O que é um índice em um livro? Tudo o que você precisa saber

Publicados: 2023-06-08

Um índice é uma lista alfabética de termos importantes, tópicos, nomes e lugares discutidos em um livro, juntamente com as páginas onde são mencionados. O objetivo do índice é fornecer uma maneira rápida e fácil para os leitores localizarem informações específicas em um livro.

É normalmente encontrado no final de um livro de não ficção (como parte do contracapa), junto com coisas como agradecimentos do autor, glossário, apêndice ou bibliografia. Os índices são mais do que você imagina, então vamos dar uma olhada mais de perto no que eles fazem e como são criados.

Os índices agregam valor ao seu livro de não ficção.
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Um índice dá aos leitores uma maneira de navegar em seu livro

Romances tendem a ser lidos de capa a capa, mas nem sempre é o caso de livros de não ficção, especialmente trabalhos acadêmicos ou de referência. Às vezes, você só precisa de uma maneira de mergulhar e extrair com eficiência as informações de que precisa. É aí que entra um índice, fornecendo um mapa para o conteúdo do livro.

Índice criado por Mark Swift para A Vida Secreta do Dr. James Barry, de Rachel Holmes.

Imagine alguém procurando informações sobre um assunto específico - veja o autor de ficção histórica Phillip Goodrich, que estava escrevendo um romance sobre as conexões entre o caso do tribunal inglês de Somerset v. Stewart e a Guerra Civil Americana.

Goodrich pode ter duas pilhas de livros à sua frente: livros relacionados a casos da corte inglesa e à Guerra Civil. Sem índices, ele seria forçado a lê-los todos de capa a capa na esperança de aprender sobre o caso Somerset. Com os índices, ele pode verificar rapidamente as entradas para “James Somerset” e “English Court cases” ou uma subentrada em “Somerset v. Stewart” – se estiverem listadas, ele pode consultar os números das páginas anotadas.

Leia mais sobre como Reedsy ajudou Phillip Goodrich a encontrar o sucesso .

O indexador profissional e membro do Chartered Institute of Editing and Proofreading, Mark Swift, aponta que seu livro se torna mais valioso para os leitores se tiver um índice. “Um índice bem elaborado pode ajudar os leitores a se conectarem melhor com seu livro, tornando as informações contidas nele mais acessíveis e fáceis de navegar. Ele oferece ao autor a oportunidade de destacar os aspectos mais relevantes do texto e pode ser uma ferramenta vital para aumentar o valor do livro.”

Um índice detalhado também é útil para pessoas que leram seu livro. Se alguém quiser fazer referência a uma passagem específica em seu título de autoajuda, pode procurá-lo no índice e ir direto para essa página. Feito!

Elementos essenciais da publicação acadêmica

No âmbito acadêmico, os índices são absolutamente essenciais. Devido à escala em que a pesquisa acadêmica é conduzida, sua presença pode tornar o processo de pesquisa incrivelmente mais eficiente, ajudando a identificar trabalhos relevantes rapidamente. Na verdade, eles são tão importantes que é improvável que as bibliotecas engavetem trabalhos acadêmicos que não tenham índices.

Observação: a palavra “índice” se origina do latim, portanto, às vezes, você pode ver o plural como “índices”. Ambos “índices” e “índices” estão corretos.

Agora que sabemos por que os índices são necessários, vamos dar uma olhada atrás da cortina para ver como eles são feitos.

Eles são normalmente criados no final do processo

Para que um indexador mantenha sua sanidade, o processo de indexação é normalmente a última etapa na trajetória de publicação de um livro ou ocorre ao mesmo tempo que a revisão final, o que provavelmente não causará grandes problemas de paginação.

Imagine um indexador vasculhando meticulosamente um manuscrito e anotando assuntos importantes e os números das páginas em que são discutidos. Então, imagine que o autor decida fazer algumas revisões que embaralham todos os números das páginas — nããão!

No momento em que a indexação ocorrer, o manuscrito terá sido organizado por um designer do livro e os números das páginas finalizados, garantindo a precisão das notas do indexador e a paz interior de qualquer pessoa que esteja trabalhando neste livro.

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Não tem certeza em qual ordem as rodadas de edição tendem a acontecer? Acesse nosso post sobre os diferentes tipos de edição para descobrir como tudo funciona.

Os índices podem ser recuados ou executados

Não faz muita diferença para os leitores, mas na verdade existem duas maneiras de formatar um índice: recuos e linhas de entrada.

Índices recuados iniciam uma nova linha recuada para cada nova subentrada, seguida por localizadores, e se parecem com isto:

Reedsy

fundadores, 1, 3

dicas de autopublicação, 2, 5-9, 13-25

concurso de redação semanal, 28, 31

cursos de aprendizado on-line, 44

Um índice run-in, por outro lado, não aloca uma nova linha para cada subentrada, em vez disso, agrupa todas elas após o cabeçalho e as separa com ponto e vírgula. Entradas de run-in também terminam em ponto final. Aqui está a aparência deles:

Reedsy: fundadores de, 1, 3; dicas de autopublicação, 2, 5-9, 13-25; concurso de redação semanal, 28, 31; cursos de aprendizagem online, 44.

O formato run-in tende a economizar muito espaço vertical, mas pode ser um pouco mais difícil de digitalizar. Por esse motivo, é mais provável usar preposições (por exemplo, “fundadores de” em vez de “fundadores”) para tornar a experiência um pouco mais parecida com a leitura de um parágrafo comum.

Aqui está um exemplo real de um índice run-in, criado por Heather Pendley.

Índice criado por Heather Pendley para The Orly Clerge's The Novo Noir: Raça, Identidade e Diáspora no Subúrbio Negro .

Se você olhar mais de perto a entrada para “culturas”, verá que ela é de fato seguida por várias preposições e conjunções, tudo para ajudá-lo a lê-la rapidamente.

Não sabe o que é uma preposição e uma conjunção? Hora de aprimorar suas habilidades de capitalização de título .

Ambos os formatos têm suas vantagens, e o tipo usado em cada livro é decidido por sua editora, que terá um estilo de casa estabelecido. Independentemente do formato, um índice deve ter como objetivo agregar valor à experiência do leitor.

Os índices devem antecipar as perguntas do leitor

Os indexadores profissionais se orgulham de sua capacidade de se colocar no lugar do leitor, antecipando suas dúvidas e potenciais interesses. Há um certo grau de curadoria envolvido nisso, com índices incluindo notas “Veja também” ou “Veja” (conhecidas como referências cruzadas) para informar aos leitores que o tópico de seu interesse também é referenciado em páginas listadas sob um título diferente.

A indexação depende de um profissional qualificado que usa seu conhecimento e experiência para fazer julgamentos e decisões curatoriais - tudo para ajudar seu leitor.
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Índice criado por Heather Pendley para Água Limpa para Países em Desenvolvimento de John A. Dracup.

Heather Pendley da Reedsy (UC Berkeley, Indexing Theory & Application) enfatiza a importância de entender o conteúdo de um livro e basear cada decisão de indexação nas necessidades dos leitores: “Eu penso no melhor lugar para listar conceitos e informações se eu quiser encontrá-los novamente mais tarde. Os índices são um mapa de informações pertinentes em um livro e tornam o texto mais acessível.”

'Pertinente' é um termo importante ao qual muitos indexadores retornam quando precisam fazer julgamentos. A indexação profissional não trata apenas de maximizar a quantidade de detalhes — trata-se de reduzir um índice apenas ao que é importante e útil.

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Os índices exigem decisões contextuais

Há um equilíbrio delicado entre meticulosidade e concisão. Quanto mais longo um índice fica, mais pesado ele se torna, então o processo depende de profissionais decidirem o que merece inclusão e o que não merece, e quanto espaço um assunto merece.

Veja este exemplo de um livro de não-ficção sobre filosofia da religião indexado por Marisa Antonaya, de Reedsy, membro da Indexing Society of Canada. Marisa diz que este manuscrito continha uma grande quantidade de informações, tanto em termos de conceitos teóricos quanto de pessoas discutidas. Para manter o índice curto, ela sabia que precisava garantir que “não se tornasse um mero esboço do conteúdo, mas ainda refletisse todos os principais temas apresentados”.

Índice criado por Marisa Antonaya . Antes de o livro ser composto e o índice ser organizado em colunas, ele ficará mais ou menos assim.

