E-Ticaret Satıcıları için en iyi 10 uyumluluk yazılımı

Bugün, tüm sektörlerden ve sektörlerden kuruluşlar yerel, ulusal ve uluslararası düzeyde artan düzenlemelere tabidir.

Bir ankete göre, %69'u gelecek yıl daha fazla düzenleyici bilgi bekliyordu. Katılımcıların %26'sı önemli ölçüde daha fazlasını bekliyordu.

Haklıydılar: 2016'dan beri 52.000'den fazla uluslararası düzenleyici değişiklik yapıldı.

Uyumsuzluk, özellikle sağlık ve finans sektörlerinde pahalı para cezaları veya yasal ücretlerle sonuçlanabilir.

• Bankalar, 2008 mali krizinden bu yana uyumla ilgili 204 milyar dolardan fazla para cezası ödedi.
• Bankalar 2016'da 42 milyar dolarlık uyumsuzluk ücreti ödedi
• New York-Presbyterian Hastanesi, sağlık sektöründe uyumsuzluk nedeniyle 2,2 milyon dolar para cezasına çarptırıldı.

Firmalar artık tüm düzenlemelere uyduklarından emin olmak ve mali cezalardan kaçınmak için uyumluluk yazılımlarına yatırım yapıyor.

Uyum Yazılımı Nedir?

Uyumluluk için yazılım, birçok iş sürecini ve düzenleyici gereksinimleri kapsar. Buna OSHA, ISO ve Sarbanes-Oxley gibi sektöre özel düzenlemeler ve standartlar dahildir. Ayrıca kurumsal etik politikaları, kabul edilebilir kullanım politikaları ve iş ortağı politikaları vardır.

Örneğin:

• 2002 Sarbanes-Oxley Yasası gibi muhasebe ve finansal uyumluluk standartlarına odaklanarak şirketlerin finansal belgelerini, denetim izlerini ve raporlamalarını düzene koymalarına yardımcı olan yazılım.
• Kuruluşların çevre standartlarına uymasına yardımcı olan yazılımlar, emisyonları, tehlikeli madde prosedürlerini ve düzenleyici politikaları izlemek ve raporlamak için kullanılabilir.

Uyumluluk Yazılımında Aranacak Temel Özellikler

Bunlar, şirketiniz için uyumluluk yazılımı seçerken göz önünde bulundurmanız gereken yedi temel özelliktir:

Risk yönetimi

Risk yönetimi, yüksek risk altındaki işletme fonksiyonlarını belirleme ve sınıflandırma sürecidir. Bu sınıflandırma, kullanıcıların iş operasyonlarını kesintiye uğratmadan yüksek riskli işlevleri yönetmesine olanak tanır.

Politika Yönetimi

Politika yönetimi, politika belgelerini, portföyleri ve prosedürleri depolamanıza, merkezi olarak erişmenize ve almanıza olanak tanır. Herkesin en güncel şirket politikaları ve prosedürleri konusunda güncel ve bilgili olmasını sağlar.

Denetim İzi

Denetim izi, işbirliğini ve iş akışını düzenlemeye ve basitleştirmeye yardımcı olabilir. Yaratıcı bir proje üzerinde işbirliği yaparken ileri geri e-posta göndermek yerine, herkesin yorumları, yanıtları ve ek açıklamaları yaratıcı varlıkla birlikte görebilmesi için inceleme ve onay için bir denetim izi oluşturabilirsiniz.

Uyumluluk Takvimi

Bir uyumluluk takvimi kullanarak ilerlemenizi izleyebilir ve başkalarına görevler atayabilirsiniz. “Kuş bakışı” görünümünden kullanımı kolaydır. Yeni düzenlemeler eklendiğinde sizi bilgilendirmek için bildirimler ayarlanabilir.

Uyumluluk İş Akışları

Uyumluluk iş akışları, belirli kişilere görevler atamanıza ve ilerlemelerini gerçek zamanlı olarak izlemenize olanak tanır. Her atanan görevini zamanında tamamlamalıdır. Herkes iş akışının tam olarak nerede yavaşladığını veya başarısız olduğunu görebilir.

Uyumluluk Uyarıları

Uyumluluk Uyarıları, sisteminizi bir görev tamamlandığında, geciktiğinde veya başarısız olduğunda gerçek zamanlı bildirimler gönderecek şekilde programlamanıza olanak tanır. Gözetmenleri olası sorunlar konusunda uyarmak için yükseltme alarmları ekleyebilirsiniz. Bu, onların uygun düzeltici adımları atmalarını sağlayacaktır.

Uyumluluk raporlaması

İşletmenizin uyması gereken kurallar, standartlar ve yasalar hakkında rapor oluşturarak uyumluluk gereksinimleri hakkında rapor oluşturabilirsiniz. Uymazsanız hapis veya para cezası ile karşı karşıya kalabilirsiniz. Sektörünüze özel KPI'ları izleyerek %100 uyumlu olduğunuzdan emin olabilirsiniz.

2021'de En İyi 10 Uyumluluk Yazılımı

1. ProcessGene GRC

ProcessGene GRC, çok yanlı kuruluşlar için ileri görüşlü GRC/BPM yazılım çözümleri geliştirir. Otomatik iş akışlarını kolaylaştırır, manuel işçilikle ilişkili zaman ve maliyetleri azaltır ve kuruluş için elektronik tabloları tutar. Görünürlüğü ve hesap verebilirliği artırmak için eksiksiz ve kapsamlı bir dizi özellik ve araç sağlar. Birleşmeleri ve satın almaları kolaylaştırır ve kurumsal yazılım çözümlerini uygular.

ProcessGene GRC Uyumluluğu, Arşivleme ve Tutma, Denetim İzi, Kontrol Testi özelliklerine sahiptir. Çevresel Uygunluk, FDA Uyumluluğu. HIPAA Uyumluluğu. ISO Uyumluluğu. OSHA Uyumluluğu. Risk Uyarıları. Sarbanes-Oxley Uyumluluğu. Sürüm Kontrolü.

2. Masa

Bulut tabanlı bir uyumluluk aracı olan Wdesk, ekiplerin şeffaflık ve verimlilikle ellerinden gelenin en iyisini yapmalarını sağlar. Aynı zamanda üretkenliği artırır. Küçük ve büyük departmanlar tarafından iş akışı üzerinde kontrol sağlamak ve veriler, belgeler ve panolar üzerinde atama, yanıtlama ve raporlama için yapılandırılabilir, adım adım bir yaklaşım sağlamak için kullanılabilir. Ekip yönetimi, veri yönetimi ve proje yönetimini mümkün kılacaktır.

Wdesk Uyumluluk Özellikleri Arşivleme ve Saklama, Denetim İzleri, Kontrol Testleri. Çevresel uyum. Sarbanes-Oxley Uyumluluğu. Sürüm Kontrolü.

3. Deltek Maliyet Noktası

Deltek Costpoint, en popüler uyumluluk yazılımlarından biridir. Verimliliği artırmak ve nakit akışını artırmak için faturalandırma, gelir tanıma ve diğerleri gibi basit süreçlere sahiptir. Tüm İK süreçlerini entegre eder ve otomatikleştirir. Bu uyumluluk çözümü, müteahhitler ve imalat endüstrileri için kullanışlıdır. Bu çözüm müteahhitlerin, imalat sanayilerinin vb. görünürlüklerini ve karlılıklarını artırmalarına ve verimliliği artırmalarına yardımcı olur. Ayrıca entegre bir geliştirme ortamına ve sağlam Web hizmetleri mimarisine sahiptir.

Deltek Maliyet Noktası Uyumluluğu Özellikleri: Risk Uyarıları ve Sarbanes-Oxley Uyumluluğu

4. MyEasyISO

Bulut tabanlı ve yerinde uyumluluk çözümü olan MyEasyISO, ISO 9001, 14001 ve OHSAS 18001 standartlarını uygulamak ve sürdürmek için kullanılabilecek eksiksiz bir araç setine sahiptir. En yüksek puan alan bir uyumluluk yazılımıdır ve herhangi bir şirketin veya işletmenin gereksinimlerini karşılayacak şekilde uyarlanabilir. Çalışanların sevdiği basit, etkili ve işbirlikçi bir çözümdür.

MyEasyISO Uyumluluğu, Arşivleme ve Saklama, Denetim İzleri, Kontrol Testi özelliklerine sahiptir. Çevresel uyum. OSHA Uyumluluğu. Risk Uyarıları. Sürüm Kontrolü.

5. ManageEngine ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus, kurumsal çapta aktif dizin denetimi, raporlar ve uyarılar sağlar. BT yöneticileri, bir değişiklik yönetimi adımını yürütmelerine yardımcı olmak için iş uzantıları ekleme yeteneğine sahiptir. Aktif denetim dizinlerinin, dosya sunucularının ve Windows sunucu verilerinin en iyi özelliklerine sahiptir. Kullanıcılar ayrıca giriş ve çıkış yapabilir. BT düzenlemelerine uyum hakkında gerçek zamanlı raporlar sağlar.

ADAudit Plus Uyumluluk, Arşivleme ve Depolama, Denetim İzi ve Kontrol Testi özelliklerine sahiptir. HIPAA Uyumluluğu. ISO Uyumluluğu. Risk Uyarıları. Sarbanes-Oxley Uyumluluğu. Sürüm Kontrolü.

6. Arayüzleme

Arayüzleme, eksiksiz bir analiz, iyileştirme ve uyumluluk yelpazesi sağlayan entegre bir yönetim yazılımıdır. Kurumsal Süreç Merkezi(r) (EPC), düzenlemelere uymak için iş süreçlerinizi değerlendirmenize, belgelemenize ve denetlemenize olanak tanır. Arayüzleme aracı size uyumluluğunuzu izlemeniz ve temel iş süreçleri yönetiminizi yürütmeniz için bir yol sunar.

Arayüz Uyumluluk Özellikleri, Arşivleme ve Saklama, Denetim İzi ve Kontroller Testi. Çevresel Uyumluluk: FDA Uyumluluğu. HIPAA Uyumluluğu. ISO Uyumluluğu. OSHA Uyumluluğu. Risk Uyarıları. Sarbanes-Oxley Uyumluluğu. Sürüm Kontrolü.

7. Ölçüm

MeazureUp, kalite değerlendirmesini kolaylaştıran ve gerçek zamanlı verileri kullanarak çok birimli kuruluşlar arasında tutarlılık sağlayan web tabanlı bir uyumluluk yönetimi yazılımıdır. Zincir işletmelerin büyümesini ölçeklendirmeye yardımcı olur ve analitik ve verileri kullanarak operasyonel tutarlılık sağlar. Kuruluşların daha hızlı ve daha ayrıntılı veri toplamasına yardımcı olarak verimliliği artırır. Son derece güvenilirdir ve mükemmel pano entegrasyonu, uyumluluk yönetimi ve sorun yönetimi özelliklerine sahiptir.

MeazureUp Uyumluluğu özellikleri: Arşivleme, Denetim İzi FDA Uyumluluğu, Risk Uyarıları

8. Cetec ERP

Cetec ERP, küçük ve orta ölçekli işletmeler için uygun maliyetli, bulut tabanlı, hepsi bir arada bir uyumluluk yazılımıdır. Yazılımın en önemli özellikleri arasında belge yönetimi, envanter kontrolü, zamanlama, müşteri ilişkileri yönetimi (CRM), kalite güvencesi, mobil depolama ve daha fazlası bulunur. Bu yazılım, en gelişmiş veritabanı araçlarıyla oluşturulmuştur ve küçük ve orta ölçekli işletmeleri yönetmek için kullanılabilir.

