5 ซอฟต์แวร์ Payroll ยอดนิยมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ซอฟต์แวร์เงินเดือนทำให้การจัดการค่าตอบแทนและการยื่นภาษีเป็นไปโดยอัตโนมัติ

สำหรับผู้จัดการฝ่ายการเงินทุกคนที่ทำงานกับธุรกิจขนาดเล็ก การจัดการบัญชีเงินเดือนเพียงอย่างเดียวอาจทำให้คุณรู้สึกเหนื่อยล้าได้ กระบวนการต่างๆ เช่น การติดตามเวลาทำงานของพนักงาน การคำนวณภาษี และการติดตามการปฏิบัติตามกฎหมายแรงงาน อาจใช้เวลานานขึ้นและทำให้คุณไม่สามารถมุ่งเน้นไปที่การขยายธุรกิจของคุณ ทางออกหนึ่งสำหรับความท้าทายเหล่านี้คือการใช้ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กสามารถทำงานที่เกิดซ้ำหลายอย่างที่เกี่ยวข้องกับบัญชีเงินเดือนโดยอัตโนมัติ เช่น การคำนวณเช็คเงินเดือน การหักภาษี ณ ที่จ่าย และการติดตามเวลาหยุดงาน นอกจากนี้ ตัวเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนจำนวนมากยังมีคุณลักษณะต่างๆ เช่น การฝากเงินโดยตรงและการชำระเงินทางอิเล็กทรอนิกส์ ทำให้คุณจัดการกระบวนการจ่ายเงินเดือนได้ง่ายขึ้น

เพื่อช่วยให้คุณเลือกได้ถูกต้อง บทความนี้เน้นตามลำดับตัวอักษร ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน 5 อันดับแรกสำหรับธุรกิจขนาดเล็กโดยอิงจากบทวิจารณ์ของผู้ใช้ สำหรับแต่ละผลิตภัณฑ์ เราได้รวมการให้คะแนนโดยรวมของผู้ใช้พร้อมกับพารามิเตอร์ที่มีคะแนนสูงสุด บทวิจารณ์ที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญในอุตสาหกรรม และการกำหนดราคาผลิตภัณฑ์ อ่านเพิ่มเติม.

1. ออนเพย์

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ Onpay สำหรับบัญชีเงินเดือน:

"OnPay เป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับบริษัทของเรา และทำให้กระบวนการจ่ายเงินเดือนเป็นเรื่องง่ายและปราศจากความเจ็บปวด ส่วนที่ดีที่สุดคือฝ่ายบริการลูกค้าของพวกเขา ROCKS และเต็มไปด้วยผู้คนที่เป็นประโยชน์ มีความสุขมากและวางแผนที่จะอยู่ต่อไปอีกนาน ขอบคุณ!"

"ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Onpay สำหรับเรา ไม่ใช่แค่ความง่ายในการใช้งานเท่านั้น แต่ความสามารถในการตั้งค่า Onpay เพื่อให้แมปกับ Quickbooks Online ดังนั้นเราจึงไม่ต้องทำการปรับเปลี่ยนใดๆ ในภายหลัง นอกจากนี้ เราขอขอบคุณอย่างยิ่งสำหรับ การสนับสนุนของ Onpay เนื่องจากพวกเขามีความเป็นมิตรสูงเสมอ และทำให้แน่ใจว่าปัญหาการจ่ายเงินเดือนใด ๆ ที่เรามีได้รับการแก้ไข นอกจากนี้ เรายังชอบให้หนี้สินมีความสมดุลอยู่เสมอ"

"การบริการลูกค้าของ OnPay นั้นยอดเยี่ยมตั้งแต่การโทรหาพวกเขาครั้งแรก ความช่วยเหลือในการถ่ายโอนข้อมูลของเราจากแพลตฟอร์มบัญชีเงินเดือนขนาดใหญ่ที่เทอะทะไปยังแพลตฟอร์ม OnPay ที่คล่องตัวและใช้งานง่ายนั้นไร้รอยต่อ การสื่อสาร ข้อมูล ความช่วยเหลือ ความมีน้ำใจที่แสดงตลอดกระบวนการได้รับการเปลี่ยนแปลงอย่างแท้จริงจากประสบการณ์ครั้งล่าสุดของเรา เวลาในการตอบกลับก็รวดเร็วมากเช่นกัน!"

อ่านบทวิจารณ์ OnPay ทั้งหมดที่นี่

2. เงินเดือนผู้รักชาติ

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากผู้เชี่ยวชาญด้านธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ Patriot Payroll สำหรับการจ่ายเงินเดือน:

"มีหลายสิ่งที่เราชอบเกี่ยวกับ Patriot Payroll ประการแรก พวกเขานำเสนอบริการที่หลากหลายที่ตอบสนองความต้องการของเรา ประการที่สอง การบริการลูกค้าของพวกเขานั้นยอดเยี่ยม เราได้รับการตอบกลับอย่างรวดเร็วสำหรับคำถามของเรา และตัวแทนของพวกเขาก็เต็มใจเสมอที่จะ ช่วยด้วย ประการที่สาม ราคาของพวกเขาสมเหตุสมผลมากและมีตัวเลือกการชำระเงินที่หลากหลาย ประการสุดท้าย ซอฟต์แวร์ของพวกเขาใช้งานง่ายและเชื่อถือได้มาก เราไม่เคยมีปัญหากับมันเลย และทำให้การประมวลผลบัญชีเงินเดือนเป็นเรื่องง่าย"

"ซอฟต์แวร์นี้ช่วยให้เราทำบัญชีเงินเดือนและจัดเก็บบัญชีเงินเดือนและภาษีประจำไตรมาสของเราได้ในราคาเพียงเศษเสี้ยวของการใช้นักบัญชี ใช้งานง่ายมากและมีวิดีโอที่ยอดเยี่ยมเพื่อแสดงวิธีใช้รายงานและฟังก์ชันอื่นๆ เพียงไม่กี่รายการ หลายครั้งที่ฉันต้องการความช่วยเหลือ ตัวแทนของพวกเขาเป็นมิตรและช่วยเหลือดีมาก ในช่วงที่โควิดระบาด พวกเขาได้รวมฟีเจอร์ที่มีประโยชน์มากซึ่งคุณสามารถแนบไปกับเงินกู้ PPP และการให้อภัยได้ ฉันขอบคุณบริษัทนี้มาก!"

"นี่เป็นความพยายามครั้งที่สองของฉันในการค้นหาโปรแกรมบัญชีเงินเดือนที่เรียบง่ายแต่มีประสิทธิภาพ ซึ่งฉันสามารถดำเนินการได้เอง และที่สำคัญกว่านั้น เชื่อมั่นในโปรแกรม Patriot Payroll นั้นสมบูรณ์แบบสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของเรา สิ่งอื่นที่ทำให้ฉันมีความสุขมากก็คือฉันไม่มี เพื่อรอความช่วยเหลือสำหรับคำถามใด ๆ การบริการลูกค้านั้นยอดเยี่ยมที่สุด!”

อ่านบทวิจารณ์ Patriot Payroll ทั้งหมดที่นี่

3. ระลอก

ต่อไปนี้คือบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ Rippling ในการจ่ายเงินเดือน:

"โดยรวมแล้ว Rippling เป็นตัวเปลี่ยนเกมทั้งหมด! เราสามารถเปลี่ยนการเริ่มต้นใช้งานของเราจากกระบวนการที่ต้องทำด้วยตนเองเป็นประสบการณ์อัตโนมัติที่ยอดเยี่ยม บัญชีเงินเดือนของเราไม่รู้สึกเกะกะและไม่น่าเชื่อถืออีกต่อไป การติดตามเวลาหยุดงานง่ายขึ้น 10 เท่า พนักงาน โปรไฟล์ช่วยให้จดจำวันเกิดและวันครบรอบการทำงานได้ง่าย...เมื่อสิ้นสุดวัน คุณต้องการซอฟต์แวร์ที่ยอดเยี่ยมในทุกด้าน - Rippling มอบให้!"

"Rippling เป็นผู้ช่วยชีวิตสำหรับบริษัทที่เติบโตอย่างรวดเร็วของเราโดยมอบทุกสิ่งที่บัญชีเงินเดือนให้กับทีมของเรา อินเทอร์เฟซเป็นมิตรกับผู้ใช้และง่ายต่อการฝึกอบรมพนักงานใหม่ให้ใช้งาน เรารัก Rippling ทุกคนตั้งตารอการแจ้งเตือนบัญชีเงินเดือนในกล่องจดหมาย น่ารักและ มีไหวพริบ”

