Modi mit Tagesplänen funktionieren und wie sie zu Ihren Gesamtzielen passen, stammt aus Vardys eigener Präsentation.

Quelle: themorningeffect.com
Hier gehört die Aufgabe, eine Rechnung zu beantworten, in den E-Mail-Modus (wie er es anhand der von ihm benötigten Tools kategorisiert), fällt in sein monatliches Coaching-Projekt (als größeres Ziel) und ist zu der Tageszeit geplant, zu der er es tut erledigt seine E-Mails.
Während diese Art der Planung ein wenig komplex erscheint, versichert Vardy in seinem Vortrag für die ProdCon , dass es einfach einige Zeit und kleine Schritte braucht, um schnell zu verstehen, wie Time Crafting und Moduskategorien funktionieren. Sie zu lernen, bietet ein großartiges autarkes Werkzeug, um einen eigenen Rahmen zu schaffen, der sich kaum auf Zeitbeschränkungen verlässt und sich stattdessen auf das konzentriert, was für Sie wichtig ist.
Task-Batching-Methode
Eine weitere häufig verwendete Methode zur Planung Ihres Tages ist das Task-Batching. Es ist weniger komplex als Time-Crafting, fängt aber den gleichen Kern ein. Es könnte also ein guter Ausgangspunkt sein.
Wenn Sie Ihre Aufgaben stapeln, gruppieren Sie einfach ähnliche Aufgaben – zum Beispiel erledigen Sie morgens die gesamte E-Mail-Korrespondenz. Dazu gehören Rechnungen, Feedback, das Einrichten von Besprechungen usw. Während Sie sich am Nachmittag auf tiefgreifende Arbeitsaufgaben konzentrieren, verschieben Sie alle anderen E-Mail-Probleme auf den nächsten Tag.
Stapeln Sie Ihre Aufgaben über den Tag verteilt, um Kontextwechsel zu verhindern – der Moment, in dem es Ihrem Gehirn schwerer fällt, sich auf eine neue Aufgabe zu konzentrieren, weil sie sich stark von der unterscheidet, die Sie gerade erledigt haben.
Während Sie beispielsweise ein Meeting vorbereiteten, mussten Sie eine Liste mit Personen zusammenstellen, sie darüber und das Thema informieren, die Einladung Korrektur lesen und nach 30 Minuten wechselten Sie plötzlich dazu, dem Designer Feedback für die neue Titelseite zu schreiben Design.
Unser Gehirn braucht 20 Minuten, um sich voll und ganz auf eine neue Aufgabe zu konzentrieren, wenn sie keine Ähnlichkeiten mit dem hat, was wir zuvor getan haben.
Das Stapeln von Aufgaben hilft Ihrem Geist also, auf der richtigen Spur zu bleiben und produktiv zu bleiben, ohne sich mehr anzustrengen.
Die Gamifying-Methode
Apps wie Habitica, LifeRPG und EpicWin behandeln Tagespläne als Videospiele. Für diejenigen, die sich nicht an strenge Zeitpläne und minimalistische Benutzeroberflächen oder Journale gebunden sehen können, kann die spielerische Planung die Lösung sein.

Quelle: androidauthority.net
Die Art und Weise, wie diese Apps konzipiert sind, gibt Ihnen die Freiheit, jede Aufgabe zu benennen und zu kennzeichnen und ihnen eine bestimmte Menge an Erfahrungspunkten (kurz EXP) zuzuweisen. Und wenn Sie jeden beenden, erhalten Sie die festgelegte Menge an EP, wodurch Sie (oder Ihr Charakter) stärker werden. Es ist eine großartige visuelle Hilfe für diejenigen, die Schwierigkeiten haben, Fortschritte bei ihren Aufgaben zu erkennen.
In ähnlicher Weise erstellen Pen-and-Paper-Enthusiasten Tagebücher in Form von RPG-Büchern. Ryder Carroll, der Schöpfer des Bullet Journals , hat einen ausgezeichneten Blog-Eintrag verfasst, in dem er seine Methode der RPG-Tagesplanung aufschlüsselt.

