ทำไมคุณควรติดตามชั่วโมงทำงาน (ทั้งในฐานะนายจ้างและลูกจ้าง)

ปีแล้วปีเล่า การติดตามเวลามีความสำคัญต่อธุรกิจมากขึ้นเรื่อยๆ มากกว่าแค่การจ่ายเงินเดือน ในขณะที่งานและพนักงานพัฒนาขึ้น ความจำเป็นในการติดตามชั่วโมงทำงานก็เช่นกัน เนื่องจากเราพบว่าช่วยในการจัดการโครงการ การประมาณการ วิเคราะห์ความก้าวหน้าของพนักงาน และพฤติกรรมการทำงาน

นั่นคือเหตุผลที่ในบทความนี้ เรามุ่งมั่นที่จะพิสูจน์ว่าทำไมการติดตามเวลาจึงเป็นสิ่งที่ขาดไม่ได้ในที่ทำงานสมัยใหม่ คุณสามารถอ่านเกี่ยวกับการเปลี่ยนแปลงโดยรวมในความต้องการเครื่องมือติดตามเวลา และประโยชน์ที่นายจ้างและพนักงานจะได้รับตามลำดับ

ความสำคัญของการติดตามเวลา

การทำงานจากที่บ้านอาจกลายเป็นความจริงสำหรับประชากรจำนวนมากขึ้นเช่นกัน เมื่อพิจารณาว่าการระบาดใหญ่ของโควิด-19 ทำให้ภูมิทัศน์เปลี่ยนไปในช่วงต้นปี 2020 ได้อย่างไร นิโคลัส บลูม นักเศรษฐศาสตร์จากสแตนฟอร์ด มองว่าสิ่งนี้เป็นปัญหาที่เพิ่มขึ้น โดยกล่าวว่าจะ “สร้างหายนะด้านผลิตภาพสำหรับบริษัทต่างๆ ” ฟังดูเป็นลางไม่ดี แต่วิธีแก้ปัญหาง่ายๆ เช่น การติดตามเวลา สามารถกันกระแทกได้

ดูเหมือนว่าแนวทางปฏิบัติในการทำงานทางไกลจะยังคงอยู่ อย่างน้อยก็ชั่วขณะหนึ่ง ซึ่งหมายความว่าผลผลิตจะประสบไม่ทางใดก็ทางหนึ่ง จะมีการทำงานล่วงเวลามากขึ้น ซ้อนทับกับการจัดการกำลังคน การขโมยเวลา ชั่วโมงที่สูญเปล่า และอื่นๆ อีกมากมาย ดังนั้น เพื่อหลีกเลี่ยงความหายนะด้านประสิทธิภาพ ซีอีโอและพนักงานจำเป็นต้องทำความคุ้นเคยกับการติดตามเวลา

ที่ Clockify เราได้รวบรวมรายการเหตุผลที่คุณควรติดตามเวลาโดยเฉพาะ และวิธีการบางอย่างที่จะช่วยให้คุณเริ่มต้นได้

เหตุผลในการติดตามเวลาในฐานะนายจ้าง

เมื่อนายจ้างติดตามเวลา พวกเขาส่วนใหญ่ทำด้วยเหตุผลสองประการ:

• ค่าตอบแทนและ
• การจัดการแรงงาน

อันดับแรก เราจะหารือกันว่าทำไมการติดตามชั่วโมงทำงานจึงมีความสำคัญในการจ่ายเงินให้พนักงานของคุณ หลังจากนั้น เราจะมาดูกันว่ามันช่วยในเรื่องประสิทธิภาพการทำงาน การจัดการโครงการ การจัดการภาระงาน ฯลฯ ได้อย่างไร

ติดตามเวลาสำหรับเงินเดือนและค่าล่วงเวลา

เหตุผลสำคัญประการแรกในการติดตามเวลาคือการให้ค่าตอบแทนที่ยุติธรรมแก่พนักงานที่มีค่าจ้างรายชั่วโมง มาดูความสำคัญของการติดตามเวลาในกรณีนี้กัน

เวลาที่จ่าย

ในบรรดาค่าตอบแทนพนักงานประเภทต่างๆ (รายชั่วโมง เงินเดือน คอมมิชชัน และโบนัส) รายชั่วโมงเป็นค่าตอบแทนที่ต้องการการติดตามเวลาเพื่อวัตถุประสงค์ทางการเงิน

เมื่อพนักงานของคุณทำงานเป็นรายชั่วโมง โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อคุณทำงานล่วงเวลาและ/หรือหยุดงาน การติดตามว่าใครทำอะไรและนานเท่าไหร่นั้นเป็นเรื่องง่าย และเมื่อพวกเขาต้องการรับเงิน คุณต้องการให้แน่ใจว่าทุกคนมีรายได้มากเท่ากับที่พวกเขาทำงาน ไม่ต้องพูดถึงว่า ตามสถิติ ชั่วโมงทำงานโดยเฉลี่ยเปลี่ยนไปมาก

ตัวติดตามชั่วโมงทำงานฟรี เช่น Clockify สามารถครอบคลุมหลายฐานที่นี่:

• ช่วยให้คุณกำหนดอัตรารายชั่วโมงสำหรับพนักงานแต่ละคน
• พนักงานสามารถป้อนงานของตนในแผ่นเวลาเพื่อดูภาพรวมรายวันที่ชัดเจน
• ติดตามเวลาทำงานบนงานด้วยตัวจับเวลา เพื่อการคำนวณที่แม่นยำในภายหลัง
• ติดตามเวลาอย่างสม่ำเสมอและทุกวัน เพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลมีความน่าเชื่อถือ

• สุดท้ายจะคำนวณการจ่ายเงินโดยอัตโนมัติขึ้นอยู่กับช่วงเวลาและอัตรารายชั่วโมงที่คุณใส่เข้าไป

ด้วยวิธีง่ายๆ นี้ พนักงานของคุณจะเก็บบันทึกชั่วโมงทำงาน และคุณจะไม่มีปัญหากับการจ่ายเงินเดือน

ล่วงเวลา

โดยปกติ พนักงานรายชั่วโมงมีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลาหรือค่าชดเชย

ด้วย ค่าล่วงเวลา กฎหมายของรัฐของคุณจะกำหนดว่าค่าจ้างรายชั่วโมงต่อชั่วโมงจะเพิ่มขึ้นเท่าใดสำหรับทุกๆ ชั่วโมงที่ใช้ในการทำงานล่วงเวลา

ด้วย เวลาชดเชย พนักงานสามารถตัดสินใจหยุดงานเพื่อแลกกับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลา แทนที่จะจ่ายเพิ่ม

• กฎหมายล่วงเวลา

สำหรับค่าล่วงเวลา คุณหรือพนักงานของคุณต้องติดตามเวลาทำงานนอกเวลาทำงานปกติ หากไม่มี "เอกสารหลักฐาน" เกี่ยวกับเวลาที่ใช้ไปกับการทำงานล่วงเวลา ก็อาจมีผลสะท้อนกลับทางกฎหมายได้

คุณควรพิจารณากฎหมายการติดตามเวลาของสหภาพยุโรป กฎหมายล่วงเวลาของรัฐแคลิฟอร์เนีย หรือระเบียบเกี่ยวกับเวลาทำงานของ FLSA ของสหรัฐอเมริกา ทั้งนี้ขึ้นอยู่กับประเทศที่ทำงานของคุณ โครงร่างแต่ละอัน:

• ชั่วโมงการทำงานต่อสัปดาห์
• ค่าล่วงเวลาสูงสุดที่อนุญาต
• วิธีการบันทึกการทำงานล่วงเวลา
• จำนวนชั่วโมงต่อกะหรือวันที่พนักงานสามารถทำงานล่วงเวลาได้ เป็นต้น

การติดตามเวลาเป็นสิ่งสำคัญในการรักษาร่องรอยที่ถูกต้องตามกฎหมายว่าพนักงานของคุณทำงานมากน้อยเพียงใดต่อวัน สัปดาห์ หรือเดือน ทำให้แน่ใจว่าคุณปฏิบัติตามกฎหมายและข้อบังคับด้านแรงงานทั้งหมด และด้วยการระบาดใหญ่ที่สั่นคลอนในปี 2020 กระทรวงแรงงานสหรัฐจึงได้ปรับปรุงคู่มือเกี่ยวกับภาระผูกพันของนายจ้างเกี่ยวกับการติดตามเวลา

ที่มา: statista.com

• อัตราค่าล่วงเวลา

โดยสรุปแล้วอัตราค่าล่วงเวลาจะแตกต่างกันไปตามแต่ละประเทศและในแต่ละชั่วโมงทำงานแบบรายสัปดาห์และรายวัน

ตัวอย่างเช่น กฎหมายล่วงเวลาของรัฐแคลิฟอร์เนียกำหนดให้นายจ้างต้องจ่ายเงิน 1.5 เท่าของค่าจ้างรายชั่วโมงในช่วงวันธรรมดาและวันเสาร์ ขึ้นอยู่กับสัญญากับพนักงานและจำนวนชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาที่พวกเขาได้รับ อัตราจะแตกต่างกัน

• เวลาชดเชย

สุดท้ายนี้ คุณสามารถ "จ่าย" ให้พนักงานของคุณเป็นช่วงหยุดงานสำหรับชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาได้ สิ่งนี้เรียกว่าเวลาชดเชย และปัจจัยต่างๆ อาจส่งผลต่อการที่พนักงานมีสิทธิ์หรือไม่ และคำนวณอย่างไร

แต่ในกรณีนี้ คุณจะต้องมีเครื่องติดตามเวลาที่น่าเชื่อถือเพื่อให้ทราบว่าพนักงานสามารถรับเวลาว่างจากการทำงานล่วงเวลาได้มากเพียงใด

และถ้าคุณต้องการความช่วยเหลือในการค้นหาแอปติดตามเวลาที่เหมาะสม เรามีรายการมากมายพร้อมประโยชน์ทั้งหมดที่แต่ละแอปนำมา

การจัดการกำลังคนและเหตุผลอื่นๆ ในการติดตามเวลา

การติดตามเวลาป้องกันการละเมิด

เราได้กล่าวถึงกฎหมายและระเบียบข้อบังคับต่างๆ ที่บังคับใช้เพื่อควบคุมการชดเชยเวลาทำงานของพนักงาน อย่างไรก็ตาม เหตุผลสำหรับพวกเขาไม่ใช่เพียงเพื่อให้แน่ใจว่าคุณให้เงินเดือนที่เหมาะสม แต่เพื่อให้บริษัทเองสามารถหลีกเลี่ยงการ ละเมิด ใดๆ ได้

นายจ้างสามารถละเมิดค่าจ้างและชั่วโมงโดยไม่รู้ตัว ตามหน่วยงาน Tittle และ Perlmuter หน่วยงานที่พบบ่อยที่สุด ได้แก่ :

1. ค่าจ้างขั้นต่ำที่ค้างชำระ
2. ไม่จ่ายค่าชั่วโมงทำงาน
3. จำแนกพนักงานผิด
4. ค่าล่วงเวลาผิดพลาด

บทลงโทษอาจมีตั้งแต่การจ่ายค่าจ้างที่ไม่ได้รับไปจนถึงสามเท่าของจำนวนเงิน และตั้งแต่หกเดือนถึงหนึ่งปี

เว็บไซต์อย่างเป็นทางการของ NCSL อธิบายรายละเอียดเพิ่มเติมเกี่ยวกับการละเมิดและบทลงโทษสำหรับแต่ละรัฐในสหรัฐอเมริกา

ทั้งการละเมิดเวลาและค่าจ้างสามารถป้องกันได้ง่ายๆ ด้วยการติดตามชั่วโมงทำงานเป็นประจำและคำนวณเงินเดือนตามข้อมูลที่คุณรวบรวม

การติดตามเวลาเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับพนักงานที่ต้องหยุดงาน

พระราชบัญญัติการลาเพื่อครอบครัวและการรักษาพยาบาลเป็นการกระทำที่อนุญาตให้พนักงานลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้าง (แต่ปลอดภัยจากงาน) นานถึง 12 สัปดาห์ต่อปี แต่เพื่อให้พนักงานอ่านออกได้ พวกเขาต้องปฏิบัติตามข้อกำหนดหลายประการ รายการดังกล่าวรวมถึงการทำงานให้กับนายจ้างเป็น เวลา 1,250 ชั่วโมง ใน ช่วง 12 เดือน ที่ผ่านมา ซึ่งเท่ากับประมาณ 24 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

อย่างที่คุณเห็น การติดตามชั่วโมงทำงานยังช่วยในกรณีที่พนักงานต้องการลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างเพื่อดูแลสมาชิกในครอบครัว ความรับผิดชอบส่วนตัว ปัญหาสุขภาพ ฯลฯ ความรับผิดชอบในการให้หลักฐานตกอยู่กับนายจ้าง ดังนั้น หากไม่มีข้อมูลที่จำเป็น อาจมีการย้อนรอยและการขุดค้นผ่านเอกสารสำคัญมากมาย

ติดตามชั่วโมงป้องกันการขโมยเวลา

การขโมยเวลาเกิดขึ้นเมื่อพนักงานยอมรับการจ่ายเงินสำหรับชั่วโมงทำงานที่ยังไม่ได้ใส่ ซึ่งเกิดขึ้นได้หลายวิธี:

• การใช้เวลาว่างกับตารางเวลาที่ยืดหยุ่น (โดยเฉพาะกับงานทางไกล)
• ตอกบัตรเข้าและออกจากเพื่อนร่วมงาน ไม่ใช่แค่ตัวเอง
• พักยาว;
• ท่องความบันเทิงในเวลาทำงาน ฯลฯ

การขโมยเวลานั้นสามารถตรวจสอบย้อนกลับและแก้ไขได้อย่างง่ายดายหลังจากที่คุณได้ใช้เวลาในการติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงานไปแล้ว คุณจะเริ่มสังเกตเห็นรูปแบบพฤติกรรมและจัดการกับมันตามนั้น

การติดตามเวลาช่วยในการประมาณการงานที่ดีขึ้น

ความสำเร็จของโครงการ (หรือผลิตภัณฑ์) ส่วนใหญ่นั้นขึ้นอยู่กับว่าบริษัทจัดการกับกำหนดเวลาได้ดีเพียงใด

การดูแลให้โครงการดำเนินไปในแนวทางที่ถูกต้อง และไม่เกินต้นทุนที่คาดการณ์ไว้ จำเป็นต้องมีการเตรียมการและการประมาณการอย่างมาก ทีมสร้างเหตุการณ์สำคัญและภายในกำหนดเวลาที่เล็กลงเพื่อให้พอดีกับกรอบการทำงานที่จำเป็นในการสร้างผลลัพธ์ที่ประสบความสำเร็จ และเมื่องานเริ่มต้น การติดตามเวลาก็กลายเป็นสิ่งจำเป็น

ในขณะที่ทีมทำงาน ซอฟต์แวร์สามารถช่วยให้คุณรู้ว่าการประมาณการเหล่านั้นผิดตรงไหน และจุดไหนที่พวกเขาทำงานได้ดีที่สุด ตัวอย่างเช่น พนักงานอาจใช้เวลานานขึ้นหนึ่งวันเพื่อทำงานให้เสร็จ และเบียดเบียนทั้งทีมเพื่อกำหนดเวลาถัดไปโดยไม่รู้ตัว

แต่ในขณะเดียวกัน ชั่วโมงการติดตามที่ทำงานภายในค่าประมาณเหล่านั้นแสดงว่าคุณผลิตภาพลดลง และเช่นเดียวกับเรดาร์ เมื่อคุณลงทะเบียน คุณสามารถปรึกษาทีมเพื่อเรียนรู้เกี่ยวกับปัญหาเฉพาะและแก้ไขปัญหาเหล่านั้น

การติดตามเวลาในการประมาณการโครงการช่วยระบุปัญหาได้ตั้งแต่เนิ่นๆ และช่วยให้คุณจัดการปัญหาได้ก่อนที่ข้อผิดพลาดจะเสียเวลา พลังงาน และเงินไปมากเกินไป

อย่างที่พวกเขาพูด - การต่อเวลาจะช่วยประหยัดเก้า

ตัวอย่างการติดตามการประมาณการโครงการโดยใช้ Clockify

การติดตามเวลาของพนักงานช่วยให้คุณเป็นผู้จัดการที่ดีขึ้น

ซีอีโอ ผู้จัดการโครงการ ผู้จัดการโดยรวม และแม้แต่ฝ่ายทรัพยากรบุคคลก็ต้องการได้รับการจัดการที่ดีขึ้น

เมื่อคุณติดตามชั่วโมงการทำงานของพนักงาน คุณจะได้รับภาพรวมทั่วไปว่าใครทำอะไรในแผนกใด แม้ว่าสิ่งนี้อาจฟังดูล้นหลาม แต่ก็ยังช่วยให้คุณเข้าใจว่ามีการกระจายงานไปทั่วทั้งบริษัทอย่างไร

เมื่อเช็คเอาต์งานต่างๆ ในไทม์ชีท คุณจะเริ่มสังเกตเห็นว่าทีมใดมีงานมากเกินไปและต้องการการถ่ายออก และทีมใดสามารถทำงานได้มากกว่า

ในกรณีนี้ การติดตามเวลาจะช่วยให้คุณสร้างสมดุลระหว่างภาระงาน ดังนั้นจึงไม่มีใครทำงานหนักเกินไปหรือเบื่อ ในขณะเดียวกันก็รักษาเป้าหมายให้ทัน

ระบุเวลาที่เสียไป

ซึ่งแตกต่างจากการขโมยเวลา เวลาที่เสียไปนั้นเกี่ยวข้องกับสถานะปัจจุบันของผลิตภาพของพนักงานมากกว่าและผลกระทบต่อการผลิต/เวิร์กโฟลว์อย่างไร

เวลาที่เสียเปล่าเป็นการล่วงละเมิดเล็กน้อยที่ผู้คนเริ่มทำงานได้ไม่ดี ซึ่งส่งผลให้กำหนดเส้นตายไม่ได้และใช้เวลาในการผลิตนานขึ้น แม้ว่าเวลาที่เสียไปจะไม่ส่งผลต่อการเงินของคุณในลักษณะเดียวกับการขโมยเวลา แต่ก็อาจเป็นอันตรายได้ในระยะยาว

ด้วยการติดตามเวลาเพื่อค้นหาว่าเสียเวลาที่ไหนและไปมากน้อยเพียงใด แผ่นบันทึกเวลาของพนักงานจะปลดล็อกข้อมูลทั้งหมดที่คุณต้องการ: การพักที่พวกเขาทำ ประเภทของงานที่พวกเขาทำในช่วงเวลาต่างๆ ของวัน เวลาที่พวกเขาตอกบัตรเข้าและออก เป็นต้น ข้อมูลนี้จะให้ภาพรวมว่าคนบางคนเริ่มหมดแรงกระตุ้นตอนไหน พักกี่โมง หรือพักบ่อยแค่ไหนและนานแค่ไหน

มีสาเหตุหลายประการที่ทำให้ผู้คนสูญเสียแรงจูงใจในที่ทำงาน และการแก้ปัญหาเหล่านั้นต้องใช้เวลามากกว่าการติดตาม

แต่จะช่วยให้ระบุได้ว่าบุคคลและทีมใดต้องการความช่วยเหลือ โดยการให้ข้อมูลที่จำเป็นในการเริ่มต้นการปรับปรุงประสิทธิภาพ

เหตุผลในการติดตามเวลาเป็นพนักงาน

แน่นอน ไม่ใช่แค่นายจ้างและบริษัทเท่านั้นที่ได้รับประโยชน์จากการติดตามเวลา พนักงาน ฟรีแลนซ์ และผู้รับเหมาอิสระต่างก็ได้รับผลประโยชน์เช่นเดียวกัน รายการต่อไปนี้มีสาเหตุเพียงบางประการที่ควรเริ่มติดตามชั่วโมงการทำงาน

เรายังได้จัดทำหน้าไปที่หน้าสำหรับคำถามที่พบบ่อย 48 คำถามเกี่ยวกับการติดตามเวลาและการทำงาน

คุณจะมีสมดุลชีวิตการทำงานที่ดีขึ้นได้ เมื่อคุณรู้ว่าเสียเวลาไปเปล่าๆ

Nicholas Bloom ยังกล่าวด้วยว่าผู้ตอบแบบสำรวจเพียงครึ่งเดียวในเดือนมีนาคม 2020 กล่าวว่าพวกเขาสามารถทำงานจากที่บ้านได้อย่างมีประสิทธิภาพ และส่วนใหญ่เป็นคนงานที่ทำงานบนคอมพิวเตอร์เป็นหลัก

ไม่ใช่ทุกคนที่พร้อมจะปรับตัวเพื่อทำงานทางไกล อย่างไรก็ตาม เมื่อแรงกดเข้ามา คุณจะต้องทำทุกอย่างที่ทำได้เพื่อปรับให้ราบรื่นที่สุด

การติดตามเวลาสามารถช่วยคุณหลีกเลี่ยงช่วงเย็นที่ยาวนานที่ติดอยู่ที่คอมพิวเตอร์ของคุณ หรือเริ่มทำงานทันทีที่คุณลืมตาเพราะไม่ต้องเดินทางไปสำนักงานอีกต่อไป มีกี่ครั้งที่คนอื่นขัดจังหวะคุณระหว่างทำงานเรื่องส่วนตัว? ไม่ว่าจะเป็นเด็ก เครื่องซักผ้า โทรศัพท์จากครอบครัว หรือเพื่อนบ้าน?

หากคุณติดตามชั่วโมงทำงาน คุณต้องกำหนดระเบียบวินัยและการจัดองค์กร เพราะเมื่อคุณกรอกใบบันทึกเวลา คุณจะเริ่มสังเกตเห็นว่างานจริงของคุณใช้เวลาไปเท่าไร โดยเฉพาะอย่างยิ่งเมื่อสิ่งรบกวนสมาธิสะสมในระหว่างวัน ด้วยวิธีนี้ เครื่องติดตามเวลาสามารถกำหนดฐานสำหรับคุณในการวางแผนวันในอนาคตและกำหนดขอบเขตที่จำเป็นมากเหล่านั้น

การติดตามเวลาช่วยให้คุณวางแผนฉุกเฉินได้ดีขึ้น

คุณรู้หรือไม่ว่าการติดตามเวลาสามารถช่วยคุณวางแผนฉุกเฉินได้จริง ในบางกรณี การติดตามชั่วโมงทำงานสามารถปกป้องคุณจากการปฏิบัติที่ไม่เป็นธรรมในที่ทำงาน

1. สำหรับปริมาณงานที่เพิ่มขึ้นอย่างไม่เป็นธรรม

หากคุณเริ่มสังเกตเห็นว่านายจ้างของคุณเริ่มมีภาระผูกพันมากขึ้น คุณสามารถรวบรวมหลักฐานเพียงพอโดยเพียงแค่ติดตามงานเหล่านั้นตามเวลา การเก็บถาวรของจำนวนชั่วโมงที่ถูกใช้ไปกับการทำงานต่ำๆ เป็นข้อพิสูจน์ที่ถูกต้องตามกฎหมายว่างานจริงของคุณเป็นเบาะหลังสำหรับงานที่ไม่ได้อยู่ในรายละเอียดงานของคุณ

2. ค่าล่วงเวลาโดยไม่ได้รับค่าจ้าง

ในทำนองเดียวกัน หากคุณถูกบังคับให้ทำงานล่วงเวลา แต่ยังไม่ได้รับการชดเชยอย่างเป็นธรรม บัญชีชั่วโมงการทำงานล่วงเวลาของคุณก็มีความสำคัญหากคุณต้องการเจรจากับนายจ้างหรือยื่นเรื่องการละเมิดเวลาและค่าจ้าง เพียงจำเงื่อนไขที่คุณต้องปฏิบัติตามเพื่อให้มีสิทธิ์ได้รับค่าล่วงเวลา

3. คุณสมบัติสำหรับ FMLA

ในกรณีที่คุณต้องการลางานโดยไม่ได้รับค่าจ้างโดยมีหลักประกันการงาน พระราชบัญญัติการลาเพื่อครอบครัวและการรักษาพยาบาลจะรับรองว่าคุณสามารถทำได้ อย่างไรก็ตาม เงื่อนไขข้อหนึ่งกำหนดให้คุณต้องทำงานให้กับนายจ้าง 1,250 ชั่วโมงในปีที่ผ่านมา ลดลงเหลือประมาณ 24 ชั่วโมงต่อสัปดาห์

ในการโต้แย้งในศาล FMLA ครูในโรงเรียนต้องการหยุดพักด้วยเหตุผลด้านสุขภาพจิต เมื่อเขาถูกปฏิเสธเนื่องจากทำงานไม่ครบชั่วโมง เขาจึงนำเรื่องขึ้นศาลและขอให้แก้ไข ทนายความของโรงเรียนสามารถพิสูจน์ได้ว่าแม้จะทำงานที่บ้าน เช่น เตรียมบทเรียนและใบเกรด เขาก็ไม่สามารถสะสมชั่วโมงได้ 1,250 ชั่วโมง การอุทธรณ์ถูกปฏิเสธ

สิ่งสำคัญคือต้องรู้ว่าบริษัทต่างๆ จะทำสุดความสามารถเพื่อเก็บบันทึกที่สะอาดเพื่อปกป้องตนเอง พนักงานของพวกเขาอาจทำเช่นเดียวกัน

4. ให้คุณได้รับการชดเชยอย่างยุติธรรม

อีกครั้ง หากคุณทำงานโดยได้รับค่าจ้างรายชั่วโมง การติดตามเวลาจะเป็นหัวใจสำคัญของวันทำงานของคุณ เป็นการประกันที่คุณได้รับเงินอย่างเหมาะสมสำหรับความพยายามและพลังงานที่ลงทุนไป แน่นอนว่าบริษัทต่างๆ ไม่ใช่สิ่งชั่วร้ายที่จำเป็นที่จะคอยจับผิดคุณ แต่มีข้อผิดพลาดเกิดขึ้นได้ โดยเฉพาะกับงานทางไกล

การเก็บบัญชีแยกจากกันสำหรับชั่วโมงทำงานของคุณสามารถสร้างเครือข่ายความปลอดภัยที่ดีได้ และถ้าคุณมีเครื่องติดตามเวลาในที่ทำงานอยู่แล้ว ให้กรอกข้อมูลอย่างขยันขันแข็งและเฉพาะเจาะจงที่สุด ตัวเองในอนาคตของคุณจะขอบคุณสำหรับมัน

การติดตามเวลาที่คุณใช้ไปกับงานสามารถช่วยให้คุณจัดระเบียบตัวเองได้ดีขึ้น

ไม่จำเป็นต้องพูด การติดตามชั่วโมงทำงานทำให้โลกของความแตกต่างในด้านประสิทธิภาพการทำงานของคุณ

ช่วยให้คุณรู้สึกควบคุมเวลาได้มากขึ้นเล็กน้อย เมื่อดูไทม์ชีทของคุณเมื่อสิ้นสุดวัน คุณจะสามารถระบุตำแหน่งที่คุณมีประสิทธิผลสูงสุดได้ง่ายขึ้น หรือที่ที่สิ่งต่างๆ จะดีขึ้นได้ง่ายกว่า

การไตร่ตรองตนเองเช่นนี้เป็นกุญแจสำคัญในการมีประสิทธิผลมากขึ้น โดยเฉพาะอย่างยิ่งในปัจจุบัน

การวิเคราะห์ข้อผิดพลาดและปรับปรุงในครั้งต่อไปที่คุณเริ่มกรอกใบบันทึกเวลา จะทำให้คุณเข้าใกล้วันทำงานที่ปราศจากความเครียดเข้าไปอีกขั้น อย่างน้อยก็ในด้านองค์กร

การใช้แอพไทม์ชีทของทีมช่วยให้เพื่อนร่วมงานรู้ว่าไม่ต้องรบกวนคุณ

ไม่ว่าคุณจะทำงานจากระยะไกลหรือไม่ก็ตาม เราทุกคนต่างเห็นพ้องกันว่าอีเมลและข้อความแชทจากเพื่อนร่วมงานและผู้จัดการอาจใช้เวลาของเราอย่างมาก โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากพวกเขาจะถามเราว่าเราทำงานของเราได้ไกลแค่ไหน หรือถ้าเรามีข้อมูลที่ต้องการ ฯลฯ

ตอนนี้ เมื่อคุณใช้ตัวติดตามเวลาของทีม คุณสามารถป้องกันสิ่งรบกวนเหล่านี้ได้โดยแจ้งให้พวกเขาทราบล่วงหน้าว่าความพร้อมใช้งานของคุณขึ้นอยู่กับงานที่แสดงอยู่ในใบบันทึกเวลาของคุณ

ตัวอย่างเช่น ใน Clockify สมาชิก ใน ทีมสามารถเห็นงานต่อเนื่องและที่เสร็จสิ้นของกันและกัน ดังนั้น เมื่อเพื่อนร่วมงานเปิดหน้านั้นขึ้นมา พวกเขาสามารถเห็นสิ่งที่คุณกำลังทำงานอยู่ในขณะนี้ ด้วยการใช้ป้ายกำกับเฉพาะ คุณสามารถระบุได้อย่างง่ายดายว่างานเร่งด่วนเพียงใด หรือเพียงแค่เพิ่มบันทึกย่อในงาน ตัวอย่างเช่น: “ ต้องการโฟกัสอย่างเต็มที่ โปรดอย่ารบกวน ”

ใน Clockify คุณสามารถค้นหาเพื่อนร่วมงานในพื้นที่ทำงานของคุณ เพื่อดูงานของพวกเขาได้อย่างง่ายดาย

ความคิดสุดท้าย

เหตุผลในการติดตามเวลามีหลายประการ ดังที่เราได้กล่าวไปแล้วในตอนต้น ภูมิทัศน์ของการทำงานเปลี่ยนไปอย่างมาก เราต้องพึ่งพาข้อมูลให้มากที่สุดเท่าที่เราจะรวบรวมได้ โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าเราเปลี่ยนไปทำงานทางไกลเป็นส่วนใหญ่ การติดตามเวลาเป็นวิธีที่น่าเชื่อถือที่สุดวิธีหนึ่งในการรักษาเสถียรภาพในการทำงาน ช่วยจัดระเบียบงาน ระบุประเด็นปัญหา ให้ข้อมูลเกี่ยวกับเวลาที่พนักงานและนายจ้างใช้ไปตลอดวันทำงาน

การติดตามเวลาเป็นเครื่องมือในการทำงานที่ขาดไม่ได้ที่ผ่านการทดสอบของเวลา และเป็นอาวุธที่ใช้งานได้หลากหลายที่สุดที่เรามีเพื่อการเอาตัวรอดในที่ทำงานสมัยใหม่