Сравнение категорий: управление запасами и управление запасами

Управление запасами — сложная задача. В качестве менеджера склада или операций вы должны постоянно решать несколько проблем, таких как ограниченная видимость запасов, отслеживание устаревших материалов и недостаточное управление заказами. Все эти проблемы при отсутствии стандартизированной процедуры часто могут привести к повреждению товарно-материальных запасов, потере прибыли и низкой удовлетворенности клиентов. Если вы сами сталкиваетесь с какой-либо из этих проблем на работе, возможно, пришло время инвестировать в современное решение для инвентаризации, такое как программное обеспечение для управления запасами или управления запасами.

Программное обеспечение для управления запасами, также известное как программное обеспечение для управления запасами, и программное обеспечение для управления запасами часто путают друг с другом, поскольку оба этих инструмента позволяют менеджерам по запасам отслеживать свои продукты и поддерживать оптимальные поставки. Несмотря на то, что они служат схожим целям, оба эти инструмента различаются по функциональным возможностям. В то время как система управления запасами используется для регулирования уровня запасов и движения на складах, программное обеспечение для управления запасами также охватывает прогнозирование спроса, управление заказами и классификацию продуктов.

Ниже мы поговорим о сходствах и различиях между двумя категориями программного обеспечения, чтобы помочь вам понять, какая из них лучше подходит для нужд вашего бизнеса.

Что такое программное обеспечение для управления запасами?

Программное обеспечение для управления запасами автоматизирует управление и отслеживание товаров. Программное обеспечение позволяет предприятиям управлять существующими уровнями запасов, расположенных на складе компании или в других местах. Это помогает розничным торговцам контролировать перемещение, использование и хранение товаров, чтобы гарантировать, что они поддерживают оптимальный уровень каждого продукта.

Системы управления запасами также позволяют командам по продажам и управлению заказами отслеживать заказы на покупку и выявлять запасы с медленным оборотом.

Ключевые особенности программного обеспечения для управления запасами

Основные функции программного обеспечения для управления запасами включают в себя:

• Оповещения/уведомления: Предлагает оповещения по электронной почте/SMS в случае низкого запаса, мертвого запаса, дефицита и других подобных важных обновлений.
• Штрих-код /RFID : идентифицирует и отслеживает физические запасы с помощью штрих-кода или RFID-меток.
• Заезд/выезд: отслеживает состояние активов всякий раз, когда они регистрируются или вывозятся из помещения.
• Оптимизация запасов: помогает поддерживать оптимальные уровни запасов для удовлетворения бизнес-требований и предотвращения дефицита.
• Отслеживание запасов: отслеживает движение и количество предметов запасов.
• Управление предметами: собирает, упорядочивает и отслеживает данные о запасах/продуктах, включая номера и описания предметов.
• Управление повторным заказом: позволяет пользователям пополнять продукты в зависимости от уровня запасов и бизнес-требований.
• Отчетность/аналитика: помогает тщательно изучить каждый аспект запасов, предоставляя необходимые отчеты, такие как отчеты об уровнях запасов, продажах и стоимости запасов.

Примеры программного обеспечения для управления запасами

monday.com

4,6/5
Читать отзывы пользователей

NetSuite

4.1/5
Читать отзывы пользователей

КорабльСтанция

4,7/5
Читать отзывы пользователей

Аквариум

4.2/5
Читать отзывы пользователей

UpKeep

4,6/5
Читать отзывы пользователей

Что такое программное обеспечение для управления запасами?

Программное обеспечение для управления запасами позволяет предприятиям отслеживать и управлять деталями запасов, местоположениями и уровнями. Программное обеспечение предоставляет пользователям обзор их запасов и автоматизирует важные аспекты управления запасами и складом, такие как создание документов для рабочих заданий, отгрузка, выставление счетов и создание отчетов о запасах, чтобы облегчить прогнозирование решений.

Система управления запасами позволяет предприятиям поддерживать оптимальные уровни запасов, чтобы обеспечить бесперебойные продажи и высокую степень удовлетворенности клиентов. Несколько инструментов управления запасами также предлагают штриховое кодирование для отслеживания движения запасов.

Ключевые особенности программного обеспечения для управления запасами

Основные функции программного обеспечения для управления запасами включают в себя:

• Оповещения/уведомления: отправляет оповещения по электронной почте и текстовым сообщениям в случае низкого уровня запасов.
• Отслеживание затрат: записывает и отслеживает затраты, связанные с запасами, включая бюджет активов, затраты на оборудование и доходы.
• Прогнозирование: помогает прогнозировать будущие потребности в запасах на основе исторических данных о продажах и использовании.
• Аудит инвентаризации: периодически проводит инвентаризацию и отправляет оповещения в случае каких-либо сбоев или расхождений в процессе.
• Управление запасами: управляет запасами и отслеживает их, чтобы поддерживать достаточный запас для достижения целей обслуживания клиентов и доходов. Помогает избежать затоваривания и нехватки товаров.
• Управление заказами: организует, отслеживает и контролирует заказы клиентов.
• Идентификация продукта: идентифицирует продукты с помощью штрих-кодов или серийных номеров, прикрепленных к элементам.
• Управление заказами на покупку: создает, отправляет и отслеживает заказы на покупку и их статусы.
• Управление повторным заказом: предлагает автоматический повторный заказ, что означает, что вы просто устанавливаете необходимое минимальное количество для каждого продукта, и как только продукт достигает этого уровня, программное обеспечение автоматически генерирует заказы на покупку для пополнения вашего запаса.
• Отчетность/аналитика: создает точные отчеты об инвентаризации, такие как производительность инвентаризации, анализ движения и отчеты об уровне запасов.
• Поиск/фильтр: поиск доступных ресурсов компании, включая записи о клиентах и ​​запасы во всех местах, для получения необходимой информации.
• Управление доставкой: организует и отслеживает заказы, отправляемые и доставляемые клиентам.
• Управление поставщиками: управляет различными аспектами отношений с поставщиками, включая транзакции и историю заказов, через онлайн-портал.

Примеры программного обеспечения для управления запасами

Площадь для розничной торговли

4,7/5
Читать отзывы пользователей

Lightspeed Retail

4.2/5
Читать отзывы пользователей

КорабльСтанция

4,7/5
Читать отзывы пользователей

NetSuite

4.1/5
Читать отзывы пользователей

Ксеро

4,3/5
Читать отзывы пользователей

Что у них общего?

Системы контроля запасов и управления запасами идут рука об руку при мониторинге операций с запасами. Хотя управление запасами является частью управления запасами, эти два решения имеют много общего. Например, оба этих инструмента:

• используются для мониторинга и отслеживания движения запасов, использования и расходных материалов.
• может интегрироваться с программными системами планирования ресурсов предприятия (ERP), цепочки поставок и склада для улучшения общих процессов управления запасами и складом.

Какой инструмент подходит для вашего бизнеса?

По сравнению с управлением запасами инструменты управления запасами предлагают более широкий набор функций, включая прогнозирование спроса, пополнение запасов и обслуживание запасов. Поэтому, если вам нужна система, которая просто помогает вам отслеживать и регулировать существующие запасы в нескольких местах, вам подойдет система управления запасами. Но если вы ищете инструмент, который позволит вам управлять более широкими аспектами, такими как планирование спроса, прогнозирование и управление поставщиками, то вы должны инвестировать в решение для управления запасами.

После того, как вы решили, какое программное обеспечение использовать, перейдите на страницы категорий программного обеспечения для управления запасами и программного обеспечения для управления запасами, где вы можете найти сортируемый список продуктов и обзоры программного обеспечения от проверенных пользователей.

Если вы хотите сузить область поиска до самых популярных и высоко оцененных решений, посетите отчеты Capterra Shortlist, чтобы узнать о лучшем программном обеспечении для управления запасами и программных решениях для управления запасами — наши отчеты основаны на анализе тысяч отзывов пользователей.

Как выбрать правильный инструмент инвентаризации для вашего бизнеса?

Программное обеспечение для управления запасами и управления запасами позволяет предприятиям управлять своими запасами и поддерживать оптимальный уровень запасов. Вот несколько факторов, которые вы можете рассмотреть, прежде чем разработать лучшую систему управления запасами для вашего бизнеса.

• Оцените свои бизнес-требования. Перед тем, как составить список продуктов для управления вашими запасами, вы должны изучить свои процессы и цели управления запасами. Например, вам может понадобиться решение, позволяющее точно отслеживать входящие и исходящие продукты, или вам может потребоваться система, обеспечивающая полную видимость существующих запасов и предоставляющая оповещения об инвентаризации. Точно так же вы также можете рассмотреть продукт, который предлагает функцию штрих-кодирования для идентификации запасов, функцию отслеживания партии или управление рабочим процессом.
• Учитывайте частоту использования: инструменты управления запасами можно классифицировать в зависимости от того, как часто вам нужно отслеживать запасы. В зависимости от частоты инструменты управления запасами можно разделить на периодические системы управления запасами и постоянные системы управления запасами. Если вы хотите постоянно отслеживать запасы, вы должны инвестировать в постоянную систему инвентаризации, но если вы хотите отслеживать свои запасы еженедельно, ежемесячно или ежеквартально, инструмент периодического управления запасами будет для вас идеальным выбором.
• Обратите внимание на стоимость программного обеспечения: в общем, решения для отслеживания запасов — это облачные инструменты, за которые вам нужно платить ежемесячно или ежегодно. В то время как некоторые поставщики взимают единовременную плату за лицензию, другие также предлагают бесплатные версии с ограниченными функциями. Некоторые из ключевых факторов, определяющих стоимость программного решения для инвентаризации, включают размер вашего бизнеса, количество пользователей, которым требуется доступ к системе, объем инвентаря и количество заказов на покупку, которые вы получаете.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе инструмента инвентаризации для вашего бизнеса

Выбор правильного решения для инвентаризации начинается с того, что вы задаете поставщикам программного обеспечения правильные вопросы. Вот список некоторых распространенных вопросов, которые вы можете задать поставщикам, прежде чем инвестировать в инструмент.