كيفية تحسين إدارة المخزون باستخدام إنترنت الأشياء والحلول السحابية؟

لنأخذ على سبيل المثال شركة بيع بالتجزئة كبرى تعاني من خسائر بملايين الدولارات سنويًا بسبب ضعف سجلات المخزون وبطء إعادة التعبئة. لا تؤدي المراقبة غير الفعالة للمخزون إلى استهلاك الأرباح فحسب، بل تؤثر سلبًا أيضًا على رضا العملاء والعمليات التجارية. الأساليب القديمة غير قادرة على مجاراة التعقيدات المتزايدة في سلاسل التوريد وتنوع المخزون. أضف القوة الثورية لإنترنتالأشياء (IoT)والحوسبة السحابية - وهي مجموعة تعمل على تغيير كيفية إدارة المخزون لتوفير الرؤية في الوقت الفعلي والأتمتة واتخاذ القرارات بناءً على البيانات. يصف هذا المنشور كيفية تحسين هذه التقنيات للمخزون مما يوفر رؤية قابلة للتنفيذ، سواء لمستخدمي CMMS المبتدئين أو المتقدمين، بناءً على المعرفة الصناعية.

فهم الحاجة إلى إدارة أكثر ذكاءً للمخزون

في السوق الحالية التنافسية وعالية الوتيرة، لا تستطيع الشركات الاعتماد على النظام القديم لإدارة المخزون، والذي يعتمد على مراقبة المخزون يدويًا والمخزون الشهري. تميل هذه الأنظمة إلى إحداث أوجه عدم كفاءة تمنع المراقبة على طول سلسلة التوريد وتبطئ عملية اتخاذ القرار. السجلات الورقية، وإدخال البيانات يدويًا، والأنظمة غير المتصلة تجعل الأشخاص أكثر عرضة لارتكاب الأخطاء وتقديم بيانات مخزون غير دقيقة ونقص أو فائض غير مخطط له.

في غياب البيانات في الوقت الحقيقي، لا تستطيع المؤسسات الاستجابة بسرعة لتغيرات السوق أو التغيرات المفاجئة في الطلب. يؤدي عزل البيانات عبر الأقسام إلى تأخير في الاتصال وعدم القدرة على رؤية أداء المخزون عبر المستودعات والبائعين ووحدات الإنتاج. ويؤدي ذلك إلى تفكك المشتريات، وتأخر التنفيذ، وزيادة تكاليف الحمل، وانخفاض الربحية.

علاوة على ذلك، فإن الأنظمة التقليدية ليست تنبؤية بطبيعتها، وبالتالي، من الصعب التنبؤ بأنماط الطلب، والمخزون الأمثل للاحتفاظ به وتقليل الفاقد. مع التطور المستمر لسلسلة التوريد وطلبات العملاء لتقديم المنتجات بشكل أسرع، تضطر المؤسسات إلى تنفيذ استراتيجيات أكثر ذكاءً تعتمد على التكنولوجيا. ومن خلال استخدام إنترنت الأشياء والتطبيقات المستندة إلى السحابة، ستتمكن الشركة من جمع البيانات في الوقت الفعلي بكفاءة وتصور واتخاذ القرارات القائمة على الأدلة والمبنية على البيانات والتي من شأنها تحسين الدقة والشفافية والاستجابة لإدارة المخزون.

دور إنترنت الأشياء في تحسين المخزون

تتبع الأصول في الوقت الحقيقي

يمنح تتبع الأصول المستند إلى إنترنت الأشياء الشركات تصورًا غير مسبوق لموقع مخزونها ويزيل التأخير والأخطاء وغموض المخزون. أجهزة استشعار إنترنت الأشياء الأخرى هي علامات RFID، وإشارات البلوتوث، والرموز الشريطية الذكية، التي تجمع وترسل معلومات في الوقت الفعلي حول مكان وكيفية ومتى يتحرك المخزون، ومكان وجوده، وحالة هذا المخزون، وتضمن المساءلة الكاملة في المستودعات وفي نقاط البيع.

• التتبع في الوقت الفعلي: يوفر إنترنت الأشياء معلومات في الوقت الفعلي عن حركة المنتجات من المورد إلى المستودع إلى رف البيع بالتجزئة، وهي صورة دقيقة للمخزون الحالي.

• تحسين الدقة: تقلل البيانات في الوقت الفعلي من الأخطاء التي تحدث عند الجرد اليدوي، وتزيل أي اختلافات بين مستويات المخزون الفعلية والمسجلة.

• التنبيهات الفورية: يمكن استخدام الرسائل الآلية عندما يكون المخزون أقل من الحدود المحددة مسبقًا، مما يسمح باتخاذ قرارات استباقية.

• أنظمة الرفوف الذكية: يستخدم عدد كبير من سلاسل البيع بالتجزئة الرفوف التي تدعم إنترنت الأشياء، والتي تتتبع استنفاد المنتجات وترسل طلبات إعادة التخزين تلقائيًا.

• تتبع الموقع: توفر أجهزة استشعار GPS وBluetooth معلومات دقيقة عن الموقع مما يوفر الوقت في البحث عن الأشياء المفقودة.

• الكفاءة التشغيلية: من خلال الحصول على بيانات في الوقت الفعلي حول حركة الأصول، يمكن للشركات تحسين موظفيها ومواردها، وتقليل عمليات تدقيق المخزون، وتعزيز خدمات العملاء.

من خلال أنظمة التتبع الممكّنة لإنترنت الأشياء، يمكن للمؤسسات الحصول على صورة مركزية حية لمخزونها، مما يضمن مطابقة العرض دائمًا مع الطلب والتعقيد التشغيلي، وتقليل التكلفة إلى الحد الأدنى.

التجديد التنبؤي

تعمل عملية التجديد التنبؤي المستندة إلى إنترنت الأشياء على تغيير عملية إدارة المخزون من خلال التنبؤ بالطلب وتجديد المخزون تلقائيًا قبل أن يصبح قصيرًا. تقوم أجهزة إنترنت الأشياء بمراقبة خطوط الإنتاج والمستودعات والأرفف في الوقت الفعلي داخل مؤسسات البيع بالتجزئة، والتي يتم استيفاءها عبر نماذج التحليلات التنبؤية لتبسيط تدفق العرض وتقليل النفايات.

• تسجل مستشعرات إنترنت الأشياء معلومات حول استخدام المخزونات وتكرار حركتها ومعدل الاستهلاك لإجراء تنبؤات دقيقة حول الطلب.

• يقوم نموذج التحليلات التنبؤية بتقييم المبيعات السابقة والتغير الموسمي واتجاهات السوق لتحديد احتياجات المخزون المستقبلية.

• تقوم أنظمة التجديد الآلية بتنفيذ أوامر الشراء أو جداول الإنتاج باستخدام البيانات في الوقت الفعلي عن طريق تشغيل النظام؛ لا يلزم إدخال يدوي.

• يتم دمج مستشعرات إنترنت الأشياء الموجودة على صناديق المواد الخام في مصانع التصنيع التي تقوم بتخزين المواد بطريقة منظمة مع إعادة ترتيب المواد الخام لمنع إهدار المخزون أو التوقف عن العمل.

• ستمكن المراقبة المستمرة الشركات من تحسين سلامة المخزون وزيادة كفاءة سلسلة التوريد بالإضافة إلى تقليل تكاليف الحمل.

إن دمج معلومات إنترنت الأشياء مع الخوارزميات التنبؤية يمكّن المؤسسات من تطوير خطط مخزون ذكية تحافظ على مستويات المخزون عند مستواها الأمثل، وتقليل الأخطاء البشرية، وزيادة الموثوقية التشغيلية.

كفاءة المستودعات

يؤدي استخدام ذكاء إنترنت الأشياء إلى تحويل تشغيل المستودع من حيث زيادة الرؤية والدقة والأتمتة لعملية التخزين والتوزيع بأكملها. ومن خلال دمج أجهزة الاستشعار الذكية وأنظمة RFID والروبوتات في المستودع، ستتمكن المؤسسات من المساهمة بشكل أكبر في إنتاجية المستودع إلى حد كبير وتقليل تدخل البشر.

تشمل تطبيقات إنترنت الأشياء في كفاءة المستودعات ما يلي:

• أرفف وصناديق ذكية: أجهزة استشعار مدمجة لمراقبة عدد المنتجات والعوامل البيئية وموقع البضائع، وتشغيل الرسائل تلقائيًا لإعادة تخزينها.

