电子商务卖家的十大合规软件

今天，来自所有行业和部门的组织都受到地方、国家和国际层面日益严格的法规的约束。

根据一项调查，69% 的人预计明年会有更多的监管信息。 26% 的受访者预计会更多。

他们是对的：自 2016 年以来，已经进行了 52,000 多项国际监管修改。

不合规可能导致高昂的罚款或法律费用，尤其是在医疗保健和金融领域。

• 自 2008 年金融危机以来，银行已支付超过 2040 亿美元的合规相关罚款。
• 银行在 2016 年支付了 420 亿美元的违规费用
• 纽约长老会医院因医疗保健领域的违规行为被罚款 220 万美元。

公司现在正在投资合规软件，以确保他们遵守所有法规并避免经济处罚。

什么是合规软件？

合规性软件涵盖了许多业务流程和法规要求。 这包括行业特定的法规和标准，例如 OSHA、ISO 和 Sarbanes-Oxley。 它还具有企业道德政策、可接受的使用政策和业务合作伙伴政策。

举个例子：

• 通过专注于会计和财务合规标准（例如 2002 年萨班斯-奥克斯利法案），帮助公司简化财务文档、审计跟踪和报告的软件。
• 帮助组织遵守环境标准的软件可用于监测和报告排放、危险品程序和监管政策。

在合规性软件中寻找的主要功能

以下是为您的公司选择合规软件时要考虑的七个基本功能：

风险管理

风险管理是识别和分类处于高风险的业务功能的过程。 这种分类允许用户在不中断业务运营的情况下管理高风险功能。

政策管理

策略管理允许您存储、集中访问和检索策略文档、投资组合以及程序。 它确保每个人都了解最新的公司政策和程序，并且精通最新的公司政策和程序。

审计追踪

审计跟踪有助于组织和简化协作和工作流程。 在协作处理创意项目时，无需来回发送电子邮件，您可以创建审核跟踪以供审核和批准，这样每个人都可以查看评论、回复和注释以及创意资产。

合规日历

您可以使用合规日历跟踪您的进度并将任务分配给其他人。 从“鸟瞰”的角度来看，它很容易使用。 可以设置通知以在添加新法规时通知您。

合规工作流程

合规工作流程允许您将任务分配给特定的个人并实时跟踪他们的进度。 每个受让人必须按时完成任务。 每个人都可以准确地看到工作流在哪里减慢或失败。

合规警报

合规警报允许您对系统进行编程，以便在任务完成、延迟或失败时发送实时通知。 要提醒主管注意潜在问题，您可以添加升级警报。 这将使他们能够采取适当的补救措施。

合规报告

您可以通过报告您的企业必须遵守的规则、标准和法律来报告合规性要求。 如果您不遵守，您可能会面临监禁或罚款。 通过监控特定于您所在行业的 KPI，您可以确保 100% 合规。

2021 年十大合规软件

1. ProcessGene GRC

ProcessGene GRC 为多子公司开发具有前瞻性的 GRC/BPM 软件解决方案。 它促进了自动化工作流程，减少了与手工劳动相关的时间和成本，并为组织维护电子表格。 它提供了一套完整而全面的功能和工具，以提高可见性和责任感。 它促进并购并实施企业软件解决方案。

ProcessGene GRC 合规性具有归档和保留、审计跟踪、控制测试等功能。 环境合规，FDA 合规。 HIPAA 合规性。 ISO 合规性。 OSHA 合规性。 风险警报。 Sarbanes-Oxley 合规性。 版本控制。

2. 桌面

Wdesk 是一种基于云的合规工具，使团队能够以透明和高效的方式完成最佳工作。 它还提高了生产力。 小型和大型部门都可以使用它来控制工作流，并允许采用可配置的逐步方法来分配、响应和报告数据、文档和仪表板。 它将支持团队管理、数据管理和项目管理。

Wdesk 合规性功能存档和保留、审计跟踪、控制测试。 环境合规。 Sarbanes-Oxley 合规性。 版本控制。

3. Deltek 成本点

Deltek Costpoint 是最受欢迎的合规软件之一。 它具有简单的流程，例如计费、收入确认等，以提高效率和增加现金流。 它集成了所有 HR 流程并实现了自动化。 这种合规性解决方案对承包商和制造业很有用。 该解决方案可帮助承包商、制造业等提高知名度和盈利能力并提高效率。 它还具有集成开发环境和健壮的 Web 服务体系结构。

Deltek Costpoint 合规功能：风险警报和 Sarbanes-Oxley 合规

4.MyEasyISO

MyEasyISO 是一种基于云的本地合规解决方案，拥有一套完整的工具，可用于实施和维护 ISO 9001、14001 和 OHSAS 18001 标准。 它是一款顶级合规软件，可以根据任何公司或企业的要求进行定制。 这是员工喜爱的简单、有效和协作的解决方案。

MyEasyISO 合规性具有归档和保留、审计跟踪、控制测试等功能。 环境合规。 OSHA 合规性。 风险警报。 版本控制。

5. ManageEngine ADAudit Plus

ManageEngine ADAudit Plus 支持企业范围的活动目录审计、报告和警报。 IT 管理员能够添加业务扩展来帮助他们执行变更管理步骤。 它具有主动审计目录、文件服务器和 Windows 服务器数据的顶级功能。 用户也可以登录和退出。 它提供有关遵守 IT 法规的实时报告。

ADAudit Plus 合规性具有归档和存储、审计跟踪和控制测试功能。 HIPAA 合规性。 ISO 合规性。 风险警报。 Sarbanes-Oxley 合规性。 版本控制。

6. 接口

Interface 是一种集成管理软件，可提供全面的分析、改进和合规性。 Enterprise Process Center(r) (EPC) 允许您评估、记录和审核您的业务流程，以遵守法规。 Interface 的工具为您提供了一种监控合规性和执行底层业务流程管理的方法。

连接合规性功能、存档和保留、审计跟踪和控制测试。 环境合规性：FDA 合规性。 HIPAA 合规性。 ISO 合规性。 OSHA 合规性。 风险警报。 Sarbanes-Oxley 合规性。 版本控制。

7. 测量

MeazureUp，一种基于 Web 的合规管理软件，可简化质量评估并确保使用实时数据的多单位组织之间的一致性。 它有助于扩展连锁业务的增长，并通过使用分析和数据确保运营一致性。 它可以帮助组织更快、更详细地收集数据，从而提高效率。 它高度可靠，并具有出色的仪表板集成、合规性管理和问题管理功能。

MeazureUp 合规性功能：存档、审计跟踪 FDA 合规性、风险警报

8. Cetec ERP

Cetec ERP 是一款基于云的一体化合规软件，中小企业可以负担得起。 该软件的主要功能包括文档管理、库存控制、调度、客户关系管理 (CRM)、质量保证、移动仓储等。 该软件采用最先进的数据库工具构建，可用于管理中小型企业。

Cetec ERP 合规功能：审计跟踪、FDA 合规、HIPAA 合规、ISO 合规

9. ProCalV5

专业的合规管理系统 ProCalV5 是一个广泛的资源，具有关于仪器校准合规要求的广泛知识。 它还不断完善产品。 它使工作流程自动化并监督整个部门或企业的绩效。 该解决方案具有许多顶级功能，包括到期日历史、计量和合规管理、统计数据报告以及标签打印、测量读数和标签打印。 借助强大的分析和报告功能，组织可以获得对其运营的详细而准确的洞察。

ProCalV5 合规性功能存档和保留、审计跟踪、控制测试。 环境合规、FDA 合规 ISO 合规、风险警报。 版本控制

10. HIPAA 一

HIPAA One 是世界领先的合规软件提供商。 它提供风险分析、合规性和管理自动化解决方案。 HIPAA One 适用于小型和大型企业。 它提供有关遵守监管机构政策的信息，并让您随时了解商业法规的任何变化。 该解决方案具有许多顶级功能，包括供应商合同管理、安全电子 PHI、指导性隐私合规和网络攻击保护。 威胁识别也包括在内。 它每月发送有关网络安全性的报告。

HIPAAOne 合规性具有审计跟踪功能。 控制测试。 HIPAA 合规性。 风险警报。

合规软件工具的好处

降低和管理风险

为了降低风险，您可以使用合规软件来帮助简化工作流程和流程。 合规软件可以帮助您管理和降低风险。 它还可以用于创建组织结构图和实体图。 这可用于可视化整个结构并突出显示任何问题。 您也可以直接向监管机构提交报告。 通知和仪表板可用于在潜在问题变得严重之前对其进行标记。 此外，单一来源减少了在决策中使用不正确或重复的实体数据的可能性。

提高效率

它还有助于提高效率。 这意味着两个人不太可能创建完全相同文件的不同版本。 这也意味着正在使用一个数据源来推动业务发展。 改进了跨团队的协作，打破了孤岛并提高了效率。 基于云的合规软件可以通过允许第三方和利益相关者访问系统来提高效率。 但是，必须使用用户权限对其进行仔细管理。 电子签名加快了签署职责，有时可以节省时间。 虽然自动化可以让公司秘书对其角色更具战略性，但也可以实现自动化。

减少开支

这些效率可以降低成本并提高劳动力的效率，从而更好地利用可用资源。 基于云的合规软件有助于减少办公空间和存储成本。 一切都以数字方式存储，因此您无需使用文件柜或升级本地服务器来维护安全性。

更安全的操作

现代合规软件的设计考虑了安全性。 基于云的法律技术市场领导者使用最好的安全协议。 此外，增强的用户权限可用于帮助保护公司记录免受窥探。

增加灵活性

这个中央存储库是唯一的事实来源，允许快速行动和快速思考。 合规经理和整个公司可以确信他们拥有所需的所有信息。 他们还可以使用实体图进行场景规划，以可视化如果发生变化可能会发生什么。

提高性能

法律运营团队可以使用合规工具来提高协作、效率和灵活性。 这使他们能够将以前孤立的领域整合在一起，例如会计、财务和合规性。 它还确保更好的通信和更好的数据。 根据最终目标，这可以带来更好的性能和更大的增长或合理化。

通过关注细节来更具战略性。

当公司秘书或法律运营团队是组织中最忙碌的人之一时，很容易忽略细节。 如果公司具有全球影响力，则尤其如此。 他们可能会忘记签署重要的董事会文件或更新最后期限以满足合规要求。 组织可以使用合规软件工具通过自动化来提高灵活性和效率，从而使员工能够专注于当天的重要细节。

更加合规

所有这些都转化为整体上更好的合规性。 这些软件工具可以帮助组织提高效率、提高生产力、更有效地使用资源，并提高灵活性、效率和性能等基本方面。 它们还可以使组织更容易遵守所有法律。 与监管机构的整合减少了定期申报的需要。 此外，基于当前和完整实体数据的报告基于可用的最佳信息。 这允许一种更有效的治理和合规方法。

结论

这些是亚马逊卖家的 10 大最佳合规软件解决方案。 您的亚马逊业务将受到更多法规的约束。 确保您拥有正确的软件，以遵守并避免代价高昂的罚款。

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