Como esse livro em particular tratava de filosofia e religião, Marisa escolheu listar “religião”, “crença religiosa”, “experiência religiosa” e “prática religiosa” como títulos separados. Em outro livro em que a religião era um assunto mencionado de passagem, os últimos três assuntos provavelmente seriam subentradas listadas abaixo de “religião”. A decisão de Marisa reflete a especificidade e o detalhamento com que são examinadas no livro.

Qualquer pessoa deve ser capaz de pegar um livro e ter uma noção representativa do que ele vai falar apenas olhando o índice. Como diz Marisa, “um leitor deve ser capaz de folhear o índice e ter uma ideia clara do processo de pensamento do autor e da abordagem do assunto”.

Em última análise, seu sucesso sempre depende da habilidade e percepção do indexador.

É melhor deixar a indexação para os profissionais

Nas publicações comerciais e acadêmicas, os índices são criados por um indexador profissional manualmente (usando cartões de índice) ou com a ajuda de um software organizacional especializado. Para compilar um índice, esses profissionais identificam conceitos importantes e fazem julgamentos sobre o que deve ser incluído ou omitido.

A editora acadêmica Wiley estima que um livro de 250 páginas levaria de 25 a 37,5 horas para ser indexado, enquanto a Harvard University Press estima de 40 a 50 horas de trabalho de indexação para um livro do mesmo tamanho. Em outras palavras, muito esforço e cuidado são gastos na criação de um índice, especialmente se você levar em consideração uma vida inteira de treinamento.

Para especialistas em indexação, como Maria Sosnowski, da Reedsy, seu valor vem de todo o trabalho que eles fazem fora do trabalho. “Os indexadores fazem cursos e participam de conferências, vão a sessões de revisão por pares com outros indexadores e aprimoram sua arte ao longo dos anos. Muitos deles fizeram da indexação uma segunda ou terceira carreira e trazem uma experiência rica e variada para seu trabalho.”

Os próprios autores do livro não conseguem igualar isso, apesar de sua familiaridade com o material. Maria ressalta que um profissional trará:

  • Objetividade e um novo olhar
  • Um método eficaz e eficiente desenvolvido ao longo de anos de indexação de títulos de não-ficção com altos padrões
  • Referências cruzadas que guiam seus leitores da terminologia deles para a sua
  • Software de indexação dedicado que elimina alguns dos problemas propensos a erros do autor DIY, como classificação alfabética automatizada, formatação adequada de subtítulos e referência cruzada e varreduras de erros para detectar muitos tipos de erros

Qualquer pessoa que respeite a habilidade de um indexador experiente também entenderá que os índices gerados automaticamente são substitutos muito ruins para um índice real.

Índices gerados automaticamente também são problemáticos

Você pode dizer quando um índice foi automatizado. Geralmente será composto por um punhado de termos-chave seguidos por 50 números de página. Em vez de ler um livro inteiro e considerar cuidadosamente seus tópicos, um índice automatizado simplesmente realizará uma pesquisa digital e listará as páginas em que um termo é mencionado. Compare estes dois exemplos, um gerado automaticamente, outro criado por um humano:

Isso não é de forma alguma comparável à nuance oferecida por um índice real. Como aponta Maria, uma função de busca não pode separar o joio do trigo. “Ele não consegue distinguir entre uma discussão aprofundada e uma menção passageira de um termo. Ele não captura sinônimos onde várias palavras são usadas para o mesmo conceito. Não captura homógrafos onde a mesma palavra tem significados diferentes.

“Também não considera o contexto, então trataria uma discussão sobre Abraham Lincoln da mesma forma que uma frase que usa o mandato de Lincoln para marcar a linha do tempo para o tópico real.”

Uma das razões pelas quais os indexadores humanos são tão bons no que fazem é que eles são capazes de simpatizar com os leitores de uma forma que as máquinas, ou os próprios autores dos livros, não conseguem. Quando bem feitos, os índices agem como a cereja final no topo de um livro bem escrito e informativo.

Esperamos que você tenha gostado de aprender sobre o papel dos índices de livros e saber o quanto acontece por trás da cortina editorial que os leitores não sabem. Se você quiser mergulhar em outro aspecto da publicação que talvez não tenha pensado antes, vá para nossa postagem sobre o layout do livro de poesia a seguir ou simplesmente pule para o nosso guia sobre as partes de um livro para entender como funcionam todos os elementos de um livro. junto.