วิธีการตั้งค่าและจัดการลายเซ็นอีเมลทั่วทั้งบริษัทใน Outlook

1. ทำไมต้องใช้ Newoldstamp Microsoft Add-In?
2. วิธีการตั้งค่าการรวม Newoldstamp ผ่าน Microsoft Add-In
3. ลายเซ็นอีเมลเป็นช่องทางการตลาดเพิ่มเติม
4. วิธีตั้งค่าแคมเปญแบนเนอร์
5. ใช้คุณลักษณะ Analytics เพื่อติดตามประสิทธิภาพของลายเซ็นของคุณ

หากคุณเคยพยายามตั้งค่าลายเซ็นอีเมลสำหรับทั้งทีมของคุณใน Outlook คุณอาจทราบดีถึงความยุ่งยากที่จะเกิดขึ้นได้

การสร้างตราสินค้าและการส่งข้อความที่สอดคล้องกันนั้นยากพอ แต่คุณต้องหาวิธีให้พนักงานแต่ละคนใช้ลายเซ็นอย่างถูกต้องและใช้ในการสื่อสารของพวกเขา จากนั้นคุณต้องหาวิธีป้องกันปัญหาการส่งมอบ ซึ่งอาจทำให้การสนทนาทั้งหมดกับลูกค้ารายสำคัญและคู่ค้าทางธุรกิจหยุดชะงัก

ข่าวดีก็คือ ถ้าคุณใช้เครื่องมือที่เหมาะสม ขั้นตอนการตั้งค่าลายเซ็นอีเมลทั่วทั้งบริษัทใน Outlook ก็ไม่ต้องยุ่งยากอีกต่อไป ด้วย Microsoft 365 Add-in ใหม่สำหรับ Outlook คุณสามารถปรับใช้ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพได้โดยตรงจากแดชบอร์ดไปยังอีเมลของพนักงานทุกคน

แทนที่จะให้พนักงานของคุณดาวน์โหลดและตั้งค่าลายเซ็นด้วยตนเอง Add-in ใหม่จะปรับปรุงกระบวนการและรับรองความสอดคล้องกันทั่วทั้งองค์กรของคุณ ค้นพบวิธีการทำงานของ Add-In ของ Microsoft และวิธีใช้ประโยชน์จากคุณลักษณะต่างๆ ด้านล่าง

ทำไมต้องใช้ Newoldstamp Microsoft Add-In?

เมื่อค้นหาวิธี ตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook มีหลายสาเหตุในการเปลี่ยนไปใช้ Newoldstamp Microsoft Add-in

การคัดลอกและวางลายเซ็นเป็นเรื่องที่ยุ่งยากมากพอเมื่อต้องทำงานด้วยตัวเอง เมื่อคุณต้องตรวจสอบให้แน่ใจว่าพนักงานแต่ละคนมีรายละเอียดที่สอดคล้องกันในลายเซ็นของพวกเขาและในอีเมลทุกฉบับ สิ่งต่างๆ อาจซับซ้อนขึ้นอย่างรวดเร็ว

เมื่อคุณใช้ Newoldstamp และ Microsoft Add-In ที่ใช้งานสะดวก คุณจะขจัดงานที่ต้องดำเนินการเองส่วนใหญ่ที่ต้องทำทั่วทั้งบริษัทในทันทีเพื่อให้แน่ใจว่ามีลายเซ็นที่สอดคล้องกัน Add-in ได้รับการออกแบบมาเพื่อให้คุณมีแดชบอร์ดส่วนกลางที่ควบคุมทุกแง่มุมของกลยุทธ์ลายเซ็นอีเมลของคุณ ช่วยให้คุณทำการเปลี่ยนแปลงที่มีผลกระทบได้ด้วยการคลิกปุ่มเพียงปุ่มเดียว

แต่การตั้งค่าลายเซ็น Outlook โดยใช้ Add-in ของ Newoldstamp ทำให้กระบวนการนี้ง่ายขึ้นได้อย่างไร มีสาเหตุหลายประการที่เครื่องมือนี้สามารถเป็นตัวเปลี่ยนเกมสำหรับธุรกิจขนาดเล็กถึงขนาดกลาง ตลอดจนองค์กรขนาดเล็ก

มาดูประโยชน์ที่มีผลกระทบมากที่สุดบางส่วนที่ด้านล่างนี้

อัปเดตลายเซ็นโดยอัตโนมัติ

บางทีความท้าทายที่ใหญ่ที่สุดที่คุณอาจเผชิญเมื่อใช้นโยบายลายเซ็นอีเมลทั่วทั้งบริษัทคือการทำให้พนักงานแต่ละคนปฏิบัติตามหลักเกณฑ์และใช้ลายเซ็นอีเมลอย่างถูกต้อง แม้ว่าคุณจะพยายามอย่างเต็มที่ แต่กระบวนการแบบแมนนวลเกือบจะรับประกันได้ว่าคุณจะต้องจัดการกับลายเซ็นที่ไม่สอดคล้องกันเป็นประจำ

ในระหว่างนี้ หากคุณใช้ Add-In ของ Outlook คุณสามารถประหยัดเวลาและแรงงานได้มากด้วยการอัปเดต ลายเซ็นของพนักงาน โดยไม่ต้องมีส่วนร่วมด้วยการซิงค์กับ Azure Active Directory เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นจะสอดคล้องกันทั่วทั้งบริษัท และแบรนด์ของคุณจะถูกนำเสนอในวิธีที่ดีที่สุดเท่าที่จะเป็นไปได้กับอีเมลทุกฉบับที่ส่งออกไป

คุณสามารถปรับแต่งลายเซ็นได้โดยใช้เทมเพลตลายเซ็น Newoldstamp ระดับมืออาชีพ ช่วยให้คุณตั้งค่าทุกอย่างได้อย่างรวดเร็วและทำการปรับเปลี่ยนเมื่อคุณค้นพบว่าการออกแบบลายเซ็นแบบใดให้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด คุณสามารถใช้แบนเนอร์ ไอคอนโซเชียลมีเดีย คำกระตุ้นการตัดสินใจ และองค์ประกอบอื่นๆ เพื่อให้แน่ใจว่าลายเซ็นของพนักงานทุกคนมีผลกระทบสูงสุด

ไม่จำเป็นต้องให้พนักงานติดตั้ง Add-In

ส่วนที่น่าผิดหวังที่สุดชิ้นหนึ่งเกี่ยวกับการรวมศูนย์ความพยายามทางการตลาดภายในบริษัทของคุณคือการให้พนักงานทำงานด้วยตนเอง เช่น การติดตั้งโปรแกรมเสริมหรือซอฟต์แวร์ที่พวกเขาควรจะคิดหาวิธีใช้งานด้วยตนเอง

ซอฟต์แวร์ Newoldstamp ช่วยขจัดปัญหานี้ เนื่องจากผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 สามารถติดตั้ง Add-in ให้กับ Outlook ทั้งหมดจากส่วนกลางผ่าน Microsoft 365 Admin Center สำหรับผู้ใช้ในองค์กร พนักงานไม่จำเป็นต้องติดตั้ง Add-in หรือทำอะไรด้วยตนเอง ทุกแง่มุมของลายเซ็นได้รับการจัดการจากส่วนกลาง โดยผู้ดูแลระบบ Office 365 จะปรับใช้ Add-In ในบัญชี Outlook ของพนักงานแต่ละคน

แทนที่จะใช้เวลาเป็นวันหรือเป็นสัปดาห์เพื่อให้ทุกคนติดตั้งและเรียนรู้การใช้ Add-in ลายเซ็น คุณสามารถเริ่มใช้ฟีเจอร์ได้ทันที เพียงเชื่อมต่ออีเมลของทีมของคุณผ่าน Azure Active Directory และคุณก็พร้อมที่จะเริ่ม ปรับแต่งและซิงค์ลายเซ็นจาก Microsoft 365 Admin Center

ไม่มีใครสามารถแก้ไขลายเซ็นได้

ดังที่ได้กล่าวไว้ก่อนหน้านี้ ความสอดคล้องเป็นสิ่งสำคัญเมื่อพยายามเพิ่มผลกระทบเชิงบวกที่ลายเซ็นอีเมลสามารถมีต่อบริษัทของคุณได้ และเนื่องจากลายเซ็น Newoldstamp สำหรับ Add-in ของ Outlook ไม่ต้องการการดำเนินการใดๆ จากพนักงาน นั่นหมายความว่าคุณไม่ต้องกังวลกับการเปลี่ยนแปลงที่อาจส่งผลให้เกิดปัญหา

การไม่อนุญาตให้พนักงานแก้ไขและปรับแต่งลายเซ็นอาจดูเหมือนจำกัด แต่จริงๆ แล้วเป็นขั้นตอนสำคัญในการป้องกันไม่ให้ข้อมูลที่เป็นเท็จหรือทำให้เข้าใจผิดกลายเป็นลายเซ็นสุดท้ายที่ส่งออกไป ผู้คนสามารถมีส่วนร่วมในการออกแบบลายเซ็นและให้คำแนะนำได้เสมอ แต่การผ่านแดชบอร์ดผู้ดูแลระบบส่วนกลางจะช่วยให้แน่ใจว่าการเปลี่ยนแปลงใดๆ จะได้รับการอนุมัติและมีรายละเอียดที่ถูกต้องเกี่ยวกับบริษัท พนักงานแต่ละคน และสิ่งอื่น ๆ ที่คุณต้องการให้รวมอยู่ด้วย

ลายเซ็นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

เมื่อสร้างลายเซ็นสำหรับทั้งองค์กร สิ่งหนึ่งที่คุณต้องการให้แน่ใจว่าผู้ที่ใช้ลายเซ็นจะมีประสบการณ์ตรงไปตรงมา และด้วย Newoldstamp กระบวนการตั้งค่าลายเซ็นอีเมล Outlook ไม่ต้องการให้ผู้ใช้ดำเนินการใดๆ

ทุกครั้งที่ผู้ใช้เขียนอีเมล ลายเซ็นจะปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ ลดจำนวนขั้นตอนที่ต้องทำ และเพิ่มโอกาสในการใช้ลายเซ็นจริงทั่วทั้งบริษัทให้เกิดประโยชน์สูงสุด

ลายเซ็นสามารถเห็นได้ในเนื้อความของอีเมลในขณะที่กำลังเรียบเรียง ลบความไม่แน่นอนใดๆ ให้กับผู้ใช้ และมอบประสบการณ์ที่สะดวกสบาย ให้ความรู้สึกปลอดภัย และความมั่นใจว่าลายเซ็นจะไปถึงผู้รับทุกครั้ง .

ลดความเสี่ยงจากความล่าช้าในการจัดส่งและการไม่ส่งอีเมล

เมื่อบริษัทของคุณส่งอีเมลธุรกิจ คุณต้องการให้ส่งอย่างรวดเร็วและไม่ล่าช้า ที่สำคัญยิ่งกว่านั้น คุณต้องให้พวกเขาเข้าถึงผู้รับเป้าหมายและไม่ถูกตั้งค่าสถานะหรืออยู่ในโฟลเดอร์สแปม

อย่างไรก็ตาม กระบวนการลายเซ็นอีเมลบางอย่างจำเป็นต้องมีการกำหนดเส้นทางอีเมลใหม่จึงจะใช้งานได้ ซึ่งอาจทำให้เกิดปัญหาด้านการจัดส่งที่สำคัญซึ่งอาจทำให้การสื่อสารหยุดชะงัก ในสถานการณ์สมมตินี้ อีเมลที่สร้างขึ้นจะต้องไปที่ Microsoft Azure Active Directory จากนั้นไปที่เว็บไซต์ของผู้ให้บริการลายเซ็น จากนั้นกลับไปที่ Azure และไปที่ผู้รับเท่านั้น อย่างที่คุณจินตนาการได้ การเปลี่ยนเส้นทางที่ครอบคลุมจะเพิ่มโอกาสที่อีเมลจะถูกตั้งค่าสถานะและไม่ได้ส่ง

ในขณะเดียวกัน เมื่อคุณใช้ Newoldstamp Outlook Add-In จะช่วยขจัดปัญหานี้ เนื่องจากกระบวนการนี้ง่ายกว่ามาก เนื่องจากอีเมลถูกสร้างขึ้นด้วยลายเซ็นที่เพิ่มไว้แล้ว ซึ่งหมายความว่าสามารถไปที่ Microsoft Azure ได้โดยตรง และส่งไปยังผู้รับโดยไม่มีการกำหนดเส้นทางใหม่ และไม่มีความล่าช้าในการจัดส่งที่อาจเกิดขึ้นหรือปัญหาอื่นๆ

วิธีตั้งค่าการรวม Newoldstamp ผ่าน Microsoft Add-In

การเชื่อมต่อลายเซ็น Newoldstamp ในอีเมล Outlook เป็นกระบวนการที่ใช้งานง่ายและสะดวกสบาย แม้จะตั้งค่าลายเซ็นสำหรับทีมขนาดใหญ่ก็ตาม Add-in ใช้ข้อมูลที่มีอยู่แล้วใน Microsoft 365 Active Directory ช่วยให้คุณสร้างลายเซ็นได้ทันทีโดยใช้ Graph API

อันที่จริง กระบวนการนี้ใช้เพียงไม่กี่ขั้นตอนง่ายๆ ที่คุณต้องทำ แต่จะตั้งค่าลายเซ็นใน Outlook เป็นครั้งแรกได้อย่างไร มาดูตัวเลือกต่างๆ ด้านล่างกัน

ตั้งค่าการทำงานร่วมกับ Microsoft 365 Active Directory

ขั้นตอนแรกของกระบวนการคือ การลงทะเบียนแอป Microsoft Graph บน Microsoft Azure Active Directory นี่เป็นสิ่งสำคัญเพื่อให้แน่ใจว่าบัญชีของคุณเชื่อมต่อและสามารถใช้ลายเซ็นกับอีเมลแต่ละฉบับโดยอัตโนมัติ

ขั้นแรก คุณจะต้องลงทะเบียนแอปของคุณบน Azure Active Directory จากนั้นคุณจะสามารถป้อนชื่อ เลือกบัญชีที่รองรับ และเลือก URL เปลี่ยนเส้นทางได้หากต้องการ

เมื่อคุณลงทะเบียนบัญชีแล้ว คุณจะต้องสร้างความลับของลูกค้าสำหรับแอปพลิเคชันใหม่ คุณสามารถทำได้ใน Azure Active Directory ภายใต้การลงทะเบียนแอป ในส่วน Certificates & Secrets ให้คลิก New client secret เพื่อเพิ่ม เขียนคำอธิบาย กำหนดวันหมดอายุ และบันทึกรหัสลับที่คุณจะต้องเข้าถึงในภายหลัง

ณ จุดนี้ คุณสามารถเลือกแอปพลิเคชันที่คุณสร้างขึ้นและไปที่การอนุญาต API จากนั้นคุณสามารถเพิ่มการอนุญาตให้กับกลุ่มและผู้ใช้ โดยให้ความยินยอมของผู้ดูแลระบบตามเกณฑ์ที่คุณตัดสินใจ

สุดท้าย ไปที่แอปพลิเคชัน Newoldstamp และป้อน App ID, Client Secret และ Tenant ID เพื่อสิ้นสุดกระบวนการรวมระบบ

วิธีการปรับใช้ Microsoft Add-In ในศูนย์การจัดการ

เมื่อคุณเริ่มใช้ระบบจัดการลายเซ็น Outlook แบบมืออาชีพโดย Newoldstamp คุณอาจสงสัยว่าพนักงานแต่ละคนควรติดตั้ง Add-in ด้วยตนเองหรือไม่ แต่เมื่อใช้ Newoldstamp Outlook Add-In จะเป็นการดีกว่าที่จะ ปรับใช้ Office Add-in ให้กับผู้ใช้ในองค์กรของคุณ แบบรวมศูนย์ โดยใช้คุณลักษณะ Centralized Deployment

ในการเริ่มต้น ไปที่ศูนย์การจัดการและเลือกตัวเลือกปรับใช้ Add-In จากนั้น คุณจะได้รับแจ้งให้อัปโหลดแอปที่กำหนดเอง ซึ่งคุณสามารถทำได้โดย ดาวน์โหลดไฟล์ manifest.xml สำหรับ Newoldstamp

จากนั้น คุณจะสามารถกำหนดค่าการปรับใช้ Add-in ได้โดยการกำหนดผู้ใช้ คุณสามารถเลือกทุกคน ผู้ใช้/กลุ่มเฉพาะ หรือเฉพาะฉัน ขึ้นอยู่กับความชอบของคุณ เมื่อใช้งาน Add-in แล้ว เครื่องหมายถูกสีเขียวจะปรากฏขึ้นเพื่อยืนยันว่าทุกอย่างทำงานอย่างถูกต้อง

สร้างลายเซ็นสำหรับทีม

Outlook สามารถกลายเป็นแอปที่ยืดหยุ่นและสะดวกสบายอย่างไม่น่าเชื่อเมื่อ สร้างลายเซ็นอีเมล ด้วย Newoldstamp ด้วยการใช้ Newoldstamp Microsoft Add-In คุณสามารถสร้าง ลายเซ็นอีเมล ทั่วทั้งบริษัท ที่จะดูสอดคล้องกันและปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติ

มาดูวิธีต่างๆ ในการตั้งค่าลายเซ็นสำหรับทีมของคุณอย่างรวดเร็ว

วิธีการนำเข้าข้อมูลจาก Active Directory โดยใช้ Add-in?

การนำเข้าข้อมูลจาก Active Directory เป็นกระบวนการที่รวดเร็วซึ่งเกี่ยวข้องกับขั้นตอนเพียงไม่กี่ขั้นตอน หลังจากที่คุณยืนยันว่าข้อมูลผู้ใช้ใน Azure Active Directory ถูกต้องและพร้อม คุณสามารถสร้างลายเซ็นหลักที่จะใช้เป็นเทมเพลตสำหรับลายเซ็นมาตรฐานทั่วทั้งแผนกหรือทั้งบริษัท คุณสามารถใส่สิ่งต่างๆ เช่น ชื่อบริษัท เว็บไซต์ และโลโก้ ตลอดจนข้อมูลส่วนบุคคลต่างๆ ที่คุณปรับแต่งได้ รายละเอียดทั้งบริษัทที่คุณตัดสินใจที่จะรวมไว้สามารถเลือกเป็นค่าเริ่มต้นสำหรับลายเซ็นทั้งหมดได้ เพื่อให้มั่นใจว่าทุกลายเซ็นมีความสอดคล้องกัน

เมื่อลายเซ็นหลักพร้อมแล้ว คุณสามารถคลิกที่ปุ่มนำเข้าข้อมูลและเลือก Microsoft 365 Active Directory ซึ่งจะทำให้คุณสามารถแมปฟิลด์ลายเซ็น เชื่อมต่อกับข้อมูลที่เกี่ยวข้องเพื่อให้แน่ใจว่ามีความสอดคล้องกัน คุณจะต้องเลือกด้วยว่าคุณต้องการนำเข้ารูปภาพส่วนตัวจากไดเรกทอรีส่วนตัวหรือไม่ มิฉะนั้นรูปภาพจากลายเซ็นหลักจะถูกนำมาใช้

สุดท้าย เลือกว่าคุณต้องการนำเข้าผู้ใช้ทั้งหมดหรือเลือกผู้ใช้รายบุคคลหรือกลุ่ม จากนั้นคลิกนำเข้าและลายเซ็นอีเมลจะถูกสร้างขึ้นโดยอัตโนมัติ คุณควรตรวจสอบเพื่อให้แน่ใจว่าข้อมูลถูกต้อง

จะสร้างลายเซ็นโดยใช้ไฟล์ CSV ได้อย่างไร?

คุณยังสามารถ สร้างลายเซ็นได้โดยใช้ CSV หากคุณต้องการสร้างลายเซ็นที่คล้ายกันจำนวนมาก มันยังใช้งานได้ดีถ้าคุณเพียงแค่ต้องเพิ่มลายเซ็นอีเมลสองสามฉบับและต้องการสามารถกรอกข้อมูลส่วนบุคคลได้อย่างรวดเร็วในขณะที่ยังคงแก้ไขส่วนอื่นๆ ให้คงที่

ขั้นแรก คุณจะต้องสร้างการออกแบบลายเซ็นและเลย์เอาต์ที่คุณชอบ และเลือกฟิลด์ที่คุณต้องการล็อก ทำให้สอดคล้องกันในทุกลายเซ็น กรอกข้อมูลในฟิลด์เหล่านี้และปล่อยช่องที่คุณต้องการปลดล็อกไว้ (เช่น เปลี่ยนแปลงได้)

จากนั้นคลิกนำเข้าข้อมูลและเลือกไฟล์ CSV เพื่อดาวน์โหลด เปิดไฟล์ CSV บนคอมพิวเตอร์ของคุณและกรอกข้อมูลที่คุณปลดล็อกทิ้งไว้ จากนั้นเพียงอัปโหลดไฟล์ CSV ที่อัปเดต อนุญาตให้นำเข้า แล้วลายเซ็นของคุณจะพร้อมใช้งานในไม่กี่วินาที!

จะอัปเดตลายเซ็นใน Outlook ได้อย่างไร

ถ้าคุณต้องการอัปเดตลายเซ็นใน Outlook คุณสามารถทำได้โดยแก้ไขเทมเพลตในแดชบอร์ดส่วนกลาง เลือกเกณฑ์ที่คุณต้องการเปลี่ยนแปลง และกำหนดรายละเอียดเองตามนั้น ไม่ว่าคุณจะใช้วิธีใดในการเพิ่มลายเซ็น Newoldstamp จะทำให้การเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วทำได้ง่าย และมั่นใจได้ว่าข้อมูลนั้นถูกต้องและเป็นปัจจุบัน และเมื่อผู้ดูแลระบบ Microsoft 365 ที่ได้รับอนุญาตทำการเปลี่ยนแปลงกับลายเซ็นหลัก ลายเซ็นทั้งหมดของแผนกจะสืบทอดการเปลี่ยนแปลงทันทีเช่นกัน

วิธีการปรับใช้ลายเซ็นโดยใช้ Add-In ของ Microsoft 365

ณ จุดนี้ คุณควรเตรียมลายเซ็นของคุณให้พร้อมโดยนำเข้าจาก Active Directory โดยใช้วิธีไฟล์ CSV หรือสร้างแต่ละลายเซ็นด้วยตนเอง แต่เพื่อให้ลายเซ็นมีประโยชน์ คุณยังต้องปรับใช้แต่ละลายเซ็นกับผู้ใช้ที่เกี่ยวข้องที่พวกเขาเป็นตัวแทน

ข่าวดีก็คือกระบวนการ ปรับใช้ลายเซ็นโดยใช้ Add-In ของ Microsoft 365 นั้นค่อนข้างง่าย

หลังจากยืนยันว่าลายเซ็นมีข้อมูลที่ถูกต้อง คุณจะเห็นป๊อปอัปแสดงรายการลายเซ็น หากสร้างขึ้นโดยใช้บัญชี Microsoft 365 พวกเขาจะเชื่อมโยงกับบุคคลที่เหมาะสมโดยอัตโนมัติผ่านที่อยู่อีเมลของพวกเขา

อย่างไรก็ตาม สำหรับลายเซ็นที่สร้างด้วยตนเอง คุณจะต้องจับคู่ลายเซ็นเหล่านั้นกับที่อยู่อีเมล คุณจะต้องป้อนลายเซ็นอีเมลแต่ละรายการและคลิกยืนยันผู้ใช้เพื่อตรวจสอบว่ามีอยู่ใน Active Directory หรือไม่ เมื่อตรวจสอบแล้ว ให้คลิกปรับใช้ และลายเซ็นจะเริ่มเปิดตัว เมื่อเสร็จเรียบร้อยแล้ว คุณจะเห็นป้ายกำกับ "ติดตั้งแล้ว"

หากคุณเปลี่ยนแปลงลายเซ็น คุณจะต้องปรับใช้ลายเซ็นหลักหรือลายเซ็นผู้ใช้รายบุคคลอีกครั้ง เว้นแต่คุณจะสร้างลายเซ็นผ่าน Active Directory และเปิดใช้งานการอัปเดตลายเซ็นอัตโนมัติ ซึ่งจะซิงค์ทุกเจ็ดวัน

ลายเซ็นอีเมลเป็นช่องทางการตลาดเพิ่มเติม

ลายเซ็นอีเมลไม่ได้เป็นเพียงวิธีในการรักษาความสอดคล้องในการสื่อสารและให้บริบทเพิ่มเติมในอีเมลแต่ละฉบับที่บริษัทของคุณส่ง นอกจากนี้ยังเป็น ช่องทางการตลาดเพิ่มเติม ที่มีประโยชน์ ซึ่งสามารถช่วยในการสร้างแบรนด์ การสร้างลูกค้าเป้าหมาย และการขาย

ที่จริงแล้ว คุณสามารถเรียกใช้ แคมเปญการตลาดด้วยลายเซ็นอีเมลที่ประสบความสำเร็จ ได้ ด้วยเหตุผลที่น่าสนใจ หลาย ประการ ลองดูที่ด้านล่าง

การกระจายเนื้อหา

การสร้างเนื้อหาเป็นงานหนัก ไม่ว่าคุณจะเขียนบล็อกโพสต์ ทำวิดีโอ หรือรวบรวมอินโฟกราฟิกที่ครอบคลุม คุณจะต้องใช้เวลามากมายกับเนื้อหาแต่ละส่วน หากคุณต้องการให้ผู้ชมของคุณสนใจ

ด้วยเหตุนี้ เมื่อคุณมีบทความหรือวิดีโอใหม่ๆ ที่คุณรู้ว่าลูกค้าของคุณจะหลงรัก คุณจึงต้องการแสดงให้ผู้คนเห็นมากที่สุด และลายเซ็นอีเมลอาจเป็นช่องทางที่สมบูรณ์แบบในการทำให้เนื้อหาของคุณได้รับการเปิดเผยในเบื้องต้น ซึ่งจำเป็นต่อการแพร่ระบาดและอาจกลายเป็นไวรัล

เมื่อคุณตั้งค่าระบบสำหรับการรวมเนื้อหาที่สำคัญในลายเซ็นอีเมลของบริษัทของคุณ คุณจะไม่ จำกัด เฉพาะการโปรโมตการอัปเดตบล็อกเท่านั้น คุณยังสามารถแสดงรายงานและ eBook ใหม่ของคุณ เชื่อมโยงไปยังแม่เหล็กนำของคุณและผู้คนที่น่าสนใจให้เข้าสู่กระบวนการของคุณ ลายเซ็นอีเมลยังสามารถใช้เพื่อโปรโมตการสัมมนาผ่านเว็บของคุณ ซึ่งสามารถเปลี่ยนเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพสำหรับการสร้างยอดขาย หากคุณได้รับข้อเสนอต่อหน้าผู้ที่เหมาะสม

สนับสนุนการขาย

อีกวิธีหนึ่งในการใช้ลายเซ็นอีเมลสำหรับการตลาดคือเป็นเครื่องมือที่มีประสิทธิภาพในการสนับสนุนและกระตุ้นยอดขาย เนื่องจากความสามารถในการส่งอีเมลและความสามารถในการอ่านมีสูงมาก จึงเป็นสถานที่ที่สมบูรณ์แบบในการแทรกข้อมูลสำคัญเกี่ยวกับผลิตภัณฑ์ของคุณ ซึ่งจะนำไปสู่การขายเพิ่มขึ้นโดยที่คุณไม่ต้องดำเนินการใดๆ

ตัวอย่างเช่น คุณสามารถแชร์ตลาดกลางที่ลูกค้าสามารถเข้าถึงผลิตภัณฑ์ของคุณได้ ทำให้การซื้อจากคุณง่ายขึ้น และกระตุ้นให้ผู้คนตรวจสอบสิ่งที่คุณเลือก คุณยังสามารถแบ่งปันรางวัลของคุณ โปรโมตข้อเสนอพิเศษ และเพิ่มปุ่มคำกระตุ้นการตัดสินใจที่ดึงดูดใจซึ่งสนับสนุนให้ผู้คนกำหนดเวลาการสาธิตหรือเริ่มการทดลองใช้ฟรี

รับผู้ติดตามในหน้าธุรกิจของคุณ

โซเชียลมีเดียยังคงเป็นเครื่องมือที่ทรงพลังในการดึงดูดผู้ชมและทำให้แบรนด์ของคุณเป็นที่รู้จักทางออนไลน์ แต่เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดจากสิ่งที่โซเชียลมีเดียสำหรับธุรกิจนำเสนอ คุณต้องใช้วิธีการที่มีประสิทธิภาพในการเพิ่มจำนวนผู้ติดตามอย่างต่อเนื่องทุกเดือน

และเมื่อใช้ลายเซ็นอีเมลแบบมืออาชีพ คุณสามารถแทรกไอคอนโซเชียลมีเดียสำหรับแพลตฟอร์มต่างๆ ที่คุณมีได้ ทำให้ผู้คนสามารถเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับธุรกิจของคุณ และติดตามบัญชีของคุณสำหรับการอัปเดต ข้อตกลง และเนื้อหาที่ให้ข้อมูล

