Patronunuza ne kadar çalıştığınızı nasıl gösterirsiniz (+ bir e-posta şablonu)

Son projeniz son derece başarılı oldu. Hem müşterinizden hem de müşterilerinizden olumlu geri dönüşler aldınız ve mutlu haberi çalışma arkadaşlarınızla paylaştınız. Yine de şirkette başarılarınızdan bahsetmediğiniz bir kişi var: yöneticiniz.

Şimdi, büyük olasılıkla patronunuzla başarılarınız hakkında konuşacak kadar kendinize güvenmiyorsunuz. Eğer öyleyse, yöneticinizi çalışma alanınızda yapılanlar hakkında nasıl bilgilendirirsiniz?

Bu makale size böyle bir sorunun üstesinden gelmek için bir çözüm getiriyor. Ayrıca, işyerinde değerinizi nasıl göstereceğinizi öğreneceksiniz. Bu noktaları tartışacağız:

• iyi bir iş çıkardığınızdan nasıl emin olunur ve
• başarılarınızı patronunuza nasıl sunacaksınız (toplantıda, bire bir görüşme yaparak veya bir e-posta göndererek).

İş yerinde iyi bir iş çıkardığınızdan nasıl emin olunur?

Çalışanlar, birçok nedenden dolayı ilerlemeleri hakkında patronlarını güncellemeyi seçebilir:

• Çalışmaktan bunalmış durumdalar ve bunu patronlarına bildirmek istiyorlar.
• Şirketteki geleceklerini planlamak istiyorlar.
• Zam veya terfi talep etmek istiyorlar.

Bunlar en yaygın motiflerden sadece birkaçı. Sebebiniz ne olursa olsun, patronunuzun ofisinin kapısını çalmadan önce gerçekten dikkate değer bir iş çıkardığınızdan emin olmanız gerektiğini unutmayın. Performansınızı artırmanıza yardımcı olabilecek bazı pratik ipuçları sunuyoruz:

• Kaliteli çalışma sağlamak ve ekspertizlerinizi takip etmek,
• inisiyatif göstermek,
• başkalarından öğrenebildiğin kadar çok şey öğren,
• kendin için ayağa kalkmayı öğren,
• Kendine güvenmek,
• iş-yaşam dengesini koruyun.

Yüksek kaliteli işler sağlayın ve değerlendirmelerinizi takip edin

Yöneticinizin işinize değer vermesini istiyorsanız, yüksek kaliteli iş sağlamaya odaklanmanızın çok önemli olduğunu kendinize hatırlatmanız çok önemlidir. Kalbinizi ve ruhunuzu işinize ve görevlerinize vermelisiniz. Bu, çok çalışmak ve meslektaşlarınızla işbirliği yapmak anlamına gelir.

Durmadan çalıştığınızda, olağanüstü sonuçlar göstereceksiniz. Böylece ekibinizden, yöneticinizden veya müşterinizden olumlu geri bildirimler alacaksınız.

Bu nedenle, tüm bu değerlendirmeleri tek bir yerde tutmak akıllıca bir hareket olacaktır. Ardından, patronunuzla konuşmaya karar verdiğinizde, başarılı çalışmanızın kanıtı olarak bu belgeleri yanınızda getirebilirsiniz.

Ek olarak, ekibinizin başarısını da dahil edebilirsiniz. Örneğin, her üç ayda bir veya yılda iki kez takım sonuçlarınızın istatistiklerini veya raporlarını oluşturun. Bu takıma bağlılığınızı gösterecektir.

İnisiyatif göster

Yapabildiğiniz zaman, hiç yapmadığınız bir görevi yapmak için gönüllü olun veya mevcut projede ekstra yol kat edin. Proaktiflik göstererek üstleriniz, şirketteki bu pozisyona layık olduğunuzu göreceklerdir.

Her zaman zamanında ol

Bir ofisten veya uzaktan çalışıyor olabilirsiniz. Her iki durumda da, özellikle çalışma saatleriniz sabitse, dakik olmayı unutmayın. Ayrıca iş ortamınız ister evde, ister sahada olsun, günlük işlerinizi zamanında ve zamanında yapmaya başlayın.

Birçok kuruluşta, çalışanlar çalışma saatlerinde oturum açmak zorundadır. Bu, şirketin çalışma saatleriyle ilgili temel kurallarına uymak için bir neden daha.

Zaman izleme uygulamalarının yanı sıra, işverenlerin çalışanların çalışma saatlerinin kaydını tutmasının başka bir pratik yolu daha var - çalışan devam izleme şablonlarını kullanarak. Çalışanların bu şablonları doldurması gerektiğinden, devamsızlık sayılarını düşürme eğiliminde olacaklardır. Ayrıca, çalışan devam kayıtlarını incelerken, işverenler her bir çalışanın genel verimliliğini analiz edebilir.

Başkalarından öğrenebildiğin kadar öğren

Yeni beceriler ve bilgiler edinmek, bazen alakasız görünse de yalnızca sizin için faydalı olabilir. Bu nedenle, beyin fırtınası oturumları veya ekip toplantıları sırasında meslektaşlarınız konuşurken dikkatlice dinleyin. Büyük olasılıkla, yöneticinizden ve iş arkadaşlarınızdan yeni bir şeyler öğreneceksiniz.

Yeni yetenekler kazanmanın yanı sıra, akıl hocalarınızı dinlemeyi de unutmayın. Mentorlar sizden daha fazla deneyime sahip oldukları için tavsiye ve önerileri son derece değerlidir.

Kendiniz için nasıl ayağa kalkacağınızı öğrenin

İşyerinde, kendinizi nasıl koruyacağınızı öğrenmeniz gerekir. Bir görevi yaptığınız gibi yapmak için sağlam bir nedeniniz varsa, gerekirse fikirlerinizi ve inançlarınızı savunmaya hazır olun. Bu yüzden patronunuz fikirlerinizi eleştirirken hemen pes etmeyin. Net açıklamalar yaparak görüşlerinizi desteklemeye hazır olun. Bazen üstleriniz ne kadar hevesli olduğunuzu ve görüşlerinizi korumaya hazır olup olmadığınızı görmek için sizi test ediyor.

Kendine güvenmek

İşyerinde kendinize güveninizin olmadığını düşünüyorsanız, şunları yapabilirsiniz:

• Güçlü yönlerinizin neler olduğunu öğrenin ve bunları günlük aktivitelerinize dahil etmeye çalışın.
• Zayıf yönlerinizin neler olduğunu öğrenin ve bunları en aza indirmek için bir plan yapın. İş arkadaşlarınızdan yardım istemekten çekinmeyin.
• Zorluklara açık olun. Yeni bir proje gibi bilinmeyen bölgelere adım atmaktan korkuyorsanız bile, bunun için gidin. Kendinizi bu alanda daha deneyimli olan diğer meslektaşlarınızla karşılaştırabiliyorsanız ve karşılaştıramıyorsanız, güçlü yönlerinizi kullanın.

Bu ipuçlarını takip ederek, yakında daha yüksek bir özgüvene sahip olacaksınız. Şimdi, başarılarınız hakkında patronunuzla konuşurken kendinize nasıl güvenebilirsiniz?

Sertifikalı bir kariyer koçu olan Rita Friedman'a göre, hazırlıklı olmak bu durumlarda özgüven kazanmanın en iyi yoludur.

“Neyi iyi yaptığınızı ve neyi iyi yapmaktan hoşlandığınızı düşünerek ve bir başarı listesi oluşturarak harcadığınız zaman, size işinizi iyi yaptığınızı da hatırlatacaktır. Bir senaryo oluşturmayı veya sadece bazı önemli konuşma noktalarını özetlemeyi tercih edebilirsiniz, ancak her iki durumda da, tartışmaya değerinizin net örnekleriyle girmek, konuşmayı sabitlemeye yardımcı olacaktır.”

Friedman ayrıca tartışmadan ne elde etmek istediğinizi düşünmeniz gerektiğine dikkat çekiyor:

• zam
• Bir promosyon
• Yeni projeler

O zaman, sadece isteyin, diyor.

“Bunu istemek için pratik yapın. Sessizlik için boşluk bırakma alıştırması yapın. Bir arkadaşınızla kendiniz hakkında konuşmayı deneyin veya kendinizi kaydedin ve izleyin. Yakınlaştırıyor olsanız bile güçlü kıyafetlerinizi giyin.“

Görüyorsunuz, özgüven üzerinde çalışabileceğiniz bir beceridir. Ardından, bu yeteneği edindikten sonra patronunuzla kolaylıkla konuşabileceksiniz.

İş-yaşam dengesini koruyun

İş-yaşam dengesine sahip olmak, fiziksel ve zihinsel sağlığınız için çok önemlidir. İş gününüzü iyi yöneterek harika bir çalışan olabilirsiniz ve yine de çalışma saatlerinizden sonra eve gidebilirsiniz.

Mecbur kalmadıkça işe geç kalmamaya çalışın. Bazen geç kalıyorsanız, bu saatlerde bir fazla mesai takipçisi ile giriş yaptığınızdan emin olun.

