2022'de Amazon Satıcıları için Ücretsiz Satın Alma Siparişi Yazılımı

İyi bir satınalma siparişi yazılımı, işletmenizin ihtiyaç duyduğu envanteri tedarikçilerden hızlı ve kolay bir şekilde almasını sağlayacaktır. Tedarik sürecini basitleştirir ve işletmenizin ihtiyaç duyduğu ürünleri daha sonra alacağından emin olmanızı sağlar.

Birçok satın alma siparişi yazılım seçeneği vardır. Şirketiniz hangi yazılımı seçmeli? Listeye girmeden önce, satın alma siparişi yazılımının ne olduğunu anlayalım.

Satın Alma Emri nedir?

Satınalma siparişi (PO), bir alıcı tarafından oluşturulan ve bir satıcıya verilen yasal olarak bağlayıcı bir belgedir. Bir e-ticaret sitesindeki "sepetinize" benzer bir satın alma siparişi, satın almak istediğiniz ürünlerin bir listesidir. Alıcının ihtiyaç duyduğu ürünlerin miktarı ve türü, ödeme koşulları ve teslimat ayrıntıları dahil olmak üzere tüm sipariş ayrıntılarını içerir.

Bir satınalma talebi, bir satınalma siparişinden farklıdır; ikincisi, alıcı ve satıcı arasında bir sözleşme görevi görür. Alıcı, sipariş vererek, üzerinde anlaşılan miktarda mal veya hizmet satın almayı taahhüt eder. Satınalma siparişi, alıcı faturayı almadan önce sipariş tamamlandığı için satıcıya ödeme yapılmamasına karşı sigorta sağlar.

Satın Alma Siparişi nasıl çalışır?

Büyük miktarlarda mal sipariş eden küçük işletmeler genellikle satınalma siparişlerini kullanır. Bir evcil hayvan dükkanının büyük miktarlarda farklı türde köpek maması sipariş etmesi gerekebilir, bu nedenle tedarikçiden birkaç çeşit satın alması gerekebilir. Bir evcil hayvan dükkanı sahibi malları şu şekilde sipariş eder:

• Dükkan sahibi, tedarikçiden satın almak için bir sipariş oluşturur.
• Tedarikçinin yeterli stoğu varsa, satınalma siparişini kabul edecek, yerine getirecek ve malları zamanında teslim edecektir.
• Tedarikçi, satın alınan ürünler için size bir fatura veya satış faturası gönderecektir.
• Alıcı ürünü öder ve işlem satıcının satış noktası sistemi aracılığıyla tamamlanır.

Alıcılar, büyük gönderiler ve yinelenen satın alımlar için özel sipariş verme seçeneğine sahiptir. Sürekli sipariş , alıcıların aynı ürünü aynı PO numarasını kullanarak birden çok kez satın almalarına olanak tanır.

Kapsamlı sipariş , iki tarafın belirli bir zaman çerçevesi içinde ve sabit bir fiyatta birden fazla teslimat üzerinde anlaşmasını sağlar. Battaniye siparişleri genellikle güçlü bir ilişkisi olan şirketler tarafından kullanılır. İndirimler veya diğer teşvikler içerebilirler.

Satınalma siparişi ile fatura arasındaki fark nedir?

Alıcılar ve satıcılar arasında gönderilen yasal olarak bağlayıcı belgeler olan satın alma siparişleri ve faturaların çoğu zaman karıştırılması şaşırtıcı değildir. Genellikle bağlantılıdırlar çünkü satın alma siparişleri, satın alınan mallara ve ilgili fiyatlarına atıfta bulunan faturalar oluşturmak için kullanılabilir. Her belge, satın alma sürecinin farklı bir aşamasında ve bazen farklı kişiler tarafından kullanılır.

Satınalma siparişleri, faturalar ve satınalma siparişleri arasında bazı farklılıklar vardır.

Satın alma emri

• Alıcı tarafından oluşturuldu
• Satın almadan önce oluşturuldu
• Gerekli malları düzenleyin
• Önerilen ödeme ayrıntılarını içerir

Fatura

• Satıcı tarafından oluşturuldu
• Satın aldıktan sonra oluşturuldu
• Teslim edilen malları onaylar
• Belirli bir tarihe kadar ödeme gerektirir

Satınalma siparişi ve fatura ne zaman kullanılır?

