Integracja GDSN z PIM | Znaczenie i korzyści

Skuteczne zarządzanie danymi produktów jest ważne dla firm w dzisiejszej erze cyfrowej. Dwa ważne narzędzia, które pomagają organizacjom w tych wysiłkach, to GDSN (Global Data Synchronization Network) i PIM (Product Information Management). Ale co się stanie, gdy zrobimy integrację GDSN z PIM?

Na tym blogu przyjrzymy się, czym są PIM i GDSN, integracja GDSN z PIM i dlaczego ma to znaczenie dla firm takich jak Twoja.

Niezależnie od tego, czy jesteś właścicielem firmy, marketerem, czy po prostu zainteresowanym optymalizacją zarządzania danymi produktów, ten blog jest dla Ciebie.

Na koniec będziesz mieć jasne zrozumienie znaczenia integracji GDSN z PIM i korzyści, jakie może przynieść Twojej organizacji.

Co to jest GDSN?

GDSN, znany również jako Globalna Sieć Synchronizacji Danych, umożliwia partnerom handlowym wymianę i synchronizację standardowych danych produktowych.

Podstawowym celem GDSN jest zapewnienie płynnego przepływu wymiany danych produktów od producentów i dostawców do sprzedawców detalicznych i platform handlu elektronicznego w całym łańcuchu dostaw.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o GDSN, czym jest, dlaczego jest ważny i jak działa. W takim razie jesteś na właściwej platformie, wejdź na naszego bloga o GDSN i zdobądź więcej wiedzy.

Co to jest PIM?

PIM, znany również jako Product Information Management, to rozwiązanie programowe, które umożliwia firmom centralne zarządzanie i efektywne organizowanie wszystkich informacji związanych z produktami.

Podstawowym celem PIM jest pomoc firmom w usprawnieniu zarządzania danymi produktów i zapewnieniu ich kompletności, spójności i dokładności w różnych kanałach sprzedaży i punktach styku.

Usprawnij zarządzanie danymi produktu już dziś!

Zarejestruj się na 14 dni bezpłatnego okresu próbnego Apimio PIM i przejmij kontrolę nad danymi swoich produktów już teraz.

Zapisz się teraz

Dlaczego istnieje potrzeba integracji GDSN z PIM?

Gdy dane produktów są zarządzane oddzielnie w systemach GDSN i PIM, firmy stają przed szeregiem wyzwań, które mogą uniemożliwić dokładne dane i wydajne działania.

Tutaj wspomnieliśmy o możliwych wyzwaniach, które możesz napotkać, jeśli nie zintegrowałeś GSDN z systemem PIM;

1. Niespójne dane

Prawdopodobieństwo wystąpienia niespójności danych jest większe, gdy dane produktu są zarządzane w oddzielnych systemach.

Istnieje możliwość, że zmiany dokonane w jednym systemie mogą nie zostać dokładnie odzwierciedlone w drugim, jeśli GDSN i PIM nie zostaną odpowiednio zsynchronizowane.

Opisy produktów, ceny i inne ważne informacje udostępniane partnerom handlowym i klientom mogą się różnić w wyniku tej niespójności danych.

2. Błędy i powielanie wysiłków

Prowadzenie oddzielnych repozytoriów danych oznacza, że ​​firmy muszą wielokrotnie wprowadzać te same dane produktowe, raz w systemie GDSN i ponownie w systemie PIM.

Błędy, takie jak literówki, brakujące informacje lub nieprawidłowe formatowanie, mogą wystąpić, gdy te same dane zostaną wprowadzone ręcznie dwukrotnie.

To powielanie zwiększa prawdopodobieństwo błędów i niespójności, co wymaga od firm przydzielenia dodatkowego czasu i zasobów w celu efektywnego zarządzania danymi.

3. Opóźnienia w synchronizacji danych

Aktualizacje danych produktów mogą nie być synchronizowane z innym systemem w czasie rzeczywistym, jeśli nie zostanie wykonana integracja GDSN z PIM.

Klienci i partnerzy handlowi mogą otrzymywać nieaktualne lub niespójne informacje o produktach bez synchronizacji w czasie rzeczywistym. ¹

Gdy dane produktów nie są synchronizowane w czasie rzeczywistym, zespoły mogą opierać swoje decyzje na niepełnych informacjach, co prowadzi do nieefektywnego zarządzania zapasami i trudności we wprowadzaniu nowych produktów lub promocji.

Jak działa integracja GDSN z PIM?

Centralizacja danych w PIM i przesyłanie ich do GDSN wraz z innymi kanałami obejmuje systematyczny proces zarządzania i optymalizacji informacji o produktach w centralnej lokalizacji przed ich dystrybucją do różnych punktów końcowych.

Tutaj podkreśliliśmy kroki, które są zawarte w integracji GDSN z PIM;

1. Wdrożenie Systemu PIM

Pierwszym krokiem jest wybór i wdrożenie odpowiedniego dla Twojej firmy systemu zarządzania informacjami o produkcie (PIM).

System PIM będzie służył jako centralne repozytorium do zarządzania wszystkimi danymi produktów, w tym opisami, atrybutami, obrazami, cenami i innymi istotnymi informacjami.

2. Gromadzenie i łączenie danych produktów

Zbieraj dane produktów z różnych źródeł w Twojej organizacji, takich jak systemy ERP, arkusze kalkulacyjne lub inne bazy danych.

Zaimportuj te dane do wybranego systemu PIM, upewniając się, że są uporządkowane i zorganizowane w znormalizowanym formacie.

3. Oczyszczanie i wzbogacanie danych produktu

Po zebraniu danych w systemie PIM wykonaj czynności czyszczenia i wzbogacania danych.

Obejmuje to sprawdzanie dokładności danych, usuwanie duplikatów lub niespójności oraz w razie potrzeby wzbogacanie ich o dodatkowe atrybuty lub tłumaczenia.

Wzbogacenie może obejmować dodanie opisów produktów, atrybutów, specyfikacji technicznych, powiązanych akcesoriów lub zasobów multimedialnych, takich jak obrazy, pliki PDF i filmy.

Nadal masz pytania dotyczące integracji GDSN z PIM?

Zespół ekspertów Apimio służy pomocą! Zarezerwuj demo już teraz i dowiedz się więcej o procesie integracji.

Zarezerwuj Demo teraz

4. Mapowanie i transformacja danych

Mapuj pola danych produktowych w systemie PIM na odpowiadające im pola w GDSN i innych kanałach docelowych.

Wykonaj reguły transformacji i logikę mapowania, aby upewnić się, że dane są poprawnie mapowane i przekształcane zgodnie z wymaganiami każdego kanału.

Ten krok gwarantuje, że dane są zgodne i dostosowane do określonego formatu i struktury GDSN.

5. Optymalizacja informacji o produkcie

Zastosuj kontrolę jakości danych i optymalizacje, aby upewnić się, że informacje o produkcie spełniają wymagania GDSN i innych kanałów.

Obejmuje to standaryzację wartości atrybutów, formatowanie opisów, zmianę rozmiaru obrazów oraz przestrzeganie określonych norm lub przepisów dotyczących danych.

6. Publikowanie w GDSN i innych kanałach

Gdy dane zostaną oczyszczone, wzbogacone i zoptymalizowane w systemie PIM, są gotowe do dystrybucji.

Wykorzystaj możliwości integracji systemu PIM, aby automatycznie publikować dane produktów w GDSN za pośrednictwem dostawcy puli danych, takiego jak 1WorldSync.

Ponadto wykorzystaj integracje lub interfejsy API systemu PIM do dystrybucji informacji o produktach do innych kanałów, takich jak BigCommerce, Shopify lub własny katalog produktów.

7. Monitorowanie i utrzymywanie spójności danych

Regularnie monitoruj synchronizację i spójność danych pomiędzy systemem PIM a GDSN oraz innymi kanałami.

Wszelkie aktualizacje lub zmiany wprowadzone w systemie PIM będą automatycznie propagowane i synchronizowane z GDSN i innymi kanałami, aby zapewnić dokładność i aktualność informacji o produkcie.

Jakie są korzyści z integracji GDSN z PIM?

Integracja GDSN z systemem PIM oferuje firmom szereg korzyści. Tutaj wymieniliśmy kilka kluczowych zalet integracji GDSN i PIM;

1. Usprawniony proces zarządzania danymi produktów

Integracja GDSN z PIM usprawnia zarządzanie danymi produktowymi poprzez centralizację ich w jednym systemie.

Eliminuje to potrzebę powielania wprowadzania i utrzymywania danych, zmniejszając ryzyko błędów i niespójności.

Zapewnia centralną platformę do efektywnego zarządzania, aktualizacji i dystrybucji danych produktów, upraszczając przepływy pracy i poprawiając ogólną produktywność.

2. Poprawiony czas wprowadzenia na rynek i wydajność operacyjna

Integracja GDSN z PIM umożliwia szybsze wprowadzanie na rynek ² nowych produktów i aktualizacji.

Centralizując i synchronizując dane produktów, firmy mogą efektywnie zarządzać informacjami o produktach, usprawniać aktualizacje i szybciej wprowadzać nowe produkty.

