時區如何影響您的工作效率

在你看起來效率低下的日子裡，通常是因為你累了，難以集中註意力，或者是因為你周圍的所有乾擾。 但是，除了這些阻礙您工作效率的明顯原因之外，還有另一個可能會影響您工作效率的意外因素——您的時區。 難以置信，對吧？ 嗯，研究表明，時區和員工生產力之間存在聯繫。

現在，這並不意味著你要責怪你的地理位置沒有按時完成你的任務。 但是，闡明這個主題肯定可以幫助您更好地了解自己的工作習慣。 在本文中，我們將解釋時區究竟如何影響您的工作效率，以及如何在不受時區影響的情況下提高效率。

時區和工作習慣

你一般幾點起床？ 儘管您可能認為這僅取決於您自己的睡眠習慣，但另一個關鍵因素是您的時區。

因此，根據這項研究，在美國，居住在中部和山區時區的員工更有可能在早上 7 點起床並在早上 8 點開始工作。 此外，與居住在東部時區的工人相比，太平洋時區的工人更有可能在早上 7 點起床。 現在，這對於從太平洋和東部時區聚集員工的遠程團隊來說非常實用。

讓我們通過一個簡單的例子。 一名在舊金山（太平洋時區）生活和工作的員工早上 7 點起床。 對於他在紐約市（東部時區）工作的同事來說，這已經是上午 10 點了。 在某種程度上，東部人可以比安撫奶嘴晚一點開始他們的工作日，但他們仍然會與他們的西海岸同事保持一致。

還有，就寢時間呢？ 發表在《華盛頓郵報》文章中的 Jawbone 睡眠追踪器數據顯示，居住在山區和太平洋時區的人往往比居住在東部時區的人早睡。

另一點值得注意的是，美國各地的日落時間可能會有所不同。 它的範圍從下午 6:05 到下午 6:40。 但是，由於在美國有四個時區，這不是一個大問題。 在只有一個時區的國家（例如中國），不同的日落時間可能是個問題。 在中國，整個國家都是北京時間。 但是，全國日出和日落時間的差異可能長達一小時。 這是中國五個最大城市及其日出和日落時間的示例。

我們敢打賭，上海和重慶的同事在在線視頻通話中通常不會用“早上好”或“晚上好”來打招呼。

那麼，為什麼晚日出日落時間會造成很多問題呢？ 那是因為研究人員聲稱，在太陽落山較晚的地方，人們往往會晚睡。

讓我們再以中國為例。 想像一下，有一家偏遠的公司，其中包括來自上海和重慶的工人。 他們在兩個地點的工作時間都是從早上 8 點到下午 4 點。 考慮到重慶的日落時間比上海晚一個小時，重慶的工人更可能晚睡。 而且，他們必須在早上 8 點之前起床，比如說 6.30，就像他們來自上海的同事一樣。 那麼，您認為誰會在早上獲得更多睡眠並獲得更好的休息（和工作效率）？ 肯定是上海的工人。 說起重慶， 6點30起太陽還不會升起。

即使這看起來有些誇張，還有一個你應該知道的事實。 研究人員表示，就晚睡時間而言，差異通常在 19 分鐘左右。 因此，與居住在日落較早地區的人相比，居住在日落較晚地區的人大約會晚 19 分鐘上床睡覺。 如果您屬於第一類，您可能應該避免進行數學計算，以了解這些以後的就寢時間每年意味著什麼。 另外，這只會擾亂你急需的睡眠。

西班牙是不是在錯誤的時區？

如果你打開一張世界地圖，你會看到西班牙與英國和葡萄牙屬於同一個時區，子午線。 令人驚訝的是，西班牙不在此，而是在中歐時區（CET），與法國、德國甚至波蘭一樣，位於東部 1,300 多英里處。 加那利群島是唯一的例外，因為與西班牙大陸不同，它們使用格林威治標準時區 (GMT)，就像英國一樣。

為了改變這一點，2013年有一份議會文件聲稱西班牙必須回到格林威治標準時區。 他們在本文中強調的關鍵問題是西班牙的睡眠時間。 西班牙人的睡眠時間比其他歐洲國家少 53 分鐘，因為他們不在正確的時區。 因此，員工很難保持生產力，而且經常工作到很晚。

那麼，這是怎麼發生的呢？ 二戰前，西班牙是格林威治標準時間。 然而，在 1942 年，西班牙獨裁者弗朗西斯科·佛朗哥將軍決定改變他們的時區，以便與納粹德國保持一致。 因此，從那時起，西班牙就一直處於 CET 區域。

如何在任何時區提高生產力？

在開始指責你的時區“吃你的睡眠”並降低你的工作效率之前，讓我們看看我們每個人都可以做些什麼來提高我們的效率，無論我們身在何處。 我們將為您提供一些有價值的生產力提示，無論您是在遠程團隊中還是作為自由職業者獨自工作。

如果您在遠程團隊中工作

在成員遍布世界各地的遠程團隊中工作時，關鍵問題之一是處理不同的時區。 但是，您可以採取以下措施充分利用這種情況。

說到遠程辦公，這是我們為遠程團隊提供的最佳生產力應用程序列表。

遠程團隊的頂級生產力工具

學習如何有效地協作和溝通

假設您在倫敦生活和工作，您的同事在上海。 由於時差，您每天不能同時工作超過幾個小時。 只要你們能清晰地溝通並按時向對方提供所有重要信息，那就完全沒問題了。

• 這裡的關鍵是確定團隊中誰依賴於誰。

如果您住在倫敦，而您來自上海的同事取決於您和您的任務完成情況，請確保在截止日期之前完成您的部分工作。 此外，您可以設置截止日期前一天的提醒，這樣您就可以進行所有調整併按時完成任務。

• 下一個實用技巧是利用重疊時間。

在這種情況下，時差是七個小時，所以當你早上 9 點開始工作時，你在中國的同事是下午 4 點，所以他幾乎完成了他一天的工作。 這就是為什麼您可以在此時安排一個快速的每日會議——這是您在倫敦的一個上午電話，而您的上海同事則是下午的電話。 這樣，您就可以為一天的剩餘時間和明天制定計劃。

一般來說，嘗試至少有兩個小時的重疊時間，以便整個團隊在項目方面可以在同一頁面上。 在《哈佛商業評論》的文章中，Steelcase Workspace Future 的主管 Donna Flynn 談到了適用於她的遠程公司的輪換會議時間表。 她解釋說：

“每個月，每個團隊成員現在都有一個晚上、一個中午和一個清晨的會議，並且錯過了一個半夜的會議。 預計沒有團隊成員參加晚上 10 點至早上 7 點之間的團隊會議。 ”

關注員工及其幸福意味著尊重他們的睡眠時間。

此外，團隊經理可以為所有無法參加的員工錄製會議。

• 此外，在完成工作日之前，請務必向遠方的同事發送所有重要的電子郵件或消息。

通過使用這些異步通信渠道，您將確保您的同事獲得他們需要的所有詳細信息，而不會影響他們的睡眠或下班時間。

• 最後，遠程團隊應該有某種公司的 wiki 頁面，以將所有主要更新、信息和文件保存在一個地方。

這確保了團隊內部的透明度。 更重要的是，當您需要某些公司的密碼或其他重要信息時，您不必叫醒您在上海的同事。

使用時區工具

市面上有這麼多時區應用程序，無需自己計算時差。 您可以嘗試以下一些工具：

• Spacetime：當您想為整個團隊安排會議時，該應用程序會派上用場。 此工具向您顯示團隊成員的概覽、每個位置的當前時間以及天氣報告。
• 世界時間好友：使用此應用程序，您可以輕鬆添加多個位置，然後將鼠標懸停在日曆中的特定時間上，以查看這些位置的不同時間。 但是，您只能使用此應用的免費版本添加三個位置。
• 時區轉換器：如果您正在尋找一種在不同地點之間轉換時間的簡單方法，這個應用程序是一個很好的解決方案。
• 無論您所在的時區如何，您還可以在工作時使用 Clockify 來跟踪您的時間。 該應用程序適用於不同時區的用戶，因為它記錄時間並顯示多個時區的時間值。 例如，如果您在德國工作，您將在跟踪時間時看到您自己的時區 (UTC+2)。 但是，當您在紐約市的經理查看您的時間報告時，她會在她自己的時區 (UTC-4) 中看到這些報告。

同意一個官方時區

為避免混淆，請務必在團隊內僅就一個官方時區達成一致。 然後，在相互交流時，總是告訴那個時區的時間。 使用適當的時間轉換器時，您可以輕鬆地將任何會議時間轉換為您自己的時區。

如果你是自由職業者

如果你是一個單獨的工人，你不會依賴別人，所以你可以選擇自己的工作時間。 這裡有一些關於如何最大化您的生產力的提示，無論時區如何。

早上上班前補充能量

找到早上工作的動力可能很困難。 為了幫助您的身心醒來，從而為工作做好準備，您應該嘗試在早上快步走。 更好的是，通過 30 分鐘的鍛煉或瑜伽課程增強您的能量。 這樣一來，您的血清素水平就會提高，感覺更有活力，這肯定會提高您的工作效率。

另外，如果你住在太陽落山較早的地方，下班後你可能不會總是有足夠的時間享受日光。 因此，充分利用你的早晨將讓你的頭腦恢復活力，並確保你有一個富有成效的工作日。

按時間段工作

當您在一天結束時要完成這麼多任務時，您可能知道那種不愉快的感覺，但不知道從哪裡開始。 首先，考慮一下你的優先任務（每天 3-5 項），然後將所有其他任務留到本週剩下的時間。 然後，使用時間阻塞技術來組織您的日常任務。 以下是如何做到這一點：

• 寫下你的優先事項，並決定每項任務需要多少時間。
• 然後，設置你的時間塊——決定你需要在一天中開始和完成每項任務的時間。 例如，如果您在下午 12 點接到客戶電話，請務必為這項任務留出足夠的時間。 您撥打本次電話的時間段可以是中午 12 點到下午 1 點。
• 接下來，將您的時間塊添加到您的日曆中。 您甚至可以按類別進行顏色編碼，這將使您的待辦事項列表看起來更有吸引力。

• 請務必遵守您的時間限制並按時完成每項作業，以便您也可以按時繼續下一項作業。
• 需要時進行修改。 如果您注意到某些任務需要更多時間，請隨時為這些任務設置更長的時間段。

如果需要，您也可以將午休時間添加到日曆中。 在一堆其他任務中看到午休時間肯定會讓你臉上露出笑容。 而且，如果您住在太陽落山較晚的地方，請利用這一點，並在工作日結束後外出。

選擇您的工作時間並遵守此時間表

作為一名自由職業者，您可以隨時靈活地工作。 但是，如果您每天大約在同一時間開始工作，那麼這個時間表很快就會成為您的工作常規。 更重要的是，你的大腦會習慣這個時間表，所以當你早上坐在辦公桌前時，你會發現更容易專注於工作。 因此，您也會更有效率。 因此，無論您所在的時區如何，制定一個固定的工作時間表都將幫助您保持高效和高效。

結論

好好休息開始新的一天對您的工作效率起著關鍵作用。 而且，你需要有足夠的睡眠，讓你一開始就感到新鮮。 現在，當談到您的就寢時間時，這取決於您所在位置的日落時間。 許多研究表明，在太陽落山較晚的地方，人們可能會晚點入睡。 此外，一些研究聲稱，與東海岸的員工不同，員工在特定時區（例如美國的中部和山區時區）往往起得更早。 因此，您的工作效率水平可能會受到您所在時區和您所在位置的日落時間的影響。

幸運的是，無論您身處哪個時區，都有一些簡單的方法可以讓您恢復工作效率。 在本文中，我們為在遠程團隊中工作的人分享了一些建議，以及為自由職業者提供的提示。