"เรายังคงทำงานผ่านการปรับใช้ของเรา แต่ฉันประทับใจกับความเป็นมิตรกับผู้ใช้ของระบบ ความง่ายดายในการทำกระบวนการง่ายๆ ที่เคยเป็นแบบแมนนวลสำหรับเรามาก่อน ไดเร็กทอรีแผนภูมิ/บริษัท) และดูเหมือนว่าจะง่ายอยู่แล้วในการรวมแอปที่น่าทึ่งจำนวนมากเข้ากับ Rippling! ตื่นเต้นที่จะได้เห็นฟีเจอร์อื่นๆ ที่เราจะรวมได้ในอนาคต"

อ่านรีวิว Rippling ทั้งหมดได้ที่นี่

4. ยูซีโอ

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ UZIO สำหรับบัญชีเงินเดือน:

"Uzio ช่วยให้พนักงานของเราสมัครประกันทั้งหมดที่มีอยู่สำหรับตนเองและครอบครัวได้อย่างรวดเร็ว สิทธิประโยชน์เหล่านี้ดีมากสำหรับพนักงานของเราและคนอื่นๆ ที่สนใจ เราชอบที่จะใช้ประโยชน์จากข้อเสนอของ Humana สำหรับปีหน้า ทำให้เรามีสุขภาพที่ดี และหมั่นดูแลสุขภาพของเราให้มากขึ้น"

"โปรแกรมที่ยอดเยี่ยมสำหรับพนักงานและพนักงานที่ช่วยเหลือดีมากช่วยให้โปรแกรมนี้ใช้งานได้ง่ายมาก เราใช้โปรแกรมนี้มานานกว่า 2 ปีสำหรับพนักงานของเราและมันก็ยอดเยี่ยมมาก ส่วนที่ดีที่สุดเกี่ยวกับโปรแกรมนี้คือมันดำเนินการได้ง่ายมาก และสิ่งที่แม้แต่ ดีกว่าจบง่ายกว่า"

"การเริ่มต้นใช้งาน บัญชีเงินเดือน และการติดตามเวลาได้ง่ายกว่าที่เคย!"

อ่านรีวิว UZIO ทั้งหมดได้ที่นี่

5. เซนเอชอาร์

ต่อไปนี้เป็นบทวิจารณ์บางส่วนที่ตัดตอนมาจากมืออาชีพด้านธุรกิจขนาดเล็กที่ใช้ ZenHR สำหรับบัญชีเงินเดือน:

"ZenHR เป็นแอปพลิเคชันที่ดีมากสำหรับการจัดการทรัพยากรมนุษย์ ช่วยให้พนักงานส่งคำขอได้หลากหลาย และนายจ้างสามารถอนุมัติ/ปฏิเสธได้ ใช้งานง่ายมากและมีฟีเจอร์ดีๆ มากมาย"

"การจัดการใบบันทึกเวลาสำหรับหัวหน้าทีมนั้นน่าทึ่งมาก ความสามารถในการติดตามค่าใช้จ่ายของทีมด้วย ฉันจะไม่ลืมว่าตอนแรกฉันคิดว่ามันไม่มีความจำเป็นมากนักในฐานะซอฟต์แวร์ แต่หลังจากใช้งานไประยะหนึ่งฉันก็ได้ ค้นพบว่ามันทำให้ชีวิตของฉันง่ายขึ้นในอาชีพการงาน"

"ในฐานะผู้ใช้ ซอฟต์แวร์นี้เป็นมิตรกับผู้ใช้มาก ฉันไม่ต้องการการฝึกอบรมหรือความช่วยเหลือเกี่ยวกับวิธีใช้งาน คุณลักษณะการเข้าสู่ระบบมีประโยชน์มาก ที่ฉันสามารถเข้าสู่ระบบได้หลายวิธี การเชื่อมต่อกับอีเมลนั้นยอดเยี่ยมมาก ซอฟต์แวร์ที่มีประโยชน์มากที่จะใช้ "

อ่านบทวิจารณ์ ZenHR ทั้งหมดได้ที่นี่

เครื่องมือบัญชีเงินเดือนมีฟีเจอร์อะไรบ้าง?