Zmniejsza to czas i wysiłek wymagany do ręcznego wprowadzania i sprawdzania danych, przyspieszając proces wprowadzania produktu na rynek i poprawiając wydajność operacyjną.

3. Wzmocniona współpraca z partnerami handlowymi

Integracja GDSN ułatwia lepszą współpracę z partnerami handlowymi.

Synchronizując dane produktów za pośrednictwem GDSN, firmy mogą udostępniać partnerom handlowym spójne i ujednolicone informacje, ograniczając ręczną wymianę danych i poprawiając efektywność komunikacji.

Pomaga to w budowaniu silniejszych relacji, usprawnia operacje łańcucha dostaw i umożliwia lepszą koordynację.

4. Lepsza obsługa klienta

Integracja GDSN z PIM umożliwia firmom dostarczanie klientom dokładnych i spójnych informacji o produktach za pośrednictwem różnych kanałów.

Wykorzystując scentralizowane i zsynchronizowane dane produktów, firmy mogą zapewnić klientom wiarygodne i aktualne informacje o produktach, poprawiając ich ogólne wrażenia i satysfakcję.

Porady i wskazówki dotyczące integracji GDSN z PIM

Integrując GDSN z PIM, konieczne jest przestrzeganie pewnych wskazówek, aby zapewnić udaną i efektywną integrację.

Tutaj wymieniliśmy kilka wskazówek i wskazówek dotyczących integracji GDSN z PIM;

# 1. Ustanowienie procesów zarządzania danymi i jakości

Stosuj solidne praktyki zarządzania danymi ³ , aby zapewnić dokładność, spójność i zgodność danych ze standardami branżowymi.

Korzystaj z reguł walidacji danych, procesów czyszczenia danych i kontroli jakości, aby utrzymać wysoką jakość danych produktowych w systemie PIM. Regularnie monitoruj i przeglądaj integralność danych, aby szybko rozwiązywać wszelkie problemy.

#2. Zaimplementuj automatyczną synchronizację danych

Wykorzystaj możliwości automatyzacji do synchronizacji danych produktów między systemem PIM a GDSN.

Korzystaj z procesów synchronizacji danych w czasie rzeczywistym lub zaplanowanych, aby zapewnić terminowe aktualizacje i zminimalizować ręczne interwencje.

Pomaga to zachować spójność danych i zmniejsza ryzyko błędów i opóźnień.

#3. Zapewnij stały monitoring i konserwację

Regularnie monitoruj proces integracji i wykonuj czynności konserwacyjne w celu rozwiązania wszelkich problemów lub niespójności danych.

Monitoruj synchronizację danych, sprawdzaj poprawność danych i szybko obsługuj wszelkie wyjątki lub błędy.

Implementuj alerty i powiadomienia, aby proaktywnie identyfikować i rozwiązywać problemy z integracją.

#4. Współpracuj z partnerami handlowymi

Korzystaj ze zintegrowanych funkcji GDSN i PIM, aby zachęcać do współpracy z partnerami handlowymi.

Komunikuj się z partnerami handlowymi, aby dostosować wymagania dotyczące danych, formaty i standardy.

Stwórz przejrzyste kanały komunikacji i zapewnij synchronizację danych z partnerami handlowymi poprzez GDSN, aby ułatwić płynną wymianę danych i poprawić relacje biznesowe.

Wniosek

Integracja GDSN z systemem PIM oferuje firmom wiele korzyści. Dzięki tej integracji firmy mogą usprawnić procesy zarządzania danymi produktów, poprawić jakość i integralność danych oraz zwiększyć wydajność operacyjną.

Apimio PIM zapewnia potężne rozwiązanie dla firm, które chcą usprawnić procesy zarządzania danymi produktów.

Wykorzystując rozbudowane funkcje i funkcjonalność Apimio PIM, firmy mogą usprawnić przepływy pracy, usprawnić współpracę z partnerami handlowymi i poprawić ogólną produktywność.

Co zrobic nastepnie?

• Odwiedź nasz drugi blog o GDSN i jego działaniu, aby zdobyć więcej wiedzy.
• Poznaj moc GDSN wraz z PIM. Zarejestruj się już dziś, aby zacząć wykorzystywać synchronizację danych w czasie rzeczywistym w swojej firmie.
• Potrzebujesz pomocy przy wdrożeniu GDSN? Skontaktuj się z naszym dedykowanym zespołem wsparcia, aby uzyskać porady ekspertów.
• Przeglądaj nasze blogi związane z PIM, aby lepiej zrozumieć działanie PIM.
• Możesz także podzielić się swoimi przemyśleniami lub pytaniami w sekcji komentarzy poniżej.

Często Zadawane Pytania