Как фрилансер Хуан Фейсал использует Clockify для управления работой

Несмотря на то, что многие представляют себе фрилансеров, работающих на пляже с коктейлем в одной руке и ноутбуком в другой, фриланс не так привлекателен и легок, как может показаться.

Чтобы углубиться в тему, мы выбрали для разговора «заслуживающего доверия свидетеля» — Хуана Фейсала.

Хуан — продюсер видео, создатель контента, фотограф и сам пионер-фрилансер — и он дал нам несколько проницательных мыслей и советов о том, как «выжить» в качестве фрилансера.

Мы связались с Хуаном, потому что он рекламирует отслеживание времени в своем профиле LinkedIn и с любовью говорит об этом. Поскольку это лишь одна из наших общих черт, мы не могли не связаться с ним!

В этом интервью мы попросили Хуана поделиться своими знаниями и опытом о:

• Производство видео (что также является его самой большой страстью),
• Удаленная работа,
• Фриланс,
• Он использует наш трекер времени Clockify,
• Управление временем и многое другое.

Настоящая страсть Хуана — производство видео и контента

Хуан впервые столкнулся с созданием контента, когда ему было всего 8 лет. Он сказал, что будет использовать магнитофон и записывать радиопередачи, чтобы его семья могла слушать их в машине.

Однако первый опыт Хуана с камерой был с камерой подруги его мамы, когда ему было 12 лет.

Он описывает свое первое знакомство с камерой как « создание магии ».

Когда дело доходит до производства видео, Хуан говорит, что ему не очень нравится монтаж. Что ему больше всего нравится в видеопроизводстве, так это аспект «любопытства» и погружение в неизвестность, никогда не зная, во что ввязываешься.

«Мне очень нравятся знания. Это вроде как главный драйвер. Так что это своего рода охота за сокровищами, чтобы узнать о том, что вы собираетесь создать, а затем увидеть, как это воплощается в жизнь».

Ключевые навыки, которыми должен обладать контент-стратег

Старая пословица «клиент всегда прав» в случае с Хуаном определенно верна. При создании контента он всегда стремится ставить потребности и пожелания клиентов на первое место.

Хуан подчеркивает важность умения общаться с клиентами и понимать их ожидания. Однако он не может в достаточной мере подчеркнуть ценность осмысленного и эффективного общения внутри команды (если вам « повезло с ним », как он также говорит).

«Мне не нужно делать все. У меня есть люди, которым я могу доверять, они замечательные люди, которые собираются решать проблемы по-другому. Мне нужно быть в состоянии уйти с дороги. Так что прямо сейчас для кого-то на моем уровне карьеры это самый важный навык — научиться, когда нужно уйти с дороги и позволить своим людям делать свое дело, и хорошо поддерживать их и позволять им решать проблемы по-своему».

Далее он говорит, что построение эффективного общения на рабочем месте — это навык, для развития которого требуется много времени, и что ему потребовались годы, чтобы научиться эффективно разговаривать с людьми.

Проблемы производства видео

В нашем интервью Хуан несколько раз упомянул, что он все-таки поставщик услуг.

В связи с этим, по словам Хуана, самое сложное в видеопроизводстве — это управление людьми .

Будь то работа с ожиданиями клиентов или разногласия внутри команды — сделать всех счастливыми — самая сложная задача.

«Иногда кажется искусством просто собрать всех вместе и заставить их договориться о том, что они хотят видеть».

Есть ли универсальный контент?

Короче — Нет.

По словам Хуана, формулы успешного контент-маркетинга не существует.

Хотя видеоконтент — прекрасный инструмент для рассказывания историй и привлечения внимания людей, это не универсальное решение.

«Не все воспринимают знание одинаково. Вот почему я большой поклонник перепрофилирования контента, потому что некоторые люди могут предпочесть посмотреть видео — другие могут сказать: «Я хочу читать в метро, ​​так как у меня нет сигнала для просмотра видео». ”

Хуан считает, что идеальный универсальный контент — это тот, который:

• Удовлетворяет потребности клиентов,
• Ориентация на правильную аудиторию и
• В конечном счете, продает товар или услугу.

Советы Хуана по удаленной работе, о которых вы хотели бы знать раньше

Хуан поделился с нами некоторыми полезными советами по удаленной работе, о которых мы определенно хотели бы узнать раньше!

Он начал работать удаленно еще в 2008 году, и у него были проблемы с концентрацией, тайм-менеджментом, подготовкой и многим другим.

Итак, по словам Хуана Фейсала, это 4 основных совета для эффективной удаленной работы.

Совет №1: изолируйте себя

Сейчас, будучи старшим удаленным работником, он признает, что удаленная работа может быть сложной.

Повсюду отвлекающие факторы, но Хуан настоятельно рекомендует иметь специальное место для работы.

Не гостиная, диван или кухонный стол — мы говорим об полностью изолированной комнате, в которую никто, кроме вас, не имеет доступа.

«Для меня главное, чтобы оставаться сосредоточенным , — это иметь выделенное пространство — знаете, это лучше всего для меня. Сейчас мне повезло, что у меня есть это место, где я работаю каждый день, в моем доме, но это просто комната для работы».

Совет № 2: готовьтесь к неожиданностям

Поскольку он много ездит в Аргентину (он родом из Аргентины), Хуан следит за тем, чтобы у него всегда было безопасное подключение к Интернету. Подготовка имеет решающее значение.

«Когда я возвращаюсь домой в Аргентину, много раз у меня не было хорошей связи. Поэтому меня это напрягает и заставляет нервничать. Мне труднее сосредоточиться. Знание того, какой будет ситуация с Wi-Fi, очень помогает сосредоточиться».

Совет № 3: Знайте себе цену

Работа фрилансером иногда кажется бесконечным беспокойством — много часов работы, слишком много проектов, попытки найти правильный баланс между работой и личной жизнью, выставление счетов клиентам и многое другое.

Фрилансеры также очень легко теряют счет времени и часто страдают от переутомления.

Но, несмотря на все это, у Хуана есть ценный совет для всех фрилансеров:

«Всем фрилансерам — знай себе цену!»

Далее Хуан объясняет, что творческие люди часто теряются в своей работе и не обращают внимания на время, которое они тратят на создание чего-либо. Поэтому он настоятельно рекомендует отслеживать время как средство достижения правильного баланса между работой и личной жизнью, зная, стоит ли проект вашего времени или нет, а также регулярно выставляя счета своим клиентам.

«Я думаю, что отслеживание времени имеет решающее значение для вас, чтобы понять, какие проекты никуда не уйдут, в каких проектах вы хороши, а какие не стоят того».

Совет № 4: Установите здоровые границы в социальных сетях

И последнее, но не менее важное: дистанцируйтесь от социальных сетей.

Не совсем, но создайте границы.

Поскольку социальные сети могут усилить тревогу и повлиять на производительность труда, то, что Хуан делает, чтобы найти идеальный баланс, переустанавливает социальные сети по выходным и удаляет их по вечерам в воскресенье.

«Я всегда стараюсь защитить свое психическое здоровье, чтобы сосредоточиться на том, что важно — это не значит, что вы игнорируете то, что происходит. Просто вам нужно хорошо разбираться в определенном пространстве и знать, когда остановиться».

Важность тайм-менеджмента

В нашем интервью Хуан рассказал нам о первых шагах в своей карьере — шагах, которые связаны с его взглядами на тайм-менеджмент.

Когда ему было 20 с лишним лет, он работал оператором по телефону, которого презирал. Однако это преподало ему ценные уроки, которые он помнит даже сегодня:

• Как эффективно общаться с людьми и
• Важность времени людей.

«Я думаю, что люди доверяют вам больше, когда вы проявляете уважение к их времени».

Далее он подчеркивает, что как фрилансер он в конце концов является поставщиком услуг — он может соглашаться или не соглашаться с методами клиента, но именно они платят вам за ваше время.

«Я всегда стараюсь сохранять это мышление, что я предоставляю услугу, и поэтому я стараюсь сохранять это отношение к этому сервису».

Как расставить приоритеты в работе и эффективнее управлять своим временем

Одна из вещей, которая помогла Хуану отличить важное от второстепенного, — предварительное планирование. Как и многие люди, каждое воскресенье у него начинаются «воскресные страшилки». Итак, чтобы побороть чувство страха, которое возникает каждое воскресенье, он заглядывает в свой календарь, и время блокирует его рабочие дни.

Хуан всегда начинает свой день с того, что рано утром берется за самые важные дела. Он считает, что он «самый острый» рано утром.

Когда вы выделяете время для своей деятельности, вы можете сосредоточиться на своих приоритетах и ​​лучше понять, как вы тратите свое время. Техника блокировки времени позволяет разделить день или неделю на более мелкие «блоки» для конкретных задач или дел.

Вот как выглядит блокировка времени в Clockify:

Техника блокировки времени не только говорит вам, что делать, но и напоминает, когда это делать. Каждый конкретный блок удерживает вас в фокусе на задаче и не позволяет вам оставить задачу незавершенной. Даже Билл Гейтс с любовью отзывается о методе блокировки времени и использует его, чтобы одновременно сосредоточиться на конкретных проектах.

Как Хуан использует Clockify

Хуан сказал нам, что он довольно долго искал надежное приложение для отслеживания времени. Работа с цифрами и отчетами не является его любимым занятием, поэтому поиск подходящего приложения звучал как хороший план.

«Я фрилансер. Выставляю счет по часам. Итак, незнание того, что я делал в понедельник, означает, что я либо работал бесплатно, либо пытаюсь угадать по своим электронным письмам — какую работу я сделал и сколько часов. Это стресс, по крайней мере, для меня».

Несмотря на то, что ему потребовалось время и терпение, чтобы выработать привычку отслеживать время, он сразу же щелкнул с Clockify.

Вот некоторые из основных причин, по которым он выбрал Clockify:

• функциональность,
• Простота и
• Множество вариантов настройки.

«С Clockify легко начать работу — когда вы освоитесь и начнете играть с ним, вы обнаружите, что можете настраивать многие вещи. Что мне больше всего нравится в Clockify, так это то, что мне не нужно об этом думать. Это что-то решает для меня, и это не постоянно в моей голове. Это часть моего дня. Я правда ценю это."

Любимые функции Clockify Хуана

Поскольку Хуан стремится предоставлять услуги, достойные времени и денег клиентов, он говорит, что не может позволить себе иметь приложение, которое вызовет проблемы.

«Когда приложение ненадежно, вы не решаете проблему. Ты становишься проблемой».

Однако у него нет таких проблем при отслеживании времени. Он говорит, что одной из его любимых функций Clockify является таймер . Что ему больше всего нравится, так это то, что таймер автоматически останавливается, когда экран заблокирован или когда компьютер переходит в спящий режим.

Кроме того, он высоко оценивает функцию выставления счетов, которая экономит его время за счет автоматического создания счетов.

Хуан также говорит, что при использовании Clockify он не особо обращает внимание на функции — он говорит, что это то, что уже есть, встроено в его повседневную жизнь.

«Без Clockify мой день был бы намного более напряженным. Итак, мне просто нравится тот факт, что мне не нужно думать обо всех функциях. Честно говоря, я чувствую, что использую 30% функций вашего приложения, поэтому я даже не начал царапать поверхность. Так что, вау».

Подведение итогов: сядьте за руль своей карьеры фрилансера

Наряду с преимуществами внештатной карьеры приходят повседневные трудности и проблемы.

Однако во время разговора с нами Хуан приоткрыл завесу некоторых секретов успешного фрилансера и дал практические советы по тайм-менеджменту, удаленной работе, оплате и многому другому.

В конце концов, крайне важно, чтобы фрилансеры понимали ценность времени — отслеживание часов, которые вы тратите на работу над проектом клиента, является одной из самых полезных практик, как для ваших перспектив получения справедливой оплаты, так и для перспектив завоевания доверия клиента. за счет своевременного выполнения работ.

️ Вы фрилансер? У вас есть какие-нибудь ценные советы по фрилансу, которыми вы можете поделиться с нами? Напишите нам по адресу [email protected], чтобы получить шанс быть представленным в этой или одной из наших будущих статей.