Integrasi GDSN dengan PIM | Pentingnya & Manfaat

Mengelola data produk secara efektif penting untuk bisnis di era digital saat ini. Dua alat penting yang membantu organisasi dalam upaya ini adalah GDSN (Global Data Synchronization Network) dan PIM (Product Information Management). Namun apa jadinya jika kita melakukan integrasi GDSN dengan PIM?

Di blog ini, kita akan menjelajahi Apa itu PIM dan GDSN, integrasi GDSN dengan PIM, dan mengapa ini penting untuk bisnis seperti milik Anda.

Apakah Anda seorang pemilik bisnis, pemasar, atau hanya tertarik untuk mengoptimalkan pengelolaan data produk, blog ini cocok untuk Anda.

Pada akhirnya, Anda akan memiliki pemahaman yang jelas tentang pentingnya integrasi GDSN dengan PIM dan bagaimana hal itu dapat bermanfaat bagi organisasi Anda.

Apa itu GDSN?

GDSN, juga dikenal sebagai Jaringan Sinkronisasi Data Global memungkinkan mitra dagang untuk bertukar dan menyinkronkan data produk standar.

Tujuan utama GDSN adalah membuat alur berbagi data produk yang lancar dari produsen dan pemasok ke pengecer dan platform e-niaga di seluruh rantai pasokan.

Jika Anda ingin tahu lebih banyak tentang GDSN, Apa itu, mengapa penting, dan bagaimana cara kerjanya. Maka Anda berada di platform yang tepat, buka blog kami tentang GDSN dan dapatkan lebih banyak pengetahuan.

Apa itu PIM?

PIM, juga dikenal sebagai Manajemen Informasi Produk adalah solusi perangkat lunak yang memungkinkan bisnis untuk mengelola secara terpusat dan mengatur secara efisien semua informasi terkait produk mereka.

Tujuan utama PIM adalah membantu bisnis merampingkan pengelolaan data produk mereka dan memastikan kelengkapan, konsistensi, dan akurasinya di berbagai saluran penjualan dan titik kontak.

Sederhanakan Manajemen Data Produk Anda hari ini!

Daftar uji coba gratis Apimio PIM selama 14 hari dan kendalikan data produk Anda sekarang.

Daftar sekarang

Mengapa Perlu Integrasi GDSN dengan PIM?

Ketika data produk dikelola secara terpisah dalam sistem GDSN dan PIM, bisnis menghadapi sejumlah tantangan yang dapat mencegah data akurat dan operasi yang efisien.

Di sini kami telah menyebutkan kemungkinan tantangan yang mungkin Anda temui jika Anda belum mengintegrasikan GSDN dengan sistem PIM;

1. Data Tidak Konsisten

Inkonsistensi data lebih mungkin terjadi ketika data produk dikelola dalam sistem terpisah.

Ada kemungkinan bahwa perubahan yang dilakukan di satu sistem mungkin tidak tercermin secara akurat di sistem lain jika GDSN dan PIM tidak disinkronkan dengan benar.

Deskripsi produk, harga, dan informasi penting lainnya yang dibagikan dengan mitra dagang dan pelanggan mungkin berbeda karena ketidakkonsistenan data ini.

2. Kesalahan dan Duplikasi Upaya

Mempertahankan repositori data terpisah berarti bahwa bisnis harus memasukkan data produk yang sama berkali-kali, sekali dalam sistem GDSN dan sekali lagi dalam sistem PIM.

Kesalahan seperti kesalahan ketik, informasi yang hilang, atau pemformatan yang salah dapat terjadi saat data yang sama dimasukkan secara manual dua kali.

Duplikasi ini meningkatkan kemungkinan kesalahan dan ketidakkonsistenan, mengharuskan bisnis mengalokasikan waktu dan sumber daya tambahan untuk mengelola data secara efektif.

3. Keterlambatan Sinkronisasi Data

Pembaruan data produk mungkin tidak sinkron dengan sistem lain secara real time jika integrasi GDSN dengan PIM tidak dilakukan.

Pelanggan dan mitra dagang dapat menerima informasi produk yang kedaluwarsa atau tidak konsisten tanpa sinkronisasi waktu nyata. ¹

Ketika data produk tidak disinkronkan secara real-time, tim mungkin mendasarkan keputusan mereka pada informasi yang tidak lengkap yang mengarah pada manajemen inventaris yang tidak efisien, dan kesulitan dalam meluncurkan produk atau promosi baru.

Bagaimana cara kerja Integrasi GDSN dengan PIM?

Memusatkan data di PIM dan mengirimkannya ke GDSN, bersama dengan saluran lainnya, melibatkan proses pengelolaan dan pengoptimalan informasi produk yang sistematis di lokasi terpusat sebelum mendistribusikannya ke berbagai titik akhir.