Bir alıcı, sipariş vermek için bir Satınalma Siparişi kullanabilir. Teslimattan önce verilir. Teslimattan sonra, bir satıcı bir fatura düzenler . Satın alınan mallar için alıcı tarafından ödenmesi gereken tutarı ve alıcının ödemesi gereken tarihi belirtir.

Satınalma siparişi nasıl oluşturulur

İşletme sahipleri için satın alma siparişlerine yardımcı olacak çevrimiçi yazılımlar mevcuttur. Ancak, bir Word veya Excel belgesi kullanarak kendi sipariş formlarınızı da oluşturabilirsiniz.

İşte eklemeniz gerekenler

• Veriliş tarihi
• Gerekli miktar ve ürünler
• SKU numaraları, model numaraları ve marka adları dahil olmak üzere ürünle ilgili ayrıntılar
• Her ürünün birim fiyatı
• Teslim tarihi
• PO sayısı
• Gönderim ve fatura adresleri, şirket adı ve iletişim bilgileri dahil olmak üzere işletmenizle ilgili bilgiler
• "Teslimatta ödeme" veya belirli ödeme tarihleri ​​seçenekleri gibi ödeme koşulları.

Amazon işiniz için 5 Ücretsiz Satın Alma siparişi yazılımı

1. Olağanüstü İş Yeri

Paramount WorkPlace, otomatik işleme için en iyi sonucu verir.

Paramount WorkPlace, satın alma siparişlerini kolayca oluşturmanıza ve yönetmenize olanak tanır. Çalışanlara ve yöneticilere, PO onay sürecini kolaylaştıracak ve verimli harcamayı yönetecek araçlar sağlar.

Modern arayüzün kullanımı kolaydır ve beceri düzeyleri ne olursa olsun tüm çalışanlar tarafından erişilebilir. PO oluşturma için onaylanmış talepler gönderebilir ve otomatik olarak ayrıntılı denetim günlükleri oluşturabilirsiniz.

Paramount Workplace, Sage-ERP ve Sage Intacct gibi ERP uygulamalarıyla sorunsuz entegrasyon sağlar. Bu, kullanıcı deneyimini geliştirecektir.

Paramount WorkPlace, büyük veya değişen kataloglara sahip rehberli satın alma kataloglarıyla ilgili bilgileri saklamanıza olanak tanıyan Punchout Yetenekleri sunar. Bu, kuruluşların bakım ve katalog yönetimi için gereken süreyi azaltmasını sağlar. Punchout Yetenekleri, sipariş sürecini hızlandırabilir, tedarik maliyetlerini azaltabilir ve kuruluşlara satın almaları üzerinde daha fazla kontrol sağlayabilir.

Satıcılar, faturalarını elektronik olarak göndermek için self servis portalını da kullanabilir, bu da PO sürecini basitleştirir. Kullanıcılar ayrıca en iyi eşleşmeyi bulmak için birden fazla satıcıdan gelen tekliflere kolayca erişebilir ve ardından kendilerine en uygun olanı seçebilir.

Özellikler:

• Otomatik PO oluşturma
• Satıcılara elektronik olarak fatura gönderme
• Aynı anda birden fazla teklifin yönetimini kolaylaştırın
• Sınırsız onay ve Yönlendirme Kuralları
• Harcama Kontrolü
• ERP sistemlerinin sorunsuz ve gerçek zamanlı olarak kullanıma hazır entegrasyonları
• Katalog ve Punchout Yetenekleri

Verdict Paramount WorkPlace, satıcılar ve işletmeler için PO sürecini basitleştiren harika bir araçtır. Kurulumu ve kullanımı çok basittir. PO işleme maliyetlerinizi neredeyse yarı yarıya azaltmak istiyorsanız bu aracı öneriyoruz.

2. Öpücük Akışı

KissFlow harika bir satın alma siparişi yazılımıdır. Sağlam PO işleme işlevi, bunun ana nedenlerinden biridir. Bu yazılım, kullanıcıların tüm PO belgelerinin verimli bir şekilde yürütülmesine ve yönetilmesine izin veren kağıtsız bir çözüm kullanmalarına olanak tanır.

PO'ların yerleşik ilkelerle uyumlu olmasını sağlamak için kullanıcılar, kural tabanlı özelleştirilebilir iş akışlarını kullanabilir. PO'ların oluşturulmasında hata olmamasını sağlar. Bu, kayıtsız satıcı kaydının esnek bir şekilde yapılmasını sağlar.

Yönetim, israfı azaltmak ve tedarikten tasarruf etmek için kullanılabilecek gerçek zamanlı, eyleme dönüştürülebilir içgörülere erişime sahiptir.

Özellikler:

• çekici kullanıcı arayüzü
• Esnek PO işleme
• Gelişmiş politikaya uygunluk
• Harcamaya ilişkin gerçek zamanlı bilgiler

Karar KissFlow, bugün piyasadaki en sezgisel satın alma siparişi işleme çözümlerinden biridir. Satıcı yönetimi ve kolay PO onayları için harikadır. Büyük ve orta ölçekli işletmelerin satın alma sistemlerini yönetmelerini sağlayan harika bir araçtır.

3. Planergy Satın Alma Kontrolü

Planergy'nin Satın Alma Kontrolü, müşterilerine küçük işletmeler için mükemmel olan basit, kullanıcı dostu bir PO işleme çözümü sunar. Küçük işletmeler için iyi çalışan bulut tabanlı bir PO yönetim çözümüdür.

Kullanıcıların satın alma siparişlerini, istekleri ve harcamaları yönetmesine, faturalar oluşturmasına ve tüm PO sürecini kolaylaştırmasına olanak tanır. Yöneticilere performanslarını iyileştirmek için ihtiyaç duydukları bilgileri sağlayan güçlü bir raporlama özelliğine sahiptir.

Özellikler:

• PO'ları yönetin, siparişleri satın alın ve oluşturun
• harcama yönetimi
• Raporların güçlü filtrelenmesi
• PO'ların merkezi olarak işlenmesi

Karar Satın Alma Kontrolü, sorunsuz ve sorunsuz bir PO işleme deneyimi sağlamak için küçük işletmelerin tüm yazılım ortamını sorunsuz bir şekilde birbirine bağlar. Daha verimli bir satın alma süreci için yazılım, israfı azaltmaya ve verimliliği artırmaya odaklanmıştır.

4. O2b Teknolojileri

Çok düzeyli ve tek düzeyli PO yetkilendirme iş akışları için en iyisi.

O2b teknolojisi, PO sürecini büyük ölçüde basitleştiren satın alma yönetimi yazılımı sunar. Satın alma isteklerinin yanı sıra satın alma isteklerinin oluşturulmasını, izlenmesini ve yönetimini daha az kaotik hale getirmek için otomatikleştirir ve kolaylaştırır.

Yazılım, kullanıcıların yalnızca birkaç tıklamayla tamamlayabilecekleri çevik PO'lar oluşturmaya odaklanır. Yazılım, diğer uygulamaların sorunsuz entegrasyonuna izin verir. Bu entegrasyonlar, verimli satıcı ilişkileri yönetimi ve muhasebesinin yanı sıra müşteri ilişkileri yönetimi ve envanter yönetimine olanak tanır.

Yazılım, tek seviyeli veya çok seviyeli PO yetkilendirme iş akışlarını yürütebilir. Ayrıca, onaylanan ve reddedilen tüm PO'ların ayrıntılı bir kaydını tutmanıza olanak tanıyan kapsamlı bir denetim izleme mekanizması sunar.

Özellikler:

• Çoklu uygulama entegrasyonu
• PO'ların yönetimi ve oluşturulması
• Tek ve çok düzeyli PO yetkilendirmesi için iş akışı
• Onaylanan ve reddedilen tüm PO'ların eksiksiz denetim izi

Verdict O2b, PO sürecinin tüm yönlerini kolaylaştıran ve otomatikleştiren bir satın alma yönetim sistemidir. Satınalma siparişlerini ve isteklerini oluşturmak, sürdürmek ve takip etmek istiyorsanız bu yazılım tam size göre.

5. İş AkışıMaks

Kontrollü Po işleme için en iyisi.

WorkflowMax, hepsi bir arada bir proje yönetimi yazılımıdır. Ayrıca harika bir PO işleme çözümü sunar. Şirketlere kullanımı kolay, görsel olarak çekici ve kullanıcı dostu bir araç sağlar.

Bu araç, PO sürecini otomatikleştirir ve kolaylaştırır. Toplu satınalma siparişlerinin işlenmesine, harcama yönetiminin iyileştirilmesine ve önemli verilerin hatasız girilmesine olanak tanır. Xero'ya sorunsuz bir şekilde entegre olur ve yöneticilerin faturaları gecikmeden ödemesine ve çift işlemeyi azaltmasına olanak tanır.

Yazılım, satın alma siparişinizi takip etmeniz ve sipariş detaylarını takip etmeniz için size araçlar sunar. Bu yazılım, faturaların zamanında ödenmesini ve ay sonunda satıcıların şaşırmamasını sağlar.

Özellikler:

• Xero'nun sorunsuz entegrasyonu
• Çift elleçlemenin ortadan kaldırılması
• İşlem zinciri boyunca PO'ların gerçek zamanlı takibi ve analizi
• PO'ların toplu işlenmesi

Karar WorkflowMax, toplu PO işlemeye yönelik basitleştirilmiş yaklaşımı nedeniyle kazanandır. En büyük satış noktası, faturaları otomatik olarak zorlayan Xero ile sorunsuz entegrasyonudur. Çok uygun fiyatlı ve kullanımı kolaydır.

Satın Alma Siparişi Yazılımını Seçme Metodolojisi

Satın alma siparişi yazılımını seçerken göz önünde bulundurulması gereken birçok faktör vardır.

Bir PO yazılımı seçerken en önemli olduğunu düşündüğümüz üç faktörü inceledik.

Otomasyon

İyi bir satın alma siparişi yazılımı, faturalandırma ve faturalandırma gibi otomatik özelliklere sahip olmalıdır. Tüm paydaşlara yapılan bildirimler de önemlidir.

Bu, satıcılardan envanter sipariş etmenin "ayarla ve unut" yöntemidir. süreç hızlı ve kolaydır. Alıcı ve satıcı arasındaki ilişkiyi kolaylaştırmak kolay olacaktır.

Yazılım, bir satın alma talebi oluşturmanıza ve bunu onay için uygun paydaşa otomatik olarak göndermenize olanak tanır. Onaylandıktan sonra otomatik olarak satıcıya gider.

Gerçekten gönderildiğini doğrulamak için insanları takip etmeye gerek yok. Otomasyon en iyisidir!

Kapsamlı kataloglar

Çalışanlarınızın ve ekibinizin ihtiyaçlarını karşılamak için bir satın alma siparişi yazılımına ihtiyacınız olacak. Bu amaca ulaşmak için eksiksiz bir ürün kataloğuna sahip bir satınalma siparişi yazılımı gereklidir. Bu, ekibinize ofis malzemeleri veya teknoloji ürünleri sipariş etmenin kolay ve hızlı bir yolunu sağlayacaktır. Bunlar, tedarikçiler tarafından tedarik edilebilir veya bir tedarik ekibi tarafından yerinde yönetilebilir. Ne yaparsanız yapın, ihtiyacınız olan öğelere erişmek istiyorsunuz.

bütçeleme

İyi satın alma siparişi yazılımı bankayı kırmamalıdır. Bu, fiyatın çok yüksek olmaması gerektiği, aynı zamanda yazılımın işletmenizin bütçeniz dahilinde kalmasına yardımcı olması gerektiği anlamına gelir. Bunu yapmanın birçok yolu var. Çoğu kişi, iş hedeflerine ve ihtiyaçlarına göre özelleştirilmiş bir bütçeleme aracı kullanır.

Araç, bütçe dolar tutarını ayarlamanıza izin vermeli ve ayrıca farklı bütçe türleriyle çalışabilmelidir. İşletmenizin her şeyi kapsayan tek bir bütçesi olmayabilir. Şirketinizi projelere, ekiplere veya bölümlere bölmek gibidir. Bu, satın alma siparişi yazılımınızla mümkün olmalıdır.

Çözüm

En iyi PO yönetim yazılımı, hatasız PO'lar oluşturmanıza, satın alımları izlemenize ve satıcılarla ilişkilerinizi geliştirmenize olanak tanır. Ayrıca siparişleri hızlı bir şekilde yerine getirmenize yardımcı olacaktır. Bu yüzden akıllıca seçin

En son e-ticaret ve Amazon haberleriyle kendinizi güncel tutmak için www.cruxfinder.com adresindeki bültenimize abone olun.