كيف تستمر في التركيز على العمل في عالم مليء بالإلهاءات

سمعت الأطفال يلعبون بالخارج ويتحدثون عن الآيس كريم. هل يجب أن أحضر بعض الآيس كريم قبل الغداء أو بعده؟ لست متأكدا. انتظر اين كنت؟ أوه ، من المفترض أن أكتب مقالًا جديدًا. من الغريب كيف يمكن أن يشتت ذهنك في غمضة عين. الآن ، وجود مثل هذه الأفكار العشوائية أثناء العمل يمكن أن يعيد توجيه انتباهك ويجعلك أقل إنتاجية. ولكن ، ابق معنا ، سنوضح لك كيفية تحسين تركيزك وتجنب الانحرافات.

في هذه المقالة سوف نناقش:

• ما هي مصادر الإلهاء في مكان العمل الأكثر شيوعًا ،
• لماذا من الصعب تجاهل المشتتات ، و
• كيف تحافظ على تركيزك وتتجنب هذه الانحرافات الخارجية والداخلية.

ما هي مصادر الإلهاء في مكان العمل الأكثر شيوعًا؟

بغض النظر عما إذا كنت تؤدي وظيفتك من مكتب أو من المنزل ، فمن الصعب عادة تجنب الانحرافات في مكان العمل. إذن ، ما هي أكثر مصادر الإلهاء شيوعًا؟

وفقًا لمسح البحث عن التركيز المفقود ، الذي أجرته The Economist Intelligence Unit و Dropbox ، إليك ما يدعي الموظفون عن بُعد والموظفون في الموقع أنه مصادر تشتيت انتباههم الرئيسية:

• المقاطعات وجهًا لوجه من الزملاء: 34٪ ،
• قراءة رسائل البريد الإلكتروني والرد عليها: 29٪ ،
• الانحرافات المكتبية (هواتف رنين ، زملاء ثرثارين): 23٪ ،
• تائه عقولهم: 23٪ ،
• الاجتماعات (الشخصية والافتراضية): 21٪ ،
• الصعوبات الفنية: 20٪ ،
• الأنشطة غير العملية والشخصية: 11٪.

كما ترى ، فإن بعض مصادر الإلهاء هذه تأتي من زملاء عمل آخرين. أيضًا ، قد تنجم الانحرافات عن التعامل مع بعض الأنشطة المتعلقة بالعمل والتي يمكن أن تستغرق وقتًا طويلاً ، مثل التحقق من رسائل البريد الإلكتروني وحضور الاجتماعات. بشكل عام ، هناك نوعان من المشتتات:

1. الخارجية : لا تأتي من عقلك بل من العالم من حولك. على سبيل المثال ، يتوقف زملائك عند المرور والمكالمات الهاتفية ورسائل البريد الإلكتروني والإشعارات ووسائل التواصل الاجتماعي والاجتماعات والمشتتات البصرية والمشكلات الفنية.
2. داخلي : هذه عوامل تشتت انتباهك عن عقلك ، مثل المرض أو المشكلات الشخصية التي تعاني منها أو حتى التفكير فيما تفضل القيام به بدلاً من العمل.

لماذا يصعب محاربة المشتتات؟

حتى عندما نحاول تجنبها ، يحدث التشتت. لكن ، لماذا لا يمكننا فقط تجاهلهم؟

عندما يتعلق الأمر ببعض حالات الانحرافات الخارجية ، فذلك لأن عقولنا تحبها. في هذا المقال ، يشرح ديفيد روك ، مؤلف كتاب " دماغك في العمل" ، سبب تفاعل دماغنا بهذه الطريقة:

" يحب الدماغ معرفة ما يحدث في البيئة الاجتماعية ، ومن المهم للغاية لبقائنا معرفة ما يحدث اجتماعيًا. سواء أكان شخصًا يمشي بجوار مكتبك أو أرسل شخصًا بريدًا إلكترونيًا ، لا يسعنا إلا التحقق من هوية هذا الشخص ، هل هم بخير؟ إنه رد فعل غير عادي ".

على الرغم من أن عقلك يستمتع بأخذ مثل هذه الاستراحات من العمل ، إلا أن انتباهك قد يتأثر عندما تنقطع.

عند الحديث عن الانحرافات الداخلية ، فإن أحد أكثر الأنواع شيوعًا هو شرود الذهن. يحدث ذلك عادةً عندما نشعر بالملل أو التعب ولا نشعر برغبة في القيام بما يجب علينا فعله في الوقت الحالي.

كما تقول عالمة الأعصاب Amishi Jha في حديثها لـ TedTalk ، السبب الذي يجعلنا ننزعج كثيرًا هو أن عقولنا يمكن أن تسافر عبر الزمن بسهولة. إنها تستخدم مشغل الموسيقى كاستعارة لعقولنا.

" يمكننا إعادة العقل إلى الماضي للتفكير في الأحداث التي حدثت بالفعل. أو يمكننا الذهاب إلى المستقبل للتخطيط للشيء التالي الذي نريد القيام به. ونهبط في هذا الوضع الذهني للسفر عبر الزمن في الماضي أو المستقبل بشكل متكرر ، وغالبًا بدون وعينا ".

عندما تشرد أذهاننا دون وعينا ، فإننا نرتكب أخطاء أو نفقد المعلومات أو نجد صعوبة في اتخاذ القرارات. يسلط أميشي الضوء على أن عكس العقل الشارد هو العقل الواعي. إنه عندما ننتبه إلى اللحظة الحالية.

بالعودة إلى استعارة مشغل الموسيقى ، نحتاج إلى أن نكون على زر التشغيل من أجل الحفاظ على تركيزنا على ما نتعامل معه الآن. لذلك ، في القسم التالي ، سوف نستكشف بعض النصائح القيمة حول كيفية منع عقلك من المضي قدمًا أو للخلف والحفاظ على تركيزك في العمل.

كيف تحافظ على تركيزك وتتجنب أي مشتتات

أظهر استطلاع أجرته جامعة California Irvine أنك بحاجة إلى 23 دقيقة لاستعادة تركيزك بعد تشتيت انتباهك. لتقليل الوقت الذي تحتاجه لإعادة التركيز ، قمنا بتجميع بعض النصائح المفيدة التي يمكن أن تساعدك عند التعامل مع الانحرافات.

رفع المساءلة من خلال مشاركة الجدول الزمني الخاص بك

في الأيام التي يكون لديك فيها جدول أعمال مزدحم ، وتحتاج إلى إنهاء بعض المهام المعقدة ، فإن آخر شيء تريده هو أن تتم مقاطعتك. لذا ، فإن توقف زملائك في مكتبك ربما لن يكون فكرة جيدة.

لإعلام زملائك في العمل عندما تكون مشغولاً طوال الأسبوع ، تأكد من مشاركة جدولك معهم. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء خطة يومية أو أسبوعية في أوراق Google وإرسال الرابط إليهم. إذا كنت تعمل عن بُعد ، فإليك بعض الأفكار حول كيفية إنشاء جدول عمل عن بُعد.

بالإضافة إلى ذلك ، يمكنك استخدام Clockify لإدخال جميع المهام الأسبوعية والاستفادة من عرض التقويم. تساعدك هذه الميزة في الحصول على صورة أوضح لخطتك الأسبوعية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لزملائك ببساطة اختيار اسمك من القائمة لمراجعة جدولك الزمني ، كما ترى أدناه.

إذا لاحظ زملاؤك في العمل أن لديك الكثير في لوحة عملك ، فسيكونون أكثر تفهماً. في الوقت نفسه ، ستتمكن من إكمال جميع المهام في الوقت المحدد.

الآن ، إذا كنت تعمل من المنزل ، فقد يكون أفراد عائلتك هم من يقاطعونك ، لكن الحل هو نفسه. اجعلهم على دراية بساعات عملك ومتى لن تكون متاحًا للمحادثات خلال أسبوع. يمكنك طباعة خطتك وإرفاقها ببعض الأماكن المرئية حول المنزل.

حدد موعدًا لتصفح الإنترنت

كم مرة تتصفح الإنترنت وقنوات التواصل الاجتماعي عند أخذ استراحة قصيرة؟ وكم مرة تتحول هذه الاستراحة القصيرة إلى فترة أطول؟ دعونا نواجه الأمر ، هذا الموقف يحدث بانتظام.

قد يكون إجبار نفسك على إعادة انتباهك إلى العمل أمرًا صعبًا. يقول كال نيوبورت ، مؤلف كتاب " العمل العميق" ، إن هذا بسبب رغبة دماغنا في الإلهاء. هذه فكرة يقترحها:

"بدلاً من جدولة استراحة عرضية من الإلهاء حتى تتمكن من التركيز ، يجب عليك بدلاً من ذلك جدولة استراحة عرضية من التركيز للاستسلام للإلهاء ."

تماشياً مع فكرة نيوبورت ، يجب عليك جدولة وقت الانحرافات ، وبالتالي ، لتصفح مواقع الويب. بالطبع ، هذا يعني أنك لا تحتاج إلى الإنترنت لأداء مهام العمل. ومع ذلك ، إذا كان عليك استخدام الإنترنت في العمل ، فيجب أن تجد تطبيقًا يحظر مواقع ويب معينة ، مثل وسائل التواصل الاجتماعي والأخبار وما شابه ذلك. لذلك ، سيتم حظر المواقع التي تحددها فقط.

ثم ، أثناء عملك ، يجب أن يكون انتباهك موجهًا إلى المهام. في إحدى مقالات مجلة فوربس ، يزعم نيوبورت أن هذا الروتين " يساعد عقلك على الشعور براحة أكبر مع الشعور بالملل ، مع التحرر من المنبهات الجديدة في جميع الأوقات ." علاوة على ذلك ، ستكون قادرًا على أداء مهامك بشكل أكثر فعالية.

احتفظ بهاتفك بعيدًا عند العمل

يصدر هاتفك رنينًا ، وتتواصل للحصول عليه على الفور. يمكن للرسائل والإشعارات والأصوات المماثلة بالتأكيد أن تشتت انتباهك.

للحفاظ على تركيزك وتجنب مثل هذه الضوضاء ، يجب أن تبقي هاتفك بعيدًا عن متناول يدك أثناء العمل. فقط اتركه في غرفة أخرى أو في درج المكتب.

إذا لزم الأمر ، يمكنك التحقق من هاتفك مرة واحدة في الساعة ، في حال احتجت إلى إعادة مكالمة أحد الأشخاص أو الرد على رسالة.

استخدم سماعات الرأس لمنع أي ضوضاء في الخلفية

يتحدث زملاء العمل بصوت عالٍ أو رنين الهواتف أو نباح الكلاب في الخارج. حتى عندما تحاول عدم الانتباه إلى ضوضاء الخلفية ، يمكنك بسهولة أن تفقد مجموعة أفكارك.

الطريقة الأكثر ملاءمة للتعامل مع هذه المشكلة هي استخدام سماعات الرأس. احصل على زوج إلغاء الضوضاء إذا أمكن.

بعد ذلك ، اختر ما يناسبك ، إما الاستماع إلى بعض المدونات الصوتية ، أو أصوات الضوضاء البيضاء ، أو محطة الراديو المفضلة لديك. عندما يتعلق الأمر بالموسيقى ، يجب أن تدرك أنها يمكن أن تؤثر على إنتاجيتك بشكل إيجابي وسلبي. لذا ، كن مبدعًا ، جرب أنواعًا مختلفة ، وستجد ما يناسبك أكثر. من واقع خبرتي ، ساعدتني الموسيقى على استعادة تركيزي في العمل مرات لا تحصى.

تأكد من أن مساحة العمل الخاصة بك منظمة

تحدثنا عن المشتتات الصوتية ، لكن ماذا عن التشتيت المرئي؟ على سبيل المثال ، أنت تعمل من المنزل ، وتحتفظ بكتابك المفضل على مكتبك. من المحتمل أن تميل إلى قراءة صفحة أو صفحتين. أو في المكتب ، إذا احتفظت ببعض الأوراق المهمة في جميع أنحاء مكتبك ، فسوف تشتت انتباهك وقد تفقده.

حتى إذا كنت تعتقد أنه يمكنك العثور على كل ما تحتاجه في بيئة الفوضى الإبداعية ، فربما تبدأ في إعادة التنظيم بمجرد قراءة الجملة التالية. وفقًا لمقال هارفارد بيزنس ريفيو ، وجد علماء من معهد العلوم العصبية بجامعة برينستون أنه عندما ننظر باستمرار إلى الفوضى من حولنا ، تقل قدرتنا على التركيز. بالإضافة إلى ذلك ، عندما قام المشاركون في الدراسة بتنظيف أي فوضى في محطات عملهم ، كانوا أكثر عرضة لاستعادة انتباههم وزيادة الإنتاجية.

بمجرد التأكد من أن إعدادات عملك نظيفة وأنه ليس لديك أي عناصر شخصية غير ضرورية من حولك ، سيكون من الأسهل عليك التركيز.

التركيز على شيء واحد في وقت واحد

هل تميل إلى تعدد المهام؟ تبدو عادة التبديل بين المهام والمشاريع وكأننا نتعامل مع مهمتين أو أكثر في وقت واحد. في معظم الحالات ، يؤدي تعدد المهام إلى إرباكنا ولن يجعلنا أكثر إنتاجية.

بدلاً من التعامل مع عدة مهام في وقت واحد ، حاول التركيز على شيء واحد في كل مرة. من خلال القيام بذلك ، ستفكر فقط في هذه المهمة: كيفية القيام بها ، وما هي الموارد أو الأدوات التي تحتاجها ، ومتى يحين الموعد النهائي. لذلك ، سيتم تحسين تركيزك أيضًا. حتى إذا كان العالم الخارجي يشتت انتباهك عند القيام بمهمة واحدة ، فسيكون من الأسهل عليك إعادة توجيه هذا التركيز أكثر من القيام بمهام متعددة.

جدد عقلك بتحريك جسدك

عندما تشعر بالتعب ، من المحتمل أنك لن تكون قادرًا على التركيز. في مثل هذه المواقف ، يمكن أن تشتت انتباهك بسهولة أيضًا.

كما يشير ديفيد روك في المقالة المذكورة أعلاه ، " نحن بحاجة إلى تهدئة الدماغ بشكل عام حتى نتمكن من ملاحظة الرؤى الهادئة ." لذلك ، عندما تكافح من أجل التركيز ، تمشِ أو افعل شيئًا تستمتع به. يدعي روك أن إنعاش عقلك لا يعزز تركيزك فحسب ، بل يساعدك أيضًا على أن تكون أفضل في اتخاذ القرار.

في مقال لرائدة الأعمال ، تحدثت ماريسا فيكاريو ، مدربة الصحة والعافية ، عن فائدة أخرى لتحريك جسمك. عند المشي ، ستقوم بتنشيط الميتوكوندريا ، وهي جزء من خلاياك المسؤولة عن مستويات الطاقة لديك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن المشي بالخارج في الهواء الطلق يحفز تدفق الدم إلى المخ. لذلك ، ستتمكن من إعادة توجيه تركيزك بعد استراحة.

احتفظ بمفكرة بالقرب منك لتدوين الأفكار الشخصية

أنت تقوم بمهمة مهمة وفجأة تتذكر أنك بحاجة للذهاب إلى ماكينة الصراف الآلي أو الاتصال بوالدتك بعد العمل. أراهن أن هذا يبدو مألوفًا.

الآن ، لمنع أي مزيد من الشرود الذهني ، تأكد من الاحتفاظ بدفتر في مكان قريب وكتابة هذه الأفكار الشخصية على الفور. وبالتالي ، ستخرج هذه الأفكار من عقلك ، وستتمكن من المضي قدمًا في عملك. لذا ، بدلاً من التفكير في مستقبلك القريب ، ستوجه انتباهك إلى اللحظة الحالية. علاوة على ذلك ، سيكون لديك تذكير بالمهام الشخصية التي تحتاجها بعد العمل.

خاتمة

هل تم تشتيت انتباهك أثناء قراءة هذا المقال؟ نأمل ، ليس مرات كثيرة. على الرغم من أنك لن تكون قادرًا على تجنب كل إلهاء يأتي في طريقك ، يمكنك تعلم كيفية منع بعضها. على سبيل المثال ، إذا قمت بمشاركة جدولك الزمني مع زملائك ، فسيعرفون متى ستكون مشغولاً ، ولن يقاطعوك. إلى جانب هذا ، قمنا بتغطية بعض النصائح الأخرى لمساعدتك في الحفاظ على تركيزك أو استعادته بعد تشتيت انتباهك. من خلال تضمين هذه الحيل في روتين عملك اليومي ، ستشعر بأن عمليات التحويل يمكن تحملها بشكل أكبر.