ดัชนีในหนังสือคืออะไร? ทุกสิ่งที่คุณต้องรู้
เผยแพร่แล้ว: 2023-06-08ดัชนีคือรายการตามตัวอักษรของคำศัพท์สำคัญ หัวข้อ ชื่อ และสถานที่ที่กล่าวถึงในหนังสือ พร้อมด้วยหน้าที่กล่าวถึง จุดประสงค์ของดัชนีคือการให้วิธีที่ง่ายและรวดเร็วสำหรับผู้อ่านในการค้นหาข้อมูลเฉพาะในหนังสือ
โดยทั่วไปจะพบได้ที่ส่วนท้ายของหนังสือสารคดี (ซึ่งเป็นส่วนหนึ่งของเนื้อหาย้อนหลัง) พร้อมด้วยสิ่งต่างๆ เช่น กิตติกรรมประกาศของผู้เขียน อภิธานศัพท์ ภาคผนวก หรือบรรณานุกรม ดัชนีมีอะไรมากกว่าที่คุณคิด ดังนั้นเรามาดูรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับสิ่งที่พวกเขาทำและวิธีการสร้างดัชนี
คลิกเพื่อทวีต!ดัชนีช่วยให้ผู้อ่านสามารถสำรวจหนังสือของคุณได้
นวนิยายมักจะอ่านจากปก แต่นี่ไม่ใช่กรณีของหนังสือสารคดี โดยเฉพาะงานวิชาการหรืองานอ้างอิง บางครั้ง คุณแค่ต้องการวิธีที่จะเจาะลึกและดึงข้อมูลที่คุณต้องการออกมาอย่างมีประสิทธิภาพ นั่นคือที่มาของดัชนี ให้คุณมีแผนที่ไปยังเนื้อหาของหนังสือ
ลองนึกภาพคนที่กำลังค้นหาข้อมูลในเรื่องใดเรื่องหนึ่ง — นึกถึงนักเขียนนิยายอิงประวัติศาสตร์ ฟิลลิป กู๊ดริช ซึ่งกำลังเขียนนวนิยายเกี่ยวกับความเชื่อมโยงระหว่างคดีซอมเมอร์เซ็ตกับสจ๊วตในศาลอังกฤษกับสงครามกลางเมืองอเมริกา
Goodrich อาจมีหนังสือสองกองอยู่ข้างหน้าเขา: หนังสือเกี่ยวกับคดีในศาลอังกฤษและสงครามกลางเมือง หากไม่มีดัชนี เขาจะถูกบังคับให้อ่านทั้งหมดเพื่อให้ครอบคลุมโดยหวังว่าจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับคดีซอมเมอร์เซ็ต ด้วยดัชนี เขาสามารถตรวจสอบรายการ "James Somerset" และ "คดีในศาลอังกฤษ" หรือรายการย่อยใน "Somerset v. Stewart" ได้อย่างรวดเร็ว หากอยู่ในรายการ เขาสามารถอ้างอิงถึงหมายเลขหน้าที่บันทึกไว้ได้
อ่านเพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีที่ Reedsy ช่วยให้ Phillip Goodrich ประสบความ สำเร็จ
Mark Swift นักจัดทำดัชนีมืออาชีพและสมาชิก Chartered Institute of Editing and Proofreading ชี้ให้เห็นว่าหนังสือของคุณจะมีคุณค่ามากขึ้นสำหรับผู้อ่านหากมีดัชนี “ดัชนีที่ออกแบบมาอย่างดีสามารถช่วยให้ผู้อ่านเชื่อมโยงกับหนังสือของคุณได้ดีขึ้น ทำให้ข้อมูลที่อยู่ในนั้นสามารถเข้าถึงได้มากขึ้นและนำทางได้ง่ายขึ้น เปิดโอกาสให้ผู้เขียนได้เน้นประเด็นที่เกี่ยวข้องมากที่สุดของข้อความ และสามารถเป็นเครื่องมือสำคัญในการเพิ่มคุณค่าของหนังสือ”
ดัชนีโดยละเอียดยังมีประโยชน์สำหรับผู้ที่อ่านหนังสือของคุณ แล้ว ถ้ามีคนต้องการให้ ro อ้างอิงข้อความเฉพาะในชื่อเรื่องการช่วยเหลือตนเองของคุณ พวกเขาสามารถค้นหาในดัชนีแล้วสะบัดไปที่หน้านั้นโดยตรง เสร็จแล้ว!
องค์ประกอบสำคัญของการเผยแพร่วิชาการ
ในแวดวงวิชาการ ดัชนีมีความสำคัญอย่างยิ่ง เนื่องจากขนาดการวิจัยเชิงวิชาการที่ดำเนินการ การปรากฏตัวของพวกเขาสามารถทำให้กระบวนการวิจัยมีประสิทธิภาพมากขึ้นอย่างไม่น่าเชื่อ ช่วยให้ระบุงานที่เกี่ยวข้องได้อย่างรวดเร็ว ในความเป็นจริง สิ่งเหล่านี้มีความสำคัญมากจนห้องสมุดไม่น่าจะแม้แต่จะเก็บงานวิชาการที่ไม่มีดัชนี
หมายเหตุ: คำว่า "ดัชนี" มีต้นกำเนิดมาจากภาษาละติน ดังนั้น บางครั้งคุณอาจเห็นพหูพจน์เป็น "ดัชนี" ทั้ง "ดัชนี" และ "ดัชนี" ถูกต้อง
ตอนนี้เรารู้แล้วว่าเหตุใดจึงต้องใช้ดัชนี ลองมาดูเบื้องหลังม่านเพื่อดูว่าพวกเขาสร้างอย่างไร
โดยทั่วไปจะถูกสร้างขึ้นเมื่อสิ้นสุดกระบวนการ
สำหรับตัวสร้างดัชนีเพื่อรักษาสติ กระบวนการสร้างดัชนีมักเป็นขั้นตอนสุดท้ายในวิถีการเผยแพร่หนังสือ หรือเกิดขึ้นพร้อมกับการพิสูจน์อักษรขั้นสุดท้าย ซึ่งไม่น่าจะทำให้เกิดปัญหาการแบ่งหน้าที่สำคัญ
ลองนึกภาพตัวสร้างดัชนีกำลังค้นหาต้นฉบับอย่างพิถีพิถันและจดหัวข้อสำคัญและหมายเลขหน้าที่มีการสนทนา จากนั้นลองจินตนาการว่าผู้เขียนตัดสินใจแก้ไขบางอย่างที่ทำให้หมายเลขหน้าทั้งหมดสับสน — ไม่นะ!
เมื่อถึงเวลาจัดทำดัชนี ต้นฉบับจะถูกจัดวางโดยผู้ออกแบบหนังสือและเลขหน้าจะเสร็จสิ้น เพื่อให้มั่นใจว่าบันทึกย่อของผู้จัดทำดัชนีมีความถูกต้อง และความสงบภายในของใครก็ตามที่ทำงานเกี่ยวกับหนังสือเล่มนี้
พบกับดัชนีหนังสือ
รับดัชนีคุณภาพสูง
อย่าทำเอง — ทำงานร่วมกับมืออาชีพเพื่อสร้างดัชนีหนังสือที่มีประโยชน์และแม่นยำ
ไม่แน่ใจว่าการแก้ไขคำสั่งในรอบใดจะเกิดขึ้น? ไปที่โพสต์ของเราเกี่ยวกับ การแก้ไขประเภทต่างๆ เพื่อดูว่าทั้งหมดนี้มารวมกันได้อย่างไร
ดัชนีสามารถเยื้องหรือรันอินได้
มันไม่ได้สร้างความแตกต่างมากนักสำหรับผู้อ่าน แต่จริงๆ แล้วมีสองวิธีในการจัดรูปแบบดัชนี: การเยื้องและการรันอิน
ดัชนีเยื้องจะเริ่มต้นบรรทัดใหม่ที่มีการเยื้องสำหรับรายการย่อยใหม่แต่ละรายการ ตามด้วยตัวระบุตำแหน่ง และมีลักษณะดังนี้:
รี้ดซี่
ผู้ก่อตั้ง 1, 3
เคล็ดลับการเผยแพร่ด้วยตนเอง 2, 5-9, 13-25
ประกวดงานเขียนประจำสัปดาห์ 28, 31
หลักสูตรการเรียนรู้ออนไลน์ 44
ในทางกลับกัน ดัชนีรันอินจะไม่จัดสรรบรรทัดใหม่สำหรับแต่ละรายการย่อย แต่จะจัดกลุ่มทั้งหมดไว้หลังส่วนหัวและคั่นด้วยเครื่องหมายอัฒภาค รายการรันอินก็จบลงด้วยการหยุดทั้งหมดเช่นกัน นี่คือลักษณะที่ปรากฏ:
Reedsy: ผู้ก่อตั้ง 1, 3; เคล็ดลับการเผยแพร่ด้วยตนเอง 2, 5-9, 13-25; ประกวดงานเขียนประจำสัปดาห์ 28, 31; หลักสูตรการเรียนรู้ออนไลน์ 44.
รูปแบบการรันอินมีแนวโน้มที่จะช่วยประหยัดพื้นที่ในแนวตั้งได้มาก แต่อาจสแกนได้ยากขึ้นเล็กน้อย ด้วยเหตุผลดังกล่าว จึงมีแนวโน้มที่จะใช้คำบุพบท (เช่น “ผู้ก่อตั้ง” แทน “ผู้ก่อตั้ง”) เพื่อทำให้ประสบการณ์เหมือนกับการอ่านย่อหน้าธรรมดามากขึ้น
นี่คือตัวอย่างจริงของดัชนีรันอิน ซึ่งสร้างโดย Heather Pendley
หากคุณดูรายการ "วัฒนธรรม" ให้ละเอียดยิ่งขึ้น คุณจะเห็นว่าตามด้วยคำบุพบทและคำสันธานจำนวนมาก ทั้งหมดนี้จะช่วยให้คุณอ่านได้อย่างรวดเร็ว
ไม่แน่ใจว่าคำบุพบทและคำเชื่อมคืออะไร? ได้เวลาทบทวน ทักษะการใช้อักษรตัวพิมพ์ใหญ่ของชื่อเรื่อง แล้ว
ทั้งสองรูปแบบมีข้อได้เปรียบ และประเภทที่ใช้ในหนังสือแต่ละเล่มจะถูกกำหนดโดยผู้จัดพิมพ์ซึ่งจะมีสไตล์บ้านที่มั่นคง ดัชนีควรมีจุดมุ่งหมายเพื่อเพิ่มคุณค่าให้กับประสบการณ์ของผู้อ่านโดยไม่คำนึงถึงรูปแบบ
ดัชนีควรคาดการณ์คำถามของผู้อ่าน
นักจัดทำดัชนีมืออาชีพภูมิใจในความสามารถของตนเองในการเข้าใจผู้อ่าน คาดการณ์คำถามและความสนใจที่อาจเกิดขึ้น มีการจัดการระดับหนึ่งที่เกี่ยวข้องกับสิ่งนี้ โดยมีดัชนีรวมถึงบันทึก "ดูด้วย" หรือ "ดู" (เรียกว่าการอ้างอิงโยง) เพื่อให้ผู้อ่านทราบว่าหัวข้อที่พวกเขาสนใจนั้นถูกอ้างอิงในหน้าที่แสดงรายการภายใต้หัวข้ออื่นด้วย
คลิกเพื่อทวีต!
Heather Pendley จาก Reedsy (UC Berkeley, Indexing Theory & Application) เน้นความสำคัญของการทำความเข้าใจเนื้อหาของหนังสือและพิจารณาการตัดสินใจในการจัดทำดัชนีทุกครั้งตามความต้องการของผู้อ่าน: "ฉันคิดว่าสถานที่ที่ดีที่สุดในการแสดงแนวคิดและข้อมูลหากต้องการค้นหาอีกครั้ง ภายหลัง. ดัชนีคือแผนที่ของข้อมูลที่เกี่ยวข้องในหนังสือและทำให้เข้าถึงข้อความได้มากขึ้น”
'เกี่ยวข้อง' เป็นคำสำคัญที่นักสร้างดัชนีจำนวนมากใช้เรียกเมื่อต้องตัดสินใจ การทำดัชนีแบบมืออาชีพไม่ได้เป็นเพียงการเพิ่มปริมาณของรายละเอียดเท่านั้น แต่ยังเกี่ยวกับการลดดัชนีเฉพาะสิ่งที่สำคัญและมีประโยชน์เท่านั้น
แอพจัดรูปแบบฟรี
บรรณาธิการหนังสือ Reedsy
จัดรูปแบบต้นฉบับของคุณสำหรับการพิมพ์หรือ EPUB ด้วยการคลิกเพียงครั้งเดียว
ดัชนีต้องการการตัดสินใจตามบริบท
มีความสมดุลที่ละเอียดอ่อนระหว่างความละเอียดถี่ถ้วนและความรัดกุม ยิ่งดัชนีได้รับนานเท่าใดก็ยิ่งเทอะทะมากขึ้นเท่านั้น ดังนั้นกระบวนการจึงอาศัยผู้เชี่ยวชาญในการตัดสินใจว่าสิ่งใดควรรวมไว้และสิ่งใดไม่รวมถึงพื้นที่เท่าใดที่หัวเรื่องสมควรได้รับ