Di sini kami telah menyoroti langkah-langkah yang disertakan dalam integrasi GDSN dengan PIM;

1. Menerapkan Sistem PIM

Langkah pertama adalah memilih dan menerapkan sistem Product Information Management (PIM) yang cocok untuk bisnis Anda.

Sistem PIM akan berfungsi sebagai pusat penyimpanan untuk mengelola semua data produk Anda, termasuk deskripsi, atribut, gambar, harga, dan informasi relevan lainnya.

2. Mengumpulkan dan Menggabungkan Data Produk

Kumpulkan data produk dari berbagai sumber dalam organisasi Anda, seperti sistem ERP, spreadsheet, atau database lainnya.

Impor data ini ke dalam sistem PIM yang telah Anda pilih, pastikan data tersebut terstruktur dan tertata dalam format standar.

3. Membersihkan dan Memperkaya Data Produk

Setelah data dikumpulkan dalam sistem PIM, lakukan aktivitas pembersihan dan pengayaan data.

Ini melibatkan validasi data untuk akurasi, menghapus duplikat atau ketidakkonsistenan, dan menyempurnakannya dengan atribut atau terjemahan tambahan jika diperlukan.

Pengayaan dapat berupa penambahan deskripsi produk, atribut, spesifikasi teknis, aksesori terkait, atau aset multimedia seperti gambar, pdf, dan video.

Masih ada pertanyaan tentang integrasi GDSN dengan PIM?

Tim ahli Apimio siap membantu! Pesan demo sekarang dan pelajari lebih lanjut tentang proses integrasi.

Pesan Demo Sekarang

4. Pemetaan dan Transformasi Data

Petakan bidang data produk di sistem PIM untuk bidang yang sesuai di GDSN dan saluran target lainnya.

Lakukan aturan transformasi dan logika pemetaan untuk memastikan bahwa data dipetakan dan diubah dengan benar sesuai kebutuhan masing-masing saluran.

Langkah ini memastikan bahwa data kompatibel dan selaras dengan format dan struktur spesifik GDSN.

5. Mengoptimalkan Informasi Produk

Terapkan pemeriksaan dan pengoptimalan kualitas data untuk memastikan bahwa informasi produk memenuhi persyaratan GDSN dan saluran lainnya.

Ini termasuk menstandarkan nilai atribut, memformat deskripsi, mengubah ukuran gambar, dan mematuhi standar atau peraturan data tertentu.

6. Menerbitkan ke GDSN dan Saluran Lain

Setelah data dibersihkan, diperkaya, dan dioptimalkan dalam sistem PIM, data siap didistribusikan.

Gunakan kemampuan integrasi sistem PIM untuk menerbitkan data produk secara otomatis ke GDSN melalui penyedia kumpulan data seperti 1WorldSync.

Selain itu, manfaatkan integrasi atau API sistem PIM untuk mendistribusikan informasi produk ke saluran lain seperti BigCommerce, Shopify, atau katalog produk Anda sendiri.

7. Memantau dan Menjaga Konsistensi Data

Secara teratur pantau sinkronisasi dan konsistensi data antara sistem PIM dan GDSN, serta saluran lainnya.

Setiap pembaruan atau perubahan yang dibuat dalam sistem PIM akan disebarkan dan disinkronkan secara otomatis dengan GDSN dan saluran lainnya untuk memastikan bahwa informasi produk tetap akurat dan terkini.

Apa manfaat integrasi GDSN dengan PIM?

Integrasi GDSN dengan sistem PIM menawarkan beberapa keuntungan bagi bisnis. Di sini kami telah mencantumkan beberapa manfaat utama integrasi GDSN dan PIM;

1. Proses manajemen data produk yang disederhanakan

Integrasi GDSN dengan PIM menyederhanakan pengelolaan data produk dengan memusatkannya dalam satu sistem.

Hal ini menghilangkan kebutuhan akan duplikasi entri dan pemeliharaan data, mengurangi kemungkinan kesalahan dan ketidakkonsistenan.

Ini menyediakan platform sentral untuk mengelola, memperbarui, dan mendistribusikan data produk secara efisien, menyederhanakan alur kerja, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

2. Peningkatan efisiensi waktu ke pasar dan operasional

Integrasi GDSN dengan PIM memungkinkan waktu pemasaran yang lebih cepat ² untuk produk dan pembaruan baru.

Dengan memusatkan dan menyinkronkan data produk, bisnis dapat secara efisien mengelola informasi produk, merampingkan pembaruan, dan memperkenalkan produk baru dengan lebih cepat.

Ini mengurangi waktu dan upaya yang diperlukan untuk entri dan validasi data manual, mempercepat proses peluncuran produk, dan meningkatkan efisiensi operasional.

