วิธีแก้ปัญหาที่พบบ่อยที่สุดที่เกิดจากการจัดการเวลาที่ไม่ดี

ทักษะการบริหารเวลาของคุณดีแค่ไหน?

ไม่ว่าคุณจะอยู่ที่ใด ไม่ว่าคุณจะกำลังดิ้นรนกับมันหรือคุณใกล้จะเชี่ยวชาญแล้ว (หรือคุณอยู่ที่ไหนก็ตามในระหว่างนั้น) ก็ยังมีพื้นที่สำหรับการปรับปรุงอยู่เสมอ

ในบทความนี้ เราจะพูดถึง:

• สัญญาณของการบริหารเวลาที่ไม่ดี ดังนั้นคุณจะสามารถรับรู้ได้ในตัวเองและผู้อื่น
• ปัญหาการบริหารเวลาที่ไม่ดีสามารถทำให้เกิดปัญหาอะไรขึ้นได้ ดังนั้นเราจึงตระหนักถึงความสำคัญของการบริหารเวลาที่ดี
• เราล้มเหลวในการจัดการเวลาอย่างไรเพื่อให้เราสามารถปรับปรุงให้ดีขึ้นได้
• และสุดท้าย ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดการเวลาและวิธีแก้ปัญหา เพราะบางครั้งเราทุกคนก็มักสร้างปัญหาเหล่านี้ขึ้นมา

สัญญาณของการบริหารเวลาที่ไม่ดี

นี่เป็นสัญญาณที่พบบ่อยที่สุดของการจัดการเวลาที่ไม่ดี สิ่งเหล่านี้ทำให้เกิดข้อผิดพลาดหลายอย่างซึ่งเราจะพูดถึงในบทความต่อไป (แน่นอนว่าจะนำเสนอวิธีแก้ไขด้วย)

ฟุ้งซ่านง่าย

เป็นการยากที่จะหาพื้นที่ที่ปราศจากสิ่งรบกวน แต่เราสามารถทำให้ดีที่สุดเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพพื้นที่ทำงานของเราให้ปราศจากสิ่งรบกวนสมาธิมากที่สุด

ขั้นตอนแรกคือค้นหาว่าอะไรทำให้คุณเสียสมาธิมากที่สุด การแจ้งเตือนเหล่านั้นอยู่ในโทรศัพท์ของคุณหรือไม่? คุยกับเพื่อนร่วมงาน? เสียงข้างถนน?

หลังจากที่คุณทราบแล้วว่ามันคืออะไร จะจัดการและหลีกเลี่ยงได้ง่ายขึ้น

ตรงต่อเวลาไม่ดี

เราทุกคนติดอยู่กับการจราจร หรือนาฬิกาปลุกไม่ดับด้วยเหตุผลบางประการ เราเป็นมนุษย์และอุบัติเหตุเกิดขึ้นได้ แต่การมาสายตลอดเวลาเป็นสิ่งที่แตกต่างออกไป เป็นการไม่ให้เกียรติผู้อื่นและเวลาของพวกเขา

ตามที่ Anna Musson ผู้เชี่ยวชาญด้านมารยาทกล่าวกับ The Huffington Post Australia ว่า “มีเหตุผลมากมายว่าทำไม [บางคนมาช้า] แต่เหตุผลสำคัญคือมันแสดงให้เห็นในเชิงลึกว่าคุณคิดว่าเวลาของคุณมีค่ามากกว่าคนอื่น”

การรอที่นี่ไม่กี่นาทีและมีแนวโน้มที่จะเพิ่มขึ้นอย่างรวดเร็ว ซึ่งส่งผลให้เสียเวลามาก

หมดเขตแล้ว

เช่นเดียวกับการมาสาย หากเกิดขึ้นไม่บ่อยนักและด้วยเหตุผลที่ดีก็สามารถยื่นเรื่องภายใต้ "สิ่งที่เกิดขึ้น" ได้ ในทางกลับกัน กำหนดเวลาที่ขาดหายไปบ่อยครั้งจะบั่นทอนชื่อเสียงทางวิชาชีพของคุณอย่างร้ายแรง

สิ่งสำคัญคือต้องสามารถพึ่งพาคนที่คุณทำงานด้วยและเชื่อใจพวกเขาว่าพวกเขาจะทำหน้าที่ของพวกเขา เพื่อที่คุณจะได้ทำหน้าที่ของคุณ ถ้าคนอื่นไม่สามารถพึ่งพาคุณได้ พวกเขาก็ไม่อยากร่วมงานกับคุณ

หากคุณพลาดกำหนดเวลาบ่อยครั้ง คุณควรพยายามหาสาเหตุ – สาเหตุที่พบบ่อยที่สุดคือการผัดวันประกันพรุ่ง ไม่สามารถจัดเวลาของคุณได้อย่างมีประสิทธิภาพ หรือเพราะคุณควรมอบหมายและจ้างงานภายนอกให้มากขึ้น

เร็วเสมอ

คุณรู้สึกว่าคุณกำลังเร่งรีบอยู่ตลอดเวลาหรือไม่? ดูเหมือนจะไม่มีเวลาเพียงพอที่จะทำทุกอย่างที่คุณวางแผนไว้?

อาจเป็นเพราะคุณรอจนถึงนาทีสุดท้ายหรือเพราะคุณมีของมากเกินไปในจาน ดังนั้นคุณจึงลำบากในการทำงานทั้งหมดให้เสร็จ

ไม่ว่าจะเป็นเรื่องใดก็ทั้งเครียดและส่งผลเสียต่อคุณภาพงานของคุณ วางแผนวันของคุณล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณมีเวลาและพลังงานเพียงพอสำหรับทุกสิ่ง

คุณสามารถใช้แอปจัดการเวลาหรือรายการสิ่งที่ต้องทำเก่าๆ เพื่อจุดประสงค์นั้นก็ได้

เผาไหม้

บางทีสัญญาณที่แย่ที่สุดของการจัดการเวลาที่ไม่ดีก็คือสุขภาพของคุณกำลังตกอยู่ในความเสี่ยง

อาการเหนื่อยหน่ายแสดงให้เห็นตัวเองในอาการต่างๆ: จากทางร่างกาย (หายใจถี่, เวียนหัว, ระบบภูมิคุ้มกันอ่อนแอ เป็นต้น) ไปจนถึงทางอารมณ์และพฤติกรรม (ความอ่อนล้าทางจิตใจ การสูญเสียแรงจูงใจ

วิธีที่ดีที่สุดในการต่อสู้คือการให้ตัวเองได้พัก กำหนดเวลาพักผ่อนและสนุกกับชีวิตนอกที่ทำงาน

การบริหารเวลาที่ไม่ดีทำให้เกิดปัญหาอะไรบ้าง?

1. ความเครียด การบริหารเวลาที่ไม่ดีทำให้เรามักเร่งรีบ ซึ่งส่งผลให้เกิดความเครียดเพิ่มขึ้นอีกมาก ไม่ว่าคุณจะรู้ว่าคุณต้องทำอะไรบางอย่างแต่ไม่ได้ทำ กำลังใกล้ถึงกำหนดส่งและคุณยังไม่ใกล้จะเสร็จ หรือคุณต้องลดเวลางาน 2 สัปดาห์ให้เหลือวันหรือสองวัน – ทั้งหมดก็สามารถเป็นได้ หลีกเลี่ยงโดยการจัดเวลาของคุณให้ดีขึ้น
2. มาช้า เสมอ การตรงต่อเวลาที่ไม่ดีเป็นปัญหาที่พบบ่อยที่สุดปัญหาหนึ่งที่เกิดจากการจัดการเวลาที่ไม่ดี เวลาผ่านไปอย่างง่ายดาย แต่การมาสายทำให้คนอื่นมองว่าคุณไม่น่าเชื่อถือ
3. ทำลายชื่อเสียงทางอาชีพของคุณ เพื่อนร่วมงานในอุดมคติไม่มีใครเป็นคนที่มาสายเสมอและไม่เคารพกำหนดเวลา คนส่วนใหญ่เข้าใจว่ามันเกิดขึ้นครั้งเดียวหรือไม่ และคุณมีเหตุผลที่ดี แต่ถ้าคุณไม่มีแนวคิดเรื่องการตรงต่อเวลาเลย คุณจะถูกตราหน้าว่าไม่เป็นมืออาชีพ
4. ผลผลิตต่ำและคุณภาพของงาน ต่ำ เมื่อคุณทิ้งทุกอย่างในนาทีสุดท้าย งานของคุณจะไม่ค่อยมีคุณภาพมากนัก เพราะคุณจะรีบเร่งให้เสร็จ สิ่งนี้ส่งผลเสียต่อประสิทธิภาพและผลลัพธ์ของคุณ
   เริ่มตรงเวลาและคุณไม่จำเป็นต้องเสียสละคุณภาพเพื่อความเร็ว
5. มีมากเกินไปในจานของคุณ หากคุณไม่มีความคิดที่ชัดเจนเกี่ยวกับ 1) เวลาที่คุณต้องทำบางสิ่งให้เสร็จ และ 2) เวลาที่คุณมี คุณอาจตกอยู่ในอันตรายที่จะทุ่มเทตัวเองมากเกินไป ยอมรับเฉพาะโครงการที่คุณแน่ใจว่าจะทำสำเร็จเท่านั้น
6. สมดุลชีวิตการทำงานที่ไม่ ดี หากคุณไม่มีตารางงานที่กำหนดไว้ คุณอาจจะกำลังทำงานอยู่เสมอ แต่ไม่ค่อยมีส่วนร่วมกับงานเชิงลึก ส่งผลให้สมดุลชีวิตการทำงานและชีวิตแย่ลง ซึ่งอาจส่งผลต่อสุขภาพจิตของคุณได้

เราจะล้มเหลวในการจัดการเวลาได้อย่างไร?

เรามักจะล้มเหลวในการจัดการเวลาโดยไม่วางแผนล่วงหน้า ไม่จัดลำดับความสำคัญ ไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน และผัดวันประกันพรุ่ง

ทักษะการวางแผนไม่ดี

ดังที่เบนจามิน แฟรงคลินกล่าวไว้ว่า "ถ้าคุณล้มเหลวในการวางแผน แสดงว่าคุณวางแผนที่จะล้มเหลว"

คุณไม่สามารถประสบความสำเร็จได้มากนักหากไม่มีแผนงานที่ดี (เชื่อฉันเถอะ ฉันพยายามแล้ว)

นี่คือทักษะบางส่วนที่คุณควรฝึกฝนหากต้องการเป็นเลิศด้านการวางแผน:

• ใส่ใจในรายละเอียด,
• การคิดอย่างมีวิจารณญาณ
• การจัดการโครงการ
• ทักษะการสื่อสารที่ดี,
• องค์กรที่ดี
• คิดไปข้างหน้าและเห็นภาพที่ใหญ่ขึ้น

ไม่จัดลำดับความสำคัญ

งานทั้งหมดเท่าเทียมกัน แต่งานบางอย่างเท่าเทียมกันมากกว่างานอื่น

การไม่จัดลำดับความสำคัญเป็นวิธีที่แน่นอนที่จะจมหรือเสียเวลากับการทำงานสุ่มโดยเสียค่าใช้จ่ายที่สำคัญและ/หรือเร่งด่วนกว่า

เมทริกซ์ของไอเซนฮาวร์เป็นเครื่องมือที่ยอดเยี่ยมที่จะช่วยคุณแบ่งสิ่งสำคัญออกจากสิ่งที่ไม่สำคัญ สิ่งที่คุณต้องมีคือแผ่นกระดาษที่คุณจะแบ่งออกเป็นสี่ส่วน:

1) งานสำคัญและเร่งด่วน – ควรทำก่อน

2) สำคัญแต่ไม่เร่งด่วน – กำหนดเวลาไว้ทำทีหลัง

3) ด่วนแต่ไม่สำคัญ aka ไม่ใช่คุณที่ต้องทำ - มอบหมายพวกเขา

4) รายการที่ไม่เร่งด่วนหรือสำคัญสามารถลบออกจากรายการได้

ไม่มีเป้าหมายที่ชัดเจน

ลองนึกภาพการเข้าร่วมการแข่งขัน แต่ไม่รู้ว่าเส้นชัยอยู่ที่ไหน คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าจะวิ่งที่ไหน? คุณจะรู้ได้อย่างไรว่าคุณใกล้จะจบการแข่งขันแค่ไหน?

ถูกต้องคุณไม่สามารถ

เช่นเดียวกับการตั้งเป้าหมาย: คุณไม่สามารถคาดหวังที่จะบรรลุเป้าหมายได้หากคุณไม่ทราบแน่ชัดว่าเป้าหมายของคุณคืออะไร ในการกำหนดเป้าหมายอย่างถูกต้อง ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายนั้น ฉลาด – เฉพาะเจาะจง วัดได้ บรรลุได้ มีความเกี่ยวข้อง และมีเวลาจำกัด

ตัวอย่างเช่น “กลายเป็นคนรวย ” ไม่ใช่เป้าหมายที่ฉลาด รวยหมายถึงสิ่งที่แตกต่างไปจากทุกคน การพยายามบรรลุเป้าหมายในการ "รวย" หมายถึงการวิ่งอย่างไร้จุดหมายโดยไม่เห็นเส้นชัย

ลองทำสิ่งนี้แทน: "มีเงินจำนวน X ในบัญชีธนาคารของฉันภายในสิ้นปี" หรือ "เริ่มรับ (จำนวน X) รายเดือนภายใน (วันที่กำหนด)"

เมื่อคุณมีตัวเลขที่แน่นอนในใจแล้ว การวางแผนว่าจะไปถึงนั้นง่ายขึ้นด้วย

การผัดวันประกันพรุ่ง

การผัดวันประกันพรุ่งดูเหมือนจะเป็นศัตรูตัวฉกาจที่ทุกคนชื่นชอบ

เพื่อความเป็นธรรม บางคน (รวมถึงฉัน) จำเป็นต้องรู้สึกกดดันจากการใกล้ถึงกำหนดส่งเพื่อปลดปล่อยประสิทธิภาพและความคิดสร้างสรรค์ของพวกเขา หากคุณเคยเจอเรื่องตลกหรือมีไหวพริบในบทความของฉัน เป็นไปได้มากที่ฉันจะเขียนส่วนนั้นในวันที่ฉันต้องอ่านข้อความให้จบ หรืออาจจะเป็นวันก่อน

เคล็ดลับคือการหาสมดุลที่เหมาะสมระหว่างการไม่กดดันกับความกดดันที่ทำให้คุณตื่นตระหนก: จุดที่น่าสนใจของ แรงกระตุ้น ถ้าคุณต้องการ

ข้อผิดพลาดทั่วไปในการจัดการเวลาและวิธีแก้ปัญหา

ไม่มีใครบริหารเวลาได้สมบูรณ์แบบ - เนื่องจากมันประกอบด้วยแง่มุมต่างๆ มากมาย พวกเราส่วนใหญ่มีปัญหากับอย่างน้อยหนึ่งประเด็น ข้อผิดพลาดในการจัดการเวลาที่พบบ่อยที่สุดที่เรามักจะทำและวิธีแก้ปัญหามีดังนี้

ไม่มีแผน

คุณต้องการที่จะมีประสิทธิผล แต่คุณรู้สึกสูญเสียเล็กน้อย? คุณไม่มีแรงจูงใจ? คุณมักจะรู้สึกว่าคุณลืมบางสิ่งบางอย่างหรือไม่?

หากคุณตอบ ว่าใช่ มากกว่าหนึ่งครั้ง ปกติแล้วจะเกิดขึ้นเมื่อคุณไม่มีแผน และคุณก็แค่ทำตามกระแสและมีปฏิกิริยาตอบสนอง

วิธีแก้ไข : เริ่มต้นด้วยการเป็นเชิงรุกและวางแผนระยะยาวและระยะสั้น นั่งลงและคิดถึงสิ่งที่คุณต้องการทำให้สำเร็จและเป้าหมายที่คุณต้องการบรรลุ
จากนั้นเขียนวิธีการเดินทางทีละขั้นตอน

เป้าหมายระยะยาวจะช่วยคุณกำหนดเป้าหมายระยะสั้น และเป้าหมายระยะสั้นจะช่วยให้คุณเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำที่ดี

คุณควรกำหนดเป้าหมายทั้งส่วนตัวและทางอาชีพเพื่อให้ตารางเวลาของคุณมีความสมดุลและเหมาะสมกับทุกสิ่งที่คุณสนใจ

เป็นคนไม่ดีในการประมาณเวลา

นี่เคยเป็นหนึ่งในปัญหาที่ใหญ่ที่สุดของฉัน ฉันไม่รู้ว่าต้องใช้เวลานานแค่ไหนในการเตรียมตัวหรือต้องใช้เวลาเท่าไรในการเดินทางจากจุด A ไปยังจุด B การคาดคะเนของฉันมักจะผิดเพี้ยนไปบ้าง ซึ่งบางครั้งส่งผลให้สาย

วิธีแก้ไข : เมื่อฉันรู้ว่าฉันมีแนวโน้มที่จะประเมินเวลาที่ฉันต้องทำบางอย่างต่ำไป ฉันก็เริ่มวัดผล
คุณสามารถใช้นาฬิกาจับเวลาหรือแอปติดตามเวลาหากต้องการทำในลักษณะที่เป็นระเบียบมากขึ้น

การติดตามเวลาของคุณจะช่วยให้คุณประมาณการเวลาได้แม่นยำมากขึ้น เนื่องจากคุณจะมีข้อมูลจำนวนมากที่ต้องพึ่งพาและคาดเดาอย่างมีข้อมูล นอกจากนี้ยังช่วยอำนวยความสะดวกในการวางแผน เนื่องจากคุณจะมีภาพรวมที่ชัดเจนเกี่ยวกับสิ่งที่คุณใช้เวลาและสิ่งที่คุณควรทำไม่มากก็น้อย

ท่วมท้น

ก่อนอื่น - หายใจเข้าลึก ๆ

คุณไม่สามารถทำทุกอย่าง ไม่เป็นไร ไม่มีใครสามารถทำได้.

การมีตารางงานที่ยุ่งอาจส่งผลต่อคุณได้ ดังนั้นคุณควรอ่อนโยนกับตัวเองและยอมรับว่าคุณไม่ใช่ยอดมนุษย์ นอกจากนี้ ข่าวดี – มีวิธีแก้ไขสำหรับเรื่องนี้

วิธีแก้ไข : การเรียนรู้การจัดลำดับความสำคัญเป็นสิ่งสำคัญ

เลือกงานสูงสุด 3 งานที่คุณต้องทำให้เสร็จในวันนั้นและมุ่งความสนใจไปที่มัน พยายามทำในช่วงครึ่งแรกของวัน: อย่างที่ใหญ่ที่สุด/ยากที่สุดก่อน แล้วจึงค่อยที่เหลือตามลำดับความสำคัญ หากคุณสามารถทำอะไรบางอย่างนอกเหนืองานหลัก 3 อย่างของคุณได้ – ดีมาก แต่ถ้าไม่ ก็ไม่เป็นไร

นอกจากนี้ อย่าลืมเว้นบัฟเฟอร์ระหว่างสิ่งที่คุณกำหนดเวลาไว้เพื่อให้แน่ใจว่าคุณจะทำงานเสร็จก่อนเริ่มงานถัดไป และกำหนดการของคุณจะไม่ยุ่งเหยิง

สิ่งรบกวนสมาธิ

คุณรู้หรือไม่ว่าอะไรทำให้คุณเสียสมาธิมากที่สุด? ถ้าคุณไม่ทำ ให้ทำแบบประเมินสั้นๆ นี้ซึ่งเผยแพร่โดย Harvard Business Review เพื่อดูว่าสิ่งรบกวนสมาธิทั่วไปประเภทใดจากหกประเภทที่ขัดขวางประสิทธิภาพการทำงานและความสามารถในการมุ่งเน้นของคุณ

วิธีแก้ไข : หากคุณทำขั้นตอนแรกในการค้นหาสิ่งรบกวนสมาธิที่แย่ที่สุดของคุณเสร็จแล้ว ก็ถึงเวลาจัดการกับมัน นี่คือคำแนะนำบางส่วน:

1. ทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีประสิทธิผล ตอนที่ฉันยังเป็นนักเรียน ฉันเคยไปห้องสมุดเพื่อเรียนหนังสือ ทุกคนรอบตัวฉันทำงานของพวกเขา ดังนั้นจึงเป็นเรื่องธรรมดาสำหรับฉันที่จะทำเช่นกัน รู้สึกเหมือนอยู่ในโทรศัพท์ของฉัน
2. แบ่งงานออกเป็นชิ้น ๆ เพื่อให้ดูเหมือนทำได้มากขึ้นและน่ากลัวน้อยลง
3. ปิดการแจ้งเตือนหรือกำหนดให้โทรศัพท์ของคุณอยู่ในโหมด ห้ามรบกวน
4. กำหนดเวลาในการเช็คอีเมล อย่าอ่านและตอบอีเมลตลอดทั้งวัน เพราะจะทำให้เสียสมาธิ
5. หากคุณทำงานในสภาพแวดล้อมที่มีเสียงดัง ให้ลงทุนกับหูฟังป้องกันเสียงรบกวนที่ดี

ผัดวันประกันพรุ่ง

อะไรทำให้เกิดการผัดวันประกันพรุ่ง? มันไม่ใช่ “แค่ขี้เกียจ” ซึ่งมักจะมีเหตุผลที่ใหญ่กว่านั้น – มักจะเป็นพวกชอบความสมบูรณ์แบบและ/หรือกลัวความล้มเหลว

วิธีแก้ไข : มีหลายวิธีในการรับมือกับการผัดวันประกันพรุ่ง ขึ้นอยู่กับสาเหตุของการผัดวันประกันพรุ่ง

1. อย่างแรกเลย คือยอมรับว่าทำแล้วดีกว่าสมบูรณ์แบบ ฉันรู้ว่ามันอาจจะพูดง่ายกว่าทำ อย่างไรก็ตาม ไม่มีสิ่งใดที่เราเคยทำมาจะสมบูรณ์แบบ ดังนั้นจึงควรยอมรับให้เร็วกว่านี้ดีกว่า
   ไม่ได้หมายความว่าเราควรเลิกทุ่มเทกับงานของเรา หมายความว่าเราควรหยุดแก้ไขอย่างไม่สิ้นสุด เน้นย้ำในรายละเอียดเล็กๆ น้อยๆ ทุกรายละเอียด หรือไม่แม้แต่จะเริ่มต้น เพราะเรากลัวว่ามันจะไม่ออกมาเป็นอย่างที่เราคิดไว้
2. บางครั้งเราผัดวันประกันพรุ่งเพราะเราหนักใจ เราเลื่อนการเริ่มต้นเพราะดูเหมือนงานมากเกินไป
   วิธีแก้ไขคือแบ่งโครงการใหญ่ออกเป็นขั้นตอนเล็กๆ พวกเขาดูเหมือนทำได้มากขึ้น มุ่งความสนใจไปที่ขั้นตอนต่อไปของคุณและมันจะไม่น่ากลัวเท่าที่ควร
3. คุณผัดวันประกันพรุ่งเพราะไม่แน่ใจว่าจะทำโครงงานสำเร็จหรือไม่หรือมีทักษะเพียงพอหรือไม่
   ขอความคิดเห็นจากผู้จัดการหรือบุคคลที่เชื่อถือได้จากทีมของคุณบ่อยๆ เพื่อให้แน่ใจว่าคุณกำลังไปในทิศทางที่ถูกต้อง เปิดใจรับฟังคำแนะนำและวิจารณ์และใช้เป็นโอกาสในการเรียนรู้

คิดยุ่งและมีประสิทธิผลเหมือนกัน

คุณเท่ากับยุ่งกับการมีประสิทธิผลหรือไม่? ใช้เวลามากกับการทำงานหลายอย่างให้เสร็จลุล่วง? ทำงานหนักกับการทำงานอย่างชาญฉลาด?

ตรงกันข้ามกับความเชื่อที่นิยม ความจริงแล้วสิ่งเหล่านั้นไม่เหมือนกัน เคยไหมที่คุณทำงานทั้งวัน แต่ในที่สุดก็รู้ว่าคุณยังทำอะไรที่สำคัญไม่สำเร็จ

วิธีแก้ปัญหา : รักษาเป้าหมายของคุณไว้ในใจ เมื่อคุณกำลังเขียนรายการสิ่งที่ต้องทำ ให้ถามตัวเองว่า: สิ่งนี้จะทำให้ฉันเข้าใกล้เป้าหมายมากขึ้นไหม สิ่งนี้สำคัญกับฉันไหม ฉันจะมอบหมายสิ่งนี้ได้ไหม

หากคุณมีงานเล็ก ๆ น้อย ๆ ที่ต้องทำ 1) ทำเมื่อสิ้นสุดวันทำงานของคุณ อย่าเสียเวลาไพรม์ไทม์ของสมองกับมัน จงใช้มันอย่างชาญฉลาดสำหรับงานที่สำคัญกว่า
2) จัดกลุ่มเข้าด้วยกัน เพื่อไม่ให้เสียสมาธิมากเมื่อคุณเปลี่ยนจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง

ไม่พักและหยุดงาน

การทำงานตลอดเวลาไม่ได้ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น แต่จะทำให้คุณหมดไฟเท่านั้น

จิตใจของคุณต้องได้รับการพักผ่อนอย่างเต็มที่และสดชื่นเพื่อที่จะได้มีสมาธิและมีประสิทธิภาพ คุณทำงานได้ดีขึ้นเมื่อคุณไม่เหนื่อยและนอนไม่หลับ เชื่อหรือไม่

วิธีแก้ปัญหา : วิธีแก้ปัญหานี้ค่อนข้างชัดเจน - พักสมองและผ่อนคลาย

ป้องกันตัวเองจากการทำงานนอกเวลาทำงานและคิดถึงงานเมื่อคุณไม่ได้ทำงานจริงๆ ชีวิตมีอะไรมากกว่าผลผลิตและการทำเงิน

บทสรุป

การสร้างทักษะการบริหารเวลาต้องใช้เวลาและความพยายาม เป็นกระบวนการ แต่ก็คุ้มค่า เพราะชีวิตของคุณจะง่ายขึ้นเมื่อคุณเรียนรู้ที่จะจัดการเวลาให้ดีขึ้น

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าคุณกำลังวางแผนเวลา กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน กำหนดลำดับความสำคัญ และลดการผัดวันประกันพรุ่ง คุณควรพยายามอย่างเต็มที่เพื่อหลีกเลี่ยงสิ่งรบกวนสมาธิ หาเวลาว่างจากงาน ประมาณการเวลาของคุณให้ถูกต้อง และมุ่งเน้นที่ประสิทธิภาพแทนที่จะยุ่ง