Wie Ideamotive Clockify nutzt, um Effizienz in einer Remote-Arbeitsumgebung zu erreichen

Stellen Sie sich Folgendes vor: Sie haben nur 24 Stunden Zeit, um diese anstrengende Aufgabe zu erledigen, aber das Ergebnis hängt von mehr als einer Person ab.

Verderben zu viele Köche die Suppe?

Nicht, wenn Sie die Profis von Ideamotive fragen – Ihre Anlaufstelle, wenn Sie innerhalb von 24 Stunden das bestmögliche Tech-Talent finden wollen.

Aber wie tun sie das? Können sie sich im Zeitmanagement auszeichnen?

Um die Antwort auf diese und viele andere Fragen zu finden, haben wir Kamil Osiecki, COO von Ideamotive, kontaktiert.

Es stellte sich heraus, dass ihre außergewöhnlichen Fähigkeiten nicht einfach aus dem Nichts erschienen sind – sie sind das Ergebnis einer sorgfältig durchdachten Zeitmanagementstrategie , einer starken Remote-Kultur und ein wenig Zeiterfassung .

Lassen Sie uns herausfinden, was wir alle lernen können, um so effizient wie möglich zu werden (auch in einer Remote-Umgebung), indem wir einen Blick hinter die Kulissen dieses Remote-First-Unternehmens werfen.

Was macht Ideamotive?

Egal, ob Sie auf der Suche nach einem IT-Experten sind, der Ihr Produkt von Grund auf neu entwickeln kann, oder ob Sie einem Netzwerk gleichgesinnter Technikexperten beitreten möchten, die Ihnen helfen können, Ihren nächsten Auftritt zu sichern, Ideamotive ist Ihre Anlaufstelle.

Durch die Kombination der besten Rekrutierungspraktiken mit ihrem eigenen Hintergrund bei der Verwaltung eines Entwicklungsshops haben die Leute hinter Ideamotive ein einzigartiges Angebot entwickelt, das sie heute anbieten:

„Wir haben uns von einer klassischen [Personalvermittlungs-]Agentur und einem klassischen Dev-Shop zu einem Beratungsunternehmen gewandelt, zu einer Art Marktplatz, auf dem wir unseren Kunden zuallererst helfen, zu verstehen, was sie brauchen und welche Technologie am besten geeignet ist Sie.

Wir haben diesen technischen Hintergrund, der Ihnen mit Vorschlägen helfen kann, welche Art von Talent Sie auswählen sollten – wir passen Entwickler an und testen sie, bevor wir sie unseren Kunden vorstellen.“

Indem das Team von Ideamotive das Beste aus zwei Welten herausholte, perfektionierte es seinen eigenen Workflow so weit, dass es sowohl Unternehmen jeder Größe als auch IT-Experten aus der ganzen Welt die bestmöglichen Lösungen anbieten konnte.

Der Balanceakt, zwei Remote-Teams zu managen

Obwohl die Experten von Ideamotive ihren Kunden immer die schnellstmögliche Lösung bieten, mussten sie die bestmöglichen Leute an Bord nehmen, um jedes Mal ins Schwarze treffen zu können.

Aber entsprechend der Art ihres Geschäfts musste der Arbeitsanteil bei Ideamotive gleichmäßig auf zwei separate Teams verteilt werden:

„ Das erste ist das Delivery-Team – im Grunde sind sie das Talent, das wir unseren Kunden zur Verfügung stellen.

Wir haben auch einen zweiten Teil, das ist ein Business-Team, das Folgendes umfasst:

• Operationen,
• Verkauf,
• Marketing,
• Finanzen,
• Rechtliche Hinweise usw.“

Dennoch lief nicht immer alles wie gewohnt – auch Ideamotive musste sich auf die neu entwickelten Bedingungen des Remote-Betriebs einstellen:

„Das war eine größere Herausforderung für uns – von einem gemeinsamen physischen Ort zu einem vollständig remoten Team überzugehen. Also mussten wir einige Praktiken einführen – und es war eine sehr schöne Management-Herausforderung für uns, weil es eine neue Sache war.“

Obwohl das Delivery-Team hauptsächlich aus Programmierern besteht, die jahrelang aus der Ferne gearbeitet haben, musste sich das Geschäftsteam von Ideamotive an die neue Realität der Fernarbeit anpassen, um maximale Ergebnisse zu erzielen – unabhängig davon, wo sich ihre Schreibtische befanden.

Die Strategien von Ideamotive zur Erzielung maximaler Effizienz in einem Remote-Team

Laut Kamil schien der Wechsel zu einer Remote-Umgebung nach Jahren der Arbeit vor Ort zunächst wie ein wahr gewordener Traum. Mit weniger Ablenkungen und längeren Schlafzeiten waren sie alle froh, auf den Zug aufzuspringen und von zu Hause aus zu arbeiten.

Aber schon bald erforderte es viel Arbeit, dafür zu sorgen, dass sie mit ihren weit entfernten Teammitgliedern auf dem gleichen Stand sind, während sie gleichzeitig das gleiche Produktivitätsniveau beibehalten und sich mehr Freizeit einschleichen.

Das bedeutet jedoch nicht, dass es keine Möglichkeiten gibt, die Herausforderungen der Fernarbeit zu meistern.

Ideamotive team ist der lebende Beweis dafür, dass es möglich ist, maximale Produktivität zu erreichen und dennoch das Beste aus Ihrem Team herauszuholen, unabhängig von Ihrem Arbeitsumfeld.

Da uns Kamil einen kleinen Einblick in den täglichen Remote-Betrieb von Ideamotive gewährt hat, können wir Ihnen nun vier praktische Strategien vorstellen, mit denen Sie die Effizienz Ihres Remote-Teams wie ein Experte maximieren können.

Strategie Nr. 1: Geben Sie Ihr Bestes, um entfernten Teamkollegen zu helfen, sich nicht einsam zu fühlen

Es ist kein Geheimnis, dass Remote-Arbeit Millionen von Menschen Freude bereitet, besonders nachdem sie sich vom Pendeln verabschiedet haben.

Aber wenn wir uns das Sprichwort ansehen, dass Entfernung das Herz höher schlagen lässt , liegt es nahe, dass viele Remote-Arbeiter das Gefühl haben könnten, nicht das zu bekommen, worum sie verhandelt haben. Wenn ihre Teammitglieder nicht mehr auf Distanz sind, kann schnell Einsamkeit eintreten:

„Wenn man alle zusammen in einem Büro sitzt, hat man das Gefühl, mit Menschen zusammenzuarbeiten. Wenn man einmal aus dem Büro kommt, um ein Home Office zu haben, bleibt man im Grunde meistens am selben Ort, an dem man lebt, und man hat dieses Gefühl, allein zu sein.“

Im Bewusstsein der Gefahren, die mit der Führung eines verstreuten Teams einhergehen, entschied sich das Management von Ideamotive daher, eine bestimmte Denkweise zu fördern, um die Verbindung innerhalb des Teams aufrechtzuerhalten:

„Wir haben uns entschieden, einen Schritt zurückzutreten und an Menschen zu denken, nicht an Prozesse. Wir hatten diesen Denkprozess darüber, was unsere Werte sind, und das allererste, was wir herausfanden, war, dass wir alle Unternehmer in unserem Unternehmen sind. Jeder von uns, auch auf der untersten Ebene der Organisationsstruktur, ist ein verantwortlicher Meister unseres Faches. Dadurch hat niemand das Gefühl, allein zu sein. Sie sind für etwas verantwortlich, bereichern das Unternehmen. Und sie wissen, dass es andere Menschen gibt, die ihnen helfen, wenn es nötig ist.“

Strategie Nr. 2: Legen Sie die besten Verbindungszeiten fest

Gerade als wir die Ruhe und den Frieden des Arbeitens von zu Hause aus begrüßten, begann der Lärm, der von all unseren Geräten lauerte, die Produktivität aller zu beeinträchtigen.

Obwohl es eine großartige Möglichkeit ist, mit Ihrem Remote-Team in Kontakt zu bleiben, kommen wir nicht umhin, uns zu fragen – wie viel von einer Verbindung ist zu viel?

Wenn Sie dieselbe Frage beunruhigt, werden Sie froh sein zu erfahren, dass es möglich ist, den störenden „Lärm“ zu unterdrücken und gleichzeitig mit Ihrem Team in Kontakt zu bleiben.

Die einfache Lösung heißt „ Best Time to Connect “ – und Kamil verriet uns die Details, wie diese Strategie funktioniert:

„Wenn wir Kunden aus den USA haben, gibt es einen Zeitunterschied von sieben Stunden . Es gibt also offensichtlich eine Überschneidung. Hier sagen wir „Okay, dieser Entwickler ist drei Stunden verfügbar.“ Es ist sehr wichtig, [diese Regel] ganz am Anfang der Unternehmenszusammenarbeit festzulegen, denn das Schlimmste, was passieren kann, ist, dass ein Programmierer in der Zone ist und jemand ihn anpingt. Das ist das Frustrierendste und tötet die Produktivität.“

Da diese Strategie für das Delivery-Team von Ideamotive wie ein Zauber funktioniert, beschlossen sie, etwas Ähnliches mit ihrem Business-Team auszuprobieren:

„Wir verwenden eine Team-Chat-App nur für dringende Dinge oder für einen E-Coffee, bei dem Sie einfach mit jemandem abhängen und sich über nicht geschäftliche Angelegenheiten unterhalten können.

Und benutze nicht wirklich Telefone. Es ist nicht so, dass ich mein Team anrufe und sage „Okay, wo bist du?“ Das machen wir nicht, das ist sehr störend. Wir rufen jemanden an, wenn es wirklich nötig ist – und das kommt sehr selten vor.“

Anstatt also jemandes Konzentration zu stören, wenn eine neue Idee auftaucht, versuchen sie, sie zu notieren und Kommunikationstools nur für dringende Angelegenheiten zu verwenden.

Strategie Nr. 3: Kultivieren Sie eine Feedback-Kultur

In der Lage zu sein, offenes und ehrliches Feedback zu geben und zu erhalten, ist eine Fähigkeit, die nie aus der Mode kommt, unabhängig von der Arbeitsumgebung.

Bei der Arbeit in einem Remote-Team wird Feedback jedoch doppelt so wichtig, da es die Leistung aller erheblich verbessern und die Teammoral hoch halten kann.

Vor diesem Hintergrund hat das Management von Ideamotive beschlossen, von Anfang an großen Wert auf Feedback zu legen und ehrliche Gespräche zu fördern:

„Ich weiß, dass Feedback ein Modewort ist, jeder gibt und bekommt Feedback, aber wir haben das anders eingeführt. Sogar im Einstellungsprozess, in der allerletzten Phase, wenn es den CEO unseres Unternehmens gibt, fragen wir nach zwei Stunden Interview [Kandidaten]: Okay, geben Sie uns Feedback.“

Damit endet der Prozess aber noch lange nicht, und die offene Gesprächsatmosphäre bleibt auch nach der Stellenzusage so wichtig:

„Sehr oft führen wir diese emotionalen Diskussionen online vor dem ganzen Team. Wir tun das, weil es nicht funktionieren würde, nur nette Worte zu sagen.

Wir kultivieren also diese Feedback-Kultur in einem wirklich grausamen Sinne. Ich kann meinem CEO sagen, dass er einen großen Fehler gemacht hat, und ich kann ihm das vor den Leuten sagen. Ich möchte es ihm vor ihnen sagen, weil ich meine Leute ermutigen möchte, mir solche Dinge zu sagen.“

Da offene und transparente Kommunikation der Schlüssel zu einer starken Unternehmenskultur ist, schafft das Management von Ideamotive ein vertrauenswürdiges Arbeitsumfeld, in dem die Meinung aller gleichermaßen geschätzt wird, indem es seinem Team die Möglichkeit gibt, seine Meinung frei zu äußern.

Strategie Nr. 4: Vergessen Sie nicht die Work-Life-Balance

Mit all den Vorteilen des Remote-Arbeitens kommen die Herausforderungen, abzuschalten und sich eine Pause zu gönnen.

Kamil ist mit den langfristigen negativen Auswirkungen eines unausgewogenen Arbeitsplans vertraut und teilt seine Ansicht zu diesem Thema:

„ Es wird immer zu viel Arbeit geben. Man kann nicht alles machen, es wird immer etwas zu tun geben. Wer diese unternehmerische Denkweise hat, findet neue Aufgaben, und das ist eine große Bedrohung für das ganze Team – es kann zu Burnout und Motivationsverlust führen.“

Um ihren Teammitgliedern zu helfen, sowohl ihre Arbeitstage als auch ihr Privatleben unter Kontrolle zu haben, versucht jeder bei Ideamotive, sich auf das Ergebnis zu konzentrieren:

„Mir ist es egal, ob jemand um 10 oder 6 Uhr morgens anfängt, solange er oder sie liefert. Manchmal kann ich nur sieben Stunden am Tag arbeiten, und manchmal muss ich 11 Stunden am Tag arbeiten. Es ist also meine Entscheidung, solange ich Ergebnisse liefere.“

In der Zwischenzeit werden die Mitarbeiter beim Versuch, dieses Endziel zu erreichen, ermutigt, eine Pause einzulegen, wann immer sie es für notwendig halten:

„Das Einzige, was wir schätzen und pflegen, ist eine klare Kommunikation. Wenn ich joggen gehen möchte, schreibe ich einfach: „Ich werde etwa eine Stunde laufen.“ Und das ist für unser Team weitgehend in Ordnung – jeder wird Ihnen nur die Motivation geben, Ihren Rekord zu schlagen. Und wenn du zurück bist, sagst du ‚Ich bin zurück‘ – und geh einfach wieder an die Arbeit.“

Obwohl es möglich ist, sich hinreißen zu lassen und bis spät in die Nacht weiter zu arbeiten – einfach weil es zu viel zu tun gibt – kann das Bewusstsein, dass das Endergebnis die Anzahl der Stunden übertrumpft, eine große Motivation sein, lange Arbeitszeiten zu vermeiden Lauf.

Wie wichtig ist Zeitmanagement für Ideamotive?

Egal, ob Sie versuchen, in der IT-Branche einzustellen oder einfach nur nach der bestmöglichen technischen Lösung für Ihr Produkt suchen, die Chancen stehen gut, dass Sie ziemlich schnell handeln müssen.

Da der globale Technologiemarkt im Jahr 2022 voraussichtlich um mehr als 6 % wachsen wird – während der Mangel an technischen Talenten weiter zunimmt –, wurde es stark abhängig von der Fähigkeit eines Teams, seine Zeit einzuteilen, um in der IT-Branche einen Schritt voraus zu sein.

Natürlich wollten wir alles hören, was die Leute von Ideamotive zu diesem Thema zu sagen haben:

„Tech Business ist super agil und super schnell – wenn man auf etwas schläft, ist es verloren. Es tut sich also viel, sowohl auf der Talentseite als auch auf der Kundenseite.“

Um also keine sich bietenden Gelegenheiten zu verpassen, versuchen die Experten von Ideamotive so schnell wie möglich zu handeln:

„Wenn ein Entwickler sehr gut ist, bekommt er normalerweise jede Woche zehn oder fünfzehn Angebote. Wer also nicht schnell genug ist, etwas übersieht, verliert in diesem Markt.“

Es ist jedoch nicht immer so einfach, auf Gelegenheiten schnell reagieren zu können – und hier kommen praktische Tools ins Spiel:

„Wenn ein Kunde sofortige Hilfe benötigt, haben wir ein paar Stunden Zeit, um zu reagieren. Das ist sehr fesselnd, macht süchtig und ist aufgrund der Work-Life-Balance schwer rechtzeitig zu bewältigen, aber es gibt Tools, die Ihnen dabei helfen – zum Beispiel Clockify . Das ist sehr wichtig für uns und das ist die Essenz unseres Geschäfts.“

Mit Tools, die speziell entwickelt wurden, um das Teamzeitmanagement zu verbessern und einen detaillierten visuellen Überblick über die Stunden zu bieten, die jedes Teammitglied für eine Aufgabe aufwendet, können Unternehmen leichter auf dem Laufenden bleiben – selbst in einer sich schnell entwickelnden Branche.

Warum ist die Zeiterfassung in Clockify für Ideamotive so wichtig?

Da Kamil darauf hingewiesen hat, dass Clockify für den täglichen Betrieb von Ideamotive unerlässlich ist, wollten wir mehr über die Veränderungen erfahren, die Clockify in ihren Arbeitsablauf gebracht hat – sowie die Gründe für ihre Entscheidung, die Zeit zu verfolgen.

Wie hat Ideamotive von Clockify erfahren?

Sich täglich mit zeitkritischen Themen zu befassen und gleichzeitig zwei Remote-Teams zu führen, bedeutet normalerweise, dass nichts dem Zufall überlassen werden darf.

Da wir wissen, wie sehr Experten von Ideamotive ihre Zeit schätzen, wollten wir zuerst hören, wie sie Clockify entdeckt haben und was sie dazu veranlasst hat, sich für diese Zeiterfassungs-App zu entscheiden.

„Wir haben zum ersten Mal aus dem Internet von Clockify gehört – viele Unternehmen haben es als eine einfache Möglichkeit empfohlen, abrechenbare Stunden zu verfolgen. Wir haben die App ein wenig recherchiert und festgestellt, dass sie sehr benutzerfreundlich ist und viele großartige Funktionen bietet, wie z. B. die Möglichkeit, Berichte zu erstellen, die für Projekte aufgewendete Zeit zu verfolgen und Kunden Rechnungen zu stellen . Wir entschieden uns, es auszuprobieren und waren mit den Ergebnissen sehr zufrieden.

Clockify hat uns geholfen, unsere Arbeit produktiver und effizienter zu gestalten, und wir würden es jedem Geschäftsinhaber oder Mitarbeiter empfehlen, der nach einer Zeiterfassungs-App sucht.“

Sobald sie anfingen, Clockify zu verwenden, bemerkten sie, wie perfekt es zu ihrem Arbeitsablauf passt:

„Eine sehr wichtige Sache für unser Geschäft ist die Protokollierung der Stunden. Das ganze Geschäft steht darauf, weil wir sehr transparent sind und die Talente Stunden protokollieren, um dafür eine Vergütung zu bekommen.

Aber das gleiche Tool gibt unseren Kunden Informationen, weil unsere Kunden sehen können, wie viele Stunden auf der Entwicklerseite protokolliert werden – und sie haben dort auch eine einfache Berechnung.“

Anstatt also zu raten, wo ihre Zeit geblieben ist – oder die Stunden, die sie investiert haben, manuell zu berechnen – entschied sich Ideamotive, seine Transparenz zu maximieren und sicherzustellen, dass sowohl die Lieferseite als auch die Kundenseite wie ein Uhrwerk funktionieren.

Warum verwendet Ideamotive Clockify?

Wie sich herausstellte, wurde Clockify schnell zum Kern des Geschäfts von Ideamotive, gerade weil es ihnen einen klaren Überblick über die Zeit aller gab:

„Ohne diese Aufsicht und diese Transparenz können wir nicht operieren. Wir können unsere Prognosen nicht berechnen, wir können unsere finanziellen Ergebnisse nicht sehen und wir können nicht beurteilen, ob ein Entwickler über oder unter dem Budget liegt. Wir können nicht beurteilen, ob wir unseren Kunden keine Transparenz bieten können – weil sie diese protokollierten Stunden nicht sehen können.

Und natürlich ein Tool, das die Stunden verfolgt, das zuverlässig ist, das einfach zu bedienen ist, das über eine API und ähnliches verfügt … [Das bedeutet], dass wir uns mit unseren verschiedenen Lagern und Automatisierungen verbinden können.“

Aufgrund der Benutzerfreundlichkeit haben sich die Leute von Ideamotive daran gewöhnt, ihre Stunden in Clockify zu protokollieren, und sehen es jetzt als festen Bestandteil ihres Arbeitstages:

„Clockify ist im Wesentlichen wichtig, weil es sehr zuverlässig und unkompliziert ist. Was wir brauchen, ist ein robustes Tool mit vielen Plugins, das einfach zu bedienen ist und über eine großartige UX verfügt, in der wir verschiedene Personen in verschiedenen Projekten markieren und sehen können.

Und genau das liefert Clockify mit Sicherheit. Ohne das wären wir blind und taub und könnten nicht operieren. Es wäre für uns wie ohne Hände. Es ist also sehr wichtig.“

Wie hat Clockify den Workflow von Ideamotive verändert?

Da Transparenz der Schlüssel zum Workflow von Ideamotive ist, wollten wir unbedingt herausfinden, ob Clockify einen Einfluss auf die Erhöhung der Sichtbarkeit ihrer Abläufe hat.

Es stellt sich heraus, dass Clockify von Anfang an eine sofortige Veränderung bewirkt hat:

„Es gibt ein paar Veränderungen, die mir aufgefallen sind, seit ich Clockify verwende. Das erste und bemerkenswerteste ist die Verbesserung meiner gesamten Work-Life-Balance. Bevor ich anfing, Clockify zu verwenden, habe ich meine Zeit manuell erfasst – was sehr zeitaufwändig und ungenau war.

Mit der Timer-Funktion von Clockify ist es einfach zu verfolgen, wie viel Zeit ich für jede Aufgabe verbringe, sodass ich mir bewusster darüber bin, wohin meine Zeit geht.

Darüber hinaus hat es mir die Berichtsfunktion leicht gemacht, zu sehen, wo ich die meiste Zeit verbringe, sodass ich meinen Arbeitsablauf entsprechend anpassen kann. Insgesamt hat mir die Verwendung von Clockify geholfen, produktiver und effizienter mit meiner Zeit umzugehen.“

Nachdem er Clockify eine Weile verwendet hatte, bemerkte Kamil mehrere Verbesserungen in seiner Kommunikation mit Kunden:

„Da Clockify es mir ermöglicht, detaillierte Berichte mit Kunden zu teilen, können sie genau sehen, wie viel Zeit ich für ihre Projekte aufgewendet habe – was es für sie einfacher macht, meine Abrechnung zu verstehen. Darüber hinaus hat es mir die Möglichkeit, Kommentare zu jedem Aufgabeneintrag hinzuzufügen, erleichtert, Kunden über meinen Fortschritt auf dem Laufenden zu halten, ohne eine separate E-Mail oder einen separaten Bericht senden zu müssen. Dies hat zu weniger Fragen und einem besseren Verständnis meiner Arbeit für sie geführt.“

Wie verwendet Ideamotive Clockify?

Es ist nicht immer selbstverständlich, auf Ihre Zeit zu achten, wenn Sie nicht über genügend Daten verfügen, um Sie zu unterstützen. Da Clockify es Teams jeder Größe ermöglicht, genau zu sehen, wohin ihre Zeit geht, wollten wir alles hören, was Kamil über die Art und Weise zu sagen hat, wie sie unsere Zeiterfassungs-App verwenden.

„Grundsätzlich müssen Talente im Delivery-Team ihre Stunden täglich erfassen – aber das hängt von den Bedürfnissen unserer Kunden ab. Einige Kunden benötigen die protokollierten Stunden nicht, daher protokollieren Talente nur 8 Stunden. Aber es gibt kleine Startups, die sehr agil sind oder ihre Kosten optimieren müssen – also brauchen sie [mehr] Details. Das weiß das Delivery-Team und handelt entsprechend.“

Der tägliche Betrieb von Ideamotive hängt stark von einem System ab, das ihnen genügend Transparenz über die Zeit und Mühe gibt, die das Delivery-Team in jede Aufgabe gesteckt hat. Aus diesem Grund haben sie sich entschieden, Clockify weiter zu testen und zu sehen, wie es in andere Aspekte ihres Geschäfts passt:

„Manchmal möchten wir auf der Marketingseite [Zeit] protokollieren, um den Aufwand zu sehen, der investiert wurde, und ihn mit diesen Ergebnissen vergleichen. Also verwenden wir es manchmal als ROI oder einfach, um AB-Tests und ähnliches im Business-Team zu vergleichen. Aber es dient nicht der Transparenz, sondern zu Analysezwecken.“

Da Clockify einen detaillierten Überblick über den Fortschritt aller bietet, ist eine genaue Analyse eine Sache von Sekunden.

Sollten Sie die Zeit erfassen, wenn Sie aus der Ferne arbeiten?

Obwohl Remote-Arbeit mit einer ganzen Reihe von Nachteilen verbunden ist – wie z. B. Problemen, die durch physische Entfernung und mangelnde Transparenz verursacht werden –, ist die Zeiterfassung dazu da, die Verbindungslücke zu schließen.

Unabhängig davon, ob Sie Teil eines Remote-Teams sind oder als Freiberufler arbeiten, kann Ihnen das Nachverfolgen Ihrer Arbeitszeiten helfen, Ihre Produktivität zu verbessern und in einer Remote-Umgebung leichter Vertrauen aufzubauen.

Mal sehen, was die Leute von Ideamotive darüber zu sagen haben, wie man alle Aufgaben im Griff behält und gleichzeitig genug Zeit für brennendere Probleme spart.

Bei der Remote-Arbeit zählt jede Sekunde

Wenn wir etwas von Ideamotive gelernt haben, dann dass jede Sekunde zählt. Sie sind sich aber auch bewusst, dass unsere Produktivität tendenziell abnimmt, wenn alles, was wir tun müssen, um die Transparenz eines Remote-Teams zu verbessern, von Hand erledigt werden muss. Deshalb priorisieren sie die Automatisierung:

„Wir wissen, dass die Zeit begrenzt ist, also verwalten wir lieber Tools als Zeit – und dafür optimieren und automatisieren wir Dinge. Wenn etwas wiederholbar ist, automatisieren wir es gleich morgens. Auch wenn wir über etwas Bericht erstatten, den Überblick behalten und transparente Informationen haben müssen, automatisieren wir das, sodass es sich von selbst erstellt.“

Glücklicherweise gehört die Zeiterfassung zu den Aktivitäten, die keine bewusste Anstrengung erfordern, wenn sie richtig ausgeführt werden.

Abschließende Gedanken: Fernarbeit lässt den Traum wahr werden, wenn Sie sich um Ihre Zeit kümmern

Ein Blick in den Workflow von Ideamotive hat gezeigt, dass die Arbeit in einer Remote-Umgebung mehr ist als nur ein langer Versuch und Irrtum.

Dieses IT-Unternehmen hat es geschafft, sein Remote-System so weit zu perfektionieren, dass seine Teams so effizient wie möglich arbeiten – ohne jedoch die Bedeutung der richtigen Work-Life-Balance zu vernachlässigen.

Um die Probleme zu überwinden, die mit der mangelnden Teaminteraktion einhergehen, erkannten die Experten von Ideamotive jedoch, dass sie gut auf ihre Zeit achten mussten.

Wenn Sie also jemals Bedenken haben, wie Remote-Arbeit wirklich funktioniert, können Sie nie falsch liegen, wenn Sie darauf achten, wie Sie Ihre Zeit verbringen.

Obwohl das Wissen, wie viele Stunden es dauert, um auf alle E-Mails zu antworten, möglicherweise nicht jedes kleine Problem löst, das die Remote-Arbeit auf Sie wirft, bringt es Ihnen Klarheit, Transparenz und Vertrauen – und das ist genauso gut.

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