5種不同的方式來告訴和記錄時間

從依靠太陽和星星，通過使用水，到發明原子鐘。 人類一直對時間著迷，一直在尋找更有效的方式來講述和記錄時間。 我使用幾種不同的工具跟踪了我的標準工作任務，並在此過程中發現了一些有趣的事情以及每個人的優缺點。

通過歷史記錄時間跟踪設備

如今，我們很幸運能夠擁有非常準確的方法來告訴和記錄時間。 但是，並非總是這樣。

人類一直在嘗試多種監控時間的方法，利用：

• 太陽和星星的運動，使用日晷、方尖碑、merkhets（星鐘）和中午大砲等裝置；
• 水流，有水鐘；
• 香火，香爐；
• 沙子的運動，帶有沙漏（沙鐘）；
• 油和蠟燭燃燒，油燈和蠟燭鐘；
• 球的曲折運動，帶有 Congreve 時鐘；
• 指示時間運動的擺動機構，帶有機械時鐘；
• 帶有擺鐘的擺動重物（擺錘）的運動。

目前，其中一些時間跟踪工具僅存在於博物館中，例如香鐘。 但是，在許多家庭中仍然可以找到其他設備，例如沙鐘。 這就是為什麼我們將演示如何使用沙漏測量時間，同時還使用一些額外的時間跟踪工具。

如何使用不同的時間跟踪設備記錄時間？

為了向您展示如何利用各種時間跟踪設備記錄您的日常活動，我嘗試了幾種工具。 其中一些是物理設備，例如 Pomodoro 廚房計時器，還有一些是時間跟踪應用程序，例如 Clockify。

用沙漏追踪時間

我採用的一種方法是用沙漏或沙鐘測量時間。 這些時間跟踪工具可以測量更長和更短的固定時間段。 但是，最常見的類型是持續一到三分鐘的類型。 就我而言，我使用了一個三分鐘的沙鐘。

現在，如果您選擇在線沙漏，您將能夠選擇所需的時間範圍。 因此，您還可以通過限制每項任務的時間來計劃您的一天。 這被稱為時間盒技術，它包括為白天的每項活動設置時間段。

但是，在本文中，我們將重點關注物理沙漏。

如何用沙漏追踪時間？

在你開始用沙漏測量時間之前，一定要在筆記本上寫下你的任務描述。

所以，這是我使用沙漏跟踪的任務：

• 修改博客大綱。

目標是查看大綱並在需要時編輯一些部分。 此任務應持續 15 分鐘。

但是，由於我只能用沙鐘跟踪三分鐘，所以我決定將這個 15 分鐘的作業分解為五個部分。 因此，每個部分持續三分鐘，所以我必須在三分鐘內編輯博客大綱的每個部分。

然後，通過旋轉沙漏開始計時。 每當您查看沙鐘時，您都會看到您還剩下多少時間來完成您的任務。 時間一到，記得翻轉沙漏。

使用沙漏跟踪時間的優缺點

以我的經驗，用沙鐘跟踪日常活動讓我意識到時間的流動。 我不斷地看到沙粒迅速落下，我知道是時候專注於任務了。 因此，我總是盡量注意工作。

說到使用沙鐘作為時間跟踪器的好處，我注意到以下幾點：

• 沒有聲音通知，因此沒有聲音干擾，因此您可以專注於您的作業。
• 與之前的優勢一致，如果您聽不到時間已經過去，有時您會在靈感迸發時繼續工作。 儘管時間已過，但多工作幾分鐘將對您的任務和整體結果產生積極影響。 這種靈活性對於那些在創意產業工作的人來說尤其方便。

例如，我花了大約 20 分鐘來更改博客大綱，而不是 15 分鐘。 但是，多虧了我沒有計劃的額外五分鐘，我對新版本的博客大綱感到滿意。

另一方面，這些是使用沙鐘作為時間跟踪器的缺點：

• 如果你累了，看著慢慢下落的沙子很容易分心，這會妨礙你完成任務。
• 正如我之前提到的，沒有任何添加任務名稱或描述的選項，除非你記得把它寫在筆記本上。

用秒錶跟踪時間

現在，使用秒錶監控時間是一種簡單的方法，對於重複性任務特別有用。 這些是諸如回復電子郵件、等待經理批准和參加會議等任務。 如果您想知道在重複性任務上花費了多少時間，只需在下次會議開始時將秒錶放在附近即可。

