5 самых популярных программ для расчета заработной платы для малого бизнеса

Программное обеспечение для расчета заработной платы автоматизирует управление компенсациями и подачу налоговых деклараций.

Для каждого финансового менеджера, работающего с малым бизнесом, управление одним только расчетом заработной платы может быть утомительным. Такие процессы, как отслеживание рабочего времени сотрудников, расчет налогов и отслеживание соблюдения трудового законодательства, могут занимать еще больше времени и мешать вам сосредоточиться на развитии своего бизнеса. Одним из решений этих проблем является использование программного обеспечения для расчета заработной платы.

Программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса может автоматизировать несколько повторяющихся задач, связанных с начислением заработной платы, таких как расчет заработной платы, удержание налогов и отслеживание выходных. Кроме того, многие варианты программного обеспечения для расчета заработной платы предлагают такие функции, как прямой депозит и электронные платежи, что упрощает управление процессами расчета заработной платы.

Чтобы помочь вам сделать правильный выбор, в этой статье в алфавитном порядке представлены пять лучших программ для расчета заработной платы для малого бизнеса на основе отзывов пользователей. Для каждого продукта мы включаем общие оценки пользователей, а также параметр с наивысшей оценкой, выдержки из обзоров от профессионалов отрасли и цены на продукты. Читать далее.

1. При оплате

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов малого бизнеса, которые использовали Onpay для расчета заработной платы:

«OnPay изменил правила игры для нашей компании и сделал процесс начисления заработной платы простым и безболезненным. Самое приятное то, что их служба поддержки клиентов ПОТРЯСАЕТ и полна отзывчивых людей. Очень счастлива и планирую остаться на долгое время. Спасибо!»

«Самое лучшее для нас в Onpay — это не только простота использования, но и возможность настроить Onpay таким образом, чтобы он сопоставлялся с Quickbooks Online, поэтому нам не нужно вносить какие-либо коррективы позже. Кроме того, мы очень благодарны за Поддержка Onpay, так как они всегда очень дружелюбны и следят за тем, чтобы любые проблемы с заработной платой, которые у нас есть, были решены. Кроме того, нам очень нравится, что обязательства всегда балансируются».

«Обслуживание клиентов OnPay было превосходным с момента моего первого звонка. Помощь в переносе нашей информации с большой, неуклюжей платформы расчета заработной платы на оптимизированную и простую в использовании платформу OnPay была безупречной. Общение, информация, помощь и доброта, проявленная на протяжении всего процесса, была настоящим изменением по сравнению с нашим последним опытом. Время отклика тоже очень быстрое!»

Прочитайте все обзоры OnPay здесь.

2. Заработная плата Патриота

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов малого бизнеса, которые использовали Patriot Payroll для начисления заработной платы:

«Нам нравится многое в Patriot Payroll. Во-первых, они предлагают разнообразные услуги, отвечающие нашим потребностям. Во-вторых, у них отличное обслуживание клиентов. В-третьих, их цены очень разумны, и они предлагают различные варианты оплаты. Наконец, их программное обеспечение простое в использовании и очень надежное.

«Это программное обеспечение позволяет нам вести начисление заработной платы и регистрировать наши платежные ведомости и квартальные налоги за небольшую часть стоимости использования бухгалтера. раз мне понадобилась помощь, их представители были очень дружелюбны и полезны. Во время пандемии Covid они включили очень полезную функцию, которую вы можете прикрепить к кредиту PPP и прощению. Я очень благодарен этой компании!»

«Это моя вторая попытка найти простую, но компетентную программу расчета заработной платы, которую я мог бы запустить сам и, что более важно, доверять программе. Patriot Payroll идеально подходит для нашего малого бизнеса. ждать в ожидании, чтобы получить помощь по любым вопросам. Обслуживание клиентов было на высшем уровне!»

Все отзывы о Patriot Payroll читайте здесь.

3. Рябь

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов малого бизнеса, которые использовали Rippling для расчета заработной платы:

«В целом, Rippling полностью изменил правила игры! Мы смогли превратить наш процесс адаптации с очень ручного процесса в удивительно автоматизированный процесс, наша платежная ведомость больше не кажется неуклюжей и ненадежной, отслеживание нерабочих дней стало в 10 раз проще, сотрудник профили упрощают запоминание дней рождения и годовщин работы... в конце концов, вам нужно программное обеспечение, которое отлично подходит для всех направлений — Rippling дает!»

«Rippling стал спасением для нашей быстро растущей компании, предоставив нашей команде все, что касается расчета заработной платы. Интерфейс удобен для пользователя и прост в обучении нового персонала. Мы любим Rippling! остроумный."

«Мы все еще работаем над нашей реализацией, но я уже впечатлен тем, насколько удобна для пользователя система, насколько легко выполнять простые процессы, которые раньше были для нас ручными (преимущества администрирования/управления PTO/найма/вывода/орг. chart/company directory). И кажется, что уже легко интегрировать множество замечательных приложений в Rippling! Мы рады видеть, какие еще функции мы сможем включить в будущем».

Прочтите все обзоры Ripple здесь.

