So zeigen Sie Ihrem Chef, wie viel Sie arbeiten (+ eine E-Mail-Vorlage)

Ihr letztes Projekt war äußerst erfolgreich. Sie haben sowohl von Ihrem Kunden als auch von Ihren Kunden positives Feedback erhalten, also haben Sie die frohe Nachricht mit Ihren Kollegen geteilt. Dennoch gibt es eine Person im Unternehmen, der Sie noch nichts von Ihren Leistungen erzählt haben – Ihrem Vorgesetzten.

Nun, es ist wahrscheinlich, dass Sie sich nicht sicher genug fühlen, um mit Ihrem Chef über Ihre Errungenschaften zu sprechen. Wenn ja, wie halten Sie Ihren Vorgesetzten darüber auf dem Laufenden, was in Ihrem Arbeitsbereich getan wird?

Dieser Artikel bietet Ihnen eine Lösung zur Überwindung eines solchen Problems. Außerdem lernen Sie, wie Sie Ihren Wert bei der Arbeit zeigen können. Wir werden diese Punkte besprechen:

• wie Sie sicherstellen können, dass Sie einen guten Job machen, und
• wie Sie Ihre Leistungen Ihrem Chef präsentieren (beim Meeting, in einem persönlichen Gespräch oder per E-Mail).

Wie stellen Sie sicher, dass Sie bei der Arbeit einen guten Job machen?

Mitarbeiter können sich aus vielen Gründen dafür entscheiden, ihre Vorgesetzten über ihre Fortschritte zu informieren:

• Sie sind mit der Arbeit überfordert und wollen das ihrem Chef mitteilen.
• Sie wollen ihre Zukunft im Unternehmen planen.
• Sie wollen um eine Gehaltserhöhung oder Beförderung bitten.

Dies sind nur einige der häufigsten Motive. Was auch immer Ihr Grund ist, denken Sie daran, dass Sie, bevor Sie an die Bürotür Ihres Chefs klopfen, sicherstellen müssen, dass Sie wirklich eine bemerkenswerte Arbeit leisten. Wir bringen Ihnen einige praktische Tipps, die Ihnen helfen können, Ihre Leistung zu verbessern:

• Bieten Sie qualitativ hochwertige Arbeit und behalten Sie den Überblick über Ihre Beurteilungen,
• Eigeninitiative zeigen,
• so viel wie möglich von anderen lernen,
• lernen, für sich selbst einzustehen,
• sei zuversichtlich,
• halten Sie eine Work-Life-Balance.

Bieten Sie qualitativ hochwertige Arbeit und behalten Sie den Überblick über Ihre Beurteilungen

Es ist so wichtig, sich daran zu erinnern, dass es entscheidend ist, dass Sie sich darauf konzentrieren, qualitativ hochwertige Arbeit zu leisten, wenn Sie möchten, dass Ihr Vorgesetzter Ihre Arbeit wertschätzt. Sie müssen mit Herz und Seele bei Ihrer Arbeit und Ihren Aufgaben sein. Das bedeutet, hart zu arbeiten und mit Kollegen zusammenzuarbeiten.

Wenn Sie unermüdlich arbeiten, werden Sie bemerkenswerte Ergebnisse erzielen. So erhalten Sie positives Feedback von Ihrem Team, Vorgesetzten oder Ihrem Kunden.

Ein kluger Schachzug wäre es also, all diese Bewertungen an einem Ort aufzubewahren. Wenn Sie sich dann entscheiden, mit Ihrem Chef zu sprechen, können Sie diese Dokumente als Nachweis Ihrer erfolgreichen Arbeit mitbringen.

Darüber hinaus können Sie auch den Erfolg Ihres Teams einbeziehen. Erstellen Sie beispielsweise alle drei Monate oder zweimal im Jahr Statistiken oder Berichte über Ihre Teamergebnisse. Dies zeigt Ihr Engagement für das Team.

Eigeninitiative zeigen

Wann immer Sie können, melden Sie sich freiwillig für die Aufgabe, die Sie noch nie gemacht haben, oder gehen Sie bei dem aktuellen Projekt noch einen Schritt weiter. Indem Sie Proaktivität zeigen, werden Ihre Vorgesetzten sehen, dass Sie dieser Position im Unternehmen würdig sind.

Seien Sie immer pünktlich

Sie können von einem Büro oder aus der Ferne arbeiten. Denken Sie in jedem Fall daran, pünktlich zu sein, besonders wenn Ihre Arbeitszeiten fest sind. Beginnen Sie außerdem pünktlich mit der Erledigung Ihrer täglichen Aufgaben, egal ob Sie zu Hause oder vor Ort arbeiten.

In vielen Organisationen sind Arbeitnehmer verpflichtet, ihre Arbeitszeiten einzutragen. Ein Grund mehr, sich an die Grundregeln des Unternehmens bezüglich der Geschäftszeiten zu halten.

Abgesehen von Zeiterfassungs-Apps gibt es eine weitere praktische Möglichkeit für Arbeitgeber, die Arbeitszeiten der Mitarbeiter aufzuzeichnen – durch die Verwendung von Vorlagen zur Erfassung der Anwesenheit von Mitarbeitern. Da Arbeitnehmer diese Formulare ausfüllen müssen, werden sie tendenziell weniger Fehlzeiten haben. Außerdem können Arbeitgeber bei der Überprüfung der Anwesenheitslisten der Mitarbeiter die Gesamtproduktivität jedes Arbeitnehmers analysieren.

Lernen Sie so viel wie möglich von anderen

Der Erwerb neuer Fähigkeiten und Kenntnisse kann für Sie nur von Vorteil sein, auch wenn es manchmal irrelevant erscheint. Hören Sie also während der Brainstorming-Sitzungen oder Teambesprechungen genau zu, wenn Ihre Kollegen sprechen. Die Chancen stehen gut, dass Sie etwas Neues von Ihrem Vorgesetzten und Ihren Kollegen lernen.

Abgesehen davon, dass Sie neue Talente gewinnen, denken Sie daran, auf Ihre Mentoren zu hören. Da Mentoren mehr Erfahrung haben als Sie, sind ihre Ratschläge und Vorschläge äußerst wertvoll.

Lernen Sie, für sich selbst einzustehen

Am Arbeitsplatz müssen Sie lernen, für sich selbst einzustehen. Wenn Sie einen soliden Grund haben, eine Aufgabe so zu erledigen, wie Sie es tun, seien Sie bereit, Ihre Ideen und Überzeugungen zu verteidigen, wenn es nötig ist. Geben Sie also nicht sofort auf, wenn Ihr Chef Ihre Ideen kritisiert. Seien Sie bereit, Ihre Meinung durch klare Erklärungen zu untermauern. Manchmal testen Ihre Vorgesetzten Sie nur, um zu sehen, wie enthusiastisch Sie sind und ob Sie bereit sind, Ihre Ansichten zu schützen.

Sei zuversichtlich

Wenn Sie das Gefühl haben, dass es Ihnen am Arbeitsplatz an Selbstvertrauen mangelt, können Sie Folgendes tun:

• Finden Sie heraus, was Ihre Stärken sind und versuchen Sie, diese in Ihren Alltag einfließen zu lassen.
• Finden Sie heraus, was Ihre Schwächen sind, und machen Sie einen Plan, um sie zu minimieren. Scheuen Sie sich nicht, Ihre Kollegen um Hilfe zu bitten.
• Sei offen für Herausforderungen. Auch wenn Sie Angst davor haben, den Schritt in unbekanntes Terrain zu wagen, wie zum Beispiel bei einem neuen Projekt, tun Sie es. Nutzen Sie Ihre Stärken, wenn Sie können, und vergleichen Sie sich nicht mit anderen Kollegen, die auf diesem Gebiet erfahrener sind.

Wenn Sie diese Tipps befolgen, werden Sie bald ein höheres Selbstwertgefühl haben. Nun, wie können Sie zuversichtlich sein, wenn Sie mit Ihrem Chef über Ihre Leistungen sprechen?

Laut Rita Friedman, zertifizierter Karrierecoach, ist eine gute Vorbereitung der beste Weg, um in solchen Situationen Selbstvertrauen aufzubauen.

„Diese Zeit, die Sie damit verbringen, darüber nachzudenken, was Sie gut machen und was Sie gerne gut machen – und eine Liste mit Erfolgen zu erstellen – sollte Sie auch daran erinnern, dass Sie Ihre Arbeit gut machen. Vielleicht ziehen Sie es vor, sich ein Skript auszudenken oder einfach nur einige wichtige Gesprächsthemen herauszuarbeiten, aber in jedem Fall hilft es, die Diskussion mit klaren Beispielen Ihres Wertes zu verankern.“

Friedman weist auch darauf hin, dass Sie darüber nachdenken müssen, was Sie aus der Diskussion herausholen möchten:

• Eine Gehaltserhöhung
• Eine Werbung
• Neue Projekte

Dann fragen Sie einfach danach, sagt sie.

„Üben Sie, danach zu fragen. Übe, Raum für Stille zu lassen. Üben Sie, mit einem Freund über sich selbst zu sprechen, oder nehmen Sie sich selbst auf und sehen Sie es sich an. Und trage deine Power-Klamotten, auch wenn du hineinzoomst.“

Sie sehen also, Selbstvertrauen ist eine Fähigkeit, an der Sie arbeiten können. Dann, sobald Sie dieses Talent erworben haben, werden Sie in der Lage sein, mit Ihrem Chef mit Leichtigkeit zu sprechen.

Halten Sie eine Work-Life-Balance

Eine ausgewogene Work-Life-Balance ist entscheidend für Ihre körperliche und geistige Gesundheit. Indem Sie Ihren Arbeitstag gut verwalten, können Sie ein großartiger Arbeiter sein und trotzdem nach Ihrer Arbeitszeit nach Hause gehen.

Versuchen Sie, nicht zu lange bei der Arbeit zu bleiben, wenn Sie nicht müssen. Wenn Sie manchmal länger bleiben, melden Sie sich in diesen Stunden unbedingt mit einem Überstunden-Tracker an.

Wie präsentieren Sie Ihre Errungenschaften am besten Ihrem Chef?

Wenn Sie sich nicht sicher sind, wie Sie Ihren Chef über Fortschritte informieren und Ihre Erfolge zeigen können, empfehlen wir zwei Methoden:

1. persönliches Gespräch mit Ihrem Chef (während eines Einzel- oder Teammeetings) und
2. schickt ihm/ihr eine E-Mail.

Sprechen Sie mit Ihrem Chef

Wenn Sie sich entscheiden, mit Ihrem Chef über Ihre positiven Ergebnisse zu sprechen, können Sie dies entweder während einer Teambesprechung oder in einem Einzelgespräch mit Ihrem Vorgesetzten tun.

Wenn Sie sich für ein Teammeeting entscheiden

Rus Slater, Autor von „ The Management Coach “ und anderen Büchern, ist der Meinung, dass Mitarbeiter ihre Ergebnisse in täglichen Stehmeetings präsentieren sollten. Tatsächlich ist dies eine gängige Praxis für sein Team, und sie verwenden zu diesem Zweck einen Slack-Kanal.

„Jedes Teammitglied (einschließlich des Managers) veröffentlicht jeden Tag zwei Listen mit Aufzählungszeichen:

1. was sie gestern gemacht haben und
2. was sie heute geplant/geplant haben.“

Slater behauptet, dass dies eine großartige Möglichkeit ist, Ihre Erfolge hervorzuheben, rechtzeitig Unterstützung zu erhalten und den Teamgeist zu fördern. Außerdem ist diese Routine auch für Remote-Teams praktisch.

Ein Teammeeting ist jedoch keine geeignete Lösung für Sie, wenn Sie mit Ihrem Chef persönliche Angelegenheiten besprechen möchten. In diesem Fall sollten Sie besser ein Einzelgespräch mit Ihrem Vorgesetzten vereinbaren.

Zusammenfassend können Sie Ihren Chef während eines Teammeetings täglich über Ihre Fortschritte informieren. Erinnere dich an:

️ Drücken Sie kurz Ihre neuesten Errungenschaften aus.

️ Beschreiben Sie, wie Sie mit Ihren nächsten Aufgaben umgehen werden.

Wenn Sie sich für ein Einzelgespräch entscheiden

Ähnlich wie bei einer Vertrauenssache betont Friedman auch hier die Wichtigkeit der Vorbereitung. Sie sagt, dass Sie vor einem Gespräch mit Ihrem Chef über Ihre Leistungen nachdenken müssen. Dann müssen Sie entscheiden, an welche Sie erinnert werden möchten.

„Wenn Sie mit Ihrem Chef sprechen, konzentrieren Sie sich hauptsächlich auf die Dinge, die Sie gut gemacht haben und die Sie wirklich gerne getan haben. Während Sie vielleicht auch ein oder zwei Errungenschaften ansprechen möchten, die dem Unternehmen gut gedient haben, für die Sie aber nicht wahnsinnig leidenschaftlich sind, möchten Sie kein Gespräch über die Dinge führen, für die Sie nicht bekannt sein möchten.“

Jetzt fragen Sie sich vielleicht, wie Sie diese Erfolge kommunizieren können. Für Friedman hängt dies ab von:

• die Unternehmenskultur,
• wie praktisch Ihr Chef ist, und
• was Sie sich von dem Gespräch erhoffen.

Sie nennt drei häufige Gründe, warum Sie mit Ihrem Chef sprechen sollten, und wie Sie damit umgehen:

1. Sie möchten mit dem Unternehmen über Ihre Zukunft sprechen :

„Wenn Sie versuchen, eine Liste mit Highlights für ein seltenes Gespräch über Ihre Zukunft im Unternehmen zusammenzustellen, würde es wahrscheinlich anders aussehen, als wenn Sie ziemlich regelmäßige Gespräche darüber führen würden, was Sie unabhängig tun.“

2. Sie möchten über eine Gehaltserhöhung oder Beförderung sprechen:

„Wenn es sich um eine jährliche Gehaltserhöhung handelt oder Sie um eine Beförderung bitten, möchten Sie vielleicht eine echte Präsentation mit einem Dia-Deck, das quantifizierbare Ergebnisse zeigt.“

3. Sie möchten ein ungezwungenes Gespräch führen , damit Sie zeigen können, dass Sie Meilensteine ​​erreichen.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Sie sich für ein persönliches Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten wie folgt auf diesen Anlass vorbereiten können:

️ Denken Sie darüber nach, welche Aufgaben Sie gerne erledigt haben – diejenigen, an die Sie sich erinnern möchten.

️ Überlegen Sie, wie Sie diese Ergebnisse präsentieren – das hängt von der Unternehmenskultur und dem Charakter Ihres Chefs ab.

️ Denken Sie über Ihre Absichten nach – ob Sie Ihren Vorgesetzten um eine Gehaltserhöhung oder Beförderung bitten oder über Ihre zukünftigen Schritte im Unternehmen sprechen möchten.

Senden Sie eine E-Mail an Ihren Chef

Wenn Sie wissen möchten, wie Sie Ihrem Vorgesetzten Ihre Leistungen per E-Mail präsentieren können, empfehlen wir Ihnen die CAR-Methode.

CAR-Methode

Die CAR-Methode konzentriert sich auf drei wesentliche Elemente:

1. C – der Kontext ,
2. A – die Aktionen , und
3. R – die Ergebnisse .

Wenn Sie also die CAR-Technik ausprobieren möchten, müssen Sie zunächst den Kontext erklären, in dem Ihre Handlungen stattgefunden haben. Dann, was genau diese Aktionen beinhalteten. Beschreiben Sie abschließend die tatsächlichen Ergebnisse , die Sie erzielt haben.

Abgesehen davon, dass Sie Ihrem Chef eine E-Mail über den Arbeitsfortschritt schreiben, kann die CAR-Methode auch praktisch sein, wenn Sie ein Anschreiben oder Ihre Positionierungsaussage verfassen.

Wenn Sie sich für die CAR-Methode entscheiden, können Sie Ihre Leistungen wie eine Geschichte erklären. Hier sind einige Fragen, die Sie sich beim Schreiben einer E-Mail stellen können:

• Habe ich ein wichtiges Problem gelöst?
• Bin ich auf eine neue Idee gekommen?
• Habe ich meinen Kollegen geholfen, eine Entscheidung zu treffen oder eine sinnvolle Änderung vorzunehmen?
• Habe ich einen Gesamtumsatz oder Verkaufszahlen gesteigert?
• Habe ich meinen Kollegen geholfen, ihre Ziele zu erreichen?
• Habe ich eine Auszeichnung erhalten?

Diese Fragen erinnern Sie daran, die entscheidenden Ergebnisse Ihrer E-Mail hinzuzufügen.

Schauen wir uns das Beispiel unten an. Susan arbeitet als Social-Media-Managerin bei der Firma ABC und so hat sie ihre neuesten Ergebnisse ihrem Chef Steve präsentiert.

Laden Sie die E-Mail-Vorlage für die CAR-Methode herunter

Wenn Sie nach einem Beispiel suchen, wie Sie Ihrem Vorgesetzten Ihre Leistungen präsentieren können, hoffen wir, dass Sie diese Vorlage hilfreich finden.

Hier sind einige allgemeine Tipps, die Sie beachten sollten, wenn Sie dem Chef eine E-Mail über den Arbeitsfortschritt schreiben:

️ Eine E-Mail-Struktur . Jeder Absatz Ihrer E-Mail sollte sich auf ein Thema konzentrieren. Erklären Sie beispielsweise im Abschnitt „Kontext“ nur den Kontext Ihrer neuesten Errungenschaften.

️ Halten Sie Ihre E-Mail kurz und bündig. Der Zweck dieser E-Mail ist es, Ihre erfolgreiche Arbeit kurz vorzustellen.

️ Verwenden Sie nach Möglichkeit Prozentsätze und Statistiken. Andernfalls sollten Sie qualitative Leistung verwenden.

️ Wenn Ihre Stelle bestimmte Qualitäten erfordert, wie z. B. Teamarbeit, erklären Sie unbedingt, wie Sie diese Qualität zur Erledigung einer Aufgabe genutzt haben. Wie Sie in unserem obigen Beispiel sehen können, hat Susan beschrieben, wie sie mit dem Designteam zusammengearbeitet hat.

️ Der Ton Ihrer Nachricht . Wenn Ihr Chef bei der Kommunikation mit den Mitarbeitern eine förmliche Sprache verwendet, sollten Sie auch in der E-Mail förmlich sein. Andererseits, wenn Ihr Chef Sie ermutigt, ihn bei seinem Vornamen anzusprechen, wie wir in der Beispiel-E-Mail sehen, fühlen Sie sich frei, weniger formell zu sein.

Sie sehen also, das Schreiben einer E-Mail über Ihre Erfolge ist ziemlich einfach, wenn Sie einige entscheidende Schritte befolgen, die wir zuvor erklärt haben.

Einpacken

Harte Arbeit sollte immer geschätzt werden. Aber was ist, wenn Ihr Chef nicht einmal weiß, wie erfolgreich Ihr letztes Projekt war? Dann liegt es an Ihnen, Ihren Vorgesetzten zu informieren.

Ihre Leistungen können Sie Ihrem Chef entweder in einem Einzelgespräch oder im Teammeeting präsentieren. Dieser Ansatz ist großartig, wenn Sie es vorziehen, mit Menschen von Angesicht zu Angesicht zu kommunizieren.

Andererseits fühlen Sie sich vielleicht wohler, wenn Sie Ihre Gedanken schriftlich ausdrücken. Senden Sie in diesem Fall eine E-Mail an Ihren Chef.

Wenn Sie sich für ein Live-Gespräch mit Ihrem Vorgesetzten entscheiden, lesen Sie unbedingt die Expertentipps, die wir in diesem Artikel gesammelt haben. Wenn Sie alternativ eine E-Mail-Adresse auswählen, empfehlen wir Ihnen, unsere Vorlage zu verwenden. Viel Glück.