7 бесплатных программ для управления мероприятиями с открытым исходным кодом

Представьте себе: приближается куча мероприятий, и вы, как организатор мероприятий, отвечаете за то, чтобы все прошло гладко. Вы вложили средства в программное решение для управления мероприятиями, которое помогает планировать мероприятия, регистрировать участников, заниматься бронированием и продажей билетов.

Однако до мероприятия осталось два дня, и вам нужно отправить электронное письмо с напоминанием всем зарегистрированным посетителям, но ваше программное обеспечение не предлагает эту функцию. Если бы вы тщательно оценили программное обеспечение перед его покупкой, такой ситуации никогда бы не произошло.

Этих сценариев можно легко избежать, если лучше понять свои требования к программному обеспечению и сопоставить их с тем, что могут предложить программные инструменты управления событиями. На рынке есть несколько бесплатных решений для управления событиями с открытым исходным кодом. Тем не менее, чтобы найти инструмент планирования мероприятий, отвечающий всем потребностям организатора мероприятий, необходимо оценить его возможности.

Эта статья содержит семь бесплатных программ для управления мероприятиями с открытым исходным кодом, которые помогут упростить оценку (продукты перечислены в алфавитном порядке).

Ознакомиться с нашей методикой выбора можно здесь.

• Бесплатная версия : поддерживает до 100 участников и одно мероприятие в год.
• Платная версия : базовый план стоит 999 долларов в год и поддерживает до 500 участников и одно мероприятие в год.

Eventee — это облачный программный инструмент для организации личных, живых и даже гибридных мероприятий. Eventee помогает пользователям управлять событиями и вовлекать участников. Его функции также включают опросы в реальном времени и опросы аудитории, бронирование, прямую трансляцию и индивидуальную интеграцию.

Eventee также предоставляет статистику участников, такую ​​как время сеанса и уровень вовлеченности, которые можно использовать для улучшения будущих событий. Его функция планирования повестки дня позволяет организаторам мероприятий планировать несколько этапов и процессов своих мероприятий.

Сетевая функция в программном обеспечении позволяет участникам подключаться и организовывать виртуальные встречи друг с другом. Eventee предлагает мобильные приложения для устройств iOS и Android.

Поддержка клиентов доступна по телефону, электронной почте и базе знаний на их веб-сайте.

• Бесплатная версия : может поддерживать до 100 участников на мероприятие.
• