คู่มือเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานส่วนบุคคล: เพิ่มประสิทธิภาพการทำงานสูงสุดด้วยวิธีการและแอปเหล่านี้

ผลิตภาพส่วนบุคคลมีบทบาทสำคัญในกิจกรรมประจำวันของเรา โดยเฉพาะอย่างยิ่งที่เกี่ยวข้องกับงานของเรา มีบางวันที่โชคดีที่เรามีประสิทธิภาพเพียงพอที่จะทำงานที่ได้รับมอบหมายได้อย่างง่ายดาย น่าเสียดาย ยังมีช่วงเวลาที่เราต้องดิ้นรนกับงานที่ง่ายที่สุด

แต่ลองเดาดูสิ มีหลายวิธีที่จะเอาชนะเวลาที่เซื่องซึมนี้

ในบทความนี้ เราจะแสดงให้คุณเห็นขั้นตอนที่ง่ายต่อการปฏิบัติตาม ซึ่งจะช่วยเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานของคุณ ไม่ว่าคุณจะมีปัญหาด้านใด ไม่ว่าจะเป็นความฟุ้งซ่าน โฟกัสยาก คุณภาพงานลดลง แล้วแต่คุณเลย นี่คือสิ่งที่คุณสามารถคาดหวังได้:

คำแนะนำทีละขั้นตอนในการผลิตส่วนบุคคล

ขั้นตอนที่หนึ่ง: “ฉันไม่ก่อผลจริงหรือ?”

ก่อนที่เราจะลงลึกในประเด็นสำคัญ เรามาคุยกันก่อนว่าจริงๆ แล้วผลผลิตคืออะไร เพราะเชื่อหรือไม่ว่า แนวความคิดของตัวมันเองนั้นบิดเบี้ยวไปตามกาลเวลา และภาพที่เราลงเอยด้วยไม่สามารถแยกออกจากความเป็นจริงได้มากไปกว่านี้

ความคาดหวังที่ไม่สมจริง

เช่นเดียวกับรูปร่างหน้าตาและสุขภาพจิต มีภาพคนทำงานที่สมบูรณ์แบบที่สร้างโดยโซเชียลมีเดีย การทำงานเพื่อผลิตภาพของคุณไม่ได้หมายความว่าคุณจะใช้ชีวิตแบบมินิมัลลิสต์สว่างสดใสในอพาร์ตเมนต์และอวดอ้างว้างเหมือนฝัน ที่ที่คุณจะตื่นนอนเวลา 6 โมงเช้าทุกวัน รับประทานอาหารเช้า อาบน้ำ และออกกำลังกายก่อน 7.00 น. และทำทุกอย่างให้เสร็จตรงเวลา

จริงอยู่ที่บางคนสามารถมีกิจวัตรเหล่านั้นและคงไว้ซึ่งชีวิตที่เรียบง่ายได้

แต่สำหรับจิตสำนึกของเรา ดีที่สุดที่จะดูภาพและโพสต์ที่สมบูรณ์แบบดังกล่าวเป็นเป้าหมายที่ทำได้ผ่านการทำงานและความทุ่มเทหลายปี เมื่อเริ่มต้นจากศูนย์ ก้าวเล็กๆ น้อยๆ จะทำให้คุณมีแรงบันดาลใจได้ดีกว่ากระดานวิสัยทัศน์ในชีวิตประจำวันของ Pinterest

จริงๆแล้วผลผลิตคืออะไร

แนวคิดของการผลิตอย่างที่เราทราบ - อัตราส่วนของอินพุตต่อผลผลิต - มีรากฐานมาจากเศรษฐกิจ และในบริบทนั้น ก็สมเหตุสมผลที่ผลผลิตส่งผลกระทบโดยตรงต่อความสำเร็จของอุตสาหกรรมต่างๆ

อย่างไรก็ตาม ปัญหาเริ่มต้นเมื่อเรานำแนวคิดเดียวกันนี้ไปใช้กับการทำงานในชีวิตส่วนตัวของเรา เราไม่ใช่เครื่องจักร และเราไม่สามารถคำนวณแรงงานในเชิงปริมาณในลักษณะเดียวกันได้ ด้วยเหตุนี้จึงจำเป็นต้องกำหนดใหม่

ผลผลิตในชีวิตส่วนตัวอาจหมายถึงสิ่งต่าง ๆ ขึ้นอยู่กับเป้าหมายของบุคคล:

• สำหรับบางคน ประสิทธิภาพการทำงานหมายถึงการทำงานเร็วขึ้น และประหยัดเวลาในกระบวนการที่ยาวนาน
• สำหรับคนอื่น การมีประสิทธิผลหมายถึงการมุ่งเน้นที่ดีขึ้น รับรองผลลัพธ์ที่มีคุณภาพมากขึ้น
• และสำหรับบางคน ประสิทธิผลคือการเรียนรู้วิธีจัดระเบียบให้ดีขึ้น ใช้วันของตนให้เต็มที่

เมื่อเรามองแบบนั้น ประสิทธิภาพการทำงานจะกลายเป็นทักษะที่มีเส้นทางที่แตกต่างกัน ซึ่งทั้งหมดนำไปสู่เป้าหมายเดียวกัน นั่นคือ การทำงานให้ดีขึ้น

ดังนั้น คู่มือนี้จะขึ้นอยู่กับการตัดสินใจว่าต้องการปรับปรุงประสิทธิภาพการทำงานด้านใด และจะทำอย่างไร

ขั้นตอนที่สอง: เลือกด้านการผลิตที่จะปรับปรุง

ความเร็วคือสิ่งที่เรามักจะนึกถึงเป็นอันดับแรกเมื่อมีคนกล่าวถึงประสิทธิภาพการทำงาน เรามักจะเชื่อมโยงกับการทำงานที่รวดเร็วขึ้นและทำมากขึ้นภายในเวลาที่กำหนด

คุณต้องการที่จะเร็วขึ้นและมีประสิทธิภาพมากขึ้น?

สำหรับผู้ที่รู้สึกว่าตนเองมีปัญหาในการทำงานให้เสร็จทันเวลาเพราะทำงานช้า มีหลายวิธีในการปรับปรุงความเร็ว

• เติบโตเป็นตารางการนอนหลับที่มั่นคง

คุณต้องทำให้ดีที่สุดหากต้องการทำงานให้เร็วขึ้น และแน่นอน คุณไม่สามารถคาดหวังได้ถึง 100% ถ้าคุณตื่นขึ้นที่ 60% ตอนนี้สำหรับผู้ที่มีลูกและทารก หรือทำงานมากกว่าหนึ่งงาน การรักษาตารางการนอนให้เป็นปกติเป็นเรื่องยาก

แต่ถ้าเป็นไปได้ ควรใช้ดินสอในวันที่ต้องการเข้านอนเร็ว ในวันนั้น คุณสามารถวางแผนการทำงานและงานบ้าน เพื่อให้คุณมีเวลาเหลือเฟือที่จะดูแลตารางการนอนของคุณ พยายามตั้งเป้าอย่างน้อย 7 ชั่วโมงและไม่เกิน 8 ชั่วโมง

• ฝึกความเร็วในงานประจำวันอื่น ๆ

การทำงานเร็วขึ้นไม่ได้มาในทันทีทันใด คุณจะเก่งขึ้นตามกาลเวลา เช่นเดียวกับทักษะอื่นๆ เช่น การอ่าน การเขียน การท่องจำ ฯลฯ ดังนั้น มันจึงเป็นไปได้ทั้งหมดที่จะฝึกฝนความเร็วในด้านอื่นๆ ของชีวิต และดูว่าสิ่งนี้จะถ่ายทอดไปสู่งานของคุณอย่างไร

ตัวอย่างเช่น คุณล้างจานขณะรับประทานอาหารกลางวันบนเตา ในทำนองเดียวกัน คุณสามารถตรวจสอบอีเมลบนโทรศัพท์ขณะอัปเดต windows ได้ เป็นต้น

ในทำนองเดียวกัน หากคุณต้องการพิมพ์ได้เร็วขึ้น เพียงพิมพ์เนื้อเพลงของเพลงที่คุณกำลังฟัง หรือรายการทำอาหาร หรือภาพยนตร์ ดูว่าคุณสามารถดึงข้อความที่สอดคล้องกันออกมาได้มากเพียงใดในขณะที่เสียงยังคงดำเนินต่อไป

• ยึดติดกับตารางเวลา

ในด้านหนึ่ง ความเร็วจะแสดงว่าคุณทำงานแต่ละอย่างเร็วเพียงใด ในทางกลับกัน มันเกี่ยวกับจำนวนงานที่คุณสามารถทำให้เสร็จภายในเวลาไม่กี่ชั่วโมง หนึ่งวัน หรือหนึ่งสัปดาห์ ในกรณีเหล่านี้ ความเร็วจะสะท้อนให้เห็นว่าคุณทำตามตารางเวลาได้ดีเพียงใด

เพื่อหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่งและรักษาประสิทธิภาพการทำงานไว้ด้วยความรวดเร็ว ให้ยึดกำหนดการของคุณ "เป็น T" นั่นหมายถึงการสร้างช่วงเวลาในกำหนดการของคุณ (กรอบเวลาว่าคุณจะใช้เวลานานแค่ไหนในแต่ละงาน) และการเริ่มต้นและสิ้นสุดงานบนจุด

สิ่งนี้ช่วยได้อย่างไร? คุณไม่อนุญาตให้งานหนึ่งซึมเข้าไปในเวลาที่จำเป็นสำหรับงานอื่น สมมติว่าคุณเริ่ม A และจบช้ากว่าที่ตั้งใจไว้ครึ่งชั่วโมง ซึ่งหมายความว่าคุณมีเวลาเหลือน้อยกว่า 30 นาทีเพื่อทำงาน B ให้เสร็จ หรือเลื่อนกำหนดการทั้งหมดขึ้นอีก 30 นาที ในแต่ละกรณี คุณกำลังทำให้ความคืบหน้าของคุณช้าลง

นอกจากนี้ การกำหนดเส้นตายสำหรับแต่ละงานจะช่วยให้คุณมีสมาธิดีขึ้นและฉลาดขึ้นเกี่ยวกับแนวทางของคุณสำหรับงานดังกล่าว เพื่อให้ทัน

• แยกย่อยงานของคุณ

นี่เป็นคำแนะนำที่รู้จักกันดี ขั้นตอนที่เล็กลงช่วยให้คุณขับเคลื่อนโครงการหรืองานขนาดใหญ่ได้

การจัดการกับงานที่ซับซ้อนอย่างครบถ้วนอาจต้องใช้เวลาและพลังงานมาก Moreso หากคุณไม่แน่ใจว่าจะเริ่มต้นจากตรงไหน หรือปริมาณงานล้นมือท่วมท้นคุณ แต่ถ้าคุณแบ่งมันออกเป็นก้าวเล็กๆ ก่อน คุณจะไม่เพียงเริ่มเร็วขึ้น แต่ยังทำให้ตัวคุณเองก้าวหน้าได้ง่ายขึ้นด้วยก้าวที่มั่นคง

งานที่เล็กและจัดการได้ง่ายให้แรงจูงใจที่จำเป็นในการทำงานต่อไป

• เก็บทุกอย่างไว้ใกล้มือ

ตอนนี้ คำแนะนำชิ้นนี้มีประโยชน์มากขึ้นเล็กน้อย เมื่อคุณดูที่โต๊ะทำงาน คุณสามารถพูดได้จริงๆ ไหมว่าทุกสิ่งที่คุณต้องการสำหรับงานนั้นอยู่ใกล้แค่เอื้อม อย่างเช่น ปากกา ดินสอ กระดาษเสริม โพสต์อิท เครื่องพิมพ์ แม้แต่!

หากคุณตั้งเป้าที่จะเร็วกว่านี้ คุณจะไม่สามารถกระโดดออกจากเก้าอี้ได้ทุกเมื่อที่ต้องการ เว้นเสียแต่ว่าจะเป็นการพักหรือยืดเส้นยืดสายแน่นอน

ทางที่ดีควรเก็บของเล็กๆ น้อยๆ ทั้งหมดไว้บนโต๊ะหรือในลิ้นชักเล็กๆ ที่เอื้อมถึง สิ่งที่ชอบ:

• วัสดุสำนักงาน: กรรไกร โพสต์อิท มาร์กเกอร์ คลิปหนีบกระดาษ เครื่องคิดเลข สก๊อตเทป ฯลฯ
• ของว่าง (ถั่ว ผลไม้) สำหรับช่วงวิกฤตน้ำตาลในเลือด
• ของเหลว (น้ำ, น้ำผลไม้, กาแฟ, สมูทตี้)

ยิ่งคุณลุกขึ้นน้อยลงเท่าไหร่ โอกาสที่สิ่งที่ไม่เกี่ยวข้องจะดึงความสนใจของคุณก็ยิ่งน้อยลงเท่านั้น ทำให้เกิดความฟุ้งซ่าน

• เรียนรู้เกี่ยวกับปุ่มลัดบนพีซีของคุณ

เคล็ดลับเล็กๆ น้อยๆ อีกประการหนึ่งที่จะช่วยให้การทำงานเร็วขึ้นคือการทำความรู้จักพีซีของคุณและจัดระเบียบให้ดีที่สุดเท่าที่จะทำได้ ประหยัดเวลาโดยไม่ต้องค้นหาโฟลเดอร์ กรองอีเมล ตอบกลับทีละรายการ หรือแม้แต่ใช้เมาส์
นี่คือสิ่งที่คุณสามารถทำได้:

• ทำความสะอาดเดสก์ท็อปของคุณ ไม่ทิ้งอะไรไว้นอกจากโฟลเดอร์ที่จำเป็น
• หากคุณเป็นผู้ใช้ Windows ให้ย้ายโปรแกรมทั้งหมดของคุณไปที่ Ribbon ด้านล่าง เนื่องจากใช้เวลาเพียงคลิกเดียวในการเริ่มทำงาน แทนที่จะเป็นสองโปรแกรม และจะไม่ใช้พื้นที่เดสก์ท็อปที่จำเป็น
• ทุกระบบปฏิบัติการมีปุ่มลัดมากมาย - มองหารายการออนไลน์และค้นหารายการที่ช่วยนำทางระบบโดยไม่ต้องใช้เมาส์ เช่นเดียวกับ ctrl+C และ ctrl+V นั้นเร็วกว่าการคลิกขวาเพื่อคัดลอกและวาง มีปุ่มลัดนับร้อยสำหรับเปิดอีเมล โฟลเดอร์ใหม่ ย้ายไฟล์ ฯลฯ

บริหารเวลาได้ดีขึ้น

• เริ่มต้นอย่างแข็งแกร่ง

เคล็ดลับนี้ดัดแปลงมาจากบทความของ Simon Reynolds ใน Forbes เขาให้เหตุผลว่าเราควร “แกล้งทำเป็นว่าวันนี้สิ้นสุดเวลา 11.00 น.” หมายความว่าคุณสร้างข้อจำกัดด้านเวลาที่คุณต้องทำงานที่สำคัญทั้งหมดให้เสร็จก่อนเวลานั้น

เรย์โนลด์สยังนำเสนอประเด็นที่ดีอีกด้วย โดยปกติเมื่อเรานั่งทำงาน เราจะไม่เริ่มทำงานทันที เริ่มจากกาแฟก่อน บางทีอาจอ่านข่าวออนไลน์หรือวิดีโอ อัปเดตบน Twitter หรือสนทนาตอนเช้ากับเพื่อนร่วมงาน

สิ่งที่เขาแนะนำคือหลีกเลี่ยงพิธีกรรมนี้ และแทนที่จะดำดิ่งสู่การทำงานแบบจริงจัง แม้ว่าการเริ่มต้นเช้าวันทำงานแบบสบายๆ อาจเป็นส่วนหนึ่งของตารางงานของคุณ แต่ก็มีแนวโน้มที่จะเป็นสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวในการเริ่มต้น มันสามารถทำให้คุณเริ่มงานได้ช้าลงและเฉื่อยมากขึ้น

• ปรับปรุงการจัดลำดับความสำคัญ

ในบล็อกของ Clockify เราเชื่อมั่นว่าการจัดลำดับความสำคัญเป็นหัวใจสำคัญของการจัดการเวลาที่ยอดเยี่ยม เราได้ทำบทความและตัวอย่างมากมายเกี่ยวกับการจัดลำดับความสำคัญเป็นเทคนิคการบริหารเวลา และเป็นสิ่งที่เราเชื่อมั่นอย่างยิ่งว่าจะนำไปสู่การจัดการเวลาในชีวิตส่วนตัวที่ดีขึ้นเช่นกัน

มีหลายวิธีในการจัดลำดับความสำคัญ แต่วิธีที่มีชื่อเสียงที่สุดคือ Eisenhower Matrix ซึ่งคุณตัดสินใจว่างานใด (ไม่) เร่งด่วน และงานใด (ไม่สำคัญ)

การรู้ว่างานใดมีลำดับความสำคัญสูงสุดโดยพิจารณาจากความสำคัญและความเร่งด่วนของงานนั้นจะช่วยยกน้ำหนักขึ้นอย่างมาก คุณสามารถทำการตัดสินใจอย่างมีข้อมูลมากขึ้นเกี่ยวกับวิธีการจัดการเวลาของคุณ และงานของคุณด้านไหนต้องการความเอาใจใส่มากกว่า กับด้านที่น่าแปลกใจ – ไม่ต้องการ

• ตั้งเป้าหมายให้ชัดเจน

ใช้เวลาครึ่งชั่วโมงทุกคืนวันอาทิตย์เพื่อพูดคุยกับตัวเองว่าเป้าหมายของคุณควรเป็นอย่างไรในสัปดาห์ต่อไป คุณต้องการหรือต้องการบรรลุอะไร?

บางทีคุณอาจต้องการทำโครงการให้เสร็จเนื่องจากใกล้กำหนดส่ง
หรือคุณมีการประชุมหลังจากนั้นที่สำคัญกว่า?

เพื่อให้สอดคล้องกับเคล็ดลับการจัดลำดับความสำคัญ เป็นการดีที่จะรู้ว่างานใด (หรือมากกว่านั้น) มีความสำคัญต่ออาชีพการงานของคุณในสัปดาห์นั้น ดังนั้นจึงได้รับความสำคัญสูงสุด จากนั้น คุณสามารถกำหนดเวลาล่วงหน้าเพื่อให้แน่ใจว่าคุณให้เวลากับมันมากที่สุด วิธีการนี้ต้องใช้เวลาทำความคุ้นเคยบ้าง แต่ให้คิดว่ามันเป็นการเตรียมอาหาร หลายครัวเรือนจึงสาบานด้วย

พวกเขามักจะต้องการประหยัดเวลาโดยไม่คิดว่าจะทำอาหารอะไรเป็นอาหารกลางวันทุกวัน ดังนั้น พวกเขาจึงค้นหาสูตรอาหารประจำสัปดาห์ ซื้อส่วนผสมทั้งหมด และวางแผนและเตรียมให้มากที่สุดในช่วงสุดสัปดาห์ ซึ่งจะทำให้เวลาอาหารของพวกเขามีโครงสร้างสำหรับสัปดาห์หน้า ซึ่งช่วยลดความเครียดจากขั้นตอนการทำอาหารได้มาก ดังนั้นพวกเขาจึงสามารถจดจ่อกับสิ่งที่สำคัญกว่าอื่น ๆ ได้

คุณสามารถใช้วิธีการเดียวกันกับทุกแง่มุมของชีวิตที่ทำให้การบริหารเวลาของคุณหยุดชะงัก

มีสมาธิมากขึ้น/ขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ

บางคนมองหาการปรับปรุงประสิทธิภาพในการขจัดสิ่งรบกวนสมาธิ พวกเขาทำงานได้อย่างรวดเร็วและมีประสิทธิภาพเมื่อ "อยู่ในโซน" แต่กำลังเข้าสู่โซนนั้นซึ่งเป็นปัญหา หึ่งอย่างต่อเนื่อง, การแจ้งเตือน, พูดคุย, บทสนทนาภาพยนตร์ที่น่าดึงดูดในห้องสนทนา ฯลฯ

• หลีกเลี่ยงการทำงานหลายอย่างพร้อมกัน

การทำงานหลายอย่างเป็นที่รู้จักกันเพื่อสร้างจุดโฟกัส เมื่อคุณย้ายจากงานหนึ่งไปอีกงานหนึ่ง โดยปกติสำหรับ:

• รับสาย;
• ตอบข้อความแชทด่วน
• สิ่งรบกวนภายนอก (เช่น สัตว์เลี้ยง ครอบครัว เด็ก);
• ประชุม
• งานที่ง่ายกว่า (เร็วกว่า) ที่คุณคิด ฯลฯ

เมื่อใดก็ตามที่คุณถูกขัดจังหวะหรือย้ายไปทำงานอื่น คุณต้องทำสิ่งที่เรียกว่า "การสลับบริบท" การย้ายโฟกัสจากที่หนึ่งไปยังอีกที่หนึ่งโดยไม่หยุดพักจะทำให้โฟกัสลดลงอย่างมาก และทุกๆ งานใหม่ที่คุณเริ่มต้น งานจะลดลงไปอีก ดังนั้น ถ้าเป็นไปได้ ให้ทำงานหนึ่งงานจนกว่าคุณจะทำเสร็จ และเตือนความจำสำหรับงานใหม่ ๆ ที่ผุดขึ้นมาในหัวของคุณ

• อย่าพึ่งแรงจูงใจ

รอให้ไอเดียเกิดขึ้นหรืออยู่ใน "อารมณ์ที่ใช่" เพื่อทำงานเฉพาะ คุณจะเห็นว่าประสิทธิภาพการทำงานลดลง แม้ว่าคุณอาจคิดว่าแรงจูงใจช่วยให้คุณมีสมาธิได้ แต่จริงๆ แล้วมันเป็นเรื่องของวินัย คุณสามารถจัดฮวงจุ้ยทั้งโต๊ะ จัดตารางเวลาที่ดีที่สุด แต่สุดท้ายแล้ว ไม่มีสิ่งเร้าภายนอกใดๆ ที่จะทำให้คุณจดจ่อได้ดีกว่าสมองของคุณเอง

ดังนั้น เพื่อฝึกฝนตัวเองให้จดจ่อและหลีกเลี่ยงการผัดวันประกันพรุ่ง คุณสามารถ:

• ให้เวลาตัวเองนับถอยหลังยี่สิบวินาที หลังจากนั้นคุณต้องเริ่มทำงานโดยเด็ดขาด
• มีปากกาและกระดาษไว้ข้างๆ ที่คุณจะปั่นความคิดแย่ๆ ทั้งหมดออกไปจนกว่าคุณจะเจอความคิดที่ใช่
• ฝึกสร้างความสงบสุขกับฉบับร่างคร่าวๆ ข้อผิดพลาดเบื้องต้น และอีเมลหรือการนำเสนอที่ไม่ดี เพราะความกลัวความไม่สมบูรณ์คือสิ่งที่มักทำให้เราผัดวันประกันพรุ่ง
• ทำรายการฟุ้งซ่าน

อะไรจะดีไปกว่าการขจัดสิ่งรบกวนที่ทำลายโฟกัสของคุณด้วยการทำรายการ ผ่านวันทำงานปกติและจดบันทึกทุกสิ่งที่ทำให้ไขว้เขวที่เข้ามาทางคุณ ไม่ใช่โซเชียลมีเดียหรืออีเมลและการประชุมที่ไม่คาดคิดเสมอไป

อาจเป็นการคิดว่าจะทานอะไรเป็นอาหารกลางวัน หรือซื้อของชำอะไร หรือบางทีเพื่อนร่วมงานพูดถึงภาพยนตร์ในห้องแชท และตอนนี้คุณกำลังค้นหาบทวิจารณ์ (หรือวางแผนว่าจะดูเมื่อใด)

การจดสิ่งรบกวนสมาธิอาจให้ผลลัพธ์ที่น่าประหลาดใจ แต่โดยหลักแล้ว มันช่วยให้คุณมีความคิดที่แม่นยำยิ่งขึ้นเกี่ยวกับสิ่งที่คุณต้องต่อสู้

• ทำงานกับใครสักคน แม้ว่าคุณจะอยู่ห่างไกล

บางคนมีสมาธิมากขึ้นเมื่อทำงานร่วมกับผู้อื่น พวกเขาพบว่าแรงผลักดันและพลังงานจากการมีคนอื่นที่อยู่ใกล้ๆ ทำงานเช่นกัน ทำให้เกิดบรรยากาศที่วุ่นวาย ในช่วงเวลาที่พวกเราหลายคนทำงานจากระยะไกลและโดยลำพัง อาจเป็นเรื่องยากที่จะพบว่า ไม่มีวิดีโอเสียงร้านกาแฟ ASMR หรือเพลงทำงานจำนวนใดที่สามารถแทนที่ได้

โชคดีที่มีวิธีแก้ปัญหาใหม่ ๆ สองวิธีสำหรับผู้ที่รักการมี "เพื่อน" ในการทำงาน:

• CAVEDAY

Caveday.org เป็นเว็บไซต์ที่ผู้คนสามารถลงทะเบียนเพื่อเป็นสมาชิกของชุมชนคนงานออนไลน์ พวกเขามีเซสชันการทำงานที่เน้นลึกผ่านการซูมด้วยไมโครโฟนที่ปิดเสียง ก่อนทุกเซสชั่น คุณต้องส่งผู้ดูแลห้องสิ่งที่คุณตั้งใจจะทำก่อน จากนั้นจึงเริ่ม เมื่อสิ้นสุดแต่ละเซสชัน คุณตรวจสอบร่วมกันเพื่อดูว่างานสำเร็จหรือไม่ ในขณะที่กลุ่มของผู้ปฏิบัติงานระยะไกลคนอื่น ๆ อยู่บนเว็บแคมเช่นกัน ทำให้อย่างน้อยก็ดูเหมือนพื้นที่สำนักงาน

• “เรียน-กับฉัน”

หากคุณไม่ชอบความคิดที่จะเล่นเว็บแคมกับคนแปลกหน้า มีตัวเลือกให้ถามเพื่อนร่วมงานหรือเพื่อนเสมอว่าพวกเขาต้องการลองใช้วิธีเดียวกันนี้หรือไม่ อย่างไรก็ตาม หากเป็น "ไม่" คุณก็เลือก YouTube ได้ กล่าวคือวิดีโอที่บันทึกไว้ล่วงหน้าของคนที่เรียนหรือทำงาน

พวกเขาสามารถเงียบด้วยดนตรีด้วยบรรยากาศที่แตกต่างกันและแจ้งให้คุณทราบว่าพวกเขาใช้เทคนิค Pomodoro หรือไม่และจะมีโครงสร้างวิดีโออย่างไร

ได้ผลดีกว่า

ผลผลิตสามารถสะท้อนถึงคุณภาพงานของคุณได้ ที่เด่นกว่านั้นคือ คุณทุ่มเทงานที่มีคุณภาพมากเพียงใดภายในเวลาที่กำหนด ต่อไปนี้คือคำแนะนำบางส่วนเกี่ยวกับวิธีการปรับปรุงผลลัพธ์สุดท้ายของคุณ:

• มีบุคคล "ประกันคุณภาพ" ของคุณเอง

เช่นเดียวกับบริษัทที่มีแผนก QA คุณก็สามารถมีแผนกสำหรับตัวคุณเองได้เช่นกัน หากพวกเขาเต็มใจและสามารถทำได้ คุณสามารถขอให้เพื่อนจากสาขาที่คล้ายคลึงกันหรือเพื่อนร่วมงานประเมินงานของคุณในขณะที่คุณทำหรือในระยะแรก

ยิ่งไปกว่านั้น ยิ่งคุณได้รับคำติชมที่หลากหลายและบ่อยครั้ง ผลลัพธ์ที่ได้ก็จะยิ่งดีขึ้นเท่านั้น

• อย่ารอช้าที่จะถาม

ความต่อเนื่องของจุดก่อนหน้าคือการขอความคิดเห็นทันทีที่คุณมีอะไรจะแสดงให้เห็น การรอจนถึงจุดสิ้นสุดเพื่อขอความคิดเห็นอาจทำให้เกิดความพ่ายแพ้ครั้งใหญ่ก่อนถึงเส้นตาย (พูดจากประสบการณ์ส่วนตัวที่นี่)

แม้ว่าคุณอาจคิดว่างานของคุณไม่ดีพอที่จะให้ใครดูหรือประเมินผลและต้องการเวลามากกว่านี้ แต่ความจริงก็คือ มันจะไม่เป็นเช่นนั้น กุญแจสำคัญคือต้องละทิ้งลัทธิอุดมคตินิยม เพราะความคิดเห็นในช่วงแรกจะช่วยให้คุณแก้ไขสิ่งต่างๆ ได้ตรงเวลา เร็วขึ้น และเครียดน้อยลง

• นำคำติชมไปใช้อย่างเหมาะสม

สุดท้ายนี้ เกี่ยวกับความคิดเห็น ในขณะที่คุณไม่ควรยอมรับทุกคำวิจารณ์ที่เข้ามาหาคุณ คุณไม่ควรปฏิเสธอย่างรวดเร็วเช่นกัน สิ่งนี้ไปพร้อม ๆ กันกับการยอมรับว่าคำติชมเกี่ยวกับงานของคุณไม่ใช่คำวิจารณ์ของคุณในฐานะบุคคล

เลือกคนที่คุณรู้ว่ามีจุดประสงค์และความคิดเห็นของคุณมีค่า แม้ว่าคุณจะไม่ชอบพวกเขาก็ตาม อย่าลืมวิเคราะห์คำวิจารณ์ และใช้การเปลี่ยนแปลงอย่างรอบคอบ ไม่ใช่แค่คำต่อคำ ตัวอย่างเช่น:

หากพวกเขาพูดว่า: "ฉันไม่ชอบ A คุณควรใช้ C" การกระทำที่ถูกต้องคือถามว่าทำไมพวกเขาถึงไม่ชอบ A ไม่ใช่เปลี่ยนเป็น C ทันที คุณอยากรู้ว่าทำไมบางสิ่งถึงได้ผล (หรือ ไม่ได้) ดังนั้นคุณอาจใช้คำแนะนำนั้นได้ในอนาคต และบางที หลังจากที่พวกเขาอธิบายเหตุผล คุณก็รู้ว่ามันไม่ได้ผลจริงๆ และคุณตัดสินใจที่จะไม่รับมัน

ดังนั้น ให้คำนึงถึงความคิดเห็นทั้งหมดที่คุณได้รับ

• “ล้มเหลวเร็วขึ้น”

นี่จะต้องเป็นหนึ่งในเคล็ดลับที่ดีที่สุดที่ทุกคนกลัว “ล้มเหลวเร็วขึ้น” เป็นแนวคิดที่สนับสนุนให้คุณทำผิดพลาด เพราะหากเรากลัวที่จะทำผิดพลาด เราจะเลื่อนการทำงานออกไป และมันส่งผลกระทบอย่างมากต่อประสิทธิผลและแรงจูงใจที่เราได้รับ ไม่ต้องพูดถึงมันทำให้การเติบโตทางปัญญาของเราหยุดชะงัก

ดังนั้น หากคุณต้องการผลลัพธ์ที่ดีขึ้น คุณจะต้องเผชิญกับงานที่ล้มเหลว โครงการ และกำหนดเวลาที่พลาดไป คุณสามารถเรียนรู้และปรับปรุงได้โดยการกลั่นกรองพวกเขา การรอคอยแนวคิดที่สมบูรณ์แบบ การยืดเวลาเส้นตาย การหลีกเลี่ยงความช่วยเหลือ ทั้งหมดนี้ก่อให้เกิดประสิทธิภาพการทำงานที่ไม่ดีและเสียเวลา

อดีตนายจ้างของฉันเคยพูดว่า: เขียนความคิด 30 ข้อ ไม่มากก็น้อย เพราะใน 30, 25 คนนั้นจะแย่จริงๆ แต่คุณจะสูบมันออกจากสมอง แล้วก็จะมีอีก 5 คนที่อาจใช้ได้ ดังนั้นคุณจึงสร้างมันขึ้นมา

• กำหนดมาตรฐานที่สมจริง

ในขณะที่เราทุกคนชอบที่จะถ่ายทำเพื่อดารา (ตามที่ภาพยนตร์สอนเรา) ความจริงก็คือ… ไม่ต้องอายที่จะรู้ขอบเขตของเรา เราไม่ได้เกิดมาน่าอัศจรรย์ในทุกสิ่งในทันที บางสิ่งบางอย่างตามธรรมชาติจะใช้เวลาสักครู่เพื่อให้สมบูรณ์แบบ ดังนั้น เมื่อคุณเลือกงาน วิธีการ หรือกำหนดเวลา ให้รู้ว่าระดับทักษะของคุณสอดคล้องกับมาตรฐานที่คุณหรือผู้อื่นกำหนดไว้ได้ดีเพียงใด

คิดถึงประกาศรับสมัครงาน – คุณจะไม่สมัครตำแหน่งที่ต้องใช้ภาษาสเปนระดับ C3 เมื่อคุณมีเพียง A2 เท่านั้น

เช่นเดียวกับงานและทักษะของคุณเอง ละความภูมิใจของคุณทิ้งไป และทำภารกิจที่คุณรู้ว่าคุณทำได้ดี และท้าทายมากพอที่จะขยายชุดทักษะของคุณ การกัดมากกว่าที่คุณจะเคี้ยวได้จะทำให้ได้ผลลัพธ์ที่ไม่ดี หรืองานเร่งรีบ

ไม่ต้องพูดถึงความเครียดมากมาย

พัฒนาทักษะการแก้ปัญหาของคุณ

บางครั้งประสิทธิภาพการทำงานก็ลดลงเพราะเราไม่สามารถแก้ปัญหาได้เร็วพอ หรือเราเผชิญกับความท้าทายในการทำงานมากมายที่ต้องทำงานเป็นทีม หรือ "ดับไฟเล็กๆ" ทุกวัน การสนับสนุนลูกค้า ผู้จัดการโครงการ และ QA เป็นเพียงบางแผนกที่มีงานประเภทนี้ทุกวัน

• อย่าอายที่จะช่วยเหลือ

คนส่วนใหญ่จะต้องการทำงานกับปัญหาเพียงอย่างเดียว มีการตีตราเกี่ยวกับการขอความช่วยเหลือในที่ทำงาน: แสดงถึงความอ่อนแอหรือขาดทักษะ บางทีนายจ้างอาจป้อนข้อมูลลงในบันทึกว่าเป็นข้อบกพร่อง ส่งผลต่อความมั่นใจของพวกเขา เป็นต้น

แต่ความจริงไม่สามารถห่างไกลจากมันได้ มีซีอีโอจำนวนมากขึ้นเรื่อยๆ ที่สนับสนุนการทำงานร่วมกันแบบเปิดและเพื่อนร่วมงานที่ขอความช่วยเหลือจากกันและกัน ท้ายที่สุด มันช่วยผลักดันโครงการไปข้างหน้า ทำให้แน่ใจว่าจะไม่พลาดกำหนดเวลา และช่วยให้ผู้คนได้เรียนรู้กลเม็ดใหม่ๆ ของการค้าขาย

• ระดมความคิดบ่อยๆ (และแม้กระทั่งนอกงาน)

