كيف يستخدم Ideamotive Clockify لتحقيق الكفاءة في بيئة العمل عن بعد
نشرت: 2022-06-12تخيل هذا: لديك 24 ساعة فقط لإكمال تلك المهمة الشاقة ، لكن النتيجة تعتمد على أكثر من شخص.
هل سيفسد الكثير من الطهاة الحساء؟
ليس إذا سألت المتخصصين من Ideamotive - مكانك المفضل إذا كنت تريد العثور على أفضل المواهب التقنية الممكنة في غضون 24 ساعة.
لكن كيف يفعلون ذلك؟ هل يتفوقون في إدارة الوقت؟
للعثور على إجابة لهذا والعديد من الأسئلة الأخرى ، تواصلنا مع مدير العمليات في Ideamotive ، Kamil Osiecki.
تبين أن قدراتهم غير العادية لم تظهر فقط من فراغ - إنها نتيجة إستراتيجية مدروسة بعناية لإدارة الوقت ، وثقافة قوية عن بعد ، وقليل من تتبع الوقت .
دعنا نتعرف على ما يمكن أن نتعلمه جميعًا عن أن نصبح فعالين قدر الإمكان (حتى في بيئة بعيدة) ، من خلال إلقاء نظرة على ما وراء الكواليس لهذه الشركة البعيدة أولاً.

ماذا تفعل Ideamotive؟
سواء كنت تبحث عن خبير في تكنولوجيا المعلومات يمكنه بناء منتجك من البداية ، أو ترغب في الانضمام إلى شبكة من المتخصصين في مجال التكنولوجيا ذوي التفكير المماثل والذين يمكنهم مساعدتك في تأمين عملك القادم ، فإن Ideamotive هو المكان المناسب لك.
من خلال مزج أفضل ممارسات التوظيف مع خلفيتهم الخاصة في إدارة متجر التطوير ، توصل الأشخاص الذين يقفون وراء Ideamotive إلى اقتراح فريد يقدمونه اليوم:

"لقد تحولنا من وكالة [توظيف] كلاسيكية ومتجر تطوير كلاسيكي إلى شركة استشارية ، إلى كوننا نوعًا ما مثل السوق ، حيث نقوم أولاً وقبل كل شيء بمساعدة عملائنا على فهم ما يحتاجون إليه وما هي التكنولوجيا الأفضل من أجله هم.
لدينا هذه الخلفية التقنية التي يمكن أن تساعدك في تحديد نوع المواهب التي تختارها - نحن نطابق المطورين ونختبرهم قبل أن نقدمهم لعملائنا ".
لذلك ، من خلال الاستفادة من أفضل ما في العالمين ، أتقن فريق Ideamotive سير العمل الخاص به بما يكفي ليكون قادرًا على تقديم أفضل الحلول الممكنة لكل من الشركات من جميع الأحجام وخبراء تكنولوجيا المعلومات من جميع أنحاء العالم.
تحقيق التوازن لإدارة فريقين عن بعد
على الرغم من أن الخبراء من Ideamotive يقدمون دائمًا أسرع حل ممكن لعملائهم ، حتى يكونوا قادرين على الوصول إلى الهدف في كل مرة ، كانوا بحاجة إلى الترحيب بأفضل الأشخاص الموجودين على متن الطائرة.
ولكن تماشياً مع طبيعة عملهم ، كان يجب توزيع حصة العمل في Ideamotive بالتساوي بين فريقين منفصلين:

" الأول هو فريق التوصيل - فهم في الأساس الموهبة التي نقدمها لعملائنا.
لدينا أيضًا جزء ثانٍ ، وهو فريق عمل يضم:
- عمليات،
- مبيعات،
- تسويق،
- الأمور المالية،
- قانوني ، وما إلى ذلك "
ومع ذلك ، لم تكن الأمور تسير دائمًا كالمعتاد - كان على Ideamotive أيضًا التكيف مع الظروف المطورة حديثًا للتشغيل عن بُعد:

"كان هذا تحديًا أكبر بالنسبة لنا - الانتقال من التواجد في مكان مادي معًا إلى فريق بعيد تمامًا. لذلك ، كان علينا تقديم بعض الممارسات - وكان ذلك تحديًا إداريًا لطيفًا للغاية بالنسبة لنا لأنه كان شيئًا جديدًا يجب القيام به ".
على الرغم من أن فريق التسليم يتكون أساسًا من مبرمجين اعتادوا العمل عن بُعد لسنوات ، كان فريق Ideamotive's Business يحتاج إلى التكيف مع واقع العمل عن بعد الجديد بما يكفي لتحقيق أقصى قدر من النتائج - بغض النظر عن مكان مكاتبهم.
تلميح Clockify Pro
لا يوجد يوم عمل مثالي عن بعد. أم هو كذلك؟ سنسمح لك بالدخول سرًا - هناك طرق لتحقيق أقصى استفادة من تجربة العمل من المنزل ، وقد قمنا بإدراجها جميعًا:
- عادات صياغة يوم العمل المثالي عن بعد
استراتيجيات Ideamotive لتحقيق أقصى قدر من الكفاءة في فريق بعيد
وفقًا لكامل ، فإن التحول إلى مكان بعيد بعد سنوات من العمل في الموقع بدا وكأنه حلم تحقق في البداية. مع عوامل تشتيت أقل وساعات نوم أطول ، كانوا جميعًا سعداء بالقفز في عربة العمل من المنزل.
ولكن ، بعد فترة وجيزة ، فإن التأكد من أنهم على نفس الصفحة مع أعضاء الفريق على بعد أميال ، كل ذلك مع الحفاظ على نفس مستويات الإنتاجية والتسلل في مزيد من وقت الفراغ بدأ يتطلب قدرًا كبيرًا من العمل.
ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا توجد طرق للتغلب على تحديات العمل عن بُعد.
فريق Ideamotive هو الدليل الحي على أنه من الممكن تحقيق أقصى قدر من الإنتاجية ، مع الاستمرار في إبراز أفضل ما في فريقك ، بغض النظر عن إعداد عملك.
نظرًا لأن Kamil دعنا نلقي نظرة خاطفة على عمليات Ideamotive عن بُعد اليومية ، يمكننا الآن أن نقدم لك أربع استراتيجيات عملية يمكنك استخدامها لزيادة كفاءة فريقك البعيد مثل الخبراء.
الإستراتيجية رقم 1: ابذل قصارى جهدك لمساعدة زملائك في الفريق البعيدين على عدم الشعور بالوحدة
ليس سرًا أن العمل عن بُعد يجلب الفرح لملايين الأشخاص ، خاصة بعد أن يلوحوا وداعًا للتنقل.
ولكن ، إذا نظرنا إلى القول المأثور بأن المسافة تجعل القلب أكثر ولعًا ، فمن المنطقي أن يشعر الكثير من العمال عن بُعد بأنهم لا يحصلون على ما ساوموا عليه. نظرًا لأن أعضاء فريقهم لم يعدوا بعيدًا عن متناول اليد ، فقد تبدأ الوحدة سريعًا في الظهور:

"عندما تكون جميعًا معًا في مكتب واحد ، يكون لديك هذا النوع من الشعور بالتعاون مع الأشخاص. بمجرد خروجك من المكتب للحصول على مكتب منزلي ، فأنت في الغالب ستبقى في نفس المكان الذي تعيش فيه وسيكون لديك هذا الشعور بالوحدة ".
لذلك ، وإدراكًا للمخاطر التي تصاحب قيادة فريق مشتت ، قررت الإدارة في Ideamotive رعاية عقلية معينة للحفاظ على الاتصال داخل الفريق:

"قررنا أن نتراجع خطوة إلى الوراء ونفكر في الأشخاص ، وليس العمليات. كانت لدينا عملية التفكير هذه حول ماهية قيمنا ، وأول شيء اكتشفناه هو أننا جميعًا رواد أعمال في شركتنا. كل واحد منا ، حتى في أدنى مستوى من الهيكل التنظيمي ، هو سيد مسؤول عن مجالنا. لهذا السبب ، لا أحد يشعر وكأنه بمفرده. إنهم مسؤولون عن شيء يضيف إلى الشركة. وهم يعلمون أن هناك أشخاصًا آخرين لمساعدتهم إذا لزم الأمر ".
الإستراتيجية رقم 2: حدد أفضل الأوقات للاتصال
مثلما رحبنا بهدوء وهدوء العمل من المنزل ، بدأت الضوضاء المنبعثة من جميع أجهزتنا تتداخل مع إنتاجية الجميع.
على الرغم من أن البقاء على اتصال بفريقك البعيد يعد طريقة رائعة للبقاء على اتصال ، لا يسعنا إلا أن نتساءل - ما مقدار الاتصال الزائد جدًا؟
إذا كنت منزعجًا من نفس السؤال ، فستكون سعيدًا لمعرفة أنه من الممكن تهدئة "الضوضاء" المشتتة للانتباه مع الاستمرار في الاتصال بفريقك.
يُطلق على الإصلاح السهل أفضل وقت للاتصال - ويتيح لنا كامل الاطلاع على تفاصيل كيفية عمل هذه الإستراتيجية:

"عندما يكون لدينا عملاء من الولايات المتحدة ، يكون هناك فارق سبع ساعات [بالوقت ] . لذا ، من الواضح أن هناك تداخل. هذا هو المكان الذي نقول فيه "حسنًا ، هذا المطور متاح لمدة ثلاث ساعات." من المهم جدًا وضع [هذه القاعدة] في بداية تعاون الشركات ، لأن أسوأ شيء يمكن أن يحدث هو وجود مبرمج في المنطقة ويقوم أحدهم بإرسال رسائل صوتية إليه. هذا هو الشيء الأكثر إحباطًا ويقتل الإنتاجية ".
نظرًا لأن هذه الإستراتيجية تعمل مثل السحر لفريق التوصيل في Ideamotive ، فقد قرروا تجربة شيء مماثل مع فريق العمل الخاص بهم:

"نحن نستخدم تطبيق دردشة جماعية فقط لأغراض الحصول على شيء عاجل ، أو لتناول القهوة الإلكترونية حيث يمكنك فقط التسكع مع شخص ما والدردشة حول الأمور غير المتعلقة بالعمل.
ولا تستخدم الهواتف حقًا. ليس الأمر كما لو أنني سأتصل بفريقي وأقول "حسنًا ، أين أنت؟" نحن لا نفعل ذلك ، إنه مزعج للغاية. نحن نتصل بشخص ما إذا كان ذلك ضروريًا حقًا - ونادرًا ما يحدث ذلك ".
لذلك ، بدلاً من تعطيل تركيز شخص ما كلما ظهرت فكرة جديدة ، يحاولون تدوينها واستخدام أدوات الاتصال فقط في الأمور العاجلة.
الاستراتيجية رقم 3: قم بتنمية ثقافة التغذية الراجعة
إن القدرة على إعطاء وتلقي ردود فعل صريحة وصادقة هي مهارة لا تنفد أبدًا ، بغض النظر عن بيئة العمل.
ولكن ، عند العمل في فريق بعيد ، تصبح الملاحظات ذات أهمية مضاعفة لأنها يمكن أن تحسن أداء الجميع بشكل كبير وتحافظ على معنويات الفريق مرتفعة.
مع وضع ذلك في الاعتبار ، قررت الإدارة في Ideamotive التركيز بشكل كبير على التعليقات وتشجيع الحديث الصادق منذ البداية:

"أعلم أن التعليقات هي كلمة طنانة ، يعطيها الجميع ويستقبلها ، لكننا قدمنا ذلك بطريقة مختلفة. حتى في عملية التوظيف ، في المرحلة الأخيرة ، عندما يكون هناك الرئيس التنفيذي لشركتنا ، بعد ساعتين من المقابلة ، نسأل [المرشحين]: حسنًا ، قدم لنا ملاحظاتك ".
ومع ذلك ، لا تنتهي العملية عند هذا الحد ، ولا يزال جو الحديث المفتوح مهمًا حتى بعد حصول المرشح على الوظيفة:

"في كثير من الأحيان ، نجري هذه المناقشات العاطفية عبر الإنترنت أمام الفريق بأكمله. نفعل ذلك لأن [قول] الكلمات اللطيفة فقط لن تنجح.
لذلك ، نحن نزرع ثقافة التغذية الراجعة هذه بمعنى قاسي حقًا. أستطيع أن أقول لرئيسي التنفيذي إنه ارتكب خطأً فادحًا ويمكنني أن أخبره بذلك أمام الناس. أريد أن أخبره أمامهم لأنني أريد أن أشجع شعبي على إخباري بهذه الأنواع من الأشياء ".
نظرًا لأن التواصل المفتوح والشفاف هو مفتاح ثقافة الشركة القوية ، فمن خلال توفير فرص لفريقهم للتعبير عن آرائهم بحرية ، تبني الإدارة في Ideamotive بيئة عمل جديرة بالثقة حيث يتم تقدير وجهة نظر الجميع على قدم المساواة.
تلميح Clockify Pro
لتكون قادرًا على تقديم ملاحظات قيمة ، عليك أن تظل على اطلاع دائم بأداء الجميع. ولكن ، كيف تتأكد من أن تقييمك موضوعي حقًا الآن بعد أن يعمل فريقك عن بُعد بالكامل؟ تبين أن هناك طرقًا لتقييم أداء فريقك ، بغض النظر عن محطة العمل الخاصة بهم:
- كيفية تتبع أداء الموظف (القوالب المجانية مضمنة)
الاستراتيجية رقم 4: لا تنس التوازن بين العمل والحياة
مع كل مزايا العمل عن بُعد ، تأتي تحديات التوقف عن العمل ومنح نفسك ميزة الاستراحة.
على دراية بالآثار السلبية طويلة المدى لجدول عمل غير متوازن ، شارك كامل وجهة نظره حول هذه المسألة:

" سيكون هناك دائمًا الكثير من العمل. لا يمكنك أن تفعل كل شيء ، سيكون هناك دائمًا ما تفعله. إذا كانت لديك عقلية ريادة الأعمال هذه ، فستجد مهام جديدة ، وهذا يمثل تهديدًا كبيرًا للفريق بأكمله - يمكن أن يؤدي إلى الإرهاق وانخفاض الحافز ".
لذلك ، لمساعدة أعضاء فريقهم على التحكم في كل من أيام عملهم وحياتهم الخاصة ، يحاول الجميع في Ideamotive التركيز على النتيجة:

"لا يهمني حقًا ما إذا كان شخص ما سيبدأ في الساعة 10 صباحًا أو 6 صباحًا ما دامت هي أو هي تلد. في بعض الأحيان ، يمكنني العمل سبع ساعات فقط في اليوم ، وأحيانًا أحتاج إلى العمل 11 ساعة في اليوم. لذا فإن كل قراري ، طالما أنني أحقق النتائج ".

في غضون ذلك ، أثناء محاولة الوصول إلى هذا الهدف النهائي ، يتم تشجيع الموظفين على أخذ قسط من الراحة كلما شعروا بضرورة ذلك:

"الشيء الوحيد الذي نقدره ونزرعه هو التواصل الواضح. إذا كنت أرغب في ممارسة رياضة العدو ، فسأكتب فقط "لمدة ساعة واحدة ، سأركض." وهذا جيد إلى حد كبير بالنسبة لفريقنا - كل شخص سيمنحك فقط الدافع لتحطيم الرقم القياسي الخاص بك. وعندما تعود ، تقول "لقد عدت" - وعدت فقط إلى العمل. "
على الرغم من أنه من الممكن الابتعاد والاستمرار في العمل لوقت طويل في الليل - ببساطة لأن هناك الكثير مما يجب القيام به - فإن الإدراك بأن النتيجة النهائية تتفوق على عدد الساعات يمكن أن يكون حافزًا كبيرًا لتجنب العمل لساعات طويلة على المدى الطويل يجري.
تلميح Clockify Pro
يمكن أن يكون للعمل لساعات طويلة تأثير كبير على نوعية حياة كل فرد. ومع ذلك ، هناك طرق لتجنب حدوث ذلك لك:
- كيف يمكننا تحسين نوعية الحياة في ثقافة العمل سيئة السمعة اليوم على مدار الساعة؟
ما هي أهمية إدارة الوقت بالنسبة لـ Ideamotive؟
سواء كنت تحاول التوظيف في صناعة تكنولوجيا المعلومات أو كنت تبحث ببساطة عن أفضل حل تقني ممكن لمنتجك ، فمن المحتمل أن يكون عليك التصرف بسرعة كبيرة.
مع توقع نمو سوق التكنولوجيا العالمي بأكثر من 6٪ في عام 2022 - بينما يستمر النقص في المواهب التقنية في الازدياد - أصبح البقاء في صدارة المنحنى في صناعة تكنولوجيا المعلومات يعتمد بشكل كبير على قدرة الفريق على إدارة وقتهم.
بطبيعة الحال ، أردنا أن نسمع كل ما يقوله الناس من Ideamotive حول هذه المسألة:

"الأعمال التقنية تتسم بالمرونة والسرعة الفائقة - إذا كنت تنام على شيء ما ، فسيضيع. لذلك ، هناك الكثير من الأشياء التي تحدث في كل من جانب الموهبة ، ولكن أيضًا من جانب العملاء ".
لذلك ، من أجل عدم تفويت أي فرص ناشئة ، يحاول الخبراء من Ideamotive التصرف بأسرع ما يمكن:

"إذا كان المطور جيدًا جدًا ، فعادة ما يتلقى عشرة أو خمسة عشر عرضًا كل أسبوع. لذا ، إذا لم تكن سريعًا بما فيه الكفاية ، إذا أغفلت شيئًا ما ، فستخسر في هذا السوق ".
لكن القدرة على العمل على الفرص بسرعة لا تأتي دائمًا بالسهولة - وهنا تظهر الأدوات اليدوية في الصورة:

"عندما يحتاج العميل إلى مساعدة فورية ، لدينا بضع ساعات للرد. هذا أمر غامر للغاية ، وإدمان ، ويصعب إدارته في الوقت المحدد - بسبب التوازن بين العمل والحياة - ولكن هناك أدوات تساعدك - على سبيل المثال ، Clockify . هذا مهم جدًا بالنسبة لنا وهو جوهر عملنا ".
باستخدام الأدوات المصممة خصيصًا لتحسين إدارة وقت الفريق وتقديم نظرة عامة مرئية مفصلة عن الساعات التي يقضيها كل عضو في الفريق في مهمة ما ، يمكن للشركات أن تظل في صدارة لعبتها بسهولة أكبر - حتى في صناعة سريعة التطور.
لماذا يعد تتبع الوقت في Clockify أمرًا حيويًا بالنسبة إلى Ideamotive؟
منذ أن أشار كامل إلى أن Clockify ضروري لعمليات Ideamotive اليومية ، أردنا التعرف على التحولات التي أدخلتها Clockify في سير عملها - بالإضافة إلى الأسباب الكامنة وراء قرارهم بتتبع الوقت.
كيف اكتشفت Ideamotive عن Clockify؟
عادة ما يعني التعامل مع القضايا الحساسة للوقت بشكل يومي أثناء قيادة فريقين عن بعد أنه لا يمكن ترك أي شيء للصدفة.
بمعرفة مقدار ما يقدّره الخبراء من Ideamotive لوقتهم ، أردنا أولاً أن نسمع كيف اكتشفوا Clockify وما الذي دفعهم لاختيار تطبيق التتبع هذه المرة.

"سمعنا لأول مرة عن Clockify من الإنترنت - أوصت به العديد من الشركات كطريقة سهلة لتتبع ساعات الفوترة. لقد أجرينا بعض الأبحاث على التطبيق ووجدنا أنه سهل الاستخدام للغاية ويحتوي على الكثير من الميزات الرائعة ، مثل القدرة على إنشاء التقارير وتتبع الوقت الذي يقضيه في المشاريع وعملاء الفواتير . قررنا أن نجربها وسعدنا جدًا بالنتائج.
لقد ساعدنا Clockify في أن نكون أكثر إنتاجية وكفاءة في عملنا ، وننصح أي صاحب عمل أو موظف يبحث عن تطبيق لتتبع الوقت ".
بمجرد أن بدأوا في استخدام Clockify ، لاحظوا كيف يتناسب تمامًا مع سير العمل الخاص بهم:

"من الأمور المهمة جدًا بالنسبة لأعمالنا ساعات التسجيل. يقف العمل بأكمله على ذلك لأننا نتسم بالشفافية للغاية والمواهب تسجل ساعات للحصول على أجر مقابل ذلك.
ولكن ، توفر الأداة نفسها معلومات لعملائنا ، لأن عملائنا يمكنهم معرفة عدد الساعات التي يتم تسجيلها من جانب المطور - ولديهم أيضًا حسابات مباشرة ".
لذلك ، بدلاً من تخمين المكان الذي ذهب إليه وقتهم - أو حساب الساعات التي قضوها يدويًا - قررت Ideamotive زيادة شفافيتها والتأكد من أن جانب التسليم وجانب العميل يعملان كالساعة.
لماذا يستخدم Ideamotive كلوكيفي؟
كما اتضح ، أصبح Clockify بسرعة جوهر أعمال Ideamotive لأنه قدم لهم نظرة عامة واضحة على وقت الجميع:

"إذا لم يكن لدينا هذا الإشراف ولم تكن لدينا هذه الشفافية ، لا يمكننا العمل. لا يمكننا حساب توقعاتنا ، ولا يمكننا معرفة نتائجنا المالية ، ولا يمكننا تقييم ما إذا كان المطور أعلى أو أقل من الميزانية. لا يمكننا تقييم ما إذا كان لا يمكننا إعطاء الشفافية لعملائنا - لأنهم لا يستطيعون رؤية تلك الساعات مسجلة.
ومن الواضح ، أداة تتعقب الساعات ، وهي موثوقة وسهلة الاستخدام ، وتحتوي على واجهة برمجة تطبيقات وأشياء من هذا القبيل ... [وهذا يعني] أنه يمكننا الاتصال بمستودعاتنا وأتمتاتنا المختلفة. "
نظرًا لسهولة استخدامه ، اعتاد الأشخاص من Ideamotive على تسجيل ساعاتهم في Clockify ، والآن يرونها جزءًا أساسيًا من يوم عملهم:

"Clockify أمر حيوي ، في جوهره ، [لأنه] موثوق للغاية ومباشر. ما نحتاجه هو أداة قوية تحتوي على العديد من المكونات الإضافية ، وسهلة الاستخدام ، ولديها تجربة مستخدم رائعة يمكننا من خلالها تمييز ورؤية أشخاص مختلفين في مشاريع مختلفة.
وهذا ما يقدمه كلوكيفاي بالتأكيد. بدون ذلك ، سنكون عميانًا وأصمًا ولن نتمكن من إجراء العمليات. سيكون مثل بدون أيدي بالنسبة لنا. لذلك من المهم جدا.