ใช้ตัวอย่างนี้จากหนังสือสารคดีเกี่ยวกับปรัชญาของศาสนาที่จัดทำดัชนีโดย Marisa Antonaya จาก Reedsy ซึ่งเป็นสมาชิกของ Indexing Society of Canada มาริสากล่าวว่าต้นฉบับนี้มีข้อมูลจำนวนมาก ทั้งในแง่ของแนวคิดทางทฤษฎีและผู้คนที่อภิปราย เพื่อให้ดัชนีสั้น เธอรู้ว่าเธอต้องทำให้แน่ใจว่าดัชนีนั้น “ไม่ได้เป็นเพียงโครงร่างของเนื้อหา แต่ยังคงสะท้อนถึงประเด็นหลักทั้งหมดที่นำเสนอ”
เนื่องจากหนังสือเล่มนี้เกี่ยวข้องกับปรัชญาและศาสนา มาริสาจึงเลือกที่จะระบุหัวข้อ "ศาสนา" "ความเชื่อทางศาสนา" "ประสบการณ์ทางศาสนา" และ "การปฏิบัติทางศาสนา" เป็นหัวข้อแยกต่างหาก ในหนังสืออีกเล่มหนึ่งที่ศาสนาเป็นหัวข้อที่ถูกกล่าวถึงในตอนท้าย สามเรื่องหลังน่าจะเป็นรายการย่อยที่อยู่ในรายการด้านล่าง "ศาสนา" การตัดสินใจของมาริสาสะท้อนให้เห็นถึงความเฉพาะเจาะจงและรายละเอียดที่พวกเขาจะตรวจสอบในหนังสือเล่มนี้
ทุกคนควรสามารถหยิบหนังสือขึ้นมาและรับรู้ว่ากำลังจะพูดถึงอะไรเพียงแค่ดูที่ดัชนี ดังที่มาริสากล่าวไว้ “ผู้อ่านควรสามารถอ่านผ่านดัชนีและได้แนวคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับกระบวนการคิดของผู้เขียนและวิธีการเข้าถึงหัวข้อ”
ท้ายที่สุดแล้ว ความสำเร็จของมันขึ้นอยู่กับทักษะและความเข้าใจของผู้จัดทำดัชนีเสมอ
การจัดทำดัชนีเป็นสิ่งที่ดีที่สุดสำหรับมืออาชีพ
ในการเผยแพร่การค้าและวิชาการ ดัชนีจะถูกสร้างขึ้นโดยนักสร้างดัชนีมืออาชีพด้วยตนเอง (โดยใช้บัตรดัชนี) หรือด้วยความช่วยเหลือของซอฟต์แวร์องค์กรที่เชี่ยวชาญ ในการรวบรวมดัชนี ผู้เชี่ยวชาญเหล่านี้จะระบุแนวคิดที่สำคัญและตัดสินใจเกี่ยวกับสิ่งที่ต้องรวมหรือละเว้น
Wiley ผู้จัดพิมพ์ด้านวิชาการประเมินว่าหนังสือ 250 หน้าจะใช้เวลาระหว่าง 25-37.5 ชั่วโมงในการจัดทำดัชนี ในขณะที่ Harvard University Press ประมาณการว่า 40-50 ชั่วโมงในการจัดทำดัชนีสำหรับหนังสือที่มีความยาวเท่ากัน กล่าวอีกนัยหนึ่ง ความพยายามและความใส่ใจอย่างมากในการสร้างดัชนี โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากคุณคำนึงถึงอายุการใช้งานของการฝึกอบรม
สำหรับผู้เชี่ยวชาญด้านการจัดทำดัชนีอย่าง Maria Sosnowski จาก Reedsy คุณค่าของพวกเขามาจากงานทั้งหมดที่พวกเขาทุ่มเทให้กับงาน “นักทำดัชนีเรียนหลักสูตรและเข้าร่วมการประชุม เข้าร่วมเซสชันทบทวนร่วมกับนักทำดัชนีคนอื่นๆ และฝึกฝนฝีมือของพวกเขาตลอดหลายปีที่ผ่านมา หลายคนสร้างดัชนีอาชีพที่สองหรือสามและนำประสบการณ์ที่หลากหลายและหลากหลายมาสู่งานของพวกเขา”
ผู้เขียนหนังสือเล่มนี้ไม่สามารถจับคู่สิ่งนี้ได้แม้ว่าพวกเขาจะคุ้นเคยกับเนื้อหาก็ตาม มาเรียชี้ให้เห็นว่ามืออาชีพจะนำ:
- ความเที่ยงธรรมและดวงตาที่สดใส
- วิธีการที่มีประสิทธิภาพและประสิทธิผลที่พัฒนาขึ้นเป็นเวลาหลายปีในการจัดทำดัชนีชื่อสารคดีให้ได้มาตรฐานระดับสูง
- การอ้างอิงโยงที่แนะนำผู้อ่านของคุณจากคำศัพท์ของพวกเขาไปยังของคุณ
- ซอฟต์แวร์จัดทำดัชนีเฉพาะที่ช่วยขจัดปัญหาข้อผิดพลาดบางประการของผู้เขียน DIY เช่น การเรียงลำดับตัวอักษรอัตโนมัติ การจัดรูปแบบหัวข้อย่อยและการอ้างอิงโยงที่เหมาะสม และการสแกนข้อผิดพลาดเพื่อตรวจจับข้อผิดพลาดหลายประเภท
ใครก็ตามที่เคารพในทักษะของนักสร้างดัชนีที่มีประสบการณ์จะเข้าใจด้วยว่าดัชนีที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติเป็นสิ่งที่ทดแทนดัชนีจริงได้ไม่ดีนัก
ดัชนีที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติก็มีปัญหาเช่นกัน
คุณสามารถบอกได้ว่าเมื่อใดที่ดัชนีถูกทำให้เป็นอัตโนมัติ โดยปกติจะประกอบด้วยคำศัพท์สำคัญไม่กี่คำตามด้วยหมายเลขหน้า 50 แทนที่จะอ่านหนังสืออย่างครบถ้วนและพิจารณาหัวข้ออย่างรอบคอบ ดัชนีอัตโนมัติจะทำการค้นหาแบบดิจิทัลและแสดงรายการหน้าที่มีการกล่าวถึงคำศัพท์ เปรียบเทียบสองตัวอย่างนี้ ตัวอย่างหนึ่งสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ อีกตัวอย่างหนึ่งสร้างโดยมนุษย์:
สิ่งนี้ไม่มีทางเทียบได้กับความแตกต่างเล็กน้อยที่เสนอโดยดัชนีจริง ดังที่ Maria ชี้ให้เห็น ฟังก์ชันการค้นหาไม่สามารถแยกข้าวสาลีออกจากแกลบได้ “มันไม่สามารถแยกความแตกต่างระหว่างการอภิปรายเชิงลึกและการกล่าวถึงคำศัพท์หนึ่งๆ ไม่จับคำพ้องความหมายที่ใช้หลายคำสำหรับแนวคิดเดียวกัน มันไม่ได้จับคำพ้องเสียงที่คำเดียวกันมีความหมายต่างกัน
“มันไม่คำนึงถึงบริบทเช่นกัน ดังนั้นมันจะถือว่าการอภิปรายเกี่ยวกับอับราฮัม ลินคอล์นเหมือนกับประโยคที่ใช้วาระการดำรงตำแหน่งของลินคอล์นเพื่อกำหนดเส้นเวลาสำหรับหัวข้อจริง”
หนึ่งในเหตุผลที่มนุษย์ทำดัชนีได้ดีในสิ่งที่พวกเขาทำก็คือพวกเขาสามารถเห็นอกเห็นใจผู้อ่านในแบบที่เครื่องจักรหรือผู้เขียนหนังสือไม่สามารถทำได้ เมื่อทำได้ดี ดัชนีจะทำหน้าที่เสมือนผลสุดท้ายที่อยู่ด้านบนของหนังสือที่เขียนดีและให้ข้อมูล
เราหวังว่าคุณจะสนุกกับการเรียนรู้เกี่ยวกับบทบาทของดัชนีหนังสือและเรียนรู้ว่าเบื้องหลังม่านสิ่งพิมพ์ที่ผู้อ่านไม่รู้มีมากน้อยเพียงใด หากคุณต้องการดำดิ่งสู่อีกแง่มุมหนึ่งของการจัดพิมพ์หนังสือที่คุณอาจไม่เคยนึกถึงมาก่อน ให้ไปที่โพสต์ของเราเกี่ยวกับเค้าโครงหนังสือกวีนิพนธ์ถัดไป หรือข้ามไปที่คำแนะนำของเราเกี่ยวกับส่วนต่างๆ ของหนังสือเพื่อทำความเข้าใจว่าองค์ประกอบทั้งหมดของหนังสือทำงานอย่างไร ด้วยกัน.