Las 7 mejores aplicaciones para tomar notas que puedes usar ahora gratis [2022]

Si está buscando aumentar su productividad, querrá tomar notas en este artículo.

Los hechos no mienten: tomar notas te ayuda a recordar y gestionar la información. Le permite estar al tanto de su trabajo y evita que los detalles clave se escapen.

Las mejores aplicaciones para tomar notas son convenientes, versátiles y van más allá del lápiz y el papel. Aquí están las 7 mejores aplicaciones para tomar notas disponibles para dispositivos móviles y de escritorio.

¿Por qué usar aplicaciones para tomar notas?

Hay una razón por la cual tomar notas es una de las primeras cosas que aprendes en la escuela. Es una habilidad para retener información que es útil a lo largo de su vida.

Pero, ¿por qué usar una aplicación? Si bien algunas personas se las arreglan bien con lápiz y papel, las notas digitales se pueden guardar con sus otros archivos e incorporar imágenes, enlaces y más.

Los procesadores de texto hacen el trabajo. En lo personal, hubo un tiempo en el que tomaba notas regularmente con Powerpoint. Pero las mejores aplicaciones para tomar notas a menudo ofrecen funciones adicionales para mayor comodidad.

Las mejores aplicaciones para tomar notas

Todas las aplicaciones para tomar notas en esta lista están disponibles tanto para escritorio como para dispositivos móviles. Puede comenzar con todos ellos absolutamente gratis.

1) Microsoft OneNote

A primera vista, OneNote no parece muy diferente de Microsoft Word. Sin embargo, mire más de cerca y encontrará algunas características clave que lo distinguen y lo hacen perfecto para tomar notas.

En primer lugar, puede organizar sus archivos en "cuadernos", lo que le permite realizar un seguimiento de diferentes temas. Esta opción de almacenamiento anidado facilita la referencia a notas sobre ciertos temas de ciertos días.

También es mucho más fácil dibujar, agregar imágenes y anotarlas en OneNote que en Word. Con un diseño intuitivo y herramientas rápidas, es perfecto para obtener información rápidamente.

Precios: a diferencia de la mayoría de las aplicaciones de MS Office, OneNote es completamente gratuito.

2) Evernote

Como se indicó anteriormente en mi revisión de Evernote, Evernote es la mejor aplicación para tomar notas para las personas que desean incorporar notas en su flujo de trabajo. Donde OneNote tiene herramientas diseñadas para estudiantes, Evernote está hecho pensando en los negocios.

Puede convertir sus notas en listas de tareas, marcando tareas en la ventana Tareas a medida que las completa. También puede realizar un seguimiento de sus notas con cuadernos y etiquetas. En su tablero, puede encontrar una compilación de todos sus medios importados y un bloc de notas para recordatorios rápidos.

Precios: Puedes usar Evernote gratis. Los planes personales y profesionales de pago vienen con funciones y almacenamiento adicionales. El plan Personal comienza en $5.83/mes, mientras que el plan Profesional comienza en $8.33/mes.

3) Google Mantener

Al igual que Google Docs, Google Keep se sale con la suya con una aplicación para tomar notas relativamente básica a través de una ventaja clave: la integración nativa con Google Drive.

Si bien las opciones de notas de Keep son un poco limitadas, presenta sus notas en un feed elegante que es fácil de navegar. Puede agregar notas e imágenes con solo presionar un botón, coordinar fácilmente el color de sus notas y agregar etiquetas para organizarlas. Una característica única de Google Keep es la capacidad de convertir instantáneamente sus notas en Google Docs.

Precios: Gratis. Disponible como iOS, Android o aplicación web.

4) Noción

Donde algunas de las mejores aplicaciones para tomar notas crean versiones virtuales de notas físicas, Notion es un poco diferente. Diseñado para equipos de trabajo, Notion es uno de varios servicios (por ejemplo, Bit.ai, Nifty, Slite) que le permite administrar todo su flujo de trabajo en forma escrita.

Si bien no está diseñado explícitamente para tomar notas, las características adicionales de Notion lo convierten en una de las aplicaciones para tomar notas más sólidas del mercado. Le permite crear páginas de inicio, listas de verificación, listas de lectura, diarios o cualquier otro tipo de documento que desee.

Notion no es tan intuitiva como algunas de las otras aplicaciones de esta lista. Es posible que desee tomar una sesión para aprender los comandos de barra y otras funciones del sistema. Sin embargo, una vez que lo domine, puede automatizar todo su proceso diario. Incluso tienen plantillas para documentos que van desde notas de reuniones hasta planificadores de viajes.

Precios: Notion es gratuito para uso personal. También tienen un plan Personal Pro desde $4/mes y planes de equipo desde $8/mes por usuario.

5) obsidiana

Si pensó que Notion era profundo, puede omitir Obsidian. Esta potente base de conocimientos basada en comandos le permite crear y conectar archivos de texto sin formato. Es una verdadera caja de arena con más de 500 complementos comunitarios disponibles. Incluso puede visualizar sus notas como un mapa mental.

La compensación es que, si bien Obsidian puede hacer casi cualquier cosa, no puede simplemente registrarse y comenzar a escribir. Su sistema de bóvedas, enlaces y comandos puede resultar desagradable para los recién llegados. Aquellos entusiasmados con la perspectiva de mapas mentales detallados pueden sentirse decepcionados por el proceso en profundidad requerido para hacerlos.

Es posible que Obsidian no sea la más acogedora para los recién llegados, pero los usuarios expertos en tecnología pueden encontrarla como una de las mejores aplicaciones para tomar notas.

Precios: Gratis para uso personal, no es necesario registrarse. El nivel Catalyst (pago único de más de $25) incluye acceso exclusivo a compilaciones inéditas y soporte para desarrolladores. Nivel comercial ($50/año por usuario) disponible para clientes comerciales.

6) Cuaderno Zoho

Al igual que OneNote, Zoho's Notebook es una aplicación gratuita para tomar notas que se ofrece como parte de una serie de herramientas de oficina. Además de una alternativa a MS Office, Zoho ofrece CRM, administración de redes sociales, servicio al cliente, contabilidad, desarrollo de aplicaciones, correo electrónico, videoconferencias y más.

No puedo hablar de la calidad de todo el menú de productos de Zoho, pero Notebook es una aplicación sólida de notas intermedias. Tiene características familiares como cuadernos, resaltados, recordatorios, uso compartido, archivos adjuntos de imágenes y dibujo.

En todo caso, podría quejarme de que no hay muchas ofertas de Zoho Notebook que lo diferencien de otras aplicaciones para tomar notas. Su mayor ventaja es su aplicación móvil, que tiene un diseño estelar y conveniente y más funciones que muchos de sus competidores. Si necesita una aplicación portátil, Zoho Notebook es el software para tomar notas que necesita.

También ofrecen una extensión de navegador Web Clipper que le permite tomar secciones de páginas web y adjuntarlas a sus notas. Muchas aplicaciones para tomar notas, incluidas Evernote, Notion y OneNote, ofrecen funciones similares.

Precios: Zoho Notebook es gratis.

7) Papel de buzón

Donde el principal punto de venta de Google Keep es su integración con Google Drive, Paper ofrece conexión directa a otro importante servicio en la nube: Dropbox.

Dropbox, que alberga más de 550 000 millones de piezas de contenido, cuenta con la confianza de usuarios y empresas de todo el mundo. Si está tomando notas para el trabajo, la conexión directa a Dropbox es una característica atractiva por derecho propio.

Más allá de eso, Dropbox Paper tiene características intuitivas y funcionales que lo colocan muy por encima de otras aplicaciones para tomar notas. Puede colaborar con sus compañeros libremente con solo presionar un botón. Hay una función de línea de tiempo que le permite crear y editar líneas de tiempo que van desde una semana hasta un año al instante. También cambia fácilmente al modo de presentación, lo que le permite compartir su documento con sus compañeros.

En total, Dropbox Paper es una de las mejores aplicaciones para tomar notas para equipos. Es intuitivo para empezar, pero también tiene una gama de funciones avanzadas para usuarios profesionales. Si Dropbox es parte de su entorno de trabajo, Paper es imprescindible.

Precios: Dropbox Paper es gratis. Una cuenta gratuita de Dropbox almacena hasta 2 GB de contenido.

Más aplicaciones geniales para tomar notas

Si bien las siete opciones anteriores son algunas de las mejores aplicaciones para tomar notas, hay muchas más que considerar.

• Simplenote ofrece un diseño limpio y una gran integración.
• Standard Notes está encriptado de extremo a extremo.
• Joplin es de código abierto, está encriptado y ofrece acceso a su propio servicio en la nube.

Apple Notes, en la foto de arriba, es una opción simple pero efectiva disponible de forma gratuita para los usuarios de Apple. Bear y Ulysses son otras dos excelentes opciones solo disponibles para Mac.
En total, hay una excelente aplicación para tomar notas para cualquiera. Encuentre lo que funciona para usted y considere estas otras excelentes herramientas para aumentar la productividad.