كيف غير Clockify سير عمل Ideamotive؟
نظرًا لأن الشفافية هي مفتاح سير عمل Ideamotive ، فقد كنا حريصين على معرفة ما إذا كان لـ Clockify أي تأثير في زيادة وضوح عملياتها.
تبين أن Clockify أحدثت تغييرًا فوريًا منذ البداية:

"هناك بعض التغييرات التي لاحظتها منذ أن بدأت في استخدام Clockify. الأول والأكثر بروزًا هو التحسن في التوازن العام بين العمل والحياة. قبل أن أبدأ في استخدام Clockify ، قمت بتتبع وقتي يدويًا - والذي كان مستهلكًا للوقت للغاية وغير دقيق.
باستخدام ميزة المؤقت في Clockify ، من السهل تتبع مقدار الوقت الذي أقضيه في كل مهمة ، حتى أكون أكثر وعياً إلى أين يذهب وقتي.
بالإضافة إلى ذلك ، سهلت ميزة إعداد التقارير بالنسبة لي معرفة المكان الذي أقضي فيه معظم الوقت ، حتى أتمكن من ضبط سير العمل وفقًا لذلك. بشكل عام ، ساعدني استخدام Clockify في أن أكون أكثر إنتاجية وكفاءة مع وقتي. "

بعد استخدام Clockify لفترة ، لاحظ كامل العديد من التحسينات في تواصله مع العملاء:

"نظرًا لأن Clockify يسمح لي بمشاركة التقارير التفصيلية مع العملاء ، فيمكنهم معرفة مقدار الوقت الذي أمضيته في مشاريعهم بالضبط - مما يسهل عليهم فهم الفواتير الخاصة بي. بالإضافة إلى ذلك ، فإن القدرة على إضافة تعليقات إلى كل إدخال مهمة جعلت من السهل عليّ إبقاء العملاء على اطلاع دائم بتقدمي دون الحاجة إلى إرسال بريد إلكتروني منفصل أو تقرير. وقد أدى ذلك إلى عدد أقل من الأسئلة وفهم أفضل لعملي نيابة عنهم ".
كيف يستخدم Ideamotive كلوكيفي؟
إن الانتباه لوقتك لا يأتي دائمًا بشكل طبيعي إذا لم يكن لديك بيانات كافية لدعمك. نظرًا لأن Clockify يتيح للفرق من جميع الأحجام معرفة أين يذهب وقتهم بالضبط ، أردنا أن نسمع كل ما قاله Kamil حول الطريقة التي يستخدمون بها تطبيق تتبع الوقت.

"بشكل أساسي ، في فريق التوصيل ، تحتاج المواهب إلى تسجيل ساعات عملهم على أساس يومي - لكن هذا يعتمد على احتياجات عملائنا. لا يحتاج بعض العملاء إلى تسجيل ساعات العمل ، لذلك يقوم الموهوبون بتسجيل 8 ساعات فقط. ولكن ، هناك شركات ناشئة صغيرة تتسم بالمرونة الشديدة أو تحتاج إلى تحسين تكاليفها - لذا فهي بحاجة إلى [المزيد] من التفاصيل. هذا ما يعرفه فريق التسليم ، ويتصرفون وفقًا لذلك ".
تعتمد عمليات Ideamotive اليومية بشكل كبير على نظام يمنحها شفافية كافية للوقت والجهد اللذين يبذلهما فريق التسليم فى كل مهمة. لهذا السبب ، قرروا اختبار Clockify بشكل أكبر ومعرفة مدى ملاءمته للجوانب الأخرى لأعمالهم:

"في بعض الأحيان ، من ناحية التسويق ، نود تسجيل [الوقت] لمعرفة الجهد المبذول ومقارنته بتلك النتائج. لذلك ، في بعض الأحيان ، نستخدمه كعائد استثمار أو لمقارنة اختبار AB وشيء من هذا القبيل في فريق الأعمال. لكن الأمر ليس من أجل الشفافية - هذا لأغراض التحليل ".
نظرًا لأن Clockify يوفر نظرة عامة مفصلة عن تقدم الجميع ، فإن الحصول على تحليل دقيق يستغرق ثوانٍ.

هل يجب عليك تتبع الوقت عند العمل عن بعد؟
على الرغم من أن العمل عن بُعد يأتي بنصيب عادل من العيوب - مثل المشكلات الناتجة عن المسافة المادية ونقص الشفافية - إلا أن تتبع الوقت موجود لسد فجوة الاتصال.
سواء كنت جزءًا من فريق بعيد أو كنت تعمل كمستقل ، فإن تتبع ساعات عملك يمكن أن يساعدك على تحسين مستويات إنتاجيتك وبناء الثقة بسهولة أكبر في مكان بعيد.
دعونا نرى ما قاله الأشخاص من Ideamotive حول البقاء على رأس مهام الجميع مع الاستمرار في توفير الوقت الكافي لمزيد من المشكلات الملحة.
كل ثانية مهمة عندما تعمل عن بعد
إذا كان هناك أي شيء تعلمناه من Ideamotive ، فهو أن كل ثانية مهمة. لكنهم يدركون أيضًا أن مستويات الإنتاجية لدينا تميل إلى الانخفاض عندما يتعين القيام بكل شيء صغير علينا القيام به لتحسين شفافية الفريق البعيد يدويًا. لهذا السبب أعطوا الأولوية للأتمتة:

"نحن نعلم أن الوقت محدود ، لذلك نحن ندير الأدوات بدلاً من الوقت - وللقيام بذلك ، نقوم بتحسين الأشياء وأتمتتها. إذا كان هناك شيء قابل للتكرار ، فنحن نقوم بأتمتة أول شيء في الصباح. على الرغم من أننا نحتاج إلى الإبلاغ ، والإشراف والشفافية والمعلومات حول شيء ما ، فإننا نقوم بأتمتة ذلك بحيث يخلق نفسه ".
لحسن الحظ ، يعد تتبع الوقت أحد تلك الأنشطة التي لا تتطلب مجهودًا واعيًا إذا تم القيام بها بالطريقة الصحيحة.
تلميح Clockify Pro
لا يجب أن يستغرق تتبع الوقت الكثير من يومك المزدحم. يمكنك أتمتة هذه المهمة في تطبيق Clockify لسطح المكتب عن طريق تمكين خيار التعقب التلقائي.
الأفكار النهائية: العمل عن بعد يجعل الحلم يعمل إذا كنت تهتم بوقتك
أظهر إلقاء نظرة على سير عمل Ideamotive أن العمل في مكان بعيد هو أكثر من مجرد امتداد طويل من التجربة والخطأ.
تمكنت شركة تكنولوجيا المعلومات هذه من تحسين نظامها عن بعد بما يكفي لضمان أن تكون فرقها فعالة قدر الإمكان - ولكن دون إهمال أهمية التوازن الصحيح بين العمل والحياة.
ومع ذلك ، لتجاوز المشكلات التي تأتي مع عدم تفاعل الفريق ، أدرك الخبراء من Ideamotive أنه يتعين عليهم الاهتمام بوقتهم جيدًا.
لذا ، إذا كانت لديك مخاوف بشأن كيفية جعل العمل عن بُعد يعمل حقًا ، فلا يمكنك أبدًا أن تخطئ في الانتباه إلى الطريقة التي تقضي بها وقتك.
على الرغم من أن معرفة عدد الساعات التي يستغرقها الرد على جميع رسائل البريد الإلكتروني قد لا يحل كل مشكلة صغيرة يلقيها عليك العمل عن بُعد ، إلا أنه سيوفر لك الوضوح والشفافية والثقة - وهذا أمر جيد تمامًا.
هل أنت وفريقك تعملان عن بُعد؟ هل لديك أي نصائح وحيل لتحقيق أقصى استفادة من التعاون عن بُعد؟ أخبرنا على [email protected] للحصول على فرصة للظهور في هذه المقالة أو في واحدة من مقالاتنا المستقبلية.