คุณสมบัติหลักของโซลูชันบัญชีเงินเดือนประกอบด้วย:

• การจัดการบัญชีเงินเดือน: ติดตามการเข้างาน ระดับเงินเดือน ผลประโยชน์ การชำระเงินคืน การลา การจ่ายเงินล่วงหน้า ภาษี และนโยบายและกระบวนการสำหรับการจ่ายเงินเดือนพนักงาน

• การรายงานเงินเดือน: ดูและติดตามเมตริกที่เกี่ยวข้อง (เช่น ต้นขั้วการจ่ายเงินและสวัสดิการด้านเงินเดือน) เพื่อสร้างรายงานการจ่ายเงินเดือนที่มีข้อมูลเกี่ยวกับรายได้ของพนักงาน การหักเงิน การบริจาคในโครงการสวัสดิการพนักงาน และภาษี

• การปฏิบัติตามภาษี: ดำเนินการธุรกรรมที่เกี่ยวข้องกับภาษีและช่วยในการรายงานและยื่นภาษีของรัฐบาลกลาง รัฐ และท้องถิ่น

ผลิตภัณฑ์ทั้งหมดที่แสดงอยู่ในรายงานนี้มีคุณลักษณะที่กล่าวถึงข้างต้น

นอกจากคุณสมบัติหลักเหล่านี้แล้ว ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กมักจะเสนอ:

• การจัดการผลประโยชน์

• ตรวจสอบการพิมพ์

• การบริหารค่าตอบแทน

• การจัดการการปฏิบัติตามข้อกำหนด

• ฝากโดยตรง

• ฐานข้อมูลพนักงาน

• พอร์ทัลพนักงาน

• โปรไฟล์พนักงาน

• การติดตามเวลา

• การเตรียม W-2

• การยื่นภาษีเงินเดือน

วิธีเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่เหมาะสมสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก

ต่อไปนี้คือปัจจัยบางประการที่คุณควรพิจารณาเพื่อเลือกซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุดสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ:

• ระบุคุณสมบัติบัญชีเงินเดือนที่ธุรกิจของคุณต้องการ: ในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณอาจต้องการโซลูชันสำหรับบัญชีเงินเดือนโดยเฉพาะ 100% รวมถึงฟังก์ชันการประมวลผลบัญชีเงินเดือนพื้นฐานบางอย่าง เช่น การติดตามเวลาและการเข้างาน และการสนับสนุนความถี่การจ่ายเงินหลายอัตรา อัตราภาษี ผลประโยชน์ของพนักงาน และการหักเงินก่อนที่คุณจะค้นหาซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนที่ดีที่สุด ให้ทำรายการตรวจสอบความต้องการของคุณ และเลือกเครื่องมือที่จะตอบสนองความต้องการส่วนใหญ่หรือไม่ใช่ทั้งหมด

• ตรวจสอบการผสานรวมกับกองเทคโนโลยีที่มีอยู่: โซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กในอุดมคติควรรวมเข้ากับซอฟต์แวร์บัญชีที่มีอยู่ ซอฟต์แวร์ทรัพยากรบุคคล หรือเครื่องมือการจัดการพนักงานได้อย่างง่ายดาย และย้ายข้อมูลโดยอัตโนมัติก่อนลงทุนในโซลูชัน อย่าลืมดูตัวเลือกการผสานรวม

• มองหาพอร์ทัลแบบบริการตนเองของพนักงาน: การใช้พอร์ทัลแบบบริการตนเอง พนักงานสามารถเข้าถึงต้นขั้วการจ่ายเงิน แบบฟอร์มภาษีเงินเดือน และเอกสารสำคัญอื่นๆ ได้อย่างง่ายดายโซลูชันบัญชีเงินเดือนพร้อมพอร์ทัลพนักงานช่วยลดความยุ่งยากในการเข้าถึงข้อมูลและเพิ่มความคล่องตัวในการยื่นภาษีสำหรับพนักงานของคุณ

• พิจารณาความสามารถในการรักษาความปลอดภัยของข้อมูลบัญชีเงินเดือน: ซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนจะจัดการกับข้อมูลทางการเงินและข้อมูลส่วนบุคคลที่ละเอียดอ่อน ดังนั้นการเลือกโซลูชันที่มีมาตรการรักษาความปลอดภัยที่แข็งแกร่งจึงเป็นเรื่องสำคัญค้นหาการควบคุมการเข้าถึงที่ปลอดภัยและคุณสมบัติการเข้ารหัสข้อมูลเพื่อปกป้องข้อมูลของคุณ

คำถามทั่วไปที่ต้องถามผู้จำหน่ายซอฟต์แวร์ก่อนซื้อซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือน

คำถามเหล่านี้เป็นคำถามทั่วไปที่คุณสามารถถามผู้ขายได้ก่อนที่จะเลือกโซลูชันซอฟต์แวร์บัญชีเงินเดือนสำหรับธุรกิจขนาดเล็กของคุณ: