Die 7 besten Notizen-Apps, die Sie jetzt kostenlos verwenden können [2022]

Veröffentlicht: 2022-05-24

Wenn Sie Ihre Produktivität steigern möchten, sollten Sie sich Notizen zu diesem Artikel machen.

Die Fakten lügen nicht: Das Erstellen von Notizen hilft Ihnen, sich an Informationen zu erinnern und diese zu verwalten. Es ermöglicht Ihnen, den Überblick über Ihre Arbeit zu behalten und verhindert, dass wichtige Details durch das Ritzen rutschen.

Die besten Notiz-Apps sind praktisch, vielseitig und gehen über Stift und Papier hinaus. Hier sind die 7 besten Notizen-Apps, die für Mobilgeräte und Desktops verfügbar sind.

Warum Notiz-Apps verwenden?

Stock Foto einer Person, die Notizen macht

Es gibt einen Grund, warum Notizen eines der frühesten Dinge sind, die Sie in der Schule lernen. Es ist eine Fähigkeit, Informationen zu behalten, die für Ihr ganzes Leben nützlich sind.

Aber warum eine App verwenden? Während einige Leute gut mit Stift und Papier auskommen, können digitale Notizen mit Ihren anderen Dateien aufbewahrt werden und Bilder, Links und mehr enthalten.

Textverarbeitungsprogramme erledigen die Arbeit. Ich persönlich habe eine Zeit lang regelmäßig Notizen mit Powerpoint gemacht. Aber die besten Notizen-Apps bieten oft zusätzliche Funktionen für die Bequemlichkeit.

Die besten Notiz-Apps

Alle Notizen-Apps auf dieser Liste sind sowohl für Desktop als auch für Mobilgeräte verfügbar. Sie können mit allen absolut kostenlos beginnen.

1) Microsoft OneNote

Screenshot der Microsoft OneNote-App mit Carbon Cycle-Notizvorlage

Auf den ersten Blick scheint sich OneNote nicht allzu sehr von Microsoft Word zu unterscheiden. Wenn Sie jedoch genauer hinsehen, werden Sie einige wichtige Funktionen finden, die es von anderen abheben und es perfekt für Notizen machen.

Zunächst einmal können Sie Ihre Dateien in „Notizbüchern“ organisieren, sodass Sie den Überblick über verschiedene Themen behalten. Diese verschachtelte Speicheroption erleichtert das Nachschlagen von Notizen zu bestimmten Themen aus bestimmten Tagen.

Es ist auch viel einfacher, in OneNote zu zeichnen, Bilder hinzuzufügen und sie zu kommentieren als in Word. Mit intuitivem Design und schnellen Tools ist es perfekt, um schnell Informationen zu erhalten.

Preise: Im Gegensatz zu den meisten MS Office-Apps ist OneNote völlig kostenlos.

2) Evernote

Screenshot von Evernote mit geöffneter Notiz einer Aufgabenliste

Wie bereits in meiner Evernote-Rezension dargelegt, ist Evernote die beste Notizen-App für Leute, die Notizen in ihren Arbeitsablauf integrieren möchten. Wo OneNote über Tools für Studenten verfügt, ist Evernote für Unternehmen konzipiert.

Sie können Ihre Notizen in Aufgabenlisten umwandeln und Aufgaben im Aufgabenfenster abhaken, wenn Sie sie erledigen. Sie können Ihre Notizen auch mit Notizbüchern und Tags verfolgen. Auf Ihrem Dashboard finden Sie eine Zusammenstellung all Ihrer importierten Medien und einen Notizblock für schnelle Erinnerungen.

Preise: Sie können Evernote kostenlos nutzen. Bezahlte Personal- und Professional-Pläne beinhalten zusätzliche Funktionen und Speicherplatz. Der persönliche Plan beginnt bei 5,83 $/Monat, während der professionelle Plan bei 8,33 $/Monat beginnt.

3) Google Notizen

Screenshot des Google Keep Light-Modus-Dashboards

Wie Google Docs kommt Google Keep mit einer relativ einfachen Notizen-App durch einen entscheidenden Vorteil davon: die native Integration mit Google Drive.

Während die Notizoptionen von Keep etwas eingeschränkt sind, präsentiert es Ihre Notizen in einem eleganten Feed, der einfach zu navigieren ist. Sie können Notizen und Bilder per Knopfdruck hinzufügen, Ihre Notizen einfach farblich koordinieren und Tags hinzufügen, um sie zu organisieren. Eine einzigartige Funktion von Google Keep ist die Möglichkeit, Ihre Notizen sofort in Google Docs umzuwandeln.

Preise: Kostenlos. Verfügbar als iOS-, Android- oder Web-App.

4) Begriff

Notion-App-Screenshot mit geöffneter Erste-Schritte-Notiz

Während einige der besten Notiz-Apps virtuelle Versionen von physischen Notizen erstellen, ist Notion etwas anders. Notion wurde für Arbeitsplatzteams entwickelt und ist einer von mehreren Diensten (z. B. Bit.ai, Nifty, Slite), mit denen Sie Ihren gesamten Workflow in schriftlicher Form verwalten können.

Obwohl es nicht explizit zum Aufzeichnen von Notizen gedacht ist, machen die zusätzlichen Funktionen von Notion es zu einer der robustesten Notizen-Apps auf dem Markt. Sie können damit Homepages, Checklisten, Leselisten, Zeitschriften oder andere Dokumente erstellen, die Ihr Herz begehrt.

Notion ist nicht so intuitiv wie einige der anderen Apps auf dieser Liste. Vielleicht möchten Sie eine Sitzung machen, um die Slash-Befehle und andere Funktionen des Systems zu lernen. Sobald Sie jedoch den Dreh raus haben, kann es Ihren gesamten täglichen Prozess automatisieren. Sie haben sogar Vorlagen für Dokumente, die von Besprechungsnotizen bis hin zu Reiseplanern reichen.

Preise: Notion ist für den persönlichen Gebrauch kostenlos. Sie haben auch einen Personal Pro-Plan ab 4 $/Monat und Teampläne ab 8 $/Monat pro Benutzer.

5) Obsidian

Beste Notizen-Apps Obsidian-App-Screenshot mit geöffneter leerer Notiz

Wenn Sie dachten, dass Notion sehr ausführlich ist, sollten Sie Obsidian vielleicht überspringen. Mit dieser leistungsstarken befehlsbasierten Wissensdatenbank können Sie reine Textdateien erstellen und verbinden. Es ist eine echte Sandbox mit über 500 verfügbaren Community-Plugins. Sie können Ihre Notizen sogar als Mind Map visualisieren.

Der Nachteil ist, dass Obsidian zwar fast alles kann, Sie sich aber nicht einfach anmelden und mit dem Tippen beginnen können. Sein System aus Tresoren, Links und Befehlen kann für Neulinge abschreckend sein. Diejenigen, die von der Aussicht auf detaillierte Mind Maps begeistert sind, werden möglicherweise von dem tiefgreifenden Prozess enttäuscht sein, der erforderlich ist, um sie zu erstellen.

Obsidian ist vielleicht nicht gerade einladend für Neulinge, aber technisch versierte Benutzer finden es vielleicht eine der besten Notizen-Apps, die es gibt.

Preise: Kostenlos für den persönlichen Gebrauch, keine Anmeldung erforderlich. Catalyst-Stufe (25 USD + einmalige Zahlung) beinhaltet exklusiven Zugriff auf unveröffentlichte Builds und Entwicklungsunterstützung. Kommerzielle Stufe ($50/Jahr pro Benutzer) verfügbar für gewerbliche Kunden.

6) Zoho-Notebook

Zoho Notebook-Notizen-App-Screenshot

Wie OneNote ist Zoho's Notebook eine kostenlose Notizen-App, die als Teil einer Reihe von Office-Tools angeboten wird. Zusätzlich zu einer Alternative zu MS Office bietet Zoho ein CRM, Social-Media-Management, Kundenservice, Buchhaltung, App-Entwicklung, E-Mail, Videokonferenzen und mehr.

Ich kann nicht über die Qualität der gesamten Diner-Produktkarte von Zoho sprechen, aber Notebook ist eine solide, mittelmäßige Notizen-App. Es verfügt über vertraute Funktionen wie Notizbücher, Markierungen, Erinnerungen, Teilen, Bildanhänge und Zeichnen.

Wenn überhaupt, könnte ich mich darüber beschweren, dass es nicht viele Zoho Notebook-Angebote gibt, die es von anderen Notiz-Apps unterscheiden. Sein größter Vorteil ist seine mobile App, die ein hervorragendes, praktisches Design und mehr Funktionen als viele seiner Konkurrenten hat. Wenn Sie eine App für unterwegs benötigen, ist Zoho Notebook die Notizsoftware für Sie.

Sie bieten auch eine Web Clipper-Browsererweiterung an, mit der Sie Abschnitte von Webseiten nehmen und an Ihre Notizen anhängen können. Viele Notiz-Apps, einschließlich Evernote, Notion und OneNote, bieten ähnliche Funktionen.

Preise: Zoho Notebook ist kostenlos.

7) Dropbox-Papier

Screenshot von Dropbox Paper mit geöffnetem leerem Dokument

Wo das Hauptverkaufsargument von Google Keep die Integration mit Google Drive ist, bietet Paper eine direkte Verbindung zu einem anderen großen Cloud-Dienst: Dropbox.

Dropbox hostet über 550 Milliarden Inhalte und genießt das Vertrauen von Benutzern und Unternehmen auf der ganzen Welt. Wenn Sie Notizen für die Arbeit machen, ist die direkte Verbindung zu Dropbox ein attraktives Feature für sich.

Darüber hinaus verfügt Dropbox Paper über intuitive und funktionale Funktionen, die es anderen Notiz-Apps überlegen machen. Per Knopfdruck können Sie frei mit Kollegen zusammenarbeiten. Es gibt eine Zeitleistenfunktion, mit der Sie Zeitleisten von einer Woche bis zu einem Jahr sofort erstellen und bearbeiten können. Es kann auch einfach in den Präsentationsmodus umgeschaltet werden, sodass Sie Ihr Dokument mit Kollegen teilen können.

Alles in allem ist Dropbox Paper eine der besten Notizen-Apps für Teams. Der Einstieg ist intuitiv, bietet aber auch eine Reihe erweiterter Funktionen für professionelle Benutzer. Wenn Dropbox Teil Ihrer Arbeitsumgebung ist, ist Paper ein Muss.

Preise: Dropbox Paper ist kostenlos. Ein kostenloses Dropbox-Konto speichert bis zu 2 GB an Inhalten.

Weitere großartige Notiz-Apps

Screenshot der Apple Notes-Notizenaufnahme-App

Während die sieben oben genannten Optionen einige der besten Notizen-Apps auf dem Markt sind, gibt es noch viel mehr zu beachten.

  • Simplenote bietet ein klares Design und eine großartige Integration.
  • Standard Notes ist Ende-zu-Ende-verschlüsselt.
  • Joplin ist Open Source, verschlüsselt und bietet Zugriff auf einen eigenen Cloud-Service.

Apple Notes, oben abgebildet, ist eine einfache, aber effektive Option, die Apple-Benutzern kostenlos zur Verfügung steht. Bear und Ulysses sind zwei weitere großartige Optionen, die nur für Mac verfügbar sind.
Alles in allem gibt es eine großartige Notizen-App für jedermann. Finden Sie heraus, was für Sie funktioniert, und ziehen Sie diese anderen großartigen Tools zur Steigerung der Produktivität in Betracht.