3. Peningkatan Kolaborasi dengan Mitra Dagang

Integrasi GDSN memfasilitasi peningkatan kolaborasi dengan mitra dagang.

Dengan menyinkronkan data produk melalui GDSN, bisnis dapat berbagi informasi yang konsisten dan terstandarisasi dengan mitra dagang, mengurangi pertukaran data manual, dan meningkatkan efisiensi komunikasi.

Ini membantu dalam membangun hubungan yang lebih kuat, merampingkan operasi rantai pasokan, dan memungkinkan koordinasi yang lebih baik.

4. Peningkatan Pengalaman Pelanggan

Integrasi GDSN dengan PIM memungkinkan bisnis menyediakan informasi produk yang akurat dan konsisten kepada pelanggan di berbagai saluran.

Dengan memanfaatkan data produk yang terpusat dan tersinkronisasi, bisnis dapat memastikan bahwa pelanggan menerima informasi yang andal dan terkini tentang produk, meningkatkan pengalaman dan kepuasan mereka secara keseluruhan.

Tips dan Trik Integrasi GDSN dengan PIM

Saat mengintegrasikan GDSN dengan PIM, penting untuk mengikuti tip tertentu untuk memastikan integrasi yang sukses dan efektif.

Di sini kami telah mencantumkan beberapa tip dan trik untuk integrasi GDSN dengan PIM;

#1. Menetapkan tata kelola data dan proses kualitas

Gunakan praktik tata kelola data ³ yang kuat untuk memastikan akurasi, konsistensi, dan kepatuhan data dengan standar industri.

Gunakan aturan validasi data, proses pembersihan data, dan pemeriksaan kualitas untuk mempertahankan data produk berkualitas tinggi di sistem PIM. Pantau dan tinjau integritas data secara teratur untuk segera mengatasi masalah apa pun.

#2. Terapkan sinkronisasi data otomatis

Manfaatkan kemampuan otomatisasi untuk menyinkronkan data produk antara sistem PIM dan GDSN.

Gunakan proses sinkronisasi data real-time atau terjadwal untuk memastikan pembaruan tepat waktu dan meminimalkan intervensi manual.

Ini membantu menjaga konsistensi data dan mengurangi risiko kesalahan dan penundaan.

#3. Memastikan pemantauan dan pemeliharaan yang berkelanjutan

Pantau proses integrasi secara teratur dan lakukan aktivitas pemeliharaan untuk mengatasi masalah atau ketidakkonsistenan data.

Pantau sinkronisasi data, validasi keakuratan data, dan tangani setiap pengecualian atau kesalahan dengan segera.

Terapkan peringatan dan pemberitahuan untuk mengidentifikasi dan menyelesaikan masalah integrasi secara proaktif.

#4. Berkolaborasi dengan mitra dagang

Manfaatkan kemampuan GDSN dan PIM terintegrasi untuk mendorong kolaborasi dengan mitra dagang.

Berkomunikasi dengan mitra dagang untuk menyelaraskan persyaratan, format, dan standar data.

Membangun saluran komunikasi yang jelas dan memastikan sinkronisasi data dengan mitra dagang melalui GDSN untuk memfasilitasi kelancaran pertukaran data dan meningkatkan hubungan bisnis.

Kesimpulan

Integrasi GDSN dengan sistem PIM menawarkan banyak manfaat bagi bisnis. Melalui integrasi ini, perusahaan dapat merampingkan proses manajemen data produk mereka, meningkatkan kualitas dan integritas data, serta meningkatkan efisiensi operasional.

Apimio PIM memberikan solusi yang kuat untuk bisnis yang ingin merampingkan proses manajemen data produk mereka.

Dengan memanfaatkan fitur dan fungsionalitas Apimio PIM yang ekstensif, bisnis dapat merampingkan alur kerja, meningkatkan kolaborasi dengan mitra dagang, dan meningkatkan produktivitas secara keseluruhan.

Apa yang harus dilakukan selanjutnya?

• Buka blog kami yang lain tentang GDSN dan cara kerjanya, dan dapatkan lebih banyak pengetahuan.
• Rasakan kekuatan GDSN bersama dengan PIM. Daftar hari ini untuk mulai memanfaatkan sinkronisasi data real-time untuk bisnis Anda.
• Butuh bantuan dengan implementasi GDSN? Hubungi tim dukungan khusus kami untuk panduan ahli.
• Jelajahi blog terkait PIM kami untuk meningkatkan pemahaman Anda tentang cara kerja PIM.
• Anda juga dapat membagikan pemikiran atau pertanyaan Anda di bagian komentar di bawah ini.

Pertanyaan yang Sering Diajukan