كيفية إنشاء نموذج اقتباس
نشرت: 2022-06-12إذا كانت قوالب عروض الأسعار الخاصة بك مملة ومستندات Word قديمة ، فقد حان وقت التحديث.
تربح فرق المبيعات اليوم أعمالًا جديدة من خلال عروض أسعار رقمية تفاعلية مبهرة تعرض خبراتهم - وتساعدهم بدورها على التميز عن المنافسة.
نموذج الاقتباس الجدير بالثناء هو الطريقة التي ستتقدم بها على منافسيك ، وتبين للعملاء لماذا يجب عليهم اختيارك!
ما هو نموذج الاقتباس ولماذا هو مهم؟
الاقتباس هو اقتراح احترافي للأعمال. لذلك ، فإن قالب الاقتباس هو مستند النموذج الذي يساعدك في إنشاء عروض الأسعار المستقبلية بسهولة عن طريق أتمتة معظم العملية.
إذا تلقى عميلك عرض الأسعار الخاص بك ، وقرأه ووقع عليه ، فهذا يعني أنك تعمل. إذا كنت تقضي الوقت في كتابة عروض الأسعار واحدة تلو الأخرى ، فأنت بالتأكيد تهدر وقتك ووقت عملائك. تبدأ معظم الشركات بنموذج عرض أسعار لأنه يجعل العملية أسرع وأسهل ، ويمكنك ببساطة تبديل ما هو فريد في كل صفقة.
البدء بقالب فكرة رائعة. لكن كن حذرًا ، فبدءًا من نموذج سيئ التنفيذ يمكن أن يهيئك للفشل.
إذا كنت مستعدًا لإرسال عرض أسعار إلى أحد العملاء ، ولكنك لا تزال تستخدم نفس قالب مستند Word الذي كنت تستخدمه لسنوات ، فأنت تقوم بإطلاق النار على نفسك. الخبر السار هو أنك لست وحدك. لا تزال الشركات في جميع أنحاء العالم تستخدم الأساليب القديمة لإرسال عروض الأسعار والاقتراحات.
ولكن هذا هو السبب في أن هذا خطأ كبير: مستند عرض الأسعار الخاص بك هو الانطباع الأول الذي يحصل عليه عملاؤك عن عملك - وإذا كان قديمًا ، أو غير جذاب ، أو غير منظم ، أو يصعب قراءته ، فمن غير المرجح أن يختاروك كبائع.
التصميم مهم. التصميم الجيد يساوي الاحتراف ، وتساعد المعلومات الموضوعة بوضوح عملائك على فهم عرض الأسعار الخاص بك. وهذا بدوره يساعدهم على المضي قدمًا بثقة.
لهذا السبب تتجه العديد من الشركات إلى قوالب عروض أسعار احترافية عندما تكون في أمس الحاجة إليها. إنهم يعلمون أن إرسال عروض أسعار جيدة التصميم يساعدهم على التميز عن منافسيهم وكسب المزيد من الصفقات مع عملائهم.
ما يجب تجنبه عند إنشاء قالب اقتباس
عندما تقوم بإنشاء نموذج عرض أسعار ، هناك ثلاثة أشياء تحتاج إلى تجنبها: المعلومات المعقدة ، والتصميم الفوضوي ، ومستندات Word المكدسة.
معلومات ملتوية : لا يريد عملاؤك قراءة رواية. إنهم يريدون الحقائق فقط بتنسيق سهل الفهم.
تصميم فوضوي: لا تحاول أن تكون مبدعًا جدًا في تصميمك - فقد يصعّب على العميل فهم ما تقدمه له. اجعلها بسيطة وواضحة!
مستندات Stodgy Word: لا يرغب عملاؤك في التفاعل مع شيء ممل وتقني ؛ يريدون شيئًا يبدو أكثر إنسانية وأنيقًا.
كيفية إنشاء نموذج اقتباس مثالي في Proposify
يعد إنشاء نموذج عرض أسعار أحد أهم الأشياء التي يمكنك القيام بها بصفتك صاحب عمل. من الأهمية بمكان أن يكون لديك نموذج عرض أسعار رائع كما هو الحال في أن يكون لديك موقع ويب أو شعار مذهل.
عند إنشاء النموذج الخاص بك ، تذكر أن هدفك هو تحديد ما تريده من العميل بوضوح وتقديمه بطريقة واضحة وموجزة حتى يعرف بالضبط ما الذي سيحصل عليه.