此外，秒錶是在進行個人活動時測量時間的絕佳工具，例如跑步或購物。

如何用秒錶跟踪時間？

你不需要任何花哨的設備。 您的手機、手錶，甚至健身手錶都可以做到這一點。

在單擊“開始”按鈕之前，請記住記下任務的名稱。 例如，我跟踪了早上第一件事是瀏覽所有電子郵件所需的時間。 因此，此任務的描述是“檢查收件箱並回復電子郵件”。

完成後，停止計時器並記下您完成任務所用的時間。 在這種情況下，我很幸運每天沒有大量的電子郵件，所以我在 5 分鐘內完成了這項任務。

使用秒錶跟踪時間的利弊

使用秒錶記錄時間非常適合喜歡讓事情盡可能簡單的人。

所以，這些是使用秒錶的好處：

• 使用簡單，不需要任何特殊設備。
• 沒有視覺或噪音干擾。

但是，也有一些缺點：

• 如果您被同事或家人打斷，您很容易忘記暫停或停止計時器。
• 沒有選項可以添加您從事的任務的描述/名稱； 你必須記得自己寫下來。

使用番茄計時器跟踪時間

另一種記錄時間的實用方法是使用番茄工作法。 這種方法包括 25 分鐘的工作時段（番茄鐘），然後在工作間隔之間有 5 分鐘的休息時間。

現在，要跟踪您的工作會話，您應該使用番茄計時器應用程序，例如 Clockify，或者您的廚房計時器。 我們將在下一節中解釋這兩種方式。

如何使用 Clockify Pomodoro 計時器跟踪時間？

要利用番茄鐘計時器，您首先需要安裝適用於 Mac 的 Clockify 應用程序或使用 Clockify 瀏覽器擴展程序。 然後，創建一個帳戶並登錄。接下來，轉到設置並啟用番茄鐘。

因此，每次您開始處理新任務時，請務必輸入您正在處理的內容並啟動計時器。 25 分鐘後，您會收到一條通知，這意味著該休息一下了。 休息時間結束時，您也會收到通知。 然後，您可以再繼續工作 25 分鐘，或者在您完成任務後停止計時器。

當您必須在一天中處理幾項較小的任務或一項要求更高的任務時，番茄鐘計時器會派上用場。 在後一種情況下，您可能需要一整天的時間來完成一項作業。 因此，為了讓事情變得更容易，請務必以 25 分鐘為增量來安排您的一天。 當然，每次工作結束後都要休息一下。 如果需要，您可以將番茄時間延長至 45、60 或 90 分鐘。 只需確保在設置中更改這些詳細信息即可。

例如，在寫博客文章時，我覺得只工作 25 分鐘是一個短暫的時間框架。 我通常需要更長的時間，比如45分鐘甚至一個小時的不間斷工作。 這樣，我更有可能專注於寫作過程。

正如您在下面看到的那樣，我將當天的主要任務（寫一篇博客文章）分解為幾個 45 分鐘的會話，以及短暫的休息時間。 此外，這裡的每個番茄鐘都包含作業的描述，如“Writing section 1”、“Writing section 2”等。 當你命名你的工作會話時，你會更容易知道你完成了任務的哪些部分。

使用 Clockify Pomodoro 計時器跟踪時間的優缺點

如果您在工作中難以集中註意力，番茄鐘計時器是一個很好的解決方案。 無論您通常每天都有一個關鍵任務還是一組較小的任務，您肯定會從使用 Pomodoro 記錄您的時間中受益。

因此，以下是使用番茄鐘定時器的優點：

• 您可以選擇最適合您和您的活動的時間範圍，從而提高您的工作效率。 此外，您還會收到休息時間通知。
• 您可以寫下您正在處理的任務的名稱。
• 您在處理任務時不會分心，因為計時器在後台工作。

當談到番茄鐘定時器的缺點時，我幾乎沒有註意到任何缺點。 但是，這是我經歷過的一個：

• 有時，這些休息似乎不自然且不必要。 例如，當我早上感覺精力充沛並準備好工作時，我真的不需要在工作 45 分鐘後休息一下。 另一方面，我不會在下午跳過任何番茄時間，因為我的能量水平要低得多。

如何使用番茄廚房計時器跟踪時間？

煮意大利面或煮雞蛋時，您可能會使用番茄鐘廚房計時器。 除了這些烹飪目的之外，這款方便的設備還可以幫助您監控您的工作任務。 與在線番茄鐘計時器不同，廚房版本可能不適合監控整個工作日和所有任務。 但是，您可以通過跟踪您通常每天處理的任務進行試驗，這些任務最多持續 10 或 15 分鐘。 此外，您可以將其用於重複分配。 而且，如果您設置了計時器，您將推動自己在時間範圍內完成這些要求不高的任務。

例如，我有一個習慣，在下班前寫下明天的待辦事項清單。 這些清單非常有價值，因為它們可以確保您第二天早上不會忘記任何重要的事情。 另外，為明天做計劃應該成為你下班後習慣的一部分，這也將幫助你從工作中解脫出來。

所以，我想看看番茄廚房計時器是否可以幫助我更有效地完成這項任務。 如您所知，這個過程再簡單不過了，您只需設置計時器並開始執行您的任務。

使用番茄廚房計時器跟踪時間的優缺點

當您不想浪費太多時間執行重複性任務時，此時間跟踪工具非常實用。 例如，如果您想整理辦公桌或查看收件箱。 說到我之前提到的任務，寫一個待辦事項清單，用番茄鐘廚房計時器記錄時間非常方便。 即使我將計時器設置為 15 分鐘，我還是設法在 10 分鐘內完成了任務。

以下是我喜歡番茄鐘廚房計時器的地方：

• 對於較小的任務，它易於使用且非常方便。
• 您可以選擇所需的時間段，從 1 到 55 分鐘。

同時，以下是我不喜歡番茄鐘廚房計時器的地方：

• 如果需要，您不能暫停計時器，以防被打斷。

此外，時鐘的滴答聲讓我感覺自己像是在參加電視比賽，與某人競爭。 但是，也許正是這種聲音促使我提高效率，因為我需要不到 15 分鐘的固定時間來寫下待辦事項清單。

跟踪工作應用程序內的時間

您是否通常在典型工作日期間在不同的項目管理、通信或生產力應用程序之間切換？ 例如，您每天有幾次 Zoom 會議。 另外，您必須處理來自 Trello 或 Asana 的任務並經常查看您的電子郵件。 要掌握每項作業，您需要一個時間跟踪工具，該工具可讓您記錄來自其他應用程序的時間，例如 Clockify。

如何使用 Clockify 集成跟踪時間？

要使用時間跟踪集成，您首先需要為 Chrome、Firefox 或 Edge 安裝 Clockify 擴展。 完成此操作並登錄後，該按鈕將變為可見。 接下來，當您開始使用 Google Doc、Figma、QuickBooks 或其他應用程序時，您只需啟動“開始計時器”按鈕。

Google Docs 中的“開始計時器”按鈕

然後，您會注意到擴展程序的圖標是如何改變顏色的——從灰色變為藍色。 例如，我在 Google Docs 中寫博客文章時使用了這種時間記錄方法。 因此，當涉及到 Google Docs 時，擴展程序將通過使用文檔名稱來命名您的任務。 但是，您必須自己添加項目名稱。 一旦我停止計時器，該任務就會自動添加到我的跟踪時間中。

使用 Clockify 集成跟踪時間的優缺點

將您在整個工作日中常用的應用程序與時間跟踪器連接起來會非常有益。 您將能夠更多地了解您的生產力習慣。

因此，以下是在您的日常生活中採用 Clockify 集成的優勢：

• 啟動計時器並添加有關您的任務的詳細信息很簡單。 此外，如果您每次切換到新應用時都添加新任務，那麼您將在一天結束時獲得完整的跟踪任務列表。
• 您不太可能被計時器分心，因為它只會在您單擊它時改變顏色。 因此，您也會更有效率。

說到 Clockify 集成的缺點，沒有任何主要的缺點。 但是，如果您的工作需要您在一天中完成一項更大的任務，或者您一整天只在一個應用程序中工作，那麼您可能不會發現 Clockify 集成對您的需求非常有用。 在這種情況下，您應該只記得寫下您當天的工作時間和任務描述。

結論

在時間跟踪方面，好處是您可以發揮創造力。 根據您的任務及其複雜性，您可以使用一些簡單的工具（例如秒錶或沙漏）來測量時間。 或者，您可以嘗試使用時間跟踪軟件，以防您需要添加有關您的作業的一些精確細節。 我們希望我們能夠通過我們為本文測試的一些方法激發您對時間記錄的興趣。 誰知道呢，也許您會發現一個特定的時間跟踪設備適合您的專業需求，而另一個工具可以幫助您監控您的個人活動。