3 款最佳免費流程圖軟件

已發表: 2022-12-16

流程圖軟件有助於使用圖表傳達和可視化複雜的想法或概念。

在平衡多個項目和工作流程的同時,業務經理經常尋求一種可以幫助他們交流和可視化複雜想法的工具。 流程圖軟件可以幫助他們創建業務流程的可視化表示並闡明難以理解的概念。

但是,在不了解付費工具如何為您的工作流程增加價值的情況下投資付費工具可能會影響您的財務狀況。 這就是為什麼您應該研究免費的流程圖軟件。 使用免費工具將幫助您評估其可用性以及與您的運營工作流程的兼容性,而不會影響您的預算。

我們根據經過驗證的軟件評論,按字母順序重點介紹面向設計師和項目經理的前三款免費流程圖軟件產品。 閱讀更多

查看 Capterra 軟件目錄中最佳流程圖工具的完整列表。

1. Lucidchart:包括實時共同創作和編輯器內聊天

Lucidchart是一種圖表工具,可幫助團隊創建流程圖和圖表以優化業務流程和可視化數據。 它可以讓您自動可視化數據並生成組織結構圖、實體關係圖 (ERD) 以及更多帶有數據鏈接的內容
. 該軟件通過其實時共同創作功能改進了與遠程團隊的協作和頭腦風暴,該功能使您可以添加評論、註釋元素以及在流程圖或文檔上進行協作。 Lucidchart 有適用於 Android 和 iOS 設備的移動應用程序。

免費功能*:
  • 可編輯文檔:免費計劃中包括三個可編輯文檔,您可以使用它們突出顯示流程圖中的重要信息或關鍵區域,並使用條件格式規則自定義它們的形狀。

  • 可自定義的模板:提供 100 個可自定義的模板來創建自定義流程圖、統一建模語言 (UML) 圖、架構圖、組織結構圖以及網站和移動設備模型(UI 模型、iOS 模型等)

  • 設計元素:使您能夠訪問每個文檔的 60 個設計形狀,以增強技術流程的可視化。

客戶支持選項:實時聊天、幫助中心和票證查詢

2. miro:具有可編輯的板來創建行動計劃

miro是一個協作白板平台和專業流程圖製作工具,允許遠程團隊集思廣益、規劃和管理敏捷項目工作流程。 它提供了一個數字白板來幫助創建模型和方案、記下想法並留下反饋。 您可以根據項目要求邀請頻繁的協作者並編輯團隊板。 miro 有適用於 Android 和 iOS 用戶的移動應用程序。

免費功能*:
  • 可編輯的看板:包括三個可編輯的看板,您可以在其中與您的團隊成員協作並完成圖表繪製過程——從安排會議到創建行動計劃。

  • 預裝模板:提供預先設計的模板,幫助您可視化和規劃新流程或重新評估現有流程。

  • 核心集成:與業務應用程序集成,例如 Zoom、Slack、Microsoft Teams、Trello 和 Zapier,以促進輕鬆協作。

客戶支持選項:申請表、知識庫和幫助中心

3.異想天開:支持實時協作的評論和討論

Whimsical是一種協作式數字工作區工具,可讓您創建流程圖、思維導圖、線框等以增強構思。 它使您可以通過評論和討論與其他團隊成員實時協作。 Whimsical 還提供看板來查看項目並跟踪其進度。

免費功能*:
  • 實時協作:使您能夠邀請團隊成員並使用評論實時討論和協作處理流程圖。

  • 自定義:提供了一個內容豐富的庫,其中包括按鈕、複選框和可搜索圖標等元素,以自定義您的圖表。 您還可以根據需要自定義看板和流程圖。

  • 創建和使用模板:讓您創建一個帶有可自定義主題的新流程圖模板並存儲它們以備將來使用。

客戶支持選項:幫助中心、知識庫和票證查詢

如何為您的企業選擇最好的免費流程圖軟件

由於市場上提供的產品種類繁多,因此很難為您的業務選擇合適的工具。 讓我們看一下在選擇解決方案之前要牢記的一些要點:

  • 評估編輯能力:流程圖軟件應該允許您編輯流程圖而無需更改整個圖表。 選擇允許您插入和刪除列和行以方便重新定位、在形狀之間切換以及根據需要移動流程圖符號的產品。 該軟件還應允許您實時查看編輯內容。

  • 確定所需的功能:在選擇免費的流程圖和圖表工具之前,請考慮其特性和功能。 拖放式編輯器、大量圖形元素和廣泛的模板庫是您必須尋找的一些基本功能。 此外,該工具應該允許您設計自己的形狀並將它們存儲在庫中以備將來使用。

  • 檢查軟件的可用性:流程圖製作器旨在讓您和您的團隊更快、更有創意地繪製圖表。 考慮一個提供交互式儀表板的工具來跟踪編輯、將工作分配給團隊成員、評估進度並獲得有價值的流程見解。 此外,檢查供應商是否提供用戶支持、培訓和教程來幫助您入門。

從免費流程圖軟件計劃升級到付費計劃的費用是多少?

雖然免費的流程圖工具計劃可以滿足您的基本圖表繪製要求,但如果您想要實施高級功能、擴展您的工具或創建無限項目,則可能需要升級。 市場上的大多數圖表工具軟件都是按月定價的,可以根據起始價格分為三個定價等級。

價格範圍:*

  • $5 - $7

  • $8 - $9

  • 10 美元以上

*包含的定價適用於 2022 年 11 月 17 日在供應商網站上找到的入門級/最低價產品。這些範圍對應於從樣本產品的供應商網站收集的定價信息的第 25、75 和 100 個百分點。

與流程圖軟件相關的隱藏成本

上面的定價表總結了大多數產品基本計劃的定價。 然而,即使是免費的流程圖軟件計劃也可能有一些隱性成本。 這些成本可能包括交易成本、集成成本以及升級和維護成本。 額外用戶或高級圖表類型和模板等高級功能也可能產生額外費用。 因此,請務必與您的供應商核實可能與您正在考慮的產品相關的任何隱藏成本。

選擇免費流程圖軟件時的常見問題

在為您的企業選擇最佳的免費流程圖軟件解決方案之前,您可以向供應商詢問這些常見問題:

該軟件是否提供圖表導出和共享功能?

一個有效的流程圖軟件工具應該允許您以各種文件格式導出圖表,包括 PDF 和矢量。 此外,它應該為您提供通過在線鏈接共享流程圖或將它們嵌入外部平台(例如網站或社交媒體)的選項。

該工具是否提供協作功能?

在最基本的情況下,流程圖設計器工具應該允許您實時編輯圖表、在圖表上發表評論,並與團隊成員分享以接收建議和反饋。

您的軟件是否提供集成選項?

您入圍的流程圖工具應該與您現有的業務應用程序和軟件工具很好地集成,例如 Google Workspace、Slack、Confluence、Microsoft Excel 和 Visio。 無縫集成將使軟件易於使用,並允許您跨不同平台共享和使用流程圖和圖表。