• المسح المستند إلى RFID: يقوم التطبيق بسحب جميع عمليات مسح الباركود اليدوية بطريقة تسهل العد الدقيق وفي الوقت المناسب للمخزون. وهذا يضمن مطابقة المخزون الموجود في الأرض في الوقت الفعلي مع سجلات الكمبيوتر.

• المركبات الموجهة ذاتية القيادة (AGVs): تنتقل هذه الروبوتات المجهزة بإنترنت الأشياء عبر أرضية المستودع بأمان، وتنقل البضائع بين المناطق وتعزز أنشطة انتقاء الطلبات وتجديد البضائع.

• تقليل تكاليف العمالة والأخطاء: في مواجهة الأتمتة، يتم تقليل العمالة المشاركة في العملية لتجنب فقدان البضائع وهذا يعني أن النظام يمكن أن ينتج نفس المخرجات الصحيحة عدة مرات أثناء معالجة الكميات الكبيرة من البضائع.

هذا المزيج من الأجهزة ذات الصلة بإنترنت الأشياء والاتصالات السلكية واللاسلكية يجعل المستودع بيئة تعتمد على البيانات وفعالة، ويمكنها معالجة سير العمل المعقد إلى حد ما بسرعة وبدقة شديدة.

الحلول السحابية في إدارة المخزون

إمكانية الوصول إلى البيانات المركزية

تعد أنظمة إدارة المخزون المستندة إلى السحابة بمثابة قاعدة بيانات موحدة لجميع المعلومات المتعلقة بالمخزون، وليست هناك حاجة إلى قواعد بيانات مجزأة أو تخزين في الموقع. تضع مركزية المعلومات الأعمال التجارية في نظام بيئي متصل حيث يمكن لجميع أصحاب المصلحة الوصول إلى معلومات محدثة ومتسقة عن المخزون في أي وقت ومكان.

• عرض فردي:تتيح الأنظمة السحابية الوصول إلى البيانات بناءً على الأدوار عبر لوحات معلومات الويب أو من خلال تطبيقات الهاتف المحمول، مما يمكّن الموظفين في المستودع والمشتريات والإدارة من العمل في وئام.

• تحديثات مباشرة:سيتم نشر أي تحويل مخزون أو أمر شراء أو تحديث مبيعات على الفور على جميع الأجهزة المتصلة ببعضها البعض، لاتخاذ قرار دقيق.

• تحسين الرؤية:لا يتم تكرار البيانات أو نقلها بين الإدارات المختلفة حيث يتم رؤية جميع البيانات بطريقة مركزية وبالتالي يقلل هذا من التأخير وعدم الاتساق بين الإدارات.

• التنسيق العالمي:يمكن للشركات متعددة الجنسيات التي لديها مراكز توزيع متعددة تنسيق أنشطتها ومراقبة أداء المخزون في العالم وإجراء تحويلات مباشرة بين الأماكن.

• دعم CMMS المدمج:لا تتطلب أنظمة CMMS خوادم فعلية؛ ومع ذلك، يمكن تشغيلها في السحابة، مما يسمح بمزيد من الرؤية لاستخدام المخزون المتعلق بالمعدات، وتوافر قطع الغيار، وتخطيط الصيانة الوقائية.

تمكن المنصات السحابية الشركات من الاستجابة بسرعة لتقلبات الطلب، وخفض النفقات الإدارية، وضمان التعاون بين الوظائف عبر سلسلة التوريد بأكملها.

قابلية التوسع والتكامل

تم تصميم الحلول السحابية لتلائم شركتك وتزيل قيود الأنظمة القديمة غير المرنة. إنها توفر بنية تحتية واسعة النطاق يمكنها الاستجابة للتقلبات في مستوى المخزون، والطلب الموسمي، وتوسع المؤسسة دون الحاجة إلى جذب نفقات ضخمة للأجهزة والصيانة. تتيح قابلية التوسع هذه للشركات التعامل مع كل من التوسع والانكماش بسهولة والاحتفاظ بالأداء العالي وموثوقية البيانات.

علاوة على ذلك، فإن الخدمات السحابية متوافقة إلى حد كبير مع أنظمة المؤسسة الحالية مما يؤدي إلى أن كل شيء يعمل بشكل جيد معًا، ويمكن تبادل البيانات بسهولة بين الأقسام. يشكل التكامل مع حلول ERP وCRM وCMMS منصة واحدة من حيث التحكم في الأصول والمخزون والمشتريات وطلبات العملاء. يعمل هذا التوافق على تحسين دقة البيانات وتحسين الرؤية بالإضافة إلى تدفق المعلومات عبر العمليات.

فوائد قابلية التوسع والتكامل السحابي هي:

• قابلية التوسع في التخزين وسعة الكمبيوتر ومستخدمي النظام على أساس احتياجات العمل.

• التكامل السلس لبيانات الأنظمة المالية والإنتاج والصيانة.

• تضمين لوحات معلومات موحدة تدمج المعلومات المقدمة بواسطة وحدات ERP وCRM وCMMS.

• وقت تعطل أقل في نظامك وتحديثات أسرع باستخدام واجهات برمجة التطبيقات السحابية المضمنة.

• تحسين التعاون بين الإدارات في الوقت الحقيقي، وذلك بسبب توافر البيانات.

سيضمن تكامل قابلية التوسع السرعة والكفاءة والمرونة طويلة المدى في بيئات السوق الديناميكية من خلال إدارة المخزون المستندة إلى السحابة.

كفاءة التكلفة والمرونة

ومن خلال استخدام البنية التحتية السحابية، تستطيع الشركات تحقيق حل قابل للتطوير يكون فعالاً من حيث التكلفة ويزيل معظم النفقات المالية واللوجستية للأنظمة المحلية. يمكن أن تكون برامج الجرد التقليدية مكلفة اعتمادًا على الأجهزة، وأقسام الصيانة المتخصصة، والعديد من التحديثات اليدوية، والتي يمكن أن تكون مكلفة للعملية. وقد أصبح ذلك أسهل بفضل الأنظمة المستندة إلى السحابة حيث أنها تتحول نحو نهج قائم على الخدمة يكون أكثر اقتصادا من حيث الإنفاق والمرونة.

• انخفاض النفقات العامة لتكنولوجيا المعلومات: أزالت الحوسبة السحابية استخدام الخوادم المادية وصيانة تكنولوجيا المعلومات في الموقع وسمحت للشركة بتخصيص الأموال لسبل أخرى للنمو الاستراتيجي.

• التحديثات التلقائية: يقوم بائعو البرامج بأتمتة التحديثات والترقيات للبرنامج بحيث يكون هناك دائمًا إمكانية الوصول إلى أحدث الوظائف دون تعطل النظام.

• تسمح نماذج الدفع أولاً بأول للشركات بتوسيع سعة التخزين والمعالجة الخاصة بها عند الطلب، والدفع فقط مقابل الاستخدام، وهذا يضمن التنبؤ بشكل أفضل بالميزانية.

• تخزين بيانات قابل للتطوير: يمكن للتخزين السحابي أن يستوعب بشكل فعال المخزون المتغير لأحجام البيانات ويعمل بفعالية عندما يكون الطلب مرتفعًا أو أثناء التغيرات الموسمية.

• التعافي من الكوارث المتأصلة: يوفر معظم موفري الخدمات السحابية خدمات النسخ الاحتياطي والاسترداد التي تحمي البيانات الموجودة في النظام من فشل النظام أو الاضطرابات الأخرى، مما يضمن استمرارية العمل.

تعمل المرونة وقابلية التوسع والتكلفة الإدارية المنخفضة على جعل إدارة المخزون المستندة إلى السحابة خيارًا قابلاً للتطبيق ماليًا للمؤسسة التي تتطلع إلى تحديث عملياتها، فضلاً عن زيادة عائد الاستثمار.

دمج إنترنت الأشياء والسحابة: نهج موحد

القوة الحقيقية لإدارة المخزون المعاصرة هي المزيج المتناغم بين تقنيات إنترنت الأشياء والتقنيات السحابية. تجمع هذه الأنظمة بين نظام بيئي شبكي يحول البيانات الأولية في الوقت الفعلي إلى رؤى قيمة للعمل بشكل استراتيجي. تقوم أجهزة إنترنت الأشياء (علامات RFID، وأجهزة استشعار درجة الحرارة، وأجهزة التتبع) بجمع المعلومات باستمرار حول كميات المخزون، والأرفف، وتدفق المنتجات في أماكن مختلفة. يتم تبادل هذه المعلومات بأمان إلى الأنظمة الأساسية السحابية حيث يتم تخزينها ومعالجتها وعرضها باستخدام لوحات معلومات مركزية يمكن الوصول إليها في أي مكان.

تقوم المنصات السحابية بتحويل مجموعات البيانات الضخمة هذه إلى ذكاء تنبؤي باستخدام أحدث التحليلات والذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. على سبيل المثال، يمكن للنظام تشغيل عمليات إعادة التخزين تلقائيًا أو إخطار فريق المشتريات عندما تنخفض مستويات المخزون إلى ما دون حد محدد مسبقًا. يستطيع المديرون أيضًا اكتشاف أوجه القصور، مثل البضائع البطيئة الحركة أو المستودعات المزدحمة واتخاذ قرارات التعديل في الوقت الفعلي بناءً على البيانات.

تعمل بيئة السحابة الواحدة لإنترنت الأشياء على تحسين التعاقد المتبادل بين الموردين والمستودعات وشركاء الخدمات اللوجستية لأنه من المهم أن تتمكن جميع الأطراف من الوصول إلى نفس المعلومات في الوقت الفعلي. يعزز هذا النوع من المزامنة الشفافية والسرعة التي يتم بها تسريع عملية اتخاذ القرار إلى جانب جعل التنبؤ وتخطيط الطلب أسهل كثيرًا. عند تطبيقها في القطاعات ذات الحجم الكبير، مثل تجارة التجزئة والرعاية الصحية وكذلك التصنيع، فإن هذه الإستراتيجية المتكاملة لا تعزز مرونة سلسلة التوريد فحسب، بل تخفف أيضًا من المخاطر التشغيلية، وتضمن التسليم الحساس للوقت، وتعزز الأداء العام للأعمال.

الفوائد الرئيسية لإنترنت الأشياء وأنظمة الجرد المستندة إلى السحابة

• يقدم تطبيق إنترنت الأشياء وأنظمة المخزون المستندة إلى السحابة تأثيرًا ثوريًا على إجراءات إدارة سلسلة التوريد والأصول. تعمل التقنيات المحسنة على تسهيل تدفق المعلومات بين الأقسام المختلفة في الوقت الفعلي، مما يجعل الشركات تتخذ قرارات أكثر ذكاءً وسرعة واستنارة.

• يتم تحسين جمع البيانات في الوقت الفعلي من خلال التحليلات السحابية ويساعد المؤسسات على النمو بشكل أكثر دقة واستجابة وأكثر كفاءة بشكل عام في عمليات المخزون الخاصة بها.

• تتيح البيانات في الوقت الفعلي اتخاذ القرار في الوقت المناسب وتجنب عدم اليقين من خلال توفير مراقبة في الوقت الفعلي لمواقع المخزون وحركته ونمط الطلب. وهذا سيسمح للمديرين بالرد بسرعة على النقص أو الفوائض المحتملة.

• ومن خلال قياس مراقبة المخزون وعمليات التجديد الآلية التي تعتمد على معلومات إنترنت الأشياء، يتم تقليل نفاذ المخزون وتكدسه إلى الحد الأدنى. تستطيع الشركات التأكد من أن مستويات المخزون في المستوى الأمثل، وتقليل النفايات إلى الحد الأدنى.

• تؤدي الأتمتة وسير العمل المتصل إلى زيادة الكفاءة التشغيلية. تعمل مستشعرات إنترنت الأشياء أيضًا على التخلص من التشغيل اليدوي الممل، كما يسهل مراقبة لوحات المعلومات المستندة إلى السحابة والإبلاغ عنها، مما يؤدي إلى تقليل الأخطاء والتشغيل السريع.

• يؤدي انخفاض التكلفة الدفترية والاستخدام الأفضل للأصول وتحسين أداء الخدمة إلى ارتفاع عائد الاستثمار (ROI). سيتم تحقيق قدر أكبر من الربحية والتنسيق في الوقت الفعلي من خلال التنبؤ الأفضل بالطلب ورضا العملاء.

إرشادات التنفيذ للشركات

تقييم الأنظمة الحالية

قبل أن تنفذ الشركات تغييرات فيما يتعلق بإنترنت الأشياء وحلول المخزون المستندة إلى السحابة، سيتعين عليها تقييم أنظمتها الحالية لتحديد نقاط القوة والضعف والفرص الحالية لديها. سيوفر التقييم الأولي دليلاً توجيهيًا لتغيير التقنيات المناسبة، ولن يتسبب في تأخير إجراءات التشغيل الحالية.

• تقييم رؤية البيانات:فحص سهولة معلومات المخزون المتاحة في الوقت الحقيقي في المستودعات والأقسام. تحديد ما إذا كانت الأنظمة الحالية يمكنها تقديم بيانات دقيقة ومحدثة لاتخاذ القرار.

• تحديد اختناقات العملية:قم بتخطيط جميع العمليات المتعلقة بالمخزون لتحديد أسباب التأخير أو العملية اليدوية أو الإجراءات المتكررة غير الضرورية.

• قياس مستويات الأتمتة:تحديد ما إذا كان تتبع المخزون وإعادة الطلب وإعداد التقارير، من بين أمور أخرى، يتم تلقائيًا أم لا.

• مراجعة قدرات التكامل:تحديد ما إذا كانت الأنظمة الحالية لديها القدرة على دمج البيانات مع أنظمة ERP أو CMMS أو CRM لضمان التحكم المركزي.

• قياس دقة الأداء:دراسة الفروق بين المخزون المبلغ عنه والفعلي، حيث توجد اختلافات منتظمة؛ إنه مؤشر على وجود أوجه قصور في النظام.

ومن خلال التحليل الكامل لهذه المجالات، سيكون لدى الشركات فهم أفضل للفجوات في عملياتها وستكون قادرة على التركيز على الحلول التي ستؤثر بشكل مباشر على تحديات الرؤية والأتمتة والتكامل، والتي ستكون أساسًا لإنترنت الأشياء الناجح وتحويل المخزون القائم على السحابة.

اختر أجهزة ومنصات إنترنت الأشياء المناسبة

عند اختيار تقنيات وحلول إنترنت الأشياء المناسبة، من الضروري تحديد نظام بيئي فعال للمخزون يلبي حجم عملك وصناعة أعمالك. حدد التكنولوجيا التي من شأنها أن توفر التقاط البيانات المناسبة، والاتصال، وحماية الاتصالات.

أنواع الأجهزة الموصى بها:

• علامات RFID والملصقات الذكية:التعرف السريع على المنتجات في قطاعي البيع بالتجزئة والتوزيع.

• أجهزة الاستشعار البيئية:فحص درجة الحرارة والرطوبة في الصناعات المعرضة للأضرار البيئية.

• أجهزة استشعار الوزن والحركة:مراقبة حركة المخزون ومستويات التخزين في الوقت الحقيقي.

• الروبوتات والطائرات بدون طيار:أتمتة عملية شحن المنتجات والمخزون.

• بوابات ومنصات إنترنت الأشياء:شارك في ربط الأجهزة المختلفة واسمح بالتحليل المركزي للبيانات.

عوامل الاختيار الرئيسية:

• إمكانية التشغيل البيني:التوافق مع CMMS أو ERP.

• عمر البطارية ومتانتها:خيارات الأجهزة تعتمد على البيئات الديناميكية.

• أمن البيانات:حدد الأجهزة المتوافقة مع التشفير والمصادقة الآمنة.

• قابلية التوسع:اختر الأنظمة الأساسية القادرة على النمو جنبًا إلى جنب مع توسيع الأعمال.

أدوات إنترنت الأشياء التي تم اختيارها بشكل جيد تمكن الشركات من إجراء فحص مستمر للمخزون، وتقليل النفقات، والحصول على رؤية شاملة للعمليات.

اعتماد منصة سحابية

إحدى المراحل الأساسية في تحديث عمليات إدارة المخزون هي اختيار النظام الأساسي السحابي المناسب. بالإضافة إلى المتطلبات الفنية، يجب أن يتوافق الموفر الذي تم اختياره أيضًا مع أهدافك طويلة المدى ومتطلبات قابلية التوسع ومعايير الامتثال. سيضمن الحل السحابي المصمم بشكل صحيح تدفق البيانات في الوقت الفعلي وتعزيز التعاون والتخزين الآمن للمعلومات في جميع وحدات الأعمال.

عند تقييم موفري الخدمات السحابية المحتملين، يجب على الشركات أن تأخذ في الاعتبار الجوانب التالية:

• ميزات الأمان- تأكد من أن النظام الأساسي يتمتع بتشفير فائق ومصادقة متعددة العوامل والتحكم في الوصول المستند إلى الأدوار، للمساعدة في حماية معلومات المخزون الحساسة.

• الامتثال والشهادات– حدد الموردين المعتمدين وفقًا لمعايير محددة مثل ISO 27001 أو SOC 2 أو الامتثال للقانون العام لحماية البيانات (GDPR) خاصة عندما يكون عملك كيانًا متعدد المناطق.

• قدرات التكامل- تحقق مما إذا كان من الممكن دمجها مع الأنظمة الموجودة بالفعل مثل CMMS وERP وCRM لضمان مشاركة البيانات مع هذه الأنظمة والعمليات بشكل متزامن.

• قابلية التوسع والمرونة– اختيار الخطط التي يمكن ترقيتها مع توسع الأعمال للسماح لمستخدمين إضافيين دون أي تدهور في الأداء مع مضاعفة حجم البيانات.

• ضمانات الموثوقية ووقت التشغيل- ابحث عن موفر يتضمن اتفاقية مستوى خدمة (SLA) لوقت التشغيل بنسبة 99.9 بالمائة كحد أدنى لتقليل وقت التوقف التشغيلي.

• النسخ الاحتياطي للبيانات والتعافي من الكوارث- تقييم نظام النسخ الاحتياطي التلقائي وإجراءات الاسترداد السريع للحفاظ على العمليات التجارية في حالة فشل النظام.

الإدارة الذكية للمخزون والاتصال بإنترنت الأشياء: تصبح المنصة السحابية المختارة بشكل مناسب هي الأساس، مما يسمح بدعم النقطة المقابلة في الوقت المناسب والتحليلات ويستمر في النمو في المستقبل دون الاستثمار بالضرورة في توسيع البنية التحتية.

ضمان أمن البيانات والامتثال

يعد المخزون وتشغيل أمن البيانات أمرًا في غاية الأهمية عندما يتعلق الأمر بتقديم حلول إنترنت الأشياء والحلول المستندة إلى السحابة. ونظرًا لأن مثل هذه المنصات تحتوي على الكثير من المعلومات التجارية الحساسة، فيجب أن تكون هناك سياسة فعالة فيما يتعلق بحماية البيانات والامتثال لضمان تجنب التهديدات السيبرانية وانتهاكات البيانات والوصول غير المصرح به. تحتاج الشركات إلى نموذج أمني متدرج يتضمن التشفير والمصادقة والمراقبة على مدار 24 ساعة.

• التشفير من طرف إلى طرف:حماية جميع البيانات التي يتم نقلها، والتأكد من عدم إمكانية اعتراض المعلومات وتعديلها من قبل طرف غير مصرح به.

• عناصر التحكم في الوصول:وفقًا لأذونات الوصول، يجب تثبيت عناصر التحكم في الوصول المستندة إلى الأدوار والتي بموجبها يمكن للأشخاص المصرح لهم عرض البيانات الحساسة أو تحريرها أو نقلها فقط.

• تصحيحات الأمان الدورية:احصل على تصحيحات برامج وبرامج ثابتة منتظمة لمعالجة الأخطاء الأمنية ونقاط الضعف الجديدة في نظامك.

• الامتثال:متوافق مع قوانين تنظيم خصوصية البيانات الدولية والإقليمية مثل اللائحة العامة لحماية البيانات (GDPR) أو HIPAA أو ISO 27001 لتقليل الامتثال للقوانين التنظيمية.

• النسخ الاحتياطي والاسترداد:يجب أن يتم عمل نسخة احتياطية من قاعدة البيانات باستخدام النسخ الاحتياطي والاسترداد السحابي حتى لا يتم فقدان البيانات أو فشلها في النظام عن طريق الخطأ.

• المراقبة المستمرة:يمكن استخدام التحليلات الأمنية للكشف عن أي نشاط مشبوه والاستجابة السريعة لأي تهديد.

تساعد كل هذه الممارسات الأفضل بشكل متبادل الشركات على تأمين إنترنت الأشياء والبنية التحتية السحابية وتعزيز ثقة العملاء والحفاظ على وتيرة المعايير التنظيمية وضمان استمرارية العمليات.

مثال لحالة العالم الحقيقي

وكمثال على كيفية تأثير إنترنت الأشياء وإدارة المخزون المستندة إلى السحابة على التأثير العملي، يمكننا الإشارة إلى حالة شركة تصنيع قطع غيار السيارات التي كانت تعاني من كميات مخزون غير منتظمة، وبطء عمليات التسليم، وارتفاع تكاليف الحمل. استخدمت الشركة تتبع المخزون يدويًا باستخدام جداول البيانات ومسح الباركود مما أدى في كثير من الأحيان إلى عدم فعالية الاتصال داخل القسم بالإضافة إلى عدم دقة بيانات المخزون.

قامت الشركة المصنعة بتغيير أعمال المخزون الخاصة بها من خلال الجمع بين أجهزة استشعار إنترنت الأشياء ونظام ERP وCMMS، والذي كان يعتمد على منصة سحابية:

• تم تصميم مستشعرات إنترنت الأشياء لقياس مستويات المخزون ودرجة الحرارة وحركة صناديق المواد والمنصات ورفوف التخزين في الوقت الفعلي.

• تم إرسال جميع المعلومات التي تم جمعها بواسطة أجهزة الاستشعار هذه بأمان إلى منصة سحابية حيث تم استخدام أدوات التحليلات لإعطاء لوحات معلومات حية للفرق والمديرين في المستودع.

• قام نظام CMMS المدمج بوضع أوامر التجديد تلقائيًا عندما خلقت بيانات المستشعر مؤشرات على مستويات المخزون العالية، مما يضمن الإمداد دون انقطاع للأجزاء الرئيسية.

• تم تجهيز الرافعة الشوكية ومركبات AGV بإنترنت الأشياء لأتمتة الخدمات اللوجستية الداخلية، مما أدى إلى تقليل عدد العمال اليدويين وزيادة الدقة من حيث التعامل مع الأجزاء.

• ستوفر التحليلات المستندة إلى السحابة أيضًا معلومات تنبؤية حول أنماط استهلاك المخزون، مما يساعد فرق المشتريات على إدارة طلبات المخزون الخاصة بهم بفعالية أكبر.

خاتمة

لقد أحدثت تقنيات إنترنت الأشياء والسحابة تحولًا في ممارسة إدارة المخزون من خلال توفير القدرة على مراقبته طوال الوقت، والتحليلات التنبؤية، والوصول إلى جميع البيانات في مكان واحد. تعمل قوتها مجتمعة على القضاء على قيود الأنظمة التقليدية مما يؤدي إلى مخزون أكثر ذكاءً وتكاليف أقل ومزيد من المرونة في سلسلة التوريد. لبدء الكفاءات التشغيلية التحويلية، يجب على مؤسسات الأعمال الراغبة في تحديث عمليات المخزون الخاصة بها أولاً فحص أنظمتها الحالية ودمج تكامل إنترنت الأشياء في الحلول السحابية بطريقة تسمح لها بفتح كفاءات تشغيلية غير مستغلة. ابدأ عملية بناء إدارة ذكية للمخزون اليوم وانتقل إلى مستقبل تحسين الأصول والمخزون المستند إلى CMMS.

اسم المؤلف:جوبيناث ج

معرف LinkedIn:https://www.linkedin.com/in/gopinath-govindasamy/

السيرة الذاتية للمؤلف: شغوف بتقاطع التقنيات المتطورة وتطبيقاتها في الصناعة 4.0. أتعمق في موضوعات مثل الذكاء الاصطناعي، والتعلم الآلي، والبيانات الضخمة، وإنترنت الأشياء، واستكشف إمكاناتها التحويلية في الصناعات الحديثة. حريصون على المشاركة في المناقشات وتبادل الأفكار والتعلم من الآخرين في هذه الحدود المثيرة. دعونا نتواصل ونستكشف مستقبل التكنولوجيا معًا!

عنوان URL لموقع الويب:https://www.cryotos.com/