Como o freelancer Juan Faisal usa o Clockify para gerenciar o trabalho

Mesmo que muitas pessoas imaginem freelancers trabalhando em uma praia com um coquetel em uma mão e um laptop na outra – o freelancer não é tão atraente e fácil quanto pode parecer.

Para aprofundar o assunto, escolhemos uma “testemunha credível” para conversar – Juan Faisal.

Juan é produtor de vídeo, criador de conteúdo, fotógrafo e freelancer pioneiro – e ele nos deu alguns pensamentos e conselhos perspicazes sobre como “sobreviver” como freelancer.

Entramos em contato com Juan porque ele promove o rastreamento de tempo em seu perfil do LinkedIn e fala sobre isso com carinho. Como isso é apenas uma das coisas que temos em comum, não resistimos em entrar em contato com ele!

Nesta entrevista, pedimos a Juan para compartilhar seu conhecimento e experiência sobre:

• Produção de vídeo (que também é sua maior paixão),
• Trabalho remoto,
• Freelancer,
• Seu uso do nosso rastreador de tempo Clockify,
• Gerenciamento de tempo e muito mais.

A verdadeira paixão de Juan - produção de vídeo e conteúdo

O primeiro encontro de Juan com a criação de conteúdo foi quando ele tinha apenas 8 anos. Ele disse que usaria um gravador e gravaria programas de rádio para sua família ouvir no carro.

A primeira experiência de Juan com a câmera, porém, foi com a câmera da amiga de sua mãe quando ele tinha 12 anos.

Ele descreve seu primeiro encontro com uma câmera como “ criando magia ”.

Quando se trata de produção de vídeo, Juan afirma que não gosta muito de editar. O que ele mais ama na produção de vídeo é o aspecto “curiosidade” e se jogar no desconhecido, sem nunca saber no que está se metendo.

“Gosto muito do conhecimento. Isso é como o driver principal. Então é meio que entrar nessa caça ao tesouro para aprender sobre o que você vai criar e depois vê-lo ganhar vida.”

As principais habilidades que um estrategista de conteúdo precisa ter

O velho ditado “o cliente tem sempre razão” certamente se aplica ao caso de Juan. Ao criar conteúdo, ele sempre se esforça para colocar as necessidades e desejos dos clientes em primeiro lugar.

Juan destaca a importância de poder se comunicar com os clientes e entender suas expectativas. No entanto, ele não pode enfatizar o suficiente o valor da comunicação significativa e eficaz dentro de uma equipe (se você tiver “ sorte de ter uma ”, como ele também diz).

“Eu não preciso fazer tudo. Tenho pessoas em quem posso confiar que são ótimas, que vão resolver as coisas de uma maneira diferente. Eu preciso ser capaz de sair do caminho. Então, agora, para alguém na minha posição de carreira, essa é a habilidade mais importante – aprender quando sair do caminho e deixar seu pessoal fazer suas coisas e ser bom em apoiá-los e deixá-los consertar as coisas do seu jeito.”

Ele diz ainda que construir uma comunicação eficaz no local de trabalho é uma habilidade que precisa de muito tempo para se desenvolver – e que levou anos para aprender a falar com as pessoas de forma eficaz.

Os desafios da produção de vídeo

Em nossa entrevista, Juan mencionou várias vezes que, afinal, ele é um prestador de serviços.

Por isso, o mais desafiador na produção de vídeos — segundo Juan — é a gestão de pessoas .

Seja lidando com as expectativas dos clientes ou diferenças de opinião dentro de uma equipe - fazer todos felizes é a coisa mais desafiadora.

“Às vezes parece uma arte apenas reunir todos e fazer com que eles concordem sobre o que querem ver.”

Existe um conteúdo único para todos?

Resumindo – Não.

Não existe uma fórmula para o marketing de conteúdo de sucesso, de acordo com Juan.

Embora o conteúdo de vídeo seja uma ferramenta incrível para contar histórias e chamar a atenção das pessoas, não é uma solução única.

“Nem todo mundo observa o conhecimento da mesma maneira. Então, é por isso que eu sou um grande fã de redirecionar o conteúdo, porque algumas pessoas podem optar por assistir ao vídeo – outras podem dizer: 'eu quero ler no metrô porque não há sinal para eu assistir um vídeo'. ”

Juan acredita que o conteúdo de tamanho único perfeito é aquele que:

• Atende as necessidades do cliente,
• Segmenta o público certo e
• Em última análise, vende um produto ou serviço.

As dicas de trabalho remoto de Juan que você gostaria de ter conhecido antes

Juan compartilhou conosco algumas dicas perspicazes de trabalho remoto que definitivamente gostaríamos de ter conhecido antes!

Ele começou a trabalhar remotamente em 2008 e lutou com concentração, gerenciamento de tempo, preparação e muito mais.

Então, de acordo com Juan Faisal, essas são as 4 dicas essenciais para um trabalho remoto eficaz.

Dica #1: Isole-se

Como trabalhador remoto sênior agora, ele admite que trabalhar remotamente pode ser um desafio.

As distrações estão por toda parte – mas o que Juan recomenda fortemente é ter um espaço dedicado para trabalhar.

Não é uma sala de estar, sofá ou mesa de cozinha – estamos falando de uma sala completamente isolada à qual ninguém tem acesso além de você.

“A principal coisa para eu manter o foco é ter um espaço dedicado – você sabe, é a melhor coisa para mim. Neste momento, tenho a sorte de ter este lugar onde trabalho todos os dias, dentro de minha casa – mas é apenas um espaço para trabalhar.”

Dica #2: Prepare-se para o inesperado

Como ele viaja muito para a Argentina (ele é originário da Argentina), Juan garante que ele sempre tenha uma conexão segura com a Internet. A preparação é fundamental.

“Quando volto para a Argentina, muitas vezes, não consigo a melhor conexão. Então, isso me estressa e me deixa ansioso. Tenho dificuldade em me concentrar. Saber qual será a situação do Wi-Fi ajuda muito a focar.”

Dica #3: Conheça o seu valor

Trabalhar como freelancer às vezes parece uma preocupação sem fim – trabalhar longas horas, assumir muitos projetos, lutar para encontrar o equilíbrio certo entre vida profissional e pessoal, faturar clientes e muito mais.

Freelancers também perdem a noção do tempo com muita facilidade e muitas vezes sofrem de excesso de trabalho.

Mas, apesar de tudo isso, Juan tem conselhos valiosos para todos os freelancers por aí:

“Para todos os freelancers – conheça o seu valor!”

Juan explica ainda que os criativos geralmente se perdem em seu trabalho e não prestam atenção ao tempo que passam criando algo. Portanto, ele recomenda fortemente o controle do tempo como meio de alcançar o equilíbrio certo entre vida profissional e pessoal, sabendo se um projeto vale o seu tempo ou não - mas também cobrando de seus clientes regularmente.

“Acho que o controle do tempo é crucial para você entender quais projetos não vão a lugar nenhum, em quais projetos você está sendo bom e quais projetos não valem a pena.”

Dica #4: Estabeleça limites saudáveis ​​com as mídias sociais

Por último, mas não menos importante – distancie-se das redes sociais.

Não inteiramente, mas crie limites.

Como a mídia social pode aumentar a ansiedade e afetar o desempenho no trabalho, o que Juan faz para encontrar o equilíbrio perfeito é reinstalar a mídia social nos finais de semana e excluí-la nas noites de domingo.

“Sempre tento proteger minha saúde mental para poder me concentrar no que importa – o que não significa que você ignore o que está acontecendo. É só que você precisa ser bom em se dedicar a um determinado espaço e saber quando parar.”

A importância da gestão do tempo

Em nossa entrevista, Juan nos contou sobre os primeiros passos em sua carreira – passos que se relacionavam com suas opiniões sobre gerenciamento de tempo.

Aos 20 e poucos anos, ele trabalhou como agente de chamadas – o que ele desprezava. No entanto, ensinou-lhe lições valiosas que ele se lembra até hoje:

• Como falar com as pessoas de maneira eficaz e
• A importância do tempo das pessoas.

“Acho que as pessoas confiam mais em você quando você mostra respeito pelo tempo delas.”

Ele ainda enfatiza que, como freelancer, afinal de contas, ele é um prestador de serviços — ele pode concordar ou discordar dos métodos de um cliente, mas são eles que pagam pelo seu tempo.

“Sempre tento manter essa mentalidade de que estou prestando um serviço e, portanto, tento manter essa atitude de serviço sobre isso.”

Como priorizar o trabalho e gerenciar seu tempo de forma mais eficaz

Uma das coisas que ajudaram Juan a distinguir entre o que é importante e o que não é é o planejamento antecipado. Como muitas pessoas, todos os domingos, ele começa a ter os “assustadores de domingo”. Assim, para combater o sentimento de pavor que ocorre todos os domingos, ele entra em seu calendário e bloqueia seus dias de trabalho.

Juan sempre começa seus dias resolvendo as tarefas mais importantes de manhã cedo . Ele acredita que é “o mais afiado” no início da manhã.

Quando você bloqueia o tempo de suas atividades, pode se concentrar em suas prioridades e ter uma melhor compreensão de como gasta seu tempo. A técnica de bloqueio de tempo permite que você divida seu dia ou semana em “blocos” menores para tarefas ou tarefas específicas.

Aqui está como o bloqueio de tempo se parece no Clockify:

A técnica de bloqueio de tempo não apenas diz o que fazer – mas também lembra quando fazê-lo. Cada bloco específico mantém você focado na tarefa e não permite que você deixe uma tarefa inacabada. Até mesmo Bill Gates fala com carinho da técnica de bloqueio de tempo e a usa para se concentrar em projetos específicos de cada vez.

Como Juan usa Clockify

Juan nos disse que procurava um aplicativo confiável de rastreamento de tempo há muito tempo. Lidar com números e relatórios não é sua coisa favorita a fazer - então encontrar o aplicativo certo parecia um bom plano.

“Sou freelancer. Faço por hora. Portanto, não saber o que fiz na segunda-feira significa que trabalhei de graça ou estou tentando adivinhar pelos meus e-mails – o trabalho que fiz e quantas horas. Isso é estressante, pelo menos para mim.”

Embora tenha levado tempo e paciência para criar o hábito de rastrear o tempo, ele instantaneamente clicou com o Clockify.

Algumas das principais razões pelas quais ele optou pelo Clockify foram:

• A funcionalidade,
• A simplicidade, e
• As muitas opções de personalização.

“Com o Clockify, é fácil começar — à medida que você se sente mais confortável e começa a brincar com ele, descobre que pode personalizar muitas coisas. O que eu mais gosto no Clockify é que eu não tenho que pensar nisso. Está resolvendo algo para mim e não está constantemente em minha mente. É algo que faz parte do meu dia. Eu realmente aprecio isso.”

Os recursos favoritos do Clockify de Juan

Como Juan se esforça para fornecer serviços dignos do tempo e do dinheiro dos clientes, ele diz que não pode se permitir ter um aplicativo que cause problemas.

“Quando um aplicativo não é confiável, você não está resolvendo um problema. Você está se tornando o problema.”

No entanto, ele não tem esses problemas durante o rastreamento do tempo. Ele diz que um de seus recursos favoritos do Clockify é o temporizador . O que ele mais gosta é o fato de que o cronômetro para automaticamente quando a tela é bloqueada ou quando o computador entra no modo de suspensão.

Além disso, ele fala muito bem do recurso de faturamento que economiza tempo criando faturas automatizadas.

Juan também diz que, ao usar o Clockify, ele não presta muita atenção nos recursos — ele diz que é algo que já está lá, embutido no seu dia-a-dia.

“Sem Clockify, meu dia seria muito mais estressante. Então, adoro o fato de não precisar pensar em todos os recursos. Honestamente, sinto que estou usando 30% dos recursos do seu aplicativo, então nem comecei a arranhar a superfície. Então é tipo, uau.”

Resumindo: assuma o volante da sua carreira freelance

Juntamente com os benefícios de uma carreira freelance, vêm as lutas e desafios diários.

No entanto, enquanto conversava conosco, Juan levantou o véu sobre alguns dos segredos de ser um freelancer de sucesso e ofereceu conselhos práticos sobre gerenciamento de tempo, trabalho remoto, remuneração e muito mais.

No final das contas, é crucial que os freelancers entendam o valor do tempo – rastrear as horas que você gasta trabalhando no projeto de um cliente é uma das práticas mais úteis, tanto para suas perspectivas de receber um pagamento justo quanto para as perspectivas de ganhar a confiança do cliente através da entrega pontual do trabalho.

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