什麼是項目管理中的六西格碼？

六西格碼方法和軟件如何改變您的項目管理策略？

您的項目是否曾經有過導致項目偏離軌道的早期缺陷？ 作為項目經理，您是否知道您的公司因這些意想不到的問題而損失了多少時間和金錢？

六西格碼技術通過簡化項目管理流程並使每個項目在每次迭代中更有效率，幫助您消除潛在問題。

本文將引導您完成實施六西格碼方法的過程，我們還將為六西格碼的每個階段推薦軟件，以幫助您簡化其實施。

什麼是六西格碼方法？

六西格碼用於通過降低錯誤頻率來改進流程。 它最初是為了消除製造中的缺陷而開發的，並使用統計工具和數據來不斷優化項目執行。 6 Sigma 是使用分步框架實施的，用於收集數據和識別項目中的缺陷。

在項目管理中使用六西格碼有什麼好處？

使用 6 Sigma 改進流程可以減少所有類型的浪費。 在項目管理中，它用於迭代和改進項目執行。

以下是它的一些項目管理優勢：

• 更少的錯誤

• 減少浪費時間

• 降低項目成本

• 簡化流程

摩托羅拉在 1980 年代開發了六西格碼，到 2006 年，六西格碼技術為他們節省了 170 億美元^{[ 1 ]} 。 但是，此過程不僅適用於大公司。 六西格碼原則可用於降低任何規模項目的成本。 小型企業同樣可以從流程改進中獲益。

六西格碼的 5 個階段

實施六西格碼方法有 5 個階段。 它們被概括為一個首字母縮略詞： DMAIC 。 DMAIC代表：

• 定義

• 措施

• 分析

• 提升

• 控制

當我們在下面詳細介紹 6 Sigma 的各個階段時，我們還將討論幫助您實施每個步驟的軟件。 此外，重要的是要注意，在您的團隊中擁有受過六西格碼培訓的成員將使這些流程的實施更加容易。

定義：設定在項目中實施六西格碼的目標和方向

使用六西格碼進行項目管理時，定義您的目標。 你想通過你正在從事的特定項目來完成什麼？ 實施六西格碼的結果取決於您的目標。 你想測量什麼？ 闡明您想要實現的結果以及您要跟踪的指標。

衡量：跟踪您的項目完成標準

您將執行該項目並在此步驟中跟踪您的關鍵指標。 根據預期結果衡量您的進度，並在項目展開時收集數據。 稍後，您將使用該數據來改進流程。

分析：研究收集的數據，並從結果中學習

項目結束後，回顧您收集的數據。 它講述了什麼故事？

使用此信息為發生的任何問題制定解決方案。 詳細的數據通常會闡明需要改進的地方。

改進：利用吸取的經驗教訓開發新的項目管理技術

現在您已經分析了數據，是時候提出解決方案了。 看看事情本可以變得更好的領域。 另外，請注意運作良好的流程。 想出新的流程創意來改進您的項目管理策略。 保存這些計劃，以便您可以在未來的項目之前查看它們。

/軟件實施

您可以使用想法管理軟件來組織想法以進行改進。 這些可以來自您收集的數據，您的團隊也可以分享他們的見解。 使用此軟件收集您的想法，然後決定將哪些想法實施到您未來的項目中。

控制：實施新的項目流程，並創建系統來應用它們

這一步將六西格碼的所有階段聯繫在一起。 從上一步中獲取改進並實施它們。 考慮到您的新想法，調整您執行每個項目的方式。 實施控制以確保應用流程更改。

寫下您的項目管理流程可確保它們可重複且一致。

一旦定義了流程，調整它們以反映變化就很簡單了。

在您的項目管理策略中實施六西格碼

現在您已經了解了 6 Sigma 流程的工作原理，是時候採取行動了。 與您的團隊集思廣益如何實施六西格碼方法。 它們將是您的項目管理策略的關鍵要素。 最後，我們將分享一個可以幫助實施六西格碼的軟件類別。

今天如何實施六西格碼

讓我們回顧一下使用六西格碼如何減少項目中的缺陷。 始終如一地應用它將在每次迭代中改進您的項目管理策略。 隨著時間的推移，您將削減每個項目的成本。

以下是您可以如何實施每個步驟來改進您的項目管理流程：

1. 定義：對於每個過程，確定您想要實現的最終結果。 您實施六西格碼的目標是什麼？

2. 衡量：為了實現你的目標，你必須知道你的起點。 收集有關您的流程的數據，並跟踪項目執行中的錯誤。

3. 分析：現在您已經有了數據，是時候解釋它了。 查看重複故障點的數據，並確定流程在哪些方面可以更高效。

4. 改進：使用您的分析來提出改進流程的想法。 您的團隊也可以提供他們對項目改進的見解。

5. 控制：最後，實現您在上一步中的想法。 將它們添加到您的項目管理流程中。

6. 然後，重複包含流程改進的六西格碼框架。 繼續實施六西格碼，直到您對項目的效率和錯誤率感到滿意為止。