Kategorievergleich: Bestandskontrolle vs. Bestandsverwaltung

Die Bestandsverwaltung ist eine Herausforderung. Als Lager- oder Betriebsleiter müssen Sie sich ständig mit mehreren Herausforderungen auseinandersetzen, wie z. B. eingeschränkter Bestandstransparenz, veralteter Materialverfolgung und unzureichendem Auftragsmanagement. All diese Probleme können in Ermangelung eines standardisierten Verfahrens oft zu beschädigten Lagerbeständen, Gewinnausfällen und geringer Kundenzufriedenheit führen. Wenn Sie selbst mit einem dieser Probleme bei der Arbeit zu kämpfen haben, ist es vielleicht an der Zeit, in eine moderne Bestandslösung zu investieren, wie z. B. eine Bestandskontroll- oder Bestandsverwaltungssoftware.

Bestandskontrollsoftware, auch als Bestandskontrollsoftware bekannt, und Bestandsverwaltungssoftware werden oft miteinander verwechselt, da beide Tools es Bestandsmanagern ermöglichen, ihre Produkte zu verfolgen und eine optimale Versorgung aufrechtzuerhalten. Obwohl sie ähnlichen Zwecken dienen, unterscheiden sich beide Tools in ihren Funktionalitäten. Während ein Bestandskontrollsystem verwendet wird, um Bestandsniveaus und Bewegungen innerhalb von Lagern zu regulieren, deckt Bestandsverwaltungssoftware auch Bedarfsprognosen, Auftragsverwaltung und Produktkategorisierung ab.

Im Folgenden sprechen wir über die Ähnlichkeiten und Unterschiede zwischen den beiden Softwarekategorien, damit Sie besser verstehen, welche für die Anforderungen Ihres Unternehmens besser geeignet ist.

Was ist Bestandskontrollsoftware?

Bestandskontrollsoftware automatisiert die Verwaltung und Verfolgung von Waren. Die Software ermöglicht es Unternehmen, ihre bestehenden Lagerbestände im Firmenlager oder an anderen Standorten zu verwalten. Es hilft Einzelhändlern, die Bewegung, Nutzung und Lagerung von Waren zu überwachen, um sicherzustellen, dass sie ein optimales Niveau jedes Produkts aufrechterhalten.

Bestandskontrollsysteme ermöglichen es Vertriebs- und Auftragsverwaltungsteams auch, Bestellungen zu verfolgen und Lagerbestände mit geringer Umschlagshäufigkeit zu identifizieren.

Hauptmerkmale der Bestandskontrollsoftware

Zu den Hauptmerkmalen der Bestandskontrollsoftware gehören:

• Warnungen/Benachrichtigungen: Bietet E-Mail-/SMS-Benachrichtigungen im Falle von niedrigen Lagerbeständen, toten Lagerbeständen, Fehlbeständen und anderen wichtigen Updates.
• Barcode /RFID : Identifiziert und verfolgt physische Bestände mithilfe von Barcodes oder RFID-Tags.
• Check-in/Check-out: Verfolgt den Status von Assets, wann immer sie in oder aus den Räumlichkeiten eingecheckt werden.
• Bestandsoptimierung: Hilft bei der Aufrechterhaltung optimaler Bestandsniveaus, um Geschäftsanforderungen zu erfüllen und Fehlbestände zu vermeiden.
• Bestandsverfolgung: Überwacht die Bewegung und Mengen von Bestandsartikeln.
• Artikelverwaltung : Sammelt, organisiert und verfolgt Bestands-/Produktdaten, einschließlich Artikelnummern und Beschreibungen.
• Nachbestellungsverwaltung: Ermöglicht es Benutzern, Produkte basierend auf Lagerbeständen und Geschäftsanforderungen aufzufüllen.
• Berichterstellung/Analyse: Hilft, jeden Aspekt des Inventars zu untersuchen, indem notwendige Berichte bereitgestellt werden, wie z. B. Inventarniveaus, Verkäufe und Inventarwertberichte.

Beispiele für Bestandskontrollsoftware

montag.com

4.6/5
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NetSuite

4.1/5
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Schiffstation

4,7/5
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Fischglas

4.2/5
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Instandhaltung

4.6/5
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Was ist Bestandsverwaltungssoftware?

Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht es Unternehmen, Bestandsdetails, Standorte und Ebenen zu verfolgen und zu verwalten. Die Software gewährt Benutzern Einblick in ihren Bestand und automatisiert wichtige Aspekte der Bestands- und Lagerverwaltung, wie z. B. die Erstellung von Dokumenten für Arbeitsaufträge, den Versand, die Rechnungsstellung und die Erstellung von Bestandsberichten, um Prognoseentscheidungen zu erleichtern.

Ein Bestandsverwaltungssystem ermöglicht es Unternehmen, optimale Lagerbestände aufrechtzuerhalten, um ununterbrochene Verkäufe und eine hohe Kundenzufriedenheit sicherzustellen. Mehrere Bestandsverwaltungstools bieten auch Barcodes, um Bestandsbewegungen zu verfolgen.

Hauptmerkmale der Bestandsverwaltungssoftware

Zu den Hauptfunktionen der Bestandsverwaltungssoftware gehören:

• Warnungen/Benachrichtigungen: Sendet E-Mail- und SMS-Benachrichtigungen bei niedrigen Lagerbeständen.
• Kostenverfolgung: Erfasst und überwacht die mit dem Inventar verbundenen Kosten, einschließlich des Budgets für Vermögenswerte, Ausrüstungskosten und Einnahmen.
• Prognose: Hilft bei der Vorhersage zukünftiger Bestandsanforderungen auf der Grundlage historischer Verkaufs- und Nutzungsdaten.
• Bestandsprüfung: Führt regelmäßige Bestandszählungen durch und sendet Warnungen im Falle von Prozessfehlern oder Abweichungen.
• Bestandsverwaltung: Verwaltet und verfolgt den Bestand, um einen angemessenen Vorrat für die Erfüllung der Kundendienst- und Umsatzziele aufrechtzuerhalten. Hilft, Über- und Unterbevorratung von Produkten zu vermeiden.
• Auftragsverwaltung: Organisiert, verfolgt und überwacht Kundenaufträge.
• Produktidentifikation: Identifiziert Produkte anhand von Barcodes oder Seriennummern, die an den Artikeln angebracht sind.
• Bestellverwaltung : Erstellt, sendet und verfolgt Bestellungen und deren Status.
• Nachbestellungsverwaltung : Bietet eine automatisierte Nachbestellung, was bedeutet, dass Sie einfach Ihre erforderlichen Mindestmengen für jedes Produkt festlegen, und sobald ein Produkt diese Menge erreicht, generiert die Software automatisch Bestellungen, um Ihren Bestand aufzufüllen.
• Berichterstellung/Analyse: Generiert genaue Bestandsberichte, wie z. B. Bestandsleistung, Bewegungsanalyse und Bestandsniveauberichte.
• Suchen/Filtern: Sucht nach verfügbaren Unternehmensressourcen, einschließlich Kundendatensätzen und Inventar an allen Standorten, nach erforderlichen Informationen.
• Versandmanagement: Organisiert und verfolgt Bestellungen, die an Kunden gesendet und geliefert werden.
• Lieferantenverwaltung: Verwaltet verschiedene Aspekte der Lieferantenbeziehungen, einschließlich Transaktionen und Bestellhistorie, über ein Online-Portal.

Beispiele für Bestandsverwaltungssoftware

Platz für den Einzelhandel

4,7/5
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Lightspeed-Einzelhandel

4.2/5
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Schiffstation

4,7/5
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NetSuite

4.1/5
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Xero

4.3/5
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Was haben Sie gemeinsam?

Sowohl Bestandskontroll- als auch Bestandsverwaltungssysteme gehen bei der Überwachung von Bestandsvorgängen Hand in Hand. Während die Bestandskontrolle ein Teil der Bestandsverwaltung ist, haben die beiden Lösungen viel gemeinsam. Zum Beispiel diese beiden Tools:

• werden zur Überwachung und Verfolgung von Bestandsbewegungen, -nutzung und -vorräten verwendet.
• kann in Ihre Enterprise Resource Planning (ERP)-, Lieferketten- und Lagersoftwaresysteme integriert werden, um die gesamten Bestands- und Lagerverwaltungsprozesse zu verbessern.

Welches Tool ist das richtige für Ihr Unternehmen?

Im Vergleich zur Bestandskontrolle bieten Bestandsverwaltungstools eine breitere Palette an Funktionen, darunter Bedarfsprognosen, Bestandsauffüllung und Bestandspflege. Wenn Sie also ein System benötigen, das Ihnen einfach hilft, vorhandene Bestände an mehreren Standorten zu verfolgen und zu regulieren, würde ein Bestandskontrollsystem für Sie funktionieren. Wenn Sie jedoch nach einem Tool suchen, mit dem Sie umfassendere Aspekte wie Bedarfsplanung, Prognosen und Lieferantenmanagement verwalten können, müssen Sie in eine Bestandsverwaltungslösung investieren.

Wenn Sie sich entschieden haben, welche Software Sie verwenden möchten, besuchen Sie unsere Kategorieseiten für Bestandskontrollsoftware und Bestandsverwaltungssoftware, auf denen Sie eine sortierbare Liste von Produkten und Softwarebewertungen von verifizierten Benutzern finden.

Wenn Sie Ihre Suche auf die beliebtesten und am besten bewerteten Lösungen eingrenzen möchten, besuchen Sie Capterra Shortlist-Berichte für die besten Softwarelösungen für Bestandskontrolle und Bestandsverwaltung – unsere Berichte basieren auf einer Analyse von Tausenden von Benutzerbewertungen.

Wie wählen Sie das richtige Inventarisierungstool für Ihr Unternehmen aus?

Bestandskontroll- und Bestandsverwaltungssoftware ermöglicht es Unternehmen, ihre Bestände zu verwalten und optimale Bestandsniveaus aufrechtzuerhalten. Hier sind einige Faktoren, die Sie berücksichtigen können, bevor Sie das beste Bestandsverwaltungssystem für Ihr Unternehmen festlegen.

• Bewerten Sie Ihre Geschäftsanforderungen: Bevor Sie Produkte in die engere Wahl ziehen, um Ihren Bestand zu verwalten, müssen Sie Ihre Bestandsverwaltungsprozesse und -ziele untersuchen. Beispielsweise möchten Sie möglicherweise eine Lösung, mit der Sie ein- und ausgehende Produkte genau verfolgen können, oder Sie benötigen ein System, das Ihnen einen vollständigen Überblick über Ihren vorhandenen Bestand bietet und Bestandswarnungen bereitstellt. In ähnlicher Weise möchten Sie vielleicht auch ein Produkt in Betracht ziehen, das eine Barcode-Funktion zur Identifizierung des Inventars, eine Chargenverfolgungsfunktion oder ein Workflow-Management bietet.
• Berücksichtigen Sie die Nutzungshäufigkeit: Bestandsverwaltungstools können danach klassifiziert werden, wie oft Sie den Bestand verfolgen müssen. Basierend auf der Häufigkeit können Bestandsverwaltungstools in periodische Bestandsverwaltungs- und fortwährende Bestandsverwaltungssysteme eingeteilt werden. Falls Sie den Bestand kontinuierlich verfolgen möchten, müssen Sie in ein kontinuierliches Bestandssystem investieren, aber wenn Sie Ihren Bestand wöchentlich, monatlich oder vierteljährlich verfolgen möchten, wäre ein regelmäßiges Bestandsverwaltungstool die ideale Wahl für Sie.
• Berücksichtigen Sie den Softwarepreis: In der Regel handelt es sich bei Bestandsverfolgungslösungen um Cloud-basierte Tools, für die Sie eine monatliche oder jährliche Gebühr zahlen müssen. Während einige Anbieter eine einmalige Lizenzgebühr erheben, bieten andere auch kostenlose Versionen mit eingeschränktem Funktionsumfang an. Zu den Schlüsselfaktoren, die die Kosten einer Bestandssoftwarelösung bestimmen, gehören die Größe Ihres Unternehmens, die Anzahl der Benutzer, die Zugriff auf das System benötigen, das Bestandsvolumen und die Anzahl der Bestellungen, die Sie erhalten.

Häufige Fragen, die Sie bei der Auswahl eines Inventarisierungstools für Ihr Unternehmen stellen sollten

Die Auswahl der richtigen Inventarisierungslösung beginnt damit, Softwareanbietern die richtigen Fragen zu stellen. Hier ist eine Liste mit einigen der häufigsten Fragen, die Sie Anbietern stellen können, bevor Sie in ein Tool investieren.