Başarılarınızı patronunuza en iyi nasıl sunabilirsiniz?

Patronunuzu ilerleme konusunda nasıl güncelleyeceğinizden ve başarılarınızı nasıl göstereceğinizden emin değilseniz, iki yöntem öneririz:

1. patronunuzla yüz yüze konuşmak (bire bir veya ekip toplantısı sırasında) ve
2. ona bir e-posta göndermek.

patronunla konuşmak

Olumlu sonuçlarınız hakkında patronunuzla konuşmaya karar verirseniz, bunu bir ekip toplantısında veya yöneticinizle bire bir görüşme yaparak yapabilirsiniz.

Bir ekip toplantısını seçerseniz

“ Yönetim Koçu ” ve diğer kitapların yazarı Rus Slater, çalışanların sonuçlarını günlük stand-up toplantılarında sunmaları gerektiğine inanıyor. Aslında bu, ekibi için yaygın bir uygulamadır ve bu amaçla bir Slack kanalı kullanırlar.

“Her takım üyesi (yönetici dahil) her gün iki madde işaretli liste yayınlar:

1. dün ne yaptılar ve
2. bugün ne yapmayı planladıklarını/yapmayı planladıklarını.”

Slater, bunun başarılarınızı vurgulamanın, zamanında destek almanın ve takım ruhunu geliştirmenin harika bir yolu olduğunu iddia ediyor. Ayrıca, bu rutin uzak ekipler için de kullanışlıdır.

Yine de, patronunuzla bazı kişisel sorunları tartışmak istiyorsanız, bir ekip toplantısı sizin için uygun bir çözüm olmayacaktır. Bu durumda, yöneticinizle bire bir görüşme planlasanız iyi olur.

Özetlemek gerekirse, bir ekip toplantısı sırasında patronunuzu günlük ilerlemeniz hakkında güncelleyebilirsiniz. Hatırla:

️ En son başarılarınızı kısaca ifade edin.

️ Bir sonraki görevlerinizle nasıl başa çıkacağınızı açıklayın.

Bire bir görüşmeyi seçerseniz

Friedman, kendinden emin bir şekilde burada da hazırlığın önemini vurguluyor. Patronunuzla konuşmadan önce başarılarınızı düşünmeniz gerektiğini söylüyor. Ardından, hangileriyle hatırlanmak istediğinize karar vermelisiniz.

“Patronunuzla konuşurken, çoğunlukla iyi yaptığınız ve yapmaktan gerçekten keyif aldığınız şeylere odaklandığınızdan emin olun. Ayrıca şirkete iyi hizmet eden ancak çılgınca tutkulu olmadığınız 1 veya 2 başarıyı gündeme getirmek isteyebilirsiniz, ancak tanınmak istemediğiniz şeyler hakkında konuşmak istemezsiniz .”

Şimdi, bu başarıları nasıl ileteceğinizi merak ediyor olabilirsiniz. Friedman için bu şunlara bağlıdır:

• şirket kültürü,
• patronunuz ne kadar becerikli ve
• konuşmadan ne çıkarmayı umduğunuzu.

Patronunuzla konuşmanız için üç yaygın neden ve her birini nasıl ele alacağınızı ortaya koyuyor:

1. Şirketle geleceğiniz hakkında konuşmak istiyorsunuz :

"Şirketle geleceğiniz hakkında nadir bir sohbet için öne çıkanların bir listesini oluşturmaya çalışıyorsanız, muhtemelen bağımsız olarak ne yaptığınız hakkında oldukça düzenli konuşmalar yapıyor olmanızdan farklı görünecektir."

2. Bir zam veya terfi hakkında konuşmak istiyorsunuz:

"Yılda bir zam yapılıyorsa veya terfi istiyorsanız, ölçülebilir sonuçları gösteren bir slayt destesine sahip gerçek bir sunum isteyebilirsiniz."

3. Kilometre taşlarına ulaştığınızı gösterebilmek için sıradan bir konuşma yapmak istiyorsunuz.

Özetlemek gerekirse, yöneticinizle yüz yüze konuşmayı seçerseniz, bu duruma nasıl hazırlanacağınız aşağıda açıklanmıştır:

️ Yapmaktan keyif aldığınız, hatırlanmak istediğiniz görevleri düşünün.

️ Bu sonuçları nasıl sunacağınızı düşünün – bu şirket kültürüne ve patronunuzun karakterine bağlıdır.

️ Niyetlerinizi düşünün – yöneticinizden bir zam, terfi istemek veya şirketteki gelecekteki adımlarınız hakkında konuşmak isteyip istemediğinizi düşünün.

Patronunuza bir e-posta gönderme

Başarılarınızı bir e-posta ile yöneticinize nasıl sunacağınızı öğrenmek istiyorsanız, CAR yöntemini kullanmanızı öneririz.

ARABA yöntemi

CAR yöntemi üç temel unsura odaklanır:

1. C – bağlam ,
2. A - eylemler ve
3. R – sonuçlar .

Bu nedenle, CAR tekniğini denemek istiyorsanız, önce eylemlerinizin gerçekleştiği bağlamı açıklamanız gerekir. O zaman, bu eylemlerin tam olarak ne içerdiği. Son olarak, elde ettiğiniz gerçek sonuçları tanımlayın.

CAR yöntemi, patronunuza işin ilerleyişi hakkında bir e-posta yazmanın yanı sıra, bir kapak mektubu veya konumlandırma beyanı yazarken de kullanışlı olabilir.

CAR yöntemini kullanmaya karar verirseniz başarılarınızı bir hikaye gibi anlatabilirsiniz. Bir e-posta yazarken kendinize sorabileceğiniz bazı sorular:

• Önemli bir sorunu çözdüm mü?
• Yeni bir fikir mi buldum?
• İş arkadaşlarımın bir karara varmalarına veya anlamlı bir değişiklik yapmalarına yardımcı oldum mu?
• Toplam ciroyu veya satış rakamlarını iyileştirdim mi?
• Meslektaşlarımın hedeflerini gerçekleştirmelerine yardımcı oldum mu?
• Bir ödül aldım mı?

Bu sorular, önemli sonuçları e-postanıza eklemeniz için size hatırlatıcıdır.

Aşağıdaki örneğe bir göz atalım. Susan, ABC şirketinde sosyal medya yöneticisi olarak çalışıyor ve en son sonuçlarını patronu Steve'e şu şekilde ifade etti.

CAR yöntemi e-posta şablonunu indirin

Başarılarınızı yöneticinize nasıl sunacağınıza dair bir örnek arıyorsanız, bu şablonu faydalı bulacağınızı umuyoruz.

İşte patrona işin ilerlemesi hakkında bir e-posta yazarken aklınızda bulundurmanız gereken bazı genel ipuçları:

️ Bir e-posta yapısı . E-postanızın her paragrafı bir konuya odaklanmalıdır. Örneğin, Bağlam bölümünde, yalnızca en son başarılarınızın bağlamını açıklayın.

️ E-postanızı kısa ve öz tutun. Bu e-postanın amacı, başarılı çalışmanızı kısaca sunmaktır.

️ Mümkünse yüzde ve istatistik kullanın. Aksi takdirde, niteliksel başarıyı kullanmalısınız.

️ İş pozisyonunuz takım çalışması gibi belirli nitelikler gerektiriyorsa, bir görevi tamamlamak için bu kaliteyi nasıl kullandığınızı açıkladığınızdan emin olun. Yukarıdaki örneğimizden de görebileceğiniz gibi, Susan tasarım ekibiyle birlikte nasıl çalıştığını anlattı.

️ Mesajınızın tonu . Patronunuz çalışanlarla iletişim kurarken resmi bir dil kullanıyorsa, e-postada da resmi olmalısınız. Ayrıca, örnek e-postada gördüğümüz gibi, patronunuz sizi kendisine adıyla hitap etmeye teşvik ederse, daha az resmi olmaktan çekinmeyin.

Görüyorsunuz, daha önce açıkladığımız birkaç önemli adımı izlerseniz, başarılarınız hakkında bir e-posta yazmak oldukça kolaydır.

toparlamak

Sıkı çalışmaya her zaman değer verilmelidir. Peki ya patronunuz son projenizin ne kadar başarılı olduğunu bilmiyorsa? Ardından, yöneticinizi bilgilendirmek size kalmış.

Başarılarınızı bire bir sohbet ederek veya bir ekip toplantısı sırasında patronunuza sunabilirsiniz. İnsanlarla yüz yüze iletişim kurmayı tercih ediyorsanız bu yaklaşım harikadır.

Öte yandan, düşüncelerinizi yazılı formları kullanarak daha rahat ifade edebilirsiniz. Bu durumda patronunuza bir e-posta gönderin.

Yöneticinizle canlı bir görüşme yapmayı seçerseniz, bu makalede derlediğimiz uzman ipuçlarına göz atmayı unutmayın. Alternatif olarak, bir e-posta seçerseniz şablonumuzu kullanmanızı öneririz. İyi şanlar.