4. УЦИО

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов малого бизнеса, которые использовали UZIO для начисления заработной платы:

«Uzio помогает нашим сотрудникам быстро подать заявку на получение всех страховых полисов, доступных для них самих и их семей. Эти льготы очень понравились нашим сотрудникам и всем заинтересованным лицам. Нам нравится пользоваться предложениями Humana в следующем году, что позволяет нам оставаться здоровыми. и будьте более усердны в отношении нашего здоровья».

«Отличная программа для сотрудников и очень услужливый персонал помогают сделать эту программу очень простой в использовании. Мы используем ее более 2 лет для наших сотрудников, и это здорово. лучше то, что его еще легче закончить».

«Подготовка к работе, начисление заработной платы и отслеживание рабочего времени еще никогда не были такими простыми!»

Все отзывы об Узио читайте здесь.

5. ЗЕНХР

Вот несколько выдержек из отзывов профессионалов малого бизнеса, которые использовали ZenHR для расчета заработной платы:

«ZenHR — очень удобное приложение для управления человеческими ресурсами. Оно позволяет сотрудникам подавать широкий спектр запросов, а работодателям — одобрять или отклонять их. Оно очень простое в использовании и имеет множество полезных функций».

«Управление табелем рабочего времени руководителю группы — это очень здорово, а также возможность отслеживать расходы команды. Я не забуду, как сначала я думал, что это не очень нужно как программное обеспечение, но через некоторое время я обнаружил, что это облегчило мою жизнь в плане карьеры».

«Как пользователь, это программное обеспечение настолько удобно для пользователя, что мне не нужно обучение или помощь в том, как его использовать. Функция входа в систему очень полезна, поскольку у меня есть много способов входа в систему. Соединение с электронной почтой отличное. Очень очень полезное программное обеспечение для использования».

Прочитайте все обзоры ZenHR здесь.

Какие функции предлагают инструменты расчета заработной платы?

Основные функции решения для расчета заработной платы включают в себя:

• Управление начислением заработной платы: отслеживайте посещаемость, уровни заработной платы, льготы, возмещения расходов, отпуска, авансы, налоги, а также политики и процессы для начисления заработной платы сотрудникам.

  

• Отчеты по заработной плате: просмотр и отслеживание соответствующих показателей (таких как квитанции о заработной плате и льготы по заработной плате) для создания отчетов по заработной плате, содержащих информацию о доходах сотрудников, отчислениях, взносах в программы вознаграждений сотрудников и налогах.

• Соблюдение налогового законодательства. Обработка операций, связанных с налогообложением, и помощь в составлении и подаче отчетности по федеральным, государственным и местным налогам.

Все продукты, перечисленные в этом отчете, включают функции, упомянутые выше.

Помимо этих основных функций, программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса также обычно предлагает:

• Управление преимуществами

• Печать чеков

• Управление компенсациями

• Управление соответствием

• Прямой депозит

• База данных сотрудников

• Портал сотрудников

• Профили сотрудников

• Отслеживание времени

• Подготовка к W-2

• Оформление налога на заработную плату

Как выбрать правильное программное обеспечение для расчета заработной платы для малого бизнеса

Вот некоторые факторы, которые вы должны учитывать, чтобы выбрать лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы для вашего малого бизнеса:

• Определите функции расчета заработной платы, необходимые вашему бизнесу: как владельцу малого бизнеса, вам может понадобиться решение, на 100% предназначенное для расчета заработной платы, включая некоторые основные функции обработки заработной платы, такие как отслеживание рабочего времени и посещаемости, а также поддержка нескольких периодов оплаты, налоговых ставок, льгот для сотрудников, и отчисления.Прежде чем искать лучшее программное обеспечение для расчета заработной платы, составьте контрольный список своих требований и выберите инструмент, который удовлетворит большинство из них, если не все.

• Обеспечьте интеграцию с существующим техническим стеком: идеальное программное решение для расчета заработной платы для малого бизнеса должно легко интегрироваться с вашим существующим программным обеспечением для бухгалтерского учета, программным обеспечением для управления персоналом или инструментами управления персоналом и автоматически переносить данные.Прежде чем инвестировать в решение, не забудьте посмотреть варианты его интеграции.

• Ищите портал самообслуживания для сотрудников: с помощью портала самообслуживания сотрудники могут легко получить доступ к платежным квитанциям, налоговым формам с заработной платы и другим важным документам.Решение для начисления заработной платы с порталом для сотрудников упрощает доступ к данным и упрощает подачу налоговых деклараций для ваших сотрудников.

• Подумайте о возможностях защиты данных о заработной плате: программное обеспечение для расчета заработной платы обрабатывает конфиденциальную финансовую и личную информацию, поэтому важно выбрать решение, обеспечивающее надежные меры безопасности.Ищите безопасные элементы управления доступом и функции шифрования данных для защиты ваших данных.

Общие вопросы, которые следует задать поставщикам программного обеспечения перед покупкой программного обеспечения для расчета заработной платы

Вот некоторые общие вопросы, которые вы можете задать поставщикам, прежде чем выбрать программное решение для расчета заработной платы для своего малого бизнеса: