Ürün Katalogları: Nasıl oluşturulur ve yönetilir?

Yayınlanan: 2023-03-15

Ürün satma işiyle uğraşıyorsanız, ürünleri en etkin şekilde sergilemenin ne kadar önemli olduğunun farkındasınızdır. Bir ürün kataloğu, bunu gerçekleştirmenin en etkili yöntemlerinden biridir. Ürün kataloğu, tüm ürünlerinizi, avantajlarını ve özelliklerini tek bir yerde vurgulayan kapsamlı bir kılavuzdur.

Bu blogda, nasıl katalog yapılacağına ilişkin adımları vurgulayacağım. Ayrıca, ürün kataloglarını yönetmek için takip edebileceğiniz stratejiler. Ve işletmelerin satış stratejilerini geliştirmelerine nasıl yardımcı olabilecekleri.

Katalogları daha iyi ve derinlemesine anlamak için, ürün kataloglarını her yönüyle ele aldığımız Prdouct Catalogs blogumuza gidebilirsiniz.

Ürün kataloğu nedir?

Ürün kataloğu, şirketin tüm ürün ve hizmetlerini gösteren ayrıntılı bir belgedir. Öncelikle pazarlama amaçları için tasarlanırken, satış görevlileri için de değerli bir araç olabilir.

Bir ürün kataloğu, satış temsilcilerinin bir şirketin tekliflerini yapılandırılmış ve organize bir şekilde sunmasına yardımcı olabilir, bu da potansiyel müşterilerin ürünleri anlamasını ve değerlendirmesini kolaylaştırır.

Karmaşık ürün verileri ihtiyaçlarınızı karşılayacak bir PIM çözümü mü arıyorsunuz?

Apimio PIM'den başkasına bakmayın! Şimdi kaydolun ve ürün bilgilerinizi bir profesyonel gibi yönetmeye başlayın.

Şimdi kayıt ol!
Sign up

Kataloglar nasıl yapılır?

Görsel olarak çekici ve iyi yapılandırılmış bir ürün kataloğu tasarlamak, önceden planlama yaparak ve çevrimiçi bir belge oluşturucu kullanarak yapılabilecek basit bir süreçtir.

Marka yönergelerinizle uyumlu özelleştirilebilir ürün kataloğu şablonlarının yardımıyla bir saatin altında hızlı bir şekilde gösterişli bir katalog oluşturabilirsiniz.

Katalog oluşturma adımları

Sizi bir katalog oluşturmaya dahil olan adımlardan geçirmeme izin verin.

  1. Ürün verilerini toplayın
  2. Plan düzeni ve yapısı
  3. kataloğunuzu tasarlayın
  4. Kataloğu indirin veya yayınlayın

kataloglar nasıl yapılır

Adım #01: Ürün verilerini toplayın

Ürün kataloğunuzu oluşturmanın ilk adımı, gerekli tüm ürün bilgilerini toplamaktır. Temel olarak ürünün bileşimini, boyutlarını, fiyatlandırmasını, müşteri referanslarını ve yüksek kaliteli görselleri içerir.

Envanter aracılığıyla tutarlılığı ve markaya uygun bir planı garanti etmek için marka tonları, metin stilleri ve karakter dahil olmak üzere görsel marka kimliğiniz hakkında yönergelerin olması da önemlidir.

Kataloğu tasarlarken, bir e-tabloda düzenlenirse bu bilgilere erişmek basit olacaktır.

Adım #02: Yerleşimi ve yapıyı planlayın

Bir ürün kataloğu oluşturmak için, düzenini ve yapısını önceden planlamak önemlidir. Bunu yapmanın bir yolu, basit bir kalem çizimi veya dijital araçları kullanarak daha ayrıntılı bir dijital maket olabilen bir maket oluşturmaktır.

Katalog tasarımının net bir görsel temsiline sahip olarak, sürekli yeniden tasarım ve düzenlemelerle zaman ve çaba harcamaktan kaçınabilirsiniz.

Düzeni oluştururken, kataloğu daha ilgi çekici ve potansiyel müşteriler için daha kolay anlaşılır hale getirdiğinden, minimum metin içeren görsel öncelikli bir düzene odaklanmanız önerilir.

Katalog metninin okunması ve anlaşılmasının kolay olmasını sağlamak önemlidir. Büyük metin bloklarını bölmek, cümleleri kısa ve öz tutmak ve madde işaretleri eklemek için alt başlıkları kullanın.

Adım #03: Kataloğunuzu Tasarlayın

Ürün kataloğunuzu tasarlamak için sıfırdan başlayabilir veya bir şablon kullanabilirsiniz. Marka kişiliğinizi yansıtan bir ön sayfa ile başlayın ve kullanıcıların belgede gezinmesine yardımcı olacak bir içindekiler sayfası ekleyin.

Düz renkli bir arka plan veya desenli bir arka plan, bir resim veya animasyonlu bir cephe seçin. Kapak sayfası metninizi ekleyin. Çizgiler, simgeler, ürün resimleri, 3B grafikler ve katalogda istediğiniz diğer her şeyi eklemek için tasarım araçlarını kullanın.

Kapağı tasarladıktan sonra başka bir sayfa ekleyin, bir şablon seçin veya boş bir sayfayla başlayın. Ürün kataloğunuz hazır olana kadar sayfalar eklemeye ve bunları özelleştirmeye devam edin.

Simgeleri, metni ve tasarım öğelerini kişiselleştirin ve yazı tipini, tasarımı, rengi vb. değiştirin. Şablona sayfa ekleyebilir veya şablondan sayfa çıkarabilirsiniz.

Adım #04: Kataloğu İndirin veya Yayınlayın

Bir ürün kataloğu oluşturduktan sonra, kolayca paylaşmak için PDF olarak indirebilir veya çevrimiçi olarak yayınlayabilirsiniz.

PDF olarak indirmek için indirme seçeneğini seçip PDF biçimini seçebilirsiniz. Çevrimiçi olarak paylaşmak istiyorsanız, bir paylaşım bağlantısı kullanabilir veya web sitenize yerleştirebilirsiniz.

Ürün katalogları nasıl yönetilir?

Bir sözde olduğu gibi, "bir resim bin kelimeye bedeldir." Bir ürün kataloğu, doğru şekilde yapıldığında, bir ürün listesi sağlamaktan çok daha fazlasını yapabilir.

Bir markanın özünü iletebilir ve müşterilerin bir ürünün hayatlarına nasıl sığabileceğini tasavvur etmelerine yardımcı olabilir. Bununla birlikte, özellikle çok çeşitli ürünlere sahipseniz, bir ürün kataloğunu yönetmek zor olabilir.

Burada, ürün kataloglarınızı etkili bir şekilde yönetebileceğiniz tüm olası yolları listeliyorum;

  1. Kaliteli ürün bilgisi ve güven oluşturma
  2. Katalog yönetim sürecinin haritalanması
  3. Ürünlerin ek satışı ve çapraz satışı
  4. Bir katalog yönetim aracını entegre edin

kataloglar nasıl yönetilir

1. Kaliteli Ürün bilgisi ve güven oluşturma

Potansiyel müşterilerde güven oluşturmak için ürün kataloğunuzda doğru ve detaylı bilgi vermeniz önemlidir. Buna teknik özellikler, resimler, videolar, envanter bilgileri, ölçü birimleri ve kullanım kombinasyonları dahildir.

Bilgiler açık ve gezinmesi kolay olmalıdır. Yüksek kaliteli görseller kullanmak, potansiyel müşterilerinizin dikkatini çekmek ve onları meşgul etmek için de önemlidir.

Ürünlerinizi etkili bir şekilde sergilemek için birden fazla medya formatını birleştirmeyi düşünün. Kaliteli ürün bilgilerine öncelik vererek müşterilerde güven oluşturabilir ve satışlarınızı artırabilirsiniz.

2. Katalog yönetim sürecinin haritalanması

E-ticaret katalog yönetimi sürecinizin haritasını çıkarmak, süreçte yer alan çeşitli paydaşların ve bunların ilgili rollerinin net bir şekilde anlaşılmasını sağlayabilir.

Bu, sürecin hangi bölümlerinin her bir paydaş tarafından etkilendiğini, ne zaman etkilendiklerini ve gerekli güncellemeler için bunlara nasıl yaklaşılacağını belirlemenize yardımcı olur.

Örneğin, bir toptancı olarak, kataloğunuza yeni ürünler eklemek istiyorsanız, sürecin haritasını çıkarmak gerekli adımları belirlemenize yardımcı olacaktır.

Bu, tedarikçilerden ürün bilgileri toplamayı, kuryenizin yeni ürünleri alıp alamayacağını kontrol etmeyi, ürün fotoğraflarının düzenlenmesini, ürün açıklamalarını oluşturmayı ve envanter kayıtlarını yeni SKU'larla güncellemeyi içerebilir.

3. Ürünlerin ek satışı ve çapraz satışı

E-ticaret kataloğunuzu güçlendirmenin etkili bir yolu, ürün önerilerinize ilgili veya alternatif ürünleri dahil etmektir. Ortalama sipariş değerini önemli ölçüde artırabileceğinden, çoğu çevrimiçi mağazanın kullandığı yaygın bir taktiktir.

Örneğin, bir kamera için alışveriş yaparken, çevrimiçi mağazalar genellikle satın alma işleminizi tamamlayacak piller, hafıza kartları veya kılıflar gibi ek öğeler önerir. Bu önerileri yararlı bulabilir ve bu ürünleri sepetinize ekleyebilirsiniz.

Ayrıca, alternatif ürünler önermek, alıcıları henüz aradıklarını bulamamaları durumunda daha yüksek kaliteli bir kamera düşünmeye veya diğer seçenekleri keşfetmeye teşvik edebilir. Bu taktikleri uygulamak, müşteri deneyimini geliştirebilir ve satış şansınızı artırabilir.

4. Bir Katalog yönetim aracını entegre edin

E-ticaret işiniz için bir katalog yönetim aracı seçerken, ürün kataloğunuzun boyutu ve karmaşıklığı, mevcut kaynaklar ve gelecekteki genişleme planları gibi faktörleri göz önünde bulundurmak önemlidir.

Tek bir doğruluk kaynağının korunması, ürün verilerinin hatalarını ve tekrarını önlemek için de önemlidir. Katalog yönetimi için zaten bir ERP veya PIM sistemi kullandığınızı varsayalım.

Bu durumda, verileri ayrı bir e-ticaret platformunda çoğaltmaktan kaçınılması ve bunun yerine ERP entegreli bir e-ticaret çözümü tercih edilmesi önerilir.

Ürün Kataloğu Örnekleri

İşte iş kataloğunuza dahil etmek için kullanabileceğiniz birkaç ürün kataloğu örneği.

1. Çılgınlık

örnek katalog
Görüntü Kaynağı: Dünya kaynak ortakları

The Nuttery, kuş yemlikleri satan ve kuşlar için geniş bir ürün yelpazesi sunan bir şirkettir. Ürün katalogları, çeşitli tekliflerinin farklı özelliklerini ve avantajlarını vurgular.

Kataloğun genel tasarımı dengelidir ve farklı tasarım öğelerini tek bir sayfada birleştirmek isteyen diğer işletmeler için harika bir ilham kaynağı olarak hizmet eder.

Ayrıca, ürünlere barkodların eklenmesi, aynı ürünü arayan müşteriler için çevrimiçi arama sürecini kolaylaştırır.

2. Tork ABD

ürün kataloğu örneği
Görüntü Kaynağı: Tork ABD

Tork, iş yeri hijyeni alanında dünya çapında tanınan ve sektörde lider bir konuma sahip bir markadır.

Katalogları, tutarlı bir renk şeması, ürün resimleri, çeşitli yazı tipleri ve semboller gibi öğeleri içeren belirli bir tasarım modeline bağlıdır.

Çok sayıda resim ve renk içeren sayfaya rağmen, renk şeması herhangi bir değişiklik olmaksızın tutarlı kalır.

3. Tazeleme

ürün kataloğu örneği
Görüntü Kaynağı: Fressnapf

Fressnapf, evcil hayvan severler için başka bir yerde kolayca erişemeyebilecek geniş bir ürün yelpazesi sunar. Müşterilerin geniş ürün yelpazesinde gezinmesine yardımcı olmak için marka, kataloglarında ayrıntılı açıklamalar sağlar.

Bu görüntü, geniş bir ürün yelpazesine sahip işletmeler için mükemmel bir kaynak görevi görür. Benzer bir yaklaşımı benimseyerek ürünlerini etkili bir şekilde sergileyen ve müşterilerin bilinçli satın alma kararları vermesine yardımcı olan kataloglar oluşturabilirler.

Çözüm

Ürün katalogları tasarlarken, gezinmesi ve anlaşılması kolay, kullanıcı dostu bir düzen oluşturmaya öncelik vermek önemlidir. Ayrıca, yüksek kaliteli ürün resimleri bir öncelik olmalıdır. Uzun açıklamalardan kaçının ve yalnızca temel ayrıntıları sunmaya odaklanın.

Yukarıda belirtilen stratejilere ek olarak, Apimio gibi Ürün Bilgi Yönetimi (PIM) yazılımını kullanmak, ürün kataloğunuzu yönetme sürecini büyük ölçüde kolaylaştırabilir. Apimio PIM'i iş akışınıza dahil etmek, ürün bilgilerinizin doğruluğunu ve tutarlılığını geliştirirken zamandan ve kaynaklardan tasarruf etmenizi sağlar.

Sonra ne yapacağız?

  • Ürün katalogları hakkında daha fazlasını keşfetmek istiyorsanız. Daha iyi anlamak için Ürün Katalogları hakkındaki blogumuza gidin.
  • Apimio PIM ile ürün katalog bilgilerinizi yönetin ve zamandan tasarruf edin. Buradan kaydolun.
  • Ürün Bilgileri ile ilgili Kılavuzlarımız hakkında buradan daha fazla bilgi edinin.
  • Herhangi bir sorunuz veya sorununuz varsa, desteğimizle iletişime geçin veya blog bölümünün altındaki düşüncelerinizi yorumlayın.

Sıkça Sorulan Sorular

1. İyi organize edilmiş bir ürün kataloğuna sahip olmanın faydaları nelerdir?

İyi organize edilmiş bir ürün kataloğu, müşterilerin ihtiyaç duyduklarını bulmalarını kolaylaştırarak işletmelerin satışlarını artırmasına, maliyetleri düşürmesine ve müşteri memnuniyetini artırmasına yardımcı olabilir.

2. Bir ürün kataloğunu yönetmek için en iyi uygulamalardan bazıları nelerdir?

Bir ürün kataloğunu yönetmek için en iyi uygulamalardan bazıları, kataloğu düzenli, tutarlı ve güncel tutmayı, açık ve özlü bir dil kullanmayı ve ürün bilgilerini düzenli olarak analiz etmeyi ve güncellemeyi içerir.

3. Ürün kataloğumu rekabette öne nasıl çıkarabilirim?

Benzersiz özellikleri veya avantajları ve göz alıcı tasarımı ve düzeni vurgulayarak ürün kataloğunuzun öne çıkmasını sağlamak için yüksek kaliteli görseller ve açıklamalar kullanmayı düşünün.