การระดมความคิดคือการอภิปรายหรือ "การกระเด้งความคิดออกจากกัน" กับกลุ่มคน เมื่อคุณมีปัญหาบางอย่างที่คุณดูเหมือนจะแก้ไขไม่ได้ วิธีหนึ่งในการเร่งกระบวนการคือให้เพื่อนร่วมงานของคุณจัดประชุมด่วน

ในระหว่างการระดมความคิด ทุกคนจะเสนอแนวคิดหรือถามคำถามเกี่ยวกับปัญหา โดยมีเป้าหมายในการเข้าถึงแนวทางแก้ไขที่ดีที่สุดร่วมกัน อีกครั้ง สิ่งนี้ทำให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้นเมื่อความคิดของผู้อื่นป้อน “คลังสมอง” ของคุณเองเพื่อใช้อ้างอิงในอนาคต และยังช่วยให้กระบวนการทั้งหมดเร็วขึ้นอีกด้วย

• ดูแผนที่ความคิดและเทคนิคอื่นๆ

วิธีหนึ่งที่เชื่อมโยงอย่างใกล้ชิดกับการระดมความคิดคือการสร้างแผนที่ความคิด เพื่อช่วยในการมองเห็น แผนที่ความคิดคือเครือข่ายของวลีสำคัญที่เกี่ยวข้องกับปัญหาที่คุณตั้งเป้าที่จะแก้ไข หรือแนวคิดที่คุณต้องการจะลงมือทำ

แผนที่ความคิดช่วยให้คุณก้าวออกจากปัญหา (ตามตัวอักษร) และนำความคิดออกจากหัวของคุณบนกระดานหรือแผ่นกระดาษ ช่วยสร้างการเชื่อมต่อใหม่เพื่อเข้าถึงโซลูชันได้รวดเร็วยิ่งขึ้น

จัดระเบียบได้ดีขึ้น

องค์กรคือทั้งหมดที่เกี่ยวกับการเป็นผู้จัดลำดับความสำคัญที่ดีขึ้น ดังที่กฎของพาร์กินสันกล่าวไว้ว่า “งานขยายเวลาเพื่อเติมเต็ม” หมายความว่า ถ้าคุณมีงาน 30 นาที และกำหนดส่งคือพรุ่งนี้ คุณอาจจะลากมันไปจนห้านาทีสุดท้ายก่อนถึงเส้นตาย อย่างไรก็ตาม ตลอดเวลาจนถึงวันถัดไป จิตใจของคุณจะหมกมุ่นอยู่กับความคิดและความวิตกกังวลว่าคุณจะกำหนดเส้นตายหรือไม่ แต่ในขณะที่คุณกำลังผัดวันประกันพรุ่ง

ต่อไปนี้คือเคล็ดลับบางประการในการจัดระเบียบตารางเวลาของคุณให้ดีขึ้น

• จัดระเบียบพื้นที่ทางกายภาพของคุณ

ประสิทธิภาพการทำงานยอดนิยมของ YouTuber Thomas Frank มีคำแนะนำที่ยอดเยี่ยมสำหรับทุกคนที่ต้องการพัฒนาทักษะนี้ - จัดระเบียบพื้นที่รอบตัวคุณทุกครั้งที่ทำได้ คุณมักจะได้ยินมาว่าพื้นที่ที่สะอาดจะกระตุ้นให้คุณทำงานได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้น อย่างไรก็ตาม การพัฒนานิสัยในการวางสิ่งของที่จับต้องได้กลับคืนสู่ที่เดิมนั้นเป็นการสร้างความสัมพันธ์ที่ใกล้ชิดกับระเบียบมากกว่า

เมื่อคุณเชี่ยวชาญในการดูแลเครื่องมือ พื้นที่ทำงาน การตกแต่ง และสิ่งอื่น ๆ ของคุณตามลำดับ ติดป้าย และอยู่ในระยะที่เอื้อมถึง มันจะเริ่มถ่ายโอนไปยังพื้นที่จิตของคุณ คุณจะรู้วิธีจัดระเบียบเดสก์ท็อป ไฟล์งาน งาน และไฟล์เก็บถาวรได้ดีขึ้นมาก

• ค้นหาระบบที่เหมาะกับคุณ

ในวิดีโอของเขา แฟรงก์ยังแนะนำว่าทุกคนมีระบบของตัวเองในการจัดระเบียบความคิด คลังความจำ และพื้นที่ทางกายภาพ ดังนั้น เพื่อสร้างนิสัยใหม่นี้อย่างเหมาะสม ควรทำวิจัยว่าคุณเป็นผู้จัดงานประเภทใด

• ปรับปรุงการจัดลำดับความสำคัญของคุณ

วิธีที่คุณจัดลำดับความสำคัญของสิ่งต่างๆ (งาน เป้าหมายชีวิต เป้าหมายในอาชีพ) ส่งผลโดยตรงต่อกำหนดการของคุณ และวิธีที่คุณจัดระเบียบ เมื่อคุณถึงจุดสิ้นสุดของวันทำงานด้วยความรู้สึกที่จมดิ่งว่าคุณไม่ได้ทำงานที่มีความหมายเพียงพอ คุณเริ่มเชื่อว่าคุณไม่ได้ผล

ในความเป็นจริง คุณไม่ได้จัดลำดับความสำคัญของงานได้ดีพอที่จะรู้สึกมีประสิทธิผล ต่อไปนี้คือวิธีดำเนินการจัดลำดับความสำคัญของคุณ:

• เริ่มใช้ Eisenhower Matrix (ที่เราได้กล่าวถึงข้างต้น);
• กำหนดหมายเลขลำดับความสำคัญตั้งแต่ 1 ถึง 10 (ต่ำสุดไปสูงสุด);
• ลองใช้วิธี “กินกบ”;
• จัดทำรายการเป้าหมายในอาชีพระยะยาวของคุณ แล้วแยกย่อยเป็นเป้าหมายที่มีรายละเอียดมากขึ้น จากนั้นให้จัดตารางเวลาของคุณเกี่ยวกับงานเหล่านั้นที่ส่งผลต่อความก้าวหน้าของเป้าหมายในระยะยาว

ขั้นตอนที่สาม: ค้นหาผู้กระทำผิดด้านการผลิตของคุณ

เข้าถึงปัญหาด้านการผลิตของคุณโดยพิจารณาอย่างเป็นกลาง เรามักมีช่วงเวลาที่ยากลำบากในการยอมรับตัวเองว่าเราฟุ้งซ่านและผัดวันประกันพรุ่งได้ง่ายเพียงใด แต่ถ้าจะปรับปรุงต้องดู "ด้านน่าเกลียด" ก่อน

ปัจจัยที่ส่งผลต่อผลผลิต

• การผัดวันประกันพรุ่ง
• ความคาดหวังสูง
• กำหนดเวลาที่ไม่สมจริง
• ภาระงานที่ใหญ่ขึ้น
• ความเหนื่อยล้าและความเหนื่อยหน่าย
• สื่อสารไม่ดี ขาดข้อมูล
• คำติชมไม่เพียงพอ/รู้สึกไม่มีคุณค่า

ทั้งหมดนี้เป็นสาเหตุของการลดลงอย่างมากในการผลิต โดยเฉพาะอย่างยิ่งหากเกิดขึ้นเป็นระยะเวลานาน

