الأسئلة المتداولة حول برنامج إدارة العروض

إذا سبق لك إنشاء اقتراح من البداية ، فأنت تعرف بالضبط مدى تعقيده واستهلاكه للوقت. بين مواجهة مشكلات التنسيق ، والاختناق بسبب تدفقات العمل غير الفعالة ، والتحقق الثلاثي مما إذا كانت المعلومات التي تستخدمها صحيحة ، قد تبدأ في التساؤل عما إذا كانت هناك طريقة أفضل.

هنالك. ويطلق عليه برنامج إدارة العروض.

باستخدام الأداة المناسبة بجانبك ، يمكنك تجاوز جميع حواجز إنشاء الاقتراح وتبسيط عملية اقتراحك. من قوالب الاقتراحات التي تبدأ بسرعة مقترحاتك إلى مكتبة المحتوى المعتمد مسبقًا للانسحاب منها ، فهي تساعد فريقك في إنشاء مقترحات من شأنها أن تثير حماسة العملاء المحتملين للعمل معًا.

خلال السنوات القليلة الماضية ، تلقينا مئات ، إن لم يكن كذلك ، آلاف الأسئلة حول برنامج إدارة العروض. لكن بمرور الوقت ، أدركنا أن هناك حفنة ظهرت كثيرًا أكثر من غيرها. لقد توصلنا إلى أنه إذا كان عملاؤنا المحتملون يسألوننا ، فمن المحتمل أن يكون هناك العديد من الأشخاص الآخرين الذين يبحثون عن إجابات.

بدون مزيد من الإعلانات ، إليك أهم الأسئلة حول برنامج إدارة العروض:

ما هو برنامج إدارة العروض؟

برنامج إدارة العروض هو بالضبط ما يبدو عليه - إنه تطبيق يساعدك في إنشاء العروض وإدارتها وإرسالها وتتبعها. فهو يجمع جميع جوانب عملية الاقتراح تحت سقف واحد ، لجعل إرسال المقترحات والاستجابة لطلبات تقديم العروض أسهل وأكثر فاعلية من أي وقت مضى.

من يستخدم برنامج إدارة العروض؟

أي شخص يرسل بانتظام مقترحات عمل أو يستجيب لطلبات تقديم العروض (طلبات تقديم العروض). من المحاسبة إلى تصميم UX وكل شيء بينهما ، يمكن استخدام برنامج إدارة العروض في عدد من الصناعات ، كما أن لدى Proposify عددًا من قوالب الاقتراحات المجانية لمساعدتك على البدء.

ما هي فوائد برنامج إدارة العروض؟

من أين نبدأ؟ بدون برنامج إدارة العروض ، يمكن أن يكون إنشاء المقترحات مضيعة للوقت وعرضة للخطأ وفي كثير من الأحيان مملة. إذا كنت تريد التميز عن منافسيك ، فأنت بحاجة إلى إنشاء وإرسال مقترحات جذابة ودقيقة وتسبق منافسيك.

برنامج إدارة العروض يفعل ذلك بالضبط. يتيح لك إنشاء مقترحات جميلة تتناسب مع علامتك التجارية والتأكد من أن جميع المعلومات الموجودة بداخلها دقيقة ومحدثة ، كل ذلك في جزء بسيط من الوقت الذي يستغرقه إنشاء اقتراح من البداية. إنه يبسط عملية الاقتراح لمساعدتك على تجنب العقبات وتحسين التعاون ، ويمنحك القدرة على تتبع المقترحات بعد إرسالها ، بحيث تعرف دائمًا ما يحدث مع كل صفقة من صفقاتك في كل مرحلة من مراحل عملية المبيعات.

هل نحتاج إلى تطبيق eSignature منفصل لالتقاط توقيعات العملاء؟

لا! تتضمن معظم برامج إدارة العروض وظيفة التوقيع الإلكتروني لتسهيل الحصول على توقيع العملاء والحصول عليها.

هل يمكن استخدام برنامج إدارة العروض للرد على طلبات تقديم العروض؟

قطعاً. سواء كنت ترسل مقترحات مطلوبة أو غير مرغوب فيها ، يمكن أن يساعدك برنامج إدارة العروض في إنشاء وإدارة وإرسال العروض التي تتميز عن منافسيك. يمكنك البدء بنموذج اقتراح معد مسبقًا أو إنشاء نموذج خاص بك ، ثم تخصيصه وفقًا لكل مشروع وعميل.

ما هو أفضل برنامج اقتراح؟

لا نسمع صوت القرن الخاص بنا ، لكننا نعتقد أن Proposify رائع جدًا. ولكن لا يتم إنشاء جميع برامج إدارة العروض بنفس الطريقة. أفضل برنامج لإدارة الاقتراحات هو أفضل برنامج يتوافق مع احتياجات عملك. لمساعدتك على البدء ، قمنا بتجميع دليل حول كيفية اختيار أفضل برنامج لإدارة العروض. ولكن إذا كنت قد بدأت للتو في البحث ، فقد ترغب في استكشاف بعض من أفضل الإصدارات المجانية لمعرفة ما إذا كان أي من هذه الخيارات يبدو مناسبًا أم لا.

هل تتكامل التطبيقات الأخرى مع برامج إدارة العروض؟

قطعاً. لدى Proposify قائمة طويلة من شركاء التكامل الذين يمكنهم السماح لك بإضافة فيديو إلى مستنداتك ، وتمكين معالجة الدفع ضمن مقترحاتك ، ومزامنة التسليمات مع برنامج إدارة المشروع الخاص بك ، والمزيد. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة العروض في توصيل مكدس التكنولوجيا لديك ودفع أتمتة الصفقات لنقل عملية المبيعات إلى المستوى التالي.

كم من الوقت يستغرق تشغيل برنامج إدارة الاقتراحات؟

يعتمد ذلك على عملياتك الحالية وحجم عملك ، ولكنه عادة ما يستغرق ما بين أربعة وستة أسابيع. باستخدام Proposify ، يتم إنفاق معظم ذلك الوقت بشكل مخصص في تصميم نموذج العلامة التجارية الجديد الخاص بك. ولكن إذا كنت تحب مظهرك بالفعل ، فيمكنك البدء في العمل في غضون ثلاثة أسابيع تقريبًا.

هل سيكون لدينا مدير نجاح للعملاء أم أنها خدمة ذاتية؟

هذا يعتمد. بالنسبة لفرق المبيعات الأكبر حجمًا ، غالبًا ما يتم تعيين CSM ليأخذك خلال المراحل الأولية من الإعداد والإعداد. ولكن في معظم الحالات ، يمكن للفرق الصغيرة أن تبدأ في العمل!

هل من الممكن تتبع الصفقات بعد إرسال العرض؟

قطعاً! باستخدام برنامج إدارة العروض ، سيحصل ممثلوك على رؤية بالأشعة السينية في جميع أنشطة خطوط الأنابيب. لن يتم تركهم في الظلام بمجرد إرسال المقترحات ، أو التخمين متى يجب عليهم متابعة توقعاتهم. بدلاً من ذلك ، سيتلقون تنبيهات في كل مرة يفتح فيها شخص ما الاقتراح ، ويكون قادرًا على رؤية الأقسام التي ينظر إليها العميل ، والحصول على إشعارات تخبرهم بأفضل الأوقات للمتابعة.

لقد أثبتت هذه المقاييس أنها تساعد المندوبين في تحديد أولويات الصفقات التي من المرجح أن يتم إغلاقها ، ودفع الآفاق البطيئة إذا لم يفتحوا الاقتراح ، وإحياء الصفقات الخاملة إذا فتح العميل المحتمل الاقتراح بعد أشهر.

من الذي يجب أن يشارك في إعداد برنامج إدارة العروض؟

عادةً ما تكون المبيعات والعمليات والتسويق. قيادة المبيعات لتوجيه فريق نجاح العملاء من خلال سير عمل الاقتراح وعملية الموافقة على الصفقة ، وقيادة التسويق لامتلاك المحتوى ، والعمليات لتبسيط عمليات الدمج وسير العمل التشغيلي.

هل هناك طريقة لمعرفة المحتوى أو الأقسام التي تهتم بها التوقعات أكثر؟

بالتاكيد! في كل مرة يرسلون فيها عرضًا ، سيحصل ممثلوك على بيانات عرض فردية توضح المدة التي قضاها العميل المحتمل في كل صفحة وقسم ، ولكن بصفتك مالك الحساب ، لديك أيضًا القدرة على مراجعة البيانات للحساب بالكامل.

يمكنك التصفية من خلال جميع المقاييس لمعرفة المحتوى أو الأقسام التي يتم عرضها بشكل أكبر عبر أنواع العروض المختلفة ، وكشف الأقسام التي يتم عرضها أكثر في الصفقات التي تم الفوز بها مقابل الخسارة ، والمزيد. بمساعدة برنامج تتبع المبيعات هذا ، يمكنك تحسين الأقسام التي تحتاج إليها واستغناء الأقسام التي ليست مهمة كما كنت تعتقد!

كيف نبدأ مع برنامج إدارة العروض؟

قد يبدو التحول إلى برنامج إدارة الاقتراحات أمرًا شاقًا ، لكن لا يجب أن يكون كذلك. في Proposify ، نأخذ فريقك من خلال عملية تأهيل شاملة تبدأ ببناء قالب مخصص وفقًا لاحتياجاتك. سنقوم بعد ذلك بإعداد عمليات الدمج الخاصة بك وتهيئة مستويات الوصول إلى حسابك المختلفة. بمجرد الانتهاء من ذلك ، سنجري مكالمة تدريب اختبارية مع اثنين من مندوبي المبيعات لديك ، ونتصدر كل ذلك بتدريب فريقك بأكمله. والدعم لا ينتهي عند هذا الحد. سيكون لديك حق الوصول إلى قائمة انتظار الدعم ذات الأولوية لجميع تراخيص المستخدم الخاصة بك! إذا احتاج فريقك إلى المساعدة ، فسنكون هناك.

نريد إبقاء البائعين في Salesforce ، هل يستطيع فريقنا بناء مقترحات مباشرة من فرصة؟

نعم! من خلال تكامل Salesforce ، ستتم تعبئة المقترحات تلقائيًا بالفرصة وجهات الاتصال وتفاصيل الحساب. سيتم تسجيل نشاط الاقتراح (مثل المشاهدات ، على سبيل المثال) كنشاط في الصفقة ، ويمكنك النقر فوق لقطة سريعة للحصول على نظرة عامة على الاقتراح.

هل يمكنك إرفاق مقترحات تلقائيًا بصفقات في CRM؟

نعم بالتاكيد. عندما تقوم بدمج برنامج إدارة العروض مع CRM الخاص بك ، يصبح تتبع مقترحاتك وصفقاتك أسهل كثيرًا. بمجرد توقيع الصفقة أو تمييزها على أنها فائزة ، سينتقل الاقتراح النهائي إلى الفرصة كملف PDF.

هل من الممكن التحكم في من يمكنه إجراء تغييرات على النماذج والعروض؟

بالتاكيد! نظرًا لأن العديد من المديرين والمديرين يعملون على النماذج والمقترحات الخاصة بك ، فيمكنهم البدء في التحول إلى شيء مختلف تمامًا. من أجل الحفاظ على اتساق مستنداتك ، ستعمل CSM معك أثناء الإعداد لتهيئة الأدوار والأذونات الخاصة بك. على سبيل المثال ، يمكنك منح ممثليك حق الوصول إلى إنشاء العروض وتخصيصها من القوالب الخاصة بك ، ولكن ليس القدرة على تعديلها.

يمكنك أيضًا الحصول على تفاصيل دقيقة داخل القوالب الخاصة بك عن طريق تعيين الأذونات التي تحدد الأقسام التي يمكن تحريرها من خلال الأدوار. على سبيل المثال ، يمكنك السماح لفريق ما قبل البيع التقني بتحديث "نطاق العمل" ولكن مع منع مندوبي المبيعات من تحريره.

افكار اخيرة

برنامج إدارة العروض هو بلا شك أسهل طريقة لرفع مستوى عملية اقتراحك وكسب المزيد من المبيعات. لكن قبل أن تترك اقتراحك الحالي في الغبار ، ربما يكون لديك بعض الأسئلة. نأمل أن تقدم لك هذه المقالة الإجابات التي كنت تبحث عنها ، ولكن إذا كنت لا تزال فضوليًا ، فلا تتردد في مراجعة قاعدة المعرفة الخاصة بنا ، أو حجز عرض توضيحي ، أو الدردشة مع فريق المبيعات لدينا لمعرفة ما يدور حوله كل هذا الضجيج.