Cetec ERP Uyumluluğu Özellikleri: Denetim İzi, FDA Uyumluluğu, HIPAA Uyumluluğu, ISO Uyumluluğu

9. ProCalV5

Profesyonel uyumluluk yönetim sistemi ProCalV5, cihaz kalibrasyonu uyumluluk gereksinimleri hakkında kapsamlı bilgiye sahip kapsamlı bir kaynaktır. Ayrıca ürünleri sürekli olarak rafine eder. İş akışını otomatikleştirir ve tüm bir departmanın veya işletmenin performansını denetler. Bu çözüm, son tarih geçmişi, gösterge ve uyumluluk yönetimi, istatistiksel veri raporlamanın yanı sıra etiket yazdırma, ölçüm okumaları ve etiket yazdırma gibi birçok üstün özelliğe sahiptir. Güçlü analitik ve raporlama işlevleriyle kuruluşlar, operasyonlarına ilişkin ayrıntılı ve doğru bir içgörü elde edebilir.

ProCalV5 Uyumluluk Özellikleri Arşivleme ve Saklama, Denetim İzleri, Kontrol Testleri. Çevresel Uygunluk, FDA Uyumluluğu ISO Uyumluluğu, Risk Uyarıları. Sürüm Kontrolü

10. HIPAA Bir

HIPAA One, dünyanın önde gelen uyumluluk yazılımı sağlayıcısıdır. Risk analizi, uyumluluk ve yönetim otomasyonu çözümleri sunar. HIPAA One, hem küçük hem de büyük işletmeler tarafından kullanılabilir. Düzenleyici kurumların politikalarına uyum hakkında bilgi sağlar ve iş mevzuatındaki herhangi bir değişiklik hakkında sizi bilgilendirir. Bu çözüm, satıcı sözleşme yönetimi, güvenli elektronik PHI, kılavuzlu gizlilik uyumluluğu ve siber saldırı korumaları dahil olmak üzere birçok üstün özelliğe sahiptir. Tehdit tanımlaması da dahildir. Ağın güvenliği hakkında aylık raporlar gönderir.

HIPAAOne Uyumluluk Özellikleri Denetim İzi. Kontroller Testi. HIPAA Uyumluluğu. Risk Uyarıları.

Uyumluluk Yazılım Aracının Faydaları

Riski azaltın ve yönetin

Riski azaltmak için iş akışlarını ve süreçleri yumuşatmaya yardımcı olması için uyumluluk yazılımını kullanabilirsiniz. Uyumluluk yazılımı, riski yönetmenize ve azaltmanıza yardımcı olabilir. Ayrıca organizasyon şemaları ve varlık diyagramları oluşturmak için de kullanılabilir. Bu, tüm yapıyı görselleştirmek ve herhangi bir sorunu vurgulamak için kullanılabilir. Raporları doğrudan düzenleyici kurumlara da gönderebilirsiniz. Bildirimler ve gösterge panoları, olası sorunları ciddi hale gelmeden işaretlemek için kullanılabilir. Ek olarak, tek bir kaynak, karar vermede yanlış veya mükerrer varlık verilerinin kullanılması olasılığını azaltır.

Verimliliği artırın

Ayrıca verimliliği artırmaya yardımcı olur. Bu, iki kişinin aynı dosyanın farklı sürümlerini oluşturma olasılığının daha düşük olduğu anlamına gelir. Ayrıca, işi yürütmek için bir veri kaynağının kullanıldığı anlamına gelir. Ekipler arası işbirliği iyileştirildi, silolar yıkıldı ve verimlilik artırıldı. Bulut tabanlı uyumluluk yazılımı, üçüncü tarafların ve paydaşların sisteme erişmesine izin vererek verimliliği artırabilir. Ancak kullanıcı izinleri ile dikkatli bir şekilde yönetilmesi gerekir. e-İmzalar, imza görevlerini hızlandırır ve bazen günleri kurtarır. Otomasyon, şirket sekreterinin rolleri konusunda daha stratejik olmasına izin verirken, otomatikleştirmek de mümkündür.

Maliyetleri azaltmak

Bu verimlilikler, daha düşük maliyetler ve mevcut kaynakları daha iyi kullanan daha verimli bir iş gücü ile sonuçlanır. Bulut tabanlı uyumluluk yazılımı, ofis alanı ve depolama maliyetlerinin azaltılmasına yardımcı olur. Her şey dijital olarak depolanır, bu nedenle güvenliği sağlamak için dosya dolaplarına sahip olmanız veya şirket içi sunucunuzu yükseltmeniz gerekmez.

Güvenli işlemler

Modern uyumluluk yazılımı, güvenlik göz önünde bulundurularak tasarlanmıştır. Bulut tabanlı yasal teknoloji pazarı liderleri en iyi güvenlik protokollerini kullanır. Ek olarak, kurumsal kaydın meraklı gözlere karşı korunmasına yardımcı olmak için gelişmiş kullanıcı izinleri kullanılabilir.

Esnekliği artırın

Gerçeğin tek kaynağı olan bu merkezi depo, hızlı eyleme ve hızlı düşünmeye izin verir. Uyum yöneticileri ve bir bütün olarak şirket, ihtiyaç duydukları tüm bilgilere sahip olduklarından emin olabilirler. Bir değişiklik olması durumunda neler olabileceğini görselleştirmek için senaryo planlaması için varlık diyagramını da kullanabilirler.

Performans geliştirme

Hukuki operasyon ekipleri, işbirliğini, verimliliği ve esnekliği geliştirmek için bir uyumluluk aracıyla çalışabilir. Bu, muhasebe, finans ve uyumluluk gibi daha önce izole edilmiş alanları bir araya getirmelerine olanak tanır. Ayrıca daha iyi iletişim ve daha iyi veri sağlar. Bu, nihai hedefe bağlı olarak daha iyi performansa ve daha fazla büyümeye veya rasyonalizasyona yol açabilir.

Ayrıntılara dikkat ederek daha stratejik olun.

Şirket sekreteri veya hukuk operasyonları ekibi bir kuruluştaki en meşgul kişiler arasındayken ayrıntıları gözden kaçırmak kolaydır. Bu, özellikle şirketin küresel bir varlığı varsa geçerlidir. Önemli bir yönetim kurulu belgesini imzalamayı unutabilir veya uyumluluğu karşılamak için son teslim tarihini yenileyebilirler. Kuruluşlar, personelin günün önemli ayrıntılarına odaklanmasını sağlamak için otomasyon yoluyla daha fazla esneklik ve verimlilik için bir uyumluluk yazılımı aracı kullanabilir.

Daha uyumlu olun

Tüm bunlar, genel olarak daha iyi uyum anlamına gelir. Bu yazılım araçları, kuruluşların daha verimli, daha üretken olmalarına, kaynakları daha etkin kullanmalarına ve esneklik, verimlilik ve performans gibi temel unsurları iyileştirmelerine yardımcı olabilir. Ayrıca kuruluşun tüm yasalara uymasını kolaylaştırabilirler. Düzenleyici kurumlarla entegrasyonlar, düzenli dosyalama ihtiyacını azaltır. Ek olarak, mevcut ve eksiksiz varlık verilerine dayalı raporlar, mevcut en iyi bilgilere dayanmaktadır. Bu, yönetişim ve uyumluluğa daha verimli bir yaklaşım sağlar.

Çözüm

Bunlar, Amazon satıcıları için en iyi 10 uyumluluk yazılımı çözümüdür. Amazon işiniz daha fazla düzenlemeye tabi olacaktır. Uyum sağlamak ve maliyetli cezalardan kaçınmak için doğru yazılıma sahip olduğunuzdan emin olun.

En son e-ticaret ve Amazon haberleriyle kendinizi güncel tutmak için www.cruxfinder.com adresindeki bültenimize abone olun.