مقارنة الفئات: مراقبة المخزون مقابل إدارة المخزون

إدارة المخزون هو اقتراح صعب. بصفتك مديرًا للمستودع أو العمليات ، يجب أن تتعامل باستمرار مع العديد من التحديات ، مثل الرؤية المحدودة للمخزون ، وتتبع المواد المتقادمة ، وإدارة الطلبات غير الكافية. يمكن أن تؤدي كل هذه المشكلات ، في حالة عدم وجود إجراء موحد ، إلى تلف المخزونات وفقدان الأرباح وانخفاض مستوى رضا العملاء. إذا كنت تتعامل مع أي من هذه المشكلات في العمل بنفسك ، فربما حان الوقت للاستثمار في حل مخزون حديث ، مثل برامج مراقبة المخزون أو إدارة المخزون.

غالبًا ما يتم الخلط بين برنامج مراقبة المخزون ، المعروف أيضًا باسم برنامج مراقبة المخزون ، وبرامج إدارة المخزون مع بعضها البعض لأن هاتين الأداتين تسمحان لمديري المخزون بتتبع منتجاتهم والحفاظ على الإمداد الأمثل. على الرغم من تقديم أغراض متشابهة ، تختلف هاتان الأداتان في الوظائف. بينما يتم استخدام نظام مراقبة المخزون لتنظيم مستويات المخزون والحركة داخل المستودعات ، يغطي برنامج إدارة المخزون التنبؤ بالطلب وإدارة الطلبات وتصنيف المنتجات أيضًا.

أدناه ، سنتحدث عن أوجه التشابه والاختلاف بين فئتي البرامج لمساعدتك على فهم أيهما أكثر ملاءمة لاحتياجات عملك.

ما هو برنامج مراقبة المخزون؟

يقوم برنامج مراقبة المخزون بأتمتة إدارة وتتبع البضائع. يمكّن البرنامج الشركات من إدارة مستويات المخزون الحالية الموجودة في مستودع الشركة أو في مواقع أخرى. يساعد تجار التجزئة على مراقبة حركة البضائع واستخدامها وتخزينها للتأكد من أنهم يحافظون على المستوى الأمثل لكل منتج.

تسمح أنظمة مراقبة المخزون أيضًا لفرق إدارة المبيعات والطلبات بتتبع أوامر الشراء وتحديد المخزون بطيء الحركة.

الملامح الرئيسية لبرنامج مراقبة المخزون

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج مراقبة المخزون ما يلي:

• التنبيهات / الإخطارات: يقدم تنبيهات عبر البريد الإلكتروني / الرسائل القصيرة في حالة انخفاض المخزون ، ونفاد المخزون ، ونفاد المخزون ، وغيرها من التحديثات المهمة.
• الباركود / RFID : يحدد الجرد المادي ويتتبعه باستخدام الباركود أو علامات RFID.
• تسجيل الوصول / المغادرة: يتتبع حالة الأصول متى تم تسجيل دخولها أو خروجها من المبنى.
• تحسين المخزون: يساعد في الحفاظ على مستويات المخزون المثلى لتلبية متطلبات العمل ومنع نفاد المخزون.
• تتبع المخزون: يراقب حركة وكميات أصناف المخزون.
• إدارة العناصر: تجمع بيانات المخزون / المنتج وتنظمها وتتبعها ، بما في ذلك أرقام العناصر والأوصاف.
• إدارة إعادة الطلب: تمكن المستخدمين من تجديد المنتجات بناءً على مستويات المخزون ومتطلبات العمل.
• إعداد التقارير / التحليلات: يساعد في فحص كل جانب من جوانب المخزون من خلال تقديم التقارير اللازمة ، مثل مستويات المخزون والمبيعات وتقارير قيمة المخزون.

أمثلة على برامج مراقبة المخزون

الاثنين

4.6 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

NetSuite

4.1 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

محطة الشحن

4.7 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

حوض السمك

4.2 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

صيانة

4.6 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

ما هو برنامج إدارة المخزون؟

يمكّن برنامج إدارة المخزون الشركات من تتبع وإدارة تفاصيل المخزون والمواقع والمستويات. يمنح البرنامج المستخدمين رؤية لمخزونهم ويقوم بأتمتة الجوانب المهمة لإدارة المخزون والمستودعات ، مثل إنشاء المستندات لأوامر العمل والشحن والفواتير وإنتاج تقارير المخزون لتسهيل قرارات التنبؤ.

يمكّن نظام إدارة المخزون الشركات من الحفاظ على مستويات المخزون المثلى لضمان المبيعات المستمرة ورضا العملاء العالي. توفر العديد من أدوات إدارة المخزون أيضًا تشفيرًا شريطيًا لتتبع حركة المخزون.

الملامح الرئيسية لبرنامج إدارة المخزون

تشمل الميزات الأساسية لبرنامج إدارة المخزون ما يلي:

• التنبيهات / الإخطارات: إرسال تنبيهات عبر البريد الإلكتروني والرسائل النصية في حالة انخفاض مستويات المخزون.
• تعقب التكلفة: تسجيل ومراقبة التكاليف المرتبطة بالمخزون ، بما في ذلك ميزانية الأصول وتكاليف المعدات والإيرادات.
• التنبؤ: يساعد على التنبؤ بمتطلبات المخزون المستقبلية بناءً على بيانات المبيعات والاستخدام السابقة.
• تدقيق المخزون: يقوم بإجراء الجرد الدوري للمخزون وإرسال التنبيهات في حالة حدوث أي هفوات أو تباينات في العملية.
• إدارة المخزون: إدارة المخزون وتتبعه للحفاظ على إمدادات كافية لتلبية أهداف خدمة العملاء والإيرادات. يساعد على تجنب الإفراط في التخزين ونقص المخزون من المنتجات.
• إدارة الطلبات: تنظم وتتبع وتراقب طلبات العملاء.
• تعريف المنتج: يحدد المنتجات باستخدام الباركود أو الأرقام التسلسلية المرفقة بالعناصر.
• إدارة أوامر الشراء: إنشاء أوامر الشراء وإرسالها وتتبعها وحالاتها.
• إدارة إعادة الطلب: تقدم إعادة ترتيب آلية ، مما يعني أنك تقوم ببساطة بتعيين الحد الأدنى من الكميات المطلوبة لكل منتج ، وبمجرد وصول المنتج إلى هذا المستوى ، يقوم البرنامج تلقائيًا بإنشاء أوامر شراء لإعادة تعبئة مخزونك.
• إعداد التقارير / التحليلات: إنشاء تقارير جرد دقيقة ، مثل أداء المخزون ، وتحليل الحركة ، وتقارير مستوى المخزون.
• البحث / التصفية: البحث عن موارد الشركة المتاحة ، بما في ذلك سجلات العملاء والمخزون في جميع المواقع ، للحصول على المعلومات المطلوبة.
• إدارة الشحن: تنظم وتتبع الطلبات التي يتم إرسالها وتسليمها للعملاء.
• إدارة الموردين: يدير جوانب مختلفة من علاقات الموردين ، بما في ذلك المعاملات وسجل الطلبات عبر بوابة إلكترونية.

أمثلة على برامج إدارة المخزون

سكوير للبيع بالتجزئة

4.7 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

البيع بالتجزئة Lightspeed

4.2 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

محطة الشحن

4.7 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

NetSuite

4.1 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

زيرو

4.3 / 5
قراءة مراجعات المستخدم

ما لديهم من القواسم المشتركة؟

يسير كل من أنظمة مراقبة المخزون وإدارة المخزون جنبًا إلى جنب في مراقبة عمليات المخزون. في حين أن مراقبة المخزون هي جزء من إدارة المخزون ، فإن الحلين لديهما الكثير من القواسم المشتركة. على سبيل المثال ، كلتا الأداتين:

• تُستخدم لمراقبة وتتبع حركة المخزون والاستخدام والإمدادات.
• يمكن أن يتكامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسة (ERP) وسلسلة التوريد وبرامج المستودعات لتحسين عمليات إدارة المخزون والمستودعات بشكل عام.

ما الأداة المناسبة لعملك؟

بالمقارنة مع مراقبة المخزون ، توفر أدوات إدارة المخزون مجموعة واسعة من الوظائف ، بما في ذلك التنبؤ بالطلب ، وتجديد المخزون ، وصيانة المخزون. لذلك ، إذا كنت بحاجة إلى نظام يساعدك ببساطة في تتبع وتنظيم المخزون الحالي عبر مواقع متعددة ، فسيعمل نظام مراقبة المخزون من أجلك. ولكن ، إذا كنت تبحث عن أداة تسمح لك بإدارة جوانب أوسع ، مثل تخطيط الطلب والتنبؤ وإدارة البائعين ، فيجب عليك الاستثمار في حل إدارة المخزون.

بمجرد أن تقرر البرنامج الذي تريد استخدامه ، توجه إلى صفحات فئة برامج مراقبة المخزون وبرامج إدارة المخزون ، حيث يمكنك العثور على قائمة قابلة للفرز من المنتجات ومراجعات البرامج من المستخدمين المعتمدين.

إذا كنت ترغب في تضييق نطاق البحث ليشمل فقط الحلول الأكثر شيوعًا والأعلى تقييمًا ، فانتقل إلى تقارير Capterra المختصرة للحصول على أفضل برامج التحكم في المخزون وحلول برامج إدارة المخزون - تستند تقاريرنا إلى تحليل آلاف مراجعات المستخدمين.

كيف تختار أداة المخزون المناسبة لعملك؟

يسمح برنامج مراقبة المخزون وإدارة المخزون للشركات بإدارة مخزوناتها والحفاظ على مستويات المخزون المثلى. فيما يلي بعض العوامل التي يمكنك وضعها في الاعتبار قبل الانتهاء من أفضل نظام لإدارة المخزون لعملك.

• تقييم متطلبات عملك: قبل وضع قائمة مختصرة بالمنتجات لإدارة مخزونك ، يجب عليك فحص عمليات إدارة المخزون وأهدافك. على سبيل المثال ، قد ترغب في حل يسمح لك بتتبع المنتجات الواردة والصادرة بدقة ، أو قد تحتاج إلى نظام يوفر لك رؤية كاملة لمخزونك الحالي ويوفر تنبيهات بالمخزون. وبالمثل ، قد ترغب أيضًا في التفكير في منتج يوفر ميزة ترميز شريطي لتحديد المخزون أو ميزة تتبع الدُفعات أو إدارة سير العمل.
• ضع في اعتبارك تكرار الاستخدام: يمكن تصنيف أدوات إدارة المخزون بناءً على عدد المرات التي تحتاج فيها إلى تتبع المخزون. بناءً على التكرار ، يمكن تصنيف أدوات إدارة المخزون على أنها إدارة دورية للمخزون وأنظمة إدارة المخزون الدائمة. في حالة رغبتك في تتبع المخزون باستمرار ، يجب عليك الاستثمار في نظام جرد دائم ، ولكن إذا كنت ترغب في تتبع مخزونك على أساس أسبوعي أو شهري أو ربع سنوي ، فستكون أداة إدارة المخزون الدورية خيارًا مثاليًا لك.
• ضع في اعتبارك سعر البرنامج: بشكل عام ، تعد حلول تتبع المخزون أدوات قائمة على السحابة تحتاج إلى دفع رسوم شهرية أو سنوية مقابلها. بينما يفرض بعض البائعين رسوم ترخيص لمرة واحدة ، يقدم البعض الآخر إصدارات مجانية مع وظائف محدودة. تتضمن بعض العوامل الرئيسية التي تحدد تكلفة حل برنامج المخزون حجم عملك وعدد المستخدمين الذين يحتاجون إلى الوصول إلى النظام وحجم المخزون وعدد أوامر الشراء التي تتلقاها.

أسئلة شائعة يجب طرحها أثناء اختيار أداة المخزون لعملك

يبدأ اختيار حل المخزون الصحيح بطرح الأسئلة الصحيحة على موفري البرامج. فيما يلي قائمة ببعض الأسئلة الشائعة التي يمكنك طرحها على البائعين قبل الاستثمار في الأداة.