โปรโมตกิจกรรมด้วยการตลาดลายเซ็นอีเมล

หากคุณมีงานอีเวนต์ที่กำลังจะจัดขึ้น ความสำเร็จของคุณส่วนใหญ่จะขึ้นอยู่กับความสามารถในการให้ผู้มีโอกาสเป็นแขกที่ดีที่สุดของคุณรู้ว่างานนั้นกำลังจะเกิดขึ้นเมื่อใดและเกี่ยวกับอะไร และในขณะที่มีหลายวิธีที่คุณทำได้ เป็นเรื่องง่ายมากที่จะสร้างแบนเนอร์ที่น่าสนใจบนลายเซ็นอีเมล ซึ่งจะทำให้ผู้คนทราบเกี่ยวกับงานของคุณ และเหตุใดจึงเป็นสิ่งที่ไม่ควรพลาด

ด้วยวิธีนี้ อีเมลทุกฉบับที่คุณและทีมของคุณส่งออกไปจะกลายเป็นคำเชิญทางอ้อมให้เข้าร่วมกิจกรรมของคุณ ซึ่งจะช่วยส่งเสริมการลงชื่อสมัครใช้ของคุณบนระบบอัตโนมัติหลังจากการตั้งค่าเริ่มต้น

วิธีตั้งค่าแคมเปญแบนเนอร์

แคมเปญแบนเนอร์ที่มีประสิทธิภาพสามารถนำความพยายามทางการตลาดที่เป็นลายเซ็นของคุณไปสู่ระดับใหม่ แม้ว่าแบนเนอร์จะทรงพลังอย่างเหลือเชื่อและช่วยให้คุณโปรโมตข้อเสนอที่ดีที่สุด การเปิดตัวใหม่ หรือกิจกรรมได้ การหาวิธีสร้างและผสานรวมแบนเนอร์เข้ากับลายเซ็นอีเมลอย่างราบรื่นไม่ใช่เรื่องง่าย

ดังนั้น เพื่อช่วยคุณในการเริ่มต้นใช้งานแคมเปญแบนเนอร์ มาดูกันว่ามันคืออะไรและทำงานอย่างไร

แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลคืออะไร

แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลเป็นภาพกราฟิกสำหรับโฆษณาที่วางอยู่ใต้รายละเอียดการติดต่อในลายเซ็น แบนเนอร์เหล่านี้เป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการแสดงข้อมูลที่เกี่ยวข้องซึ่งดึงดูดให้ผู้ใช้เรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับบริษัทของคุณ ข้อเสนอของบริษัท หรือการเลือกผลิตภัณฑ์

เมื่อใช้อย่างมีประสิทธิภาพ แบนเนอร์ในลายเซ็นอีเมลเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมในการเพิ่มองค์ประกอบภาพที่ดึงดูดความสนใจ ซึ่งจะดึงดูดให้ผู้อ่านคลิกผ่านไปยังลิงก์ของคุณ ให้การเข้าชมและการขายที่อาจเกิดขึ้นแก่คุณ

ข้อดีอย่างหนึ่งของการใช้แบนเนอร์ลายเซ็นก็คือ เมื่อตั้งค่าแล้ว อีเมลแต่ละฉบับที่คุณส่งออกจะมี CTA ที่ออกแบบเองซึ่งจะช่วยทำให้บริษัทของคุณเติบโตได้อย่างสมบูรณ์ด้วยระบบอัตโนมัติ นอกจากทำหน้าที่เป็นเครื่องมือสร้างความสนใจในตัวสินค้าแล้ว ยังช่วยเสริมสร้างภาพลักษณ์ของแบรนด์และบอกเล่าเรื่องราวเกี่ยวกับสิ่งที่บริษัททำและเป็นตัวแทน ซึ่งเป็นส่วนสำคัญในการสร้างความสัมพันธ์ที่แน่นแฟ้นยิ่งขึ้นกับแต่ละบุคคลที่บริษัทของคุณโต้ตอบด้วย

มี หลายสิบครั้งที่การ ใช้แบนเนอร์ลายเซ็นเป็นโซลูชั่นที่สมบูรณ์แบบ และด้วย Newoldstamp คุณสามารถตั้งค่าหนึ่งรายการในไม่กี่นาทีและอัปเดตได้อย่างง่ายดายเพื่อแสดงข้อเสนอล่าสุดและที่เกี่ยวข้องของคุณ

แบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลทำงานอย่างไร

พนักงานของคุณส่งอีเมลหลายพันฉบับทุกปี และอีเมลทุกฉบับเป็นโอกาสที่ดีในการแจ้งให้ผู้รับทราบเกี่ยวกับแบรนด์ ผลิตภัณฑ์ และข่าวสารของคุณ แต่ไม่มีระบบที่สะดวกในการสร้าง อัปเดต และกำหนดเวลาแบนเนอร์ลายเซ็น ทำให้มั่นใจได้ว่าลายเซ็นจะแสดงอย่างถูกต้องและพนักงานของคุณแทบจะเป็นไปไม่ได้เลย

ข่าวดีก็คือว่าด้วย Newoldstamp การสร้างแคมเปญแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมลที่เป็นหนึ่งเดียวและสม่ำเสมอนั้นทำได้ง่ายมาก ที่จริงแล้ว คุณยังสามารถกำหนดเวลาอัปเดตแบนเนอร์ล่วงหน้าและทำให้ปรากฏตามเวลาที่กำหนดได้ เช่น ก่อนโปรโมชันตามฤดูกาล

ในการ ตั้งค่าแบนเนอร์ลายเซ็นอีเมล ให้ไปที่บัญชี Newoldstamp ของคุณแล้วเลือกแท็บแคมเปญแบนเนอร์ จากนั้นเลือกแบนเนอร์จากแกลเลอรีหรืออัปโหลดแคมเปญของคุณเองแล้วคลิกกำหนดเวลา อย่าลืมตั้งชื่อแคมเปญและปรับแต่งแผนกหรือผู้ใช้ที่คุณต้องการใช้

จากนั้น คุณสามารถใช้ที่อยู่เพจที่ผู้ใช้จะถูกส่งไป และระบุช่วงเวลาที่แคมเปญแบนเนอร์ควรเปิดใช้งาน

ณ จุดนี้ แท็บแคมเปญแบนเนอร์ของคุณจะเริ่มแสดงแบนเนอร์ของคุณ และจะเป็นที่ที่คุณสามารถเข้าถึงและจัดการแคมเปญแบนเนอร์ของคุณได้ในอนาคต คุณสามารถมีแบนเนอร์ที่ใช้งาน เสร็จสมบูรณ์ และเป็นค่าเริ่มต้นได้ ซึ่งเป็นแบนเนอร์ที่แผนกใช้เมื่อไม่มีแคมเปญที่ทำงานอยู่อื่นๆ ที่ทำงานอยู่

ใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์เพื่อติดตามประสิทธิภาพของลายเซ็นของคุณ

วิธีเดียวที่จะทราบว่าแคมเปญลายเซ็นอีเมลของคุณใช้งานได้คือการ ติดตาม ประสิทธิภาพ แต่เมื่อคุณมีลิงก์ในโลโก้ ไอคอนโซเชียล เว็บไซต์ และแบนเนอร์ เป็นเรื่องง่ายที่จะถูกครอบงำด้วยกระบวนการในการติดตามดูประสิทธิภาพของลิงก์ต่างๆ

แต่เมื่อคุณใช้ Newoldstamp กระบวนการรวบรวมและวิเคราะห์ข้อมูลเกี่ยวกับลายเซ็นของคุณจะกลายเป็นเรื่องง่าย คุณสามารถ ใช้คุณลักษณะการวิเคราะห์ของเราเพื่อติดตามประสิทธิภาพลายเซ็นของคุณ และทำการปรับปรุงอย่างต่อเนื่องในแคมเปญของคุณ

ต่อไปนี้คือบางวิธีที่คุณสามารถใช้การวิเคราะห์ในแคมเปญที่เป็นลายเซ็นของคุณ คุณสามารถ:

• ติดตามการแสดงผลแบนเนอร์และรู้ว่าข้อเสนอที่ดีที่สุดของคุณดึงดูดความสนใจและดึงดูดความอยากรู้หรือไม่
• วัดผลการคลิกลิงก์และคำกระตุ้นการตัดสินใจแบบเรียลไทม์ ทำการเปลี่ยนแปลงอย่างรวดเร็วเพื่อเพิ่มผลกระทบของอีเมลของคุณ
• เปรียบเทียบประสิทธิภาพของแคมเปญที่เปิดตัวในกลุ่มต่างๆ ค้นพบข้อมูลเชิงลึกอันมีค่าเกี่ยวกับสิ่งที่ใช้ได้ผลและวิธีปรับแต่งข้อความของคุณไปยังกลุ่มลูกค้าต่างๆ

ซื้อกลับบ้าน

ถ้าคุณต้องการเพิ่มลายเซ็นใน Outlook สำหรับบริษัทของคุณ Newoldstamp มีกระบวนการที่สะดวกและรวดเร็วในการตั้งค่าลายเซ็นอัตโนมัติสำหรับทั้งทีมของคุณ คุณสามารถมั่นใจได้ว่าพนักงานแต่ละคนมีลายเซ็นอีเมลที่สอดคล้องกับการส่งข้อความและการสร้างแบรนด์ของบริษัท โดยไม่จำเป็นต้องให้แต่ละคนติดตั้ง Add-In หรือดำเนินการตามขั้นตอนเพิ่มเติมใดๆ

ลายเซ็นอีเมลของ Newoldstamp สำหรับ Outlook มาพร้อมกับฟีเจอร์ที่ทรงพลัง ตัวเลือกการปรับแต่ง และความสามารถในการติดตาม ทำให้คุณควบคุมแคมเปญลายเซ็นอีเมลและประสิทธิภาพได้อย่างสมบูรณ์