ดังนั้น การรู้ว่าสิ่งที่ส่งผลด้านลบ (และในเชิงบวก) ส่งผลต่อประสิทธิภาพการทำงานของคุณมีชัยไปกว่าครึ่งแล้ว การหาวิธีแก้ปัญหาแบบถาวรจะง่ายขึ้นมาก เพื่อหลีกเลี่ยงไม่ให้ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับการขาดประสิทธิภาพในบทความนี้ เรามีแหล่งข้อมูลเพิ่มเติมมากมาย:

วิธีการระบุเวลาที่เสียไปและความไร้ประสิทธิภาพ

การรับมือกับการผัดวันประกันพรุ่ง – เหตุใดจึงเกิดขึ้นและวิธีแก้ไข

ขั้นตอนที่สี่: กำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน

เมื่อคุณทราบแล้วว่าต้องปรับปรุงประสิทธิภาพในด้านใด ขั้นตอนต่อไปคือการกำหนดเป้าหมายที่ชัดเจน คุณต้องมีเหตุการณ์สำคัญเพื่อเอาชนะให้ได้ เป็นวิธีเดียวที่จะ:

• รู้ว่าคุณกำลังเคลื่อนที่ไปในทิศทางที่ถูกต้องหรือไม่
• ค้นหาวิธีการทำงานเร็วกว่าวิธีอื่น
• ระบุอุปสรรคใหม่
• ผลักดันตัวเองไปข้างหน้า

เมื่อมีเกณฑ์ที่แม่นยำที่คุณต้องทำให้สำเร็จในเวลาที่กำหนด คุณจะมีแรงผลักดันมากขึ้นและเวิร์กโฟลว์ของคุณจะคล่องตัวกว่าที่คุณไม่มี

ตั้งเป้าหมายอย่างไร?

เราได้เขียนบทความมากมายเกี่ยวกับหัวข้อนี้ ซึ่งคุณสามารถดูได้ที่ด้านล่าง แต่โดยพื้นฐานแล้ว มีหลายวิธี

• กำหนดเป้าหมายจากมุมมองของการพัฒนาอาชีพโดยรวมของคุณ

คิดระยะสั้นและระยะยาว วางแผนการศึกษาเพิ่มเติม (หลักสูตร ติวเตอร์ สัมมนา)...

• ใช้วิธีการเป้าหมาย SMART

เฉพาะ M easurable, A ttainable, R สูง , T ime-bound

• รับแอพสองสามตัวเพื่อช่วยคุณติดตามความคืบหน้าและผลักดันคุณ
• ลองใช้ OKR (วัตถุประสงค์และผลลัพธ์หลัก)

วิธีการที่ช่วยให้บริษัทต่างๆ อย่าง Google มาจนถึงทุกวันนี้

เป้าหมายต้องมี

ทุกเป้าหมายต้องทำเครื่องหมายหลายช่องเพื่อนับว่ามีประโยชน์และก้าวหน้า

มันต้องมีวัตถุประสงค์ หมายความว่าคุณไม่ควรประเมินตัวเองสูงเกินไปหรือต่ำเกินไป

ตั้งเป้าหมายตามเวลาจริงที่คุณสามารถทำงานหรือโครงการให้เสร็จได้ และตั้งค่าความยากตามนั้นด้วย

เป้าหมายควรจะสำเร็จได้ ดังนั้นให้เริ่มต้นด้วยขั้นตอนของทารก และเมื่อคุณเข้าใจจังหวะแล้ว (อะไรคือสิ่งที่ผลักดันให้คุณมีประสิทธิผลมากขึ้น) ให้พยายามทำให้เป้าหมายเหล่านั้นกว้างขึ้น

ตัวอย่างเช่น ขั้นแรก ให้พยายามโฟกัสที่ชัดลึกโดยไม่ขาดตอนเป็นเวลา 25 นาที จากนั้นหลังจากผ่านไปหนึ่งสัปดาห์ ให้เพิ่มตัวเลขนั้นได้ถึง 40 นาที หลังจากนั้นอีกหนึ่งสัปดาห์ ถ้านิสัยยังคงอยู่ ให้ตั้งเป้าหมายใหม่เป็นเวลา 50 นาที

เป้าหมายต้องมีความเฉพาะเจาะจง – ตัวอย่างข้างต้นแสดงให้เห็นว่าเกณฑ์นี้ทำงานอย่างไร

ทุกเป้าหมายที่คุณตั้งไว้จะต้องมีระดับทักษะที่กำหนดไว้ที่คุณต้องบรรลุ และกรอบเวลาที่จะไปถึงเป้าหมายนั้น มิเช่นนั้นจะไม่สามารถติดตามความคืบหน้าได้

ตรวจสอบให้แน่ใจว่าเป้าหมายของคุณมีสามขั้นตอนเหล่านี้รวมอยู่ในทุกเป้าหมายที่คุณวางแผนไว้ และการเดินทางที่เหลือจะง่ายขึ้นมาก

ขั้นตอนที่ห้า: ปรับปรุงการพูดกับตัวเองของคุณ

อีกส่วนหนึ่งของเส้นทางสู่การมีประสิทธิผลมากขึ้นรวมถึงการเปลี่ยนกรอบความคิดของคุณเป็นแบบที่สนับสนุนมากขึ้น

การทำงานเพื่อพัฒนาทักษะและสร้างนิสัยใหม่ไม่ใช่เรื่องง่าย โดยเฉพาะอย่างยิ่งถ้าคุณมีนิสัยที่คาดหวังในตัวเองมากเกินไปหรือเข้มงวดกับความก้าวหน้าของตัวเองมากเกินไป ความเข้มงวดในตัวเองเป็นสาเหตุสำคัญประการหนึ่งที่เราเลิกสร้างนิสัยใหม่หรือล้มเหลวไปครึ่งทาง ดังนั้นคุณจะเป็นเชียร์ลีดเดอร์ที่ดีที่สุดได้อย่างไรโดยที่ยังคงความเป็นจริงอยู่?

• เขียนคำพูดเชิงลบของคุณ

นั่งลงและขุดลึก คิดว่าขั้นตอนนี้เป็นการบำบัดด้วยตัวคุณเอง ระบุวิธีการทั้งหมดที่คุณพูดกับตัวเองในแง่ลบ ตำหนิตัวเองสำหรับความล้มเหลว หาข้อแก้ตัว ฯลฯ เขียนสถานการณ์ ความรู้สึก และผลลัพธ์ที่มาจากคำพูดเชิงลบนั้น

อย่างไรก็ตาม นี่เป็นกระบวนการ และคุณจะไม่สามารถระบุวิธีทั้งหมดที่คุณทำให้ตัวเองผิดหวังได้ แต่สิ่งสำคัญคือต้องเรียนรู้วิธีสังเกตพฤติกรรมเชิงลบ หยุดตัวเอง และหาวิธีใหม่ในการจัดการกับปัญหาหรืออุปสรรค ตัวอย่างเช่น คุณพลาดกำหนดเวลาในขณะที่เพื่อนร่วมงานที่มีทักษะน้อยกว่าเสร็จเร็วกว่านี้

การพูดกับตัวเองเชิงลบ: “เกิดอะไรขึ้น? เกิดอะไรขึ้นกับฉัน? ฉันผัดวันประกันพรุ่งมากเกินไป/ไม่ได้ทำงานหนักพอ พวกเขาทำงานล่วงเวลามากกว่าฉันไหม บางทีฉันน่าจะทำงานนานกว่านี้…”

และก้นบึ้งดำเนินต่อไปจนกว่าคุณจะเริ่มคิดว่าคุณเป็น คน ไม่ดีหรือไร้ความสามารถแค่ไหน (ในหัวของคุณเอง) การคิดแบบนี้ไม่ได้ช่วยผลักดันให้คุณก้าวไปข้างหน้า แต่มันล็อคคุณไว้ในวงที่ไม่เคยคิดว่าคุณดีพอและคุณจะไม่มีวันปรับปรุง

การพูดกับตัวเองในเชิงบวก: “โอเค มีบางอย่างเกิดขึ้นที่นี่ ฉันพลาดอะไร? ฉันจะทำอะไรได้ดีกว่านี้ มันเป็นความผิดพลาดและเกิดขึ้นได้กับทุกคน แล้วฉันจะเรียนรู้อะไรจากสิ่งนี้ได้บ้าง X และ Y ดูเหมือนจะทำให้ฉันเสียสมาธิ ดังนั้นคราวหน้าฉันจะลองทำอะไรที่แตกต่างออกไป”

แม้ว่าเราอาจคิดว่าเบื้องหลังคำพูดเชิงลบของเรานั้นมีเจตนาที่ดีที่จะผลักดันตัวเอง แต่เป็นการพูดคุยเชิงบวกที่ให้ผลลัพธ์ที่แท้จริง เป็นเป้าหมายและมุ่งเน้นการแก้ปัญหา ไม่ยึดติดกับสาเหตุและผลที่ตามมาเกินความจำเป็น และไม่เคยเทียบความล้มเหลวในอาชีพและความสำเร็จของคุณในฐานะ บุคคล

• เรียนรู้ที่จะยอมรับความล้มเหลว

ความล้มเหลวเป็นกระบวนการที่ปกติ ธรรมดา และคาดหวังได้อย่างสมบูรณ์ ตัวอย่างที่ดีที่สุดมีอยู่ทุกที่ที่คุณมอง เรารู้อยู่แล้วว่าคนนิยมพูดว่าไม่มีใครควรเปรียบเทียบชีวิตของตัวเองกับ "ไฮไลท์รีล" ของใครบางคน เทสลา, แอปเปิล, โซนี่ และบริษัทอื่นๆ อีกมากคือบริษัทที่แสดงไฮไลท์ของพวกเขา ในขณะที่ด้านหลังเวที มีข้อผิดพลาดและความล้มเหลวมากมายที่ผลิตภัณฑ์ของพวกเขาสร้างขึ้น

ครั้งหนึ่งโธมัส เอดิสันเคยถูกถามว่ารู้สึกอย่างไรที่ล้มเหลวหลายครั้งเมื่อออกแบบหลอดไฟ ซึ่งเขาตอบว่า: “ฉันไม่ได้ล้มเหลว 1,000 ครั้ง หลอดไฟเป็นสิ่งประดิษฐ์ที่มี 1,000 ก้าว”

ดังนั้น ทำความคุ้นเคยกับความล้มเหลว และทำความคุ้นเคยกับมัน เพราะเมื่อคุณเผชิญกับความผิดพลาด คุณจะเรียนรู้จากมันได้ง่ายขึ้น และจะไม่ทำซ้ำอีกในอนาคต แยกพวกเขาออกจากกัน วิเคราะห์สาเหตุและคำตอบของคุณ และดูว่าคุณจะปรับปรุงให้ดีขึ้นได้อย่างไรในครั้งต่อไป และถ้าคุณล้มเหลวอีกครั้ง - นั่นก็ถูกต้องเช่นกัน ตราบใดที่คุณยังคงผลักดันและก้าวหน้าทีละเล็กทีละน้อย

ขั้นตอนที่หก: ติดตามและบันทึกความก้าวหน้าของคุณ

เมื่อคุณกลัวความล้มเหลวและกลุ่มอาการหลอกลวงจนถึงระดับที่จัดการได้ คุณสามารถเริ่มงานจริงได้ การใช้ตารางเวลาที่กำหนดไว้ล่วงหน้าและทำตามเป้าหมายที่คุณตั้งไว้นั้นเป็นเพียงครึ่งหนึ่งของเรื่องราวเท่านั้น การติดตามความคืบหน้าของคุณคืออีกครึ่งหนึ่ง

เหตุใดการติดตามความคืบหน้าหรือไม่จึงสำคัญ

เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการทำงาน คุณจะต้องรู้ว่าคุณพลาดตรงไหน เกิดขึ้นบ่อยแค่ไหน หาชั่วโมงเร่งด่วน (เมื่อคุณมีสมาธิมากที่สุด) และแม้กระทั่งวิธีที่การพักอาหารส่งผลต่อขั้นตอนการทำงานของคุณ

• อาหารที่เฉพาะเจาะจงสามารถทำให้คุณมีประสิทธิผลไม่มากก็น้อย ข้อมูลเชิงลึกเกี่ยวกับข้อมูลนี้สามารถแจ้งให้คุณทราบได้ว่าอาหารประเภทใดชะลอการเผาผลาญของคุณ ทำให้คุณรู้สึกง่วงและเสียสมาธิ ดับเบิ้ลชีสเบอร์เกอร์กับมันฝรั่งทอดและหัวหอมทอดจะทำให้คุณอยากงีบหลับ ในขณะที่ไก่ย่างทำเองกับผักด้านข้างจะทำให้คุณรู้สึกอิ่มโดยไม่ง่วงนอน เรียนรู้อาหารที่ช่วยเพิ่มผลผลิตและวางแผนมื้ออาหารที่ดีต่อสุขภาพและเป็นส่วนตัว
• ด้วยการใช้ตัวติดตามเวลา คุณสามารถบอกได้ว่างานใดใช้เวลานานหรือสั้นกว่าในการทำ ซึ่งจะนำไปสู่การประมาณการเวลาที่ดีขึ้นในอนาคต คุณสามารถจัดโครงสร้างวันของคุณให้ดีขึ้นได้มาก ซึ่งจะทำให้มีเวลาว่างมากขึ้น
• การติดตามเวลายังช่วยให้คุณสังเกตว่าคุณฟุ้งซ่านบ่อยแค่ไหน ต่อให้ครั้งละ 5 นาที นาทีก็สะสมเป็นชั่วโมงหรือมากกว่าต่อวันได้!

หากไม่มีข้อมูลสำคัญเช่นนี้ โอกาสที่คุณจะก้าวหน้าได้น้อยลง มีความเสี่ยงที่จะล้มเหลวอย่างต่อเนื่องด้วยการทำลายกำหนดเวลา การข้ามงาน และการสูญเสียโฟกัส โดยไม่เข้าใจจริงๆ ว่าทำไม

How to track

Tracking time is the best and most accurate when you do it digitally. Well-established apps like สรุป

No one is born more or less talented in productivity. It is a learned skill. Something that requires plenty of time, patience, trial and error, and kindness to oneself. We've set out to give you a perspective on productivity that might help dispel its vague concept. After all, it's not just the ratio of input to output – in our personal lives and careers, it is a collection of skills to be used to work better, faster, and more mindfully.