Quelle: bulletjournal.com
Ob Sie sich für eine digitale App entscheiden oder Ihr eigenes Questbuch erstellen, die Gamifizierung der Tagesplanung ist eine absolut praktikable Methode. Es sorgt für eine interessantere Reise beim Erreichen von Zielen und macht das tägliche Leben ein wenig lustiger.
So stellen Sie sicher, dass Ihre Tagespläne erhalten bleiben
Nachdem wir nun die Methoden der Tagespläne besprochen haben, wie können Sie sicherstellen, dass Sie sich daran halten? Wir besprechen drei Möglichkeiten, um Ihre Aufgaben überschaubar zu halten, damit Ihre Tagesplanung nicht umsonst ist.
Machen Sie Aufgaben so klein wie möglich
An diesem Punkt wissen sogar kleine Vögel, dass je kleiner Ihre Aufgaben sind, desto wahrscheinlicher werden Sie sie erledigen.
Wenn Sie mit der Planung beginnen, stellen Sie sicher, dass die Aufgaben nicht länger als eine Stunde dauern.
Verwenden Sie eine Aufgabenlösungsmethode, die zu Ihnen passt
Wenn Sie Ihre Aufgaben im Griff behalten möchten, stehen Ihnen zahlreiche Zeitmanagementmethoden zur Auswahl, je nachdem, wie Sie Ihre Arbeit angehen. Einige der bekannteren sind:
- Die Eisenhower-Matrix
Sortieren von Aufgaben in vier verschiedene Kategorien, je nach Dringlichkeit und Wichtigkeit ;
- Zeitblockierung
Teilen Sie Ihren Tag in Zeitblöcke ein, die für verschiedene Aufgaben bestimmt sind (zeitabhängig);
- Iss diesen Frosch
Erstellen einer To-Do-Liste basierend auf der Wichtigkeit der Aufgaben – die wichtigsten kommen zuerst;
- Biologische Hauptsendezeit oder der (circadiane Rhythmus)
Erstellen Sie einen Zeitplan basierend auf Ihrem Energieniveau im Laufe des Tages;
Eine vollständige Liste der Zeitmanagementmethoden und ihrer Vor- und Nachteile finden Sie hier:
️Beste Zeitmanagementtechniken
️35 beste Apps für Zeitmanagement
Werden Sie kreativ mit Journaling
In den letzten Jahren haben wir einen Boom im Bullet Journaling erlebt. Pinterest steckt voller kreativer Ideen, um Gewohnheiten nachzuverfolgen, Gedanken aufzuschreiben oder den Karrierefortschritt zu planen.
Es ist der ästhetische Ansatz und ein fast meditatives Gefühl des Prozesses, das manche Menschen anzieht. Für einige ist es das Erfolgserlebnis, wenn sie die Kontrollkästchen mit Textmarkern ausfüllen. Und im Laufe der Zeit können sie über die farbenfrohe Reise nachdenken, die sie unternommen haben. Kreatives Bullet Journaling macht die tägliche Planung zu etwas, auf das man sich freuen kann.

Quelle: fruitfullyalive.com
Wenn Sie sich eher für den visuellen Typ halten und gleichzeitig auf der Suche nach einem netten neuen praktischen Hobby sind, könnte Bullet Journaling das Richtige für Sie sein. Als Motivator und dauerhafte Aufzeichnung Ihrer Erfolge ist es ein großartiger Ausgangspunkt.
Überarbeiten und erneut versuchen
Der letzte, aber vielleicht wichtigste Teil der täglichen Planung ist die Überarbeitung. Man muss es sich zur Gewohnheit machen, seine Zeit und seine Eindrücke zu verfolgen, die Daten zu überarbeiten, zu analysieren und seinen Zeitplan zu überarbeiten.
Denn ohne genügend Selbstreflexion und das Lernen aus Fehlern würde man die Planung eher aufgeben. Also, wie solltest du es wiederholen, um das Beste daraus zu lernen?
Verfolgen Sie die Zeit, um genaue Daten zu erhalten
Ein wichtiger Akteur bei Ihrer Planung und Überarbeitung ist die Zeiterfassung. Sie müssen zwar nicht an Fristen gebunden sein, wenn Sie dies nicht möchten, aber der einzige wirkliche Weg, um herauszufinden, wie viel produktive oder verschwendete Zeit Sie haben, besteht darin, jede Aktivität zu verfolgen.
Jetzt kann es langweilig sein, eine andere App in Betracht zu ziehen, nur um die Zeit zu verfolgen. Aber Apps wie Clockify zum Beispiel wurden entwickelt, um sich nahtlos in jeden Browser, alle wichtigen Plattformen und Apps zu integrieren. Sie können es in Ihren Tagesplaner in Google Kalender oder Todoist aufnehmen und nur eine Schaltfläche klicken, um den Timer zu starten.

Und mit minimalem Aufwand erhalten Sie einen detaillierten Bericht darüber, wie Ihr Tag verbracht wurde und wohin die Zeit geflossen ist.
Weitere Ressourcen zu diesem Thema:
️Wie ich gelernt habe, Dinge zu erledigen
️Zeiterfassung mit Clockify
️Wie du dich und deine Zeit als Freelancer organisierst
Schreibe deine Eindrücke auf
Jedes Mal, wenn etwas passiert, das Ihre Pläne positiv oder negativ beeinflusst, schreiben Sie es auf. Plötzlich tauchte ein Meeting auf und es ruinierte Ihren Fokus? Schreib es auf. Eine Aufgabe hat Sie überraschend weniger gekostet, als Sie dachten? Schreib es auf. Der Rat eines Kollegen hat Sie zum Nachdenken angeregt? Notieren Sie es, um später darüber nachzudenken.
Machen Sie es sich zur Gewohnheit und verwenden Sie Haftnotizen, um sich leichter an Dinge zu erinnern. Sie werden überrascht sein, an wie wenig Informationen wir uns den ganzen Tag über erinnern können.
Und am Ende des Tages können Sie ein 10-minütiges Ritual durchführen, um all Ihre täglichen Notizen für eine umfassendere wöchentliche Überprüfung zu konsolidieren.
Machen Sie eine wöchentliche oder zweimonatliche Überprüfung
Unabhängig davon, ob Sie einen Thementag für die Planung einplanen oder einen Zeitblock dafür festlegen, ist es gut, sich die Gewohnheit zu bewahren, alle gesammelten Daten durchzugehen und zu analysieren. Sie können leicht Ihre größten Ablenkungen erkennen, wie Ihr Energieniveau schwankt oder wenn die Aufgaben selbst nicht gut genug formuliert sind.
Es ist bemerkenswert, was Sie herausfinden können, indem Sie einfach Ihren Fortschritt verfolgen. Wenn Sie es von Zeit zu Zeit wiederholen, werden Sie sich sicher daran erinnern, was die ultimativen Ziele sind und wie Sie sie schneller erreichen können. Ohne sie würden Sie wahrscheinlich dieselben Fehler wiederholen oder Gelegenheiten zur Verbesserung Ihrer Produktivität und Ihres Arbeitsablaufs verpassen.
Fazit
Beginnen Sie mit der Festlegung langfristiger Ziele und zerlegen Sie diese dann in monatliche, wöchentliche und tägliche Etappen, um sicherzustellen, dass Ihre Aufgaben zielgerichtet sind. Und indem Sie den Zeit- und Dringlichkeitsdruck beseitigen, können Sie diese Aufgaben und ihren Zweck zu schätzen wissen.
Die Planung Ihres Tages ist mehr als nur das Ausfüllen eines Kalenders mit Aufgaben. Es geht um die aktive Auseinandersetzung mit Ihren langfristigen Zielen und darum, wie Sie bestimmte Aspekte Ihres Lebens verbessern möchten. Wenn wir uns auf die Wichtigkeit von Aufgaben konzentrieren, anstatt so viele Dinge wie möglich innerhalb von 24 Stunden unterzubringen, kann Planung unser Leben bereichern.