5 logiciels de paie les mieux notés pour les petites entreprises

Un logiciel de paie automatise la gestion de la rémunération et la déclaration des revenus.

Pour chaque directeur financier travaillant avec une petite entreprise, gérer seul la paie peut être épuisant. Des processus tels que le suivi du temps des employés, le calcul des impôts et le suivi de la conformité aux lois du travail peuvent prendre encore plus de temps et vous empêcher de vous concentrer sur la croissance de votre entreprise. Une solution à ces défis est l'utilisation d'un logiciel de paie.

Un logiciel de paie pour les petites entreprises peut automatiser plusieurs tâches récurrentes associées à la paie, telles que le calcul des chèques de paie, les retenues à la source et le suivi des congés. De plus, de nombreuses options logicielles de paie offrent des fonctionnalités telles que le dépôt direct et les paiements électroniques, ce qui vous permet de gérer plus facilement vos processus de paie.

Pour vous aider à faire le bon choix, cet article met en évidence, par ordre alphabétique, les cinq meilleurs logiciels de paie pour les petites entreprises en fonction des avis des utilisateurs. Pour chaque produit, nous incluons les notes globales des utilisateurs ainsi que le paramètre le mieux noté, des extraits de critiques de professionnels de l'industrie et les prix des produits. En savoir plus.

1. OnPay

Voici quelques extraits d'avis de professionnels de petites entreprises qui ont utilisé Onpay pour la paie :

"OnPay a changé la donne pour notre entreprise et a rendu le processus de paie simple et sans douleur. La meilleure partie est que leur service client ROCKS et est plein de gens serviables. Très heureux et prévoient de rester longtemps. Merci !"

"La meilleure partie d'Onpay pour nous n'est pas seulement la facilité d'utilisation, mais la possibilité de configurer Onpay afin qu'il soit mappé sur Quickbooks Online, afin que nous n'ayons pas à faire d'ajustements plus tard. De plus, nous sommes très reconnaissants pour Le support d'Onpay car ils sont toujours super sympas et s'assurent que tous les problèmes de paie que nous avons sont résolus. De plus, nous aimons vraiment que les passifs soient toujours équilibrés."

"Le service client OnPay a été excellent depuis le premier appel que j'ai eu avec eux. L'aide pour transférer nos informations d'une grande plate-forme de paie maladroite vers la plate-forme OnPay simplifiée et facile à utiliser était transparente. La communication, l'information, l'aide & la gentillesse manifestée tout au long du processus a été un réel changement par rapport à notre dernière expérience. Le temps de réponse est également très rapide !"

Lisez tous les avis OnPay ici.

2. Paie Patriote

Voici quelques extraits de critiques de professionnels de petites entreprises qui ont utilisé Patriot Payroll pour la paie :

"Il y a beaucoup de choses que nous aimons chez Patriot Payroll. Premièrement, ils offrent une variété de services qui répondent à nos besoins. Deuxièmement, leur service client est excellent. Nous recevons toujours des réponses rapides à nos questions, et leurs représentants sont toujours prêts à help.Troisièmement, leurs prix sont très raisonnables et ils offrent une variété d'options de paiement.Enfin, leur logiciel est facile à utiliser et très fiable.Nous n'avons jamais eu de problèmes avec lui, et il facilite le traitement de la paie."

"Ce logiciel nous permet de faire la paie et de déposer notre paie et nos impôts trimestriels à une fraction du prix de l'utilisation d'un comptable. Il est très facile à utiliser et a d'excellentes vidéos pour vous montrer comment utiliser les rapports et d'autres fonctions. Les quelques fois j'ai eu besoin d'aide, leurs représentants ont été très sympathiques et serviables. Pendant la pandémie de Covid, ils ont inclus une fonctionnalité très utile que vous pouvez joindre pour le prêt PPP et le pardon. Je suis très reconnaissant envers cette entreprise !"

"C'est ma deuxième tentative pour trouver un programme de paie simple mais compétent que je pourrais gérer moi-même et, plus important encore, faire confiance au programme, Patriot Payroll est parfait pour notre petite entreprise. L'autre chose qui me rend extrêmement heureux, c'est que je n'ai pas attendre en attente pour obtenir de l'aide pour toute question. Le service client a été de premier ordre !"

Lisez toutes les critiques de Patriot Payroll ici.

3. Ondulation

Voici quelques extraits de critiques de professionnels de petites entreprises qui ont utilisé Rippling pour la paie :

"Dans l'ensemble, Rippling a complètement changé la donne ! Nous avons pu faire passer notre intégration d'un processus très manuel à une expérience merveilleusement automatisée, notre paie n'est plus maladroite et peu fiable, le suivi des congés est 10 fois plus facile, employé les profils facilitent la mémorisation des anniversaires et des anniversaires de travail... en fin de compte, vous voulez un logiciel qui soit excellent à tous les niveaux - Rippling vous le propose !"

"Rippling a été une bouée de sauvetage pour notre entreprise en croissance rapide en fournissant tout ce qui concerne la paie à notre équipe. L'interface est conviviale et facile à former de nouveaux employés. Nous adorons Rippling ! Tout le monde attend avec impatience leur avis de paie dans la boîte de réception, si mignon et spirituel."

