Интеграция GDSN с PIM | Важность и преимущества

Эффективное управление данными о продуктах важно для бизнеса в современную цифровую эпоху. Два важных инструмента, которые помогают организациям в этом, — это GDSN (глобальная сеть синхронизации данных) и PIM (управление информацией о продуктах). Но что происходит, когда мы интегрируем GDSN с PIM?

В этом блоге мы рассмотрим, что такое PIM и GDSN, интеграцию GDSN с PIM и почему это важно для таких компаний, как ваша.

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем бизнеса, маркетологом или просто заинтересованы в оптимизации управления данными о продуктах, этот блог для вас.

К концу у вас будет четкое понимание важности интеграции GDSN с PIM и того, какую пользу она может принести вашей организации.

Что такое GDSN?

GDSN, также известная как Глобальная сеть синхронизации данных, позволяет торговым партнерам обмениваться и синхронизировать стандартные данные о продуктах.

Основная цель GDSN — обеспечить беспрепятственный обмен данными о продуктах от производителей и поставщиков к розничным торговцам и платформам электронной коммерции по всей цепочке поставок.

Если вы хотите узнать больше о GDSN, что это такое, почему это важно и как это работает. Тогда вы находитесь на правильной платформе, загляните в наш блог о GDSN и узнайте больше.

Что такое ПИМ?

PIM, также известный как Product Information Management, представляет собой программное решение, которое позволяет предприятиям централизованно управлять и эффективно систематизировать всю информацию, связанную с продуктом.

Основная цель PIM — помочь предприятиям упростить управление данными о продуктах и ​​обеспечить их полноту, согласованность и точность по различным каналам продаж и точкам взаимодействия.

Оптимизируйте управление данными о продуктах уже сегодня!

Подпишитесь на 14-дневную бесплатную пробную версию Apimio PIM и получите контроль над данными о своем продукте прямо сейчас.

Войти Сейчас

Зачем нужна интеграция GDSN с PIM?

Когда данные о продуктах управляются отдельно в системах GDSN и PIM, предприятия сталкиваются с рядом проблем, которые могут помешать получению точных данных и эффективной работе.

Здесь мы упомянули возможные проблемы, с которыми вы можете столкнуться, если не интегрировали GSDN с системой PIM;

1. Несогласованные данные

Несоответствия данных более вероятны, когда данные о продуктах управляются в отдельных системах.

Существует вероятность того, что изменения, сделанные в одной системе, могут быть неточно отражены в другой, если GDSN и PIM не синхронизированы должным образом.

Описание продуктов, цены и другая важная информация, предоставляемая торговым партнерам и клиентам, может отличаться из-за несоответствия этих данных.

2. Ошибки и дублирование усилий

Поддержание отдельных хранилищ данных означает, что компании должны вводить одни и те же данные о продукте несколько раз, один раз в системе GDSN и снова в системе PIM.

Такие ошибки, как опечатки, отсутствие информации или неправильное форматирование, могут возникать, когда одни и те же данные вводятся вручную дважды.

Это дублирование увеличивает вероятность ошибок и несоответствий, требуя от компаний выделения дополнительного времени и ресурсов для эффективного управления данными.

3. Задержки в синхронизации данных

Обновления данных о продукте могут не синхронизироваться с другой системой в режиме реального времени, если не выполнена интеграция GDSN с PIM.

Клиенты и торговые партнеры могут получать устаревшую или противоречивую информацию о продуктах без синхронизации в реальном времени. ¹

Когда данные о продуктах не синхронизируются в режиме реального времени, команды могут основывать свои решения на неполной информации, что приводит к неэффективному управлению запасами и трудностям при запуске новых продуктов или рекламных акций.

Как работает интеграция GDSN с PIM?

Централизация данных в PIM и отправка их в GDSN вместе с другими каналами включает в себя систематический процесс управления и оптимизации информации о продукте в центральном месте перед ее распространением на различные конечные точки.

Здесь мы выделили шаги, которые включены в интеграцию GDSN с PIM;

1. Внедрение системы PIM

Первым шагом является выбор и внедрение подходящей системы управления информацией о продуктах (PIM), подходящей для вашего бизнеса.

Система PIM будет служить центральным хранилищем для управления всеми данными о ваших продуктах, включая описания, атрибуты, изображения, цены и другую соответствующую информацию.

2. Сбор и объединение данных о продуктах

Собирайте данные о продуктах из различных источников в вашей организации, таких как системы ERP, электронные таблицы или другие базы данных.

Импортируйте эти данные в выбранную вами систему PIM, убедившись, что они структурированы и организованы в стандартном формате.

3. Очистка и обогащение данных о продукте

После сбора данных в системе PIM выполните действия по очистке и обогащению данных.

Это включает в себя проверку данных на точность, удаление дубликатов или несоответствий, а также добавление дополнительных атрибутов или переводов, если это необходимо.

Расширение может включать добавление описаний продуктов, атрибутов, технических характеристик, сопутствующих аксессуаров или мультимедийных ресурсов, таких как изображения, файлы PDF и видео.

Тем не менее, у вас есть вопросы об интеграции GDSN с PIM?

Команда экспертов Apimio здесь, чтобы помочь! Закажите демонстрацию сейчас и узнайте больше о процессе интеграции.

Заказать демо сейчас

4. Отображение и преобразование данных

Сопоставьте поля данных продукта в системе PIM с соответствующими полями в GDSN и других целевых каналах.

Выполните правила преобразования и логику сопоставления, чтобы убедиться, что данные правильно сопоставлены и преобразованы в соответствии с требованиями каждого канала.

Этот шаг гарантирует, что данные совместимы и соответствуют определенному формату и структуре GDSN.

5. Оптимизация информации о продукте

Применяйте проверки качества данных и оптимизацию, чтобы гарантировать, что информация о продукте соответствует требованиям GDSN и других каналов.

Это включает в себя стандартизацию значений атрибутов, форматирование описаний, изменение размера изображений и соблюдение определенных стандартов или правил данных.

6. Публикация в GDSN и других каналах

После очистки, обогащения и оптимизации данных в системе PIM они готовы к распространению.

Используйте возможности интеграции системы PIM для автоматической публикации данных о продуктах в GDSN через поставщика пула данных, такого как 1WorldSync.

Кроме того, используйте интеграцию или API-интерфейсы системы PIM для распространения информации о продукте по другим каналам, таким как BigCommerce, Shopify или вашему собственному каталогу продуктов.

7. Мониторинг и поддержание согласованности данных

Регулярно контролируйте синхронизацию и согласованность данных между системой PIM и GDSN, а также другими каналами.

Любые обновления или изменения, сделанные в системе PIM, будут автоматически распространяться и синхронизироваться с GDSN и другими каналами, чтобы гарантировать точность и актуальность информации о продукте.

Каковы преимущества интеграции GDSN с PIM?

Интеграция GDSN с системой PIM предлагает ряд преимуществ для бизнеса. Здесь мы перечислили некоторые ключевые преимущества интеграции GDSN и PIM;

1. Оптимизированный процесс управления данными о продуктах

Интеграция GDSN с PIM упрощает управление данными о товарах за счет их централизации в единой системе.

Это устраняет необходимость дублирования ввода и обслуживания данных, снижая вероятность ошибок и несоответствий.

Он предоставляет центральную платформу для эффективного управления, обновления и распространения данных о продуктах, упрощая рабочие процессы и повышая общую производительность.

2. Ускорение выхода на рынок и операционная эффективность

Интеграция GDSN с PIM ускоряет вывод новых продуктов и обновлений на рынок ² .

Централизуя и синхронизируя данные о продуктах, предприятия могут эффективно управлять информацией о продуктах, оптимизировать обновления и быстрее внедрять новые продукты.

Это сокращает время и усилия, необходимые для ручного ввода и проверки данных, ускоряя процесс запуска продукта и повышая эффективность работы.

3. Расширенное сотрудничество с торговыми партнерами

Интеграция GDSN способствует улучшению сотрудничества с торговыми партнерами.

Синхронизируя данные о продуктах через GDSN, предприятия могут обмениваться согласованной и стандартизированной информацией с торговыми партнерами, сокращая ручной обмен данными и повышая эффективность коммуникации.

Это помогает укрепить отношения, оптимизировать операции цепочки поставок и улучшить координацию.

4. Повышение качества обслуживания клиентов

Интеграция GDSN с PIM позволяет предприятиям предоставлять клиентам точную и непротиворечивую информацию о продуктах по различным каналам.

Используя централизованные и синхронизированные данные о продуктах, предприятия могут гарантировать, что клиенты получают надежную и актуальную информацию о продуктах, улучшая их общее впечатление и удовлетворенность.

Советы и рекомендации по интеграции GDSN с PIM

При интеграции GDSN с PIM важно следовать определенным советам, чтобы обеспечить успешную и эффективную интеграцию.

Здесь мы перечислили некоторые советы и рекомендации по интеграции GDSN с PIM;

№1. Создание процессов управления данными и качества

Используйте строгие методы управления данными ³ , чтобы обеспечить точность данных, согласованность и соответствие отраслевым стандартам.

Используйте правила проверки данных, процессы очистки данных и проверки качества для поддержания высокого качества данных о продуктах в системе PIM. Регулярно отслеживайте и проверяйте целостность данных, чтобы оперативно устранять любые проблемы.

№ 2. Внедрить автоматическую синхронизацию данных

Используйте возможности автоматизации для синхронизации данных о продуктах между системой PIM и GDSN.

Используйте процессы синхронизации данных в режиме реального времени или по расписанию, чтобы обеспечить своевременные обновления и свести к минимуму ручное вмешательство.

Это помогает поддерживать согласованность данных и снижает риск ошибок и задержек.

№3. Обеспечьте постоянный мониторинг и техническое обслуживание

Регулярно отслеживайте процесс интеграции и выполняйте действия по обслуживанию для устранения любых проблем или несоответствия данных.

Контролируйте синхронизацию данных, проверяйте точность данных и оперативно обрабатывайте любые исключения или ошибки.

Внедрите оповещения и уведомления, чтобы заблаговременно выявлять и устранять проблемы с интеграцией.

№ 4. Сотрудничайте с торговыми партнерами

Используйте интегрированные возможности GDSN и PIM для поощрения сотрудничества с торговыми партнерами.

Общайтесь с торговыми партнерами, чтобы согласовать требования к данным, форматы и стандарты.

Установите четкие каналы связи и обеспечьте синхронизацию данных с торговыми партнерами через GDSN, чтобы обеспечить бесперебойный обмен данными и улучшить деловые отношения.

Заключение

Интеграция GDSN с системой PIM предлагает множество преимуществ для бизнеса. Благодаря этой интеграции компании могут оптимизировать процессы управления данными о продуктах, улучшить качество и целостность данных, а также повысить эффективность работы.

Apimio PIM предоставляет мощное решение для предприятий, стремящихся оптимизировать процессы управления данными о продуктах.

Используя обширные функции и функции Apimio PIM, предприятия могут оптимизировать рабочие процессы, улучшить сотрудничество с торговыми партнерами и повысить общую производительность.

Что делать дальше?

• Загляните в другой наш блог о GDSN и о том, как она работает, и узнайте больше.
• Испытайте мощь GDSN вместе с PIM. Зарегистрируйтесь сегодня, чтобы начать использовать синхронизацию данных в реальном времени для своего бизнеса.
• Нужна помощь с внедрением GDSN? Свяжитесь с нашей специальной группой поддержки для получения экспертных рекомендаций.
• Изучите наши блоги, посвященные PIM, чтобы улучшить свое понимание работы PIM.
• Вы также можете поделиться своими мыслями или вопросами в разделе комментариев ниже.

Часто задаваемые вопросы