So erstellen Sie eine Angebotsvorlage

Wenn Ihre Angebotsvorlagen langweilige, alte Word-Dokumente sind, dann ist es Zeit für eine Modernisierung.

Die Vertriebsteams von heute gewinnen neue Geschäfte mit beeindruckenden, interaktiven digitalen Angeboten, die ihr Fachwissen demonstrieren – und ihnen wiederum helfen, sich von der Konkurrenz abzuheben.

Mit einer beeindruckenden Angebotsvorlage heben Sie sich von Ihrer Konkurrenz ab und zeigen Kunden, warum sie sich für SIE entscheiden sollten!

Was ist eine Angebotsvorlage und warum ist sie wichtig?

Ein Angebot ist ein professionelles Angebot für Unternehmen. Eine Angebotsvorlage ist daher das Vorlagendokument, das Ihnen hilft, zukünftige Angebote einfach zu erstellen, indem der größte Teil des Prozesses automatisiert wird.

Wenn Ihr Kunde Ihr Angebot erhält, es liest und unterschreibt, bedeutet dies, dass Sie im Geschäft sind. Wenn Sie Zeit damit verbringen, Ihre Angebote einzeln zu schreiben, verschwenden Sie mit Sicherheit sowohl Ihre Zeit als auch die Ihrer Kunden. Die meisten Unternehmen beginnen mit einer Angebotsvorlage, da dies den Prozess schneller und einfacher macht und Sie einfach die Besonderheiten jedes Geschäfts austauschen können.

Mit einer Vorlage zu beginnen ist eine großartige Idee. Aber seien Sie gewarnt, wenn Sie mit einer schlecht gemachten Vorlage beginnen, können Sie zum Scheitern verurteilt sein.

Wenn Sie bereit sind, einem Kunden ein Angebot zu senden, aber immer noch dieselbe Word-Dokumentvorlage verwenden, die Sie seit Jahren verwenden, schießen Sie sich selbst ins Knie. Die gute Nachricht ist, dass Sie nicht allein sind. Unternehmen auf der ganzen Welt verwenden immer noch altmodische Methoden zum Versenden von Angeboten und Angeboten.

Aber das ist ein großer Fehler: Ihr Angebotsdokument ist der erste Eindruck, den Ihre Kunden von Ihrem Unternehmen bekommen – und wenn es veraltet, unattraktiv, unorganisiert oder schwer lesbar ist, werden sie Sie wahrscheinlich nicht als Anbieter wählen.

Design zählt. Gutes Design steht für Professionalität, und übersichtliche Informationen helfen Ihren Kunden, Ihr Angebot zu verstehen. Was ihnen wiederum hilft, mit Zuversicht voranzukommen.

Aus diesem Grund wenden sich so viele Unternehmen professionellen Angebotsvorlagen zu, wenn sie sie am dringendsten benötigen. Sie wissen, dass das Versenden gut gestalteter Angebote ihnen hilft, sich von ihren Mitbewerbern abzuheben und mehr Geschäfte mit ihren Kunden abzuschließen.

Was Sie beim Erstellen einer Angebotsvorlage vermeiden sollten

Wenn Sie eine Angebotsvorlage erstellen, müssen Sie drei Dinge vermeiden: verschlungene Informationen, unordentliches Design und schwerfällige Word-Dokumente.

Verworrene Informationen : Ihre Kunden wollen keinen Roman lesen. Sie wollen nur die Fakten in einem leicht verständlichen Format.

Unordentliches Design: Versuchen Sie nicht, mit Ihrem Design zu kreativ zu sein – es kann es für Ihren Kunden schwieriger machen, zu verstehen, was Sie ihm anbieten. Halten Sie es einfach und klar!

Schwerfällige Word-Dokumente: Ihre Kunden möchten nicht mit etwas Langweiligem und Technischem interagieren; sie wollen etwas, das sich menschlicher und sympathischer anfühlt.

So erstellen Sie die perfekte Angebotsvorlage in Proposify

Das Erstellen einer Angebotsvorlage ist eines der wichtigsten Dinge, die Sie als Geschäftsinhaber tun können. Es ist genauso wichtig, eine tolle Angebotsvorlage zu haben, wie eine tolle Website oder ein tolles Logo.

Denken Sie beim Erstellen Ihrer Vorlage daran, dass Ihr Ziel darin besteht, klar zu definieren, was Sie vom Kunden erwarten, und es auf klare und prägnante Weise zu präsentieren, damit er genau weiß, was er bekommt.

So erstellen Sie eine Angebotsvorlage mit Proposify:

Schritt 1: Verwenden Sie ein sauberes, professionelles Design

Achten Sie beim Erstellen Ihrer Angebotsvorlage darauf, klare, professionelle Designs zu verwenden, die für Kunden leicht verständlich sind. Sie möchten, dass sie alles schnell durchlesen können, ohne Zeit damit verbringen zu müssen, herauszufinden, was jedes Ding bedeutet.

Bevor Sie anfangen, mit Ihrem Design schick zu werden, ist es wichtig, dass Sie zuerst die Grundlagen beherrschen.

1. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Informationen korrekt organisiert sind, damit Kunden die benötigten Informationen leicht finden und verstehen können, worum es in den einzelnen Abschnitten geht.

2. Stellen Sie sicher, dass alle Ihre Seiten die gleiche Textmenge (oder ähnliche Mengen) enthalten, damit es für Kunden einfacher ist, verschiedene Angebote nebeneinander zu vergleichen.

3. Fügen Sie Bilder hinzu: Bilder können dazu beitragen, eine langweilige Seite interessanter zu machen, und können auch dazu beitragen, Text auf langen Seiten aufzubrechen, wo es möglicherweise zu viel Text gibt, als dass eine Person ihn auf einmal lesen könnte, ohne sich zu langweilen oder verwirrt darüber zu sein, was sie als Nächstes lesen . Menschen fühlen sich von Bildern angezogen und Unternehmen werden von Menschen geführt.

Schritt 2: Interagieren Sie mit dem Kunden

Eine erstaunliche Funktion von Proposify ist die Möglichkeit, Ihre Kunden direkt über ihre Kommentar- und Erwähnungsfunktion einzubeziehen. Ihre Meinung zu angebotsspezifischen Details einzuholen hilft dabei, die Dinge zu organisieren und den Prozess reibungsloser zu gestalten.

Schritt 3: Fügen Sie alle wichtigen Informationen hinzu; Rabatt, Steuern und optionale Extras

Stellen Sie sicher, dass Ihr Angebot alle Informationen enthält, die zum Verständnis des Endprodukts erforderlich sind. Dazu gehören Preisdetails sowie alle anderen Details zu Produkten oder Dienstleistungen, die möglicherweise damit verbunden sind (z. B. Versandkosten und Rabatte, falls zutreffend).

Eine gut gestaltete, informative Angebotsvorlage ist wichtig

Es gibt viele bewegliche Teile, wenn es darum geht, Angebote für Ihre Kunden zu erstellen. Und wenn Sie eine Führungskraft in einem Dienstleistungsunternehmen sind, wissen Sie, wie leicht es ist, die Details durchs Raster zu lassen. Es ist verlockend, einfach etwas zusammenzuwerfen, das die Arbeit erledigt und weitermacht – aber dieser Ansatz kann Sie auf lange Sicht kosten.

Eine gut gestaltete Angebotsvorlage gibt Ihrem Kunden alle Informationen, die er im Voraus benötigt, damit er vollständig verstehen kann, was er vereinbart – und dass Sie sich verpflichten, ihm den bestmöglichen Service zu bieten.

Die kostenlosen Angebotsvorlagen von Proposify sollen Ihnen dabei helfen, professionelle, gut gestaltete Angebote zu erstellen, die Ihr Unternehmen vertrauenswürdiger machen und Ihren Umsatz steigern.

Möchten Sie, dass die Angebotsvorlagen Ihres Unternehmens professioneller und vertrauenswürdiger aussehen?

Möchten Sie Zeit und Geld sparen, indem Sie mit einer erfolgreichen, vorgefertigten Vorlage beginnen?

Möchten Sie Ihren Kunden Angebote schneller und mit weniger Fehlern zukommen lassen?

Wenn Sie eine dieser Fragen mit Ja beantwortet haben, sind die kostenlosen Angebotsvorlagen von Proposify die perfekte Lösung.

Mit der richtigen Vorlage können Sie beim Verfassen neuer Geschäftsvorschläge Zeit und Geld sparen, das Angebot schneller an den Kunden senden und die Wahrscheinlichkeit erhöhen, dass weniger Fehler gemacht werden.

Der beste nächste Schritt ist, sich die kostenlosen Angebotsvorlagen von Proposify selbst anzusehen!