إليك كيفية إنشاء نموذج عرض أسعار باستخدام Proposify:
الخطوة 1: استخدم تصميمًا نظيفًا واحترافيًا
عند إنشاء نموذج عرض الأسعار الخاص بك ، تأكد من استخدام تصميمات نظيفة واحترافية يسهل على العملاء فهمها. تريد منهم أن يكونوا قادرين على قراءة كل شيء بسرعة دون الحاجة إلى قضاء الوقت في معرفة معنى كل شيء.

قبل أن تبدأ في محاولة التفوق بتصميمك ، من المهم أن يكون لديك الأساسيات أولاً.
1. تأكد من تنظيم جميع معلوماتك بشكل صحيح ، بحيث يسهل على العملاء العثور على المعلومات التي يحتاجون إليها وفهم موضوع كل قسم.
2. تأكد من أن جميع صفحاتك تحتوي على نفس القدر من النص (أو كميات مماثلة) ، بحيث يسهل على العملاء مقارنة عروض الأسعار المختلفة جنبًا إلى جنب.
3. إضافة صور: يمكن أن تساعد الصور في جعل الصفحة المملة أكثر تشويقًا ويمكن أن تساعد أيضًا في تقسيم النص في الصفحات الطويلة حيث قد يكون هناك الكثير من النصوص بحيث يمكن لشخص واحد قراءتها مرة واحدة دون الشعور بالملل أو الارتباك بشأن ما يقرؤه بعد ذلك . ينجذب الناس إلى الصور ، ويدير الأشخاص الأعمال التجارية.
الخطوة الثانية: التفاعل مع العميل
إحدى الميزات الرائعة لـ Proposify هي قدرته على السماح لك بإشراك عملائك مباشرةً باستخدام ميزة التعليقات والإشارات. سيساعد الحصول على مدخلاتهم بشأن التفاصيل الخاصة بالاقتباس في الحفاظ على تنظيم الأمور وجعل العملية تسير بسلاسة أكبر.

الخطوة 3: قم بتضمين جميع المعلومات المهمة ؛ الخصم والضرائب وأي إضافات اختيارية
تأكد من أن عرض الأسعار الخاص بك يتضمن جميع المعلومات اللازمة لفهم ما سيترتب على المنتج النهائي. يتضمن ذلك تفاصيل التسعير بالإضافة إلى أي تفاصيل أخرى حول المنتجات أو الخدمات التي قد تكون مرتبطة بها (مثل تكاليف الشحن والخصومات ، إن وجدت).
يعد نموذج الاقتباس الإعلامي حسن التصميم أمرًا مهمًا
هناك الكثير من الأجزاء المتحركة عندما يتعلق الأمر بإنشاء عروض أسعار لعملائك. وإذا كنت قائدًا في شركة خدمات ، فأنت تعلم مدى سهولة ترك التفاصيل تفلت من الشقوق. من المغري تجميع شيء ما يؤدي إلى إنجاز المهمة والمضي قدمًا - ولكن هذا النهج قد يكلفك في النهاية على المدى الطويل.
يوفر قالب عرض الأسعار المصمم جيدًا لعميلك جميع المعلومات التي يحتاجون إليها مقدمًا ، حتى يتمكنوا من فهم ما يوافقون عليه تمامًا - وأنك ملتزم بتزويدهم بأفضل خدمة ممكنة.
تم تصميم قوالب عروض الأسعار المجانية من Proposify لمساعدتك في إنشاء مقترحات احترافية ومصممة جيدًا تجعل عملك أكثر جدارة بالثقة وزيادة مبيعاتك.
هل تريد أن تجعل قوالب مقترحات شركتك تبدو أكثر احترافية وجديرة بالثقة؟
هل تريد توفير الوقت والمال بالبدء بقالب ناجح ومكتوب مسبقًا؟
هل ترغب في الحصول على عروض أسعار للعملاء بشكل أسرع ، مع فرصة أقل لوقوع أخطاء؟
إذا أجبت بنعم على أي من هذه الأسئلة ، فإن قوالب عروض الأسعار المجانية من Proposify هي الحل الأمثل.
باستخدام النموذج الصحيح ، ستتمكن من توفير الوقت والمال في كتابة مقترحات عمل جديدة ، والحصول على عرض أسعار للعميل بشكل أسرع ، وزيادة فرصة ارتكاب أخطاء أقل.
أفضل خطوة تالية هي التحقق من قوالب أسعار Proposify المجانية بنفسك!