"Nous travaillons toujours sur notre mise en œuvre, mais je suis déjà impressionné par la convivialité du système, la facilité avec laquelle il est possible d'effectuer des processus simples qui étaient manuels pour nous auparavant (administration des avantages sociaux/gestion des PTO/embauche/délocalisation/organisation chart/company directory).Et il semble déjà facile d'intégrer de nombreuses applications étonnantes dans Rippling ! Excité de voir quelles autres fonctionnalités nous pourrons intégrer à l'avenir."

Lisez toutes les critiques de Rippling ici.

4. UZIO

Voici quelques extraits d'avis de professionnels de petites entreprises qui ont utilisé UZIO pour la paie :

"Uzio aide notre personnel à souscrire rapidement à toutes les assurances disponibles pour eux-mêmes et leurs familles. Ces avantages ont été formidables pour notre personnel et toutes les autres personnes intéressées. Nous aimons profiter des offres au sein de Humana pour l'année prochaine, nous permettant de rester en bonne santé et être plus diligent en ce qui concerne notre santé."

"Un excellent programme pour les employés et un personnel très serviable contribuent à rendre cela super facile à utiliser. Nous l'utilisons depuis plus de 2 ans pour nos employés et c'est génial. La meilleure partie à ce sujet est qu'il est très facile à traiter et même mieux c'est que c'est encore plus facile à finir."

"L'intégration, la paie et le suivi du temps n'ont jamais été aussi simples !"

Lisez tous les avis UZIO ici.

5. ZenHR

Voici quelques extraits d'avis de professionnels de petites entreprises qui ont utilisé ZenHR pour la paie :

"ZenHR est une très belle application de gestion des ressources humaines. Elle permet aux employés de soumettre un large éventail de demandes et aux employeurs de les approuver/refuser. Elle est très facile à utiliser et possède de nombreuses fonctionnalités intéressantes."

"La gestion des feuilles de temps pour le chef d'équipe est très étonnante, la possibilité de suivre également les dépenses de l'équipe. Je n'oublierai pas comment au début je pensais que ce n'était pas vraiment nécessaire en tant que logiciel, mais après un certain temps d'utilisation, j'ai découvert que cela me facilitait la vie sur le plan professionnel."

"En tant qu'utilisateur, ce logiciel est si convivial que je n'ai pas eu besoin de formation ou d'aide pour l'utiliser. La fonction de connexion est très utile, où j'ai plusieurs façons de me connecter. La connexion avec l'e-mail est excellente. Logiciel très très utile à utiliser."

Lisez tous les avis ZenHR ici.

Quelles fonctionnalités offrent les outils de paie ?

Les principales fonctionnalités d'une solution de paie incluent :

• Gestion de la paie : suivez les présences, les niveaux de salaire, les avantages sociaux, les remboursements, les congés, les avances, les impôts, ainsi que les politiques et les processus de paie des employés.

• Rapports de paie : affichez et suivez les mesures pertinentes (telles que les fiches de paie et les avantages sociaux) pour créer des rapports de paie contenant des informations sur les revenus des employés, les déductions, les contributions aux programmes d'avantages sociaux et les impôts.

• Conformité fiscale : traiter les transactions liées à la fiscalité et aider à déclarer et à déposer les impôts fédéraux, étatiques et locaux.

Tous les produits répertoriés dans ce rapport incluent les fonctionnalités mentionnées ci-dessus.

Outre ces fonctionnalités essentielles, les logiciels de paie pour les petites entreprises ont également tendance à offrir :

• Gestion des avantages

• Impression de chèques

• Gestion de la rémunération

• Gestion de la conformité

• Dépôt direct

• Base de données des employés

• Portail des employés

• Profils des employés

• Suivi du temps

• Préparation W-2

• Déclaration des charges sociales

Comment choisir le bon logiciel de paie pour les petites entreprises

Voici quelques facteurs à prendre en compte pour choisir le meilleur logiciel de paie pour votre petite entreprise :

• Identifiez les fonctionnalités de paie dont votre entreprise a besoin : en tant que propriétaire de petite entreprise, vous souhaiterez peut-être une solution dédiée à 100 % à la paie, y compris certaines fonctions de base de traitement de la paie telles que le suivi du temps et des présences et la prise en charge de plusieurs fréquences de paie, taux d'imposition, avantages sociaux, etc. et déductions.Avant de rechercher le meilleur logiciel de paie, faites une liste de contrôle de vos besoins et choisissez un outil qui répondra à la plupart, sinon à tous.

• Assurez l'intégration avec la pile technologique existante : une solution logicielle de paie idéale pour les petites entreprises devrait facilement s'intégrer à votre logiciel de comptabilité, logiciel de ressources humaines ou outils de gestion de la main-d'œuvre existants et migrer les données automatiquement.Avant d'investir dans une solution, n'oubliez pas de regarder ses options d'intégration.

• Recherchez un portail libre-service pour les employés : à l'aide d'un portail libre-service, les employés peuvent facilement accéder aux talons de paie, aux formulaires d'impôt sur la paie et à d'autres documents importants.Une solution de paie avec un portail pour les employés simplifie l'accès aux données et rationalise la déclaration de revenus de vos employés.

• Considérez les capacités de sécurité des données de paie : le logiciel de paie gère les informations financières et personnelles sensibles, il est donc important de choisir une solution qui offre des mesures de sécurité solides.Recherchez des contrôles d'accès sécurisés et des fonctionnalités de cryptage des données pour protéger vos données.

Questions courantes à poser aux éditeurs de logiciels avant d'acheter un logiciel de paie

Voici quelques questions courantes que vous pouvez poser aux fournisseurs avant de choisir une solution logicielle de paie pour votre petite entreprise :