什么是书中的索引？ 你需要知道的一切
已发表: 2023-06-08索引是一本书中讨论的重要术语、主题、名称和地点的字母顺序列表，以及提及它们的页数。 索引的目的是为读者提供一种快速简便的方法来查找书中的特定信息。
它通常出现在非小说类书籍的末尾（作为封底的一部分），以及作者的致谢、词汇表、附录或参考书目等内容。 索引比您想象的要多得多，所以让我们仔细看看它们的作用以及它们是如何创建的。
点击鸣叫！索引为读者提供了一种浏览书籍的方法
小说倾向于从头到尾阅读，但非小说类书籍并非总是如此，尤其是学术或参考书籍。 有时，您只需要一种深入研究并有效提取所需信息的方法。 这就是索引的用武之地，它为您提供了本书内容的地图。
想象一下有人在搜索特定主题的信息——以历史小说作家菲利普古德里奇为例，他正在写一本关于英国法庭案件萨默塞特诉斯图尔特案与美国内战之间联系的小说。
古德里奇面前可能有两堆书：与英国法庭案件和内战有关的书。 没有索引，他将被迫从头到尾阅读它们，以期了解萨默塞特案。 有了索引，他可以快速检查“James Somerset”和“English Court cases”的条目，或者“Somerset v. Stewart”的子条目——如果列出了这些条目，他就可以参考标注的页码。
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专业索引员和特许编辑与校对协会成员马克·斯威夫特指出，如果您的书有索引，它对读者来说会更有价值。 “精心设计的索引可以帮助读者与您的图书建立更好的联系，使其中包含的信息更易于访问和浏览。 它为作者提供了突出文本最相关方面的机会，并且可以成为提高本书价值的重要工具。”
详细的索引对于已经读过您的书的人也很有用。 如果有人想在您的自助标题中引用特定段落，他们可以在索引中查找并直接轻弹到该页面。 完毕！
学术出版的基本要素
在学术领域，索引是绝对必要的。 由于学术研究的规模，他们的存在可以使研究过程更加高效，帮助快速识别相关作品。 事实上，它们是如此重要，以至于图书馆甚至不太可能将没有索引的学术作品搁置起来。
注意：“index”一词源自拉丁语，因此您有时可能会将复数形式视为“indices”。 “索引”和“索引”都是正确的。
现在我们知道了为什么需要索引，让我们深入幕后看看它们是如何制作的。
它们通常在流程结束时创建
为了让索引人员保持理智，索引过程通常是书籍出版轨迹的最后一步，或者它与最终校对同时发生，这不太可能导致重大的分页问题。
想象一个索引员仔细梳理一份手稿并记下重要主题和讨论它们的页码。 然后，假设作者决定进行一些修改，将所有页码弄乱——不！
到编制索引时，书籍设计者将排好手稿并确定页码，以确保索引员注释的准确性，以及任何从事本书工作的人内心的平静。
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不确定编辑轮次的顺序是什么？ 前往我们关于不同类型编辑的帖子，了解它们是如何组合在一起的。
索引可以缩进或运行
这对读者来说并没有太大的区别，但实际上有两种格式化索引的方法：缩进和插入行。
缩进索引为每个新的子条目开始一个新的缩进行，然后是定位符，看起来像这样：
芦苇
创始人, 1, 3
自我出版技巧，2、5-9、13-25
每周写作比赛, 28, 31
在线学习课程, 44
另一方面，插入索引不会为每个子条目分配一个新行，而是将它们全部聚集在标题之后并用分号分隔。 磨合条目也以句号结束。 这是它们的样子：
Reedsy：1、3 的创始人； 自我发布技巧，2、5-9、13-25； 每周写作比赛，28、31； 在线学习课程，44。
插入格式往往会节省大量垂直空间，但可能更难扫描。 出于这个原因，它更有可能使用介词（例如，“founders of”而不是“founders”）来使阅读体验更像阅读普通段落。
这是由 Heather Pendley 创建的磨合索引的真实示例。
如果你仔细看看“文化”这个词条，你会发现它后面确实有一些介词和连词，所有这些都是为了帮助你快速阅读它。
不确定介词和连词是什么？ 是时候温习您的标题大写技巧了。
两种格式各有优势，每本书使用的类型由其出版商决定，出版商将拥有既定的风格。 无论格式如何，索引都应旨在增加读者体验的价值。
索引应该预料到读者的问题
专业索引员以自己设身处地为读者着想、预测他们的问题和潜在兴趣的能力而自豪。 这涉及一定程度的策划，索引包括“另见”或“参见”注释（称为交叉引用），让读者知道他们感兴趣的主题也在不同标题下列出的页面中引用。
点击鸣叫！
Reedsy 的 Heather Pendley（加州大学伯克利分校，索引理论与应用）强调理解一本书的内容和根据读者的需求做出每一个索引决定的重要性：“如果我想再次找到它们，我认为列出概念和信息的最佳位置之后。 索引是书中相关信息的地图，使文本更易于访问。”
“相关”是许多索引器在必须做出判断时会返回的重要术语。 专业索引不仅仅是关于最大化细节的数量——它是关于将索引缩减到只包含重要和有用的内容。
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索引需要上下文决策
彻底性和简洁性之间存在微妙的平衡。 索引越长，它变得越笨拙，因此该过程依赖于专业人士使用来决定哪些内容值得包含，哪些内容不包含，以及主题应有多少空间。
以 Reedsy 的 Marisa Antonaya 索引的一本关于宗教哲学的非小说类书籍为例，她是加拿大索引协会的成员。 Marisa 说这份手稿包含了大量的信息，无论是在理论概念还是在讨论的人物方面。 为了使索引简短，她知道她必须确保它“不只是内容的大纲，但仍能反映所呈现的所有主题。”
由于这本书涉及哲学和宗教，玛丽莎选择将“宗教”、“宗教信仰”、“宗教经验”和“宗教实践”列为单独的标题。 在另一本书中，宗教是顺便提到的一个主题，后三个主题很可能是列在“宗教”下面的子条目。 Marisa 的决定反映了书中对它们进行检查的具体性和细节性。
任何人都应该能够拿起一本书，仅通过查看索引就可以大致了解这本书将要谈论的内容。 正如 Marisa 所说，“读者应该能够浏览索引并清楚地了解作者的思维过程和处理主题的方法。”
归根结底，它的成功总是取决于索引器的技能和洞察力。
索引最好留给专业人员
在贸易和学术出版中，索引由专业索引员手动（使用索引卡）或在专业组织软件的帮助下创建。 为了编制索引，这些专业人士会确定重要的概念，并对必须包含或省略的内容做出判断。
学术出版商 Wiley 估计一本 250 页的书需要 25-37.5 小时才能编入索引，而哈佛大学出版社估计同样长度的书需要 40-50 小时的索引工作。 换句话说，创建索引需要付出很多努力和关注，尤其是如果您考虑一生的培训。
对于像 Reedsy 的 Maria Sosnowski 这样的索引专家来说，他们的价值来自于他们在工作之外所做的所有工作。 “索引员参加课程和参加会议，与其他索引员一起参加同行评审会议，并多年来磨练他们的手艺。 他们中的许多人已经将索引作为第二或第三职业，并为他们的工作带来了丰富多样的经验。”
尽管这本书的作者对材料很熟悉，但他们无法完全匹配这一点。 Maria 指出专业人士会带来：
- 客观和新鲜的眼光
- 多年来开发的一种有效且高效的方法，用于将非小说类标题编入高标准
- 交叉引用可指导您的读者从他们的术语到您的术语
- 专用索引软件，消除了 DIY 作者的一些容易出错的问题，例如自动字母排序、副标题和交叉引用的正确格式以及错误扫描以捕获多种类型的错误
任何尊重经验丰富的索引人员技能的人都会明白，自动生成的索引是真实索引的非常差的替代品。
自动生成的索引也有问题
您可以判断索引何时被自动化。 它通常由一些关键术语和 50 页码组成。 自动索引不是通读整本书并仔细考虑其主题，而是简单地执行数字搜索并列出提到术语的页面。 比较这两个示例，一个是自动生成的，一个是人工创建的：
这绝不能与真实指数提供的细微差别相提并论。 正如 Maria 指出的那样，搜索功能无法区分麦子和谷壳。 “它无法区分深入讨论和顺便提及某个术语。 它不会捕获多个单词用于同一概念的同义词。 它不会捕获同形异义词，其中同一个词具有不同的含义。
“它也不考虑上下文，所以它会将关于亚伯拉罕林肯的讨论视为使用林肯任期来标记真实主题时间表的句子。”
人类索引员如此擅长他们所做的事情的原因之一是他们能够以机器或书籍作者本身无法做到的方式与读者产生共鸣。 如果做得好，索引可以作为一本写得很好、内容丰富的书的最后一颗樱桃。
我们希望您喜欢了解图书索引的作用，并了解出版幕后发生了多少读者不知道的事情。 如果你想深入了解出版的另一个方面，你以前可能没有想过，请前往我们接下来关于诗歌书籍布局的帖子，或者直接跳到我们关于书籍各部分的指南，以了解一本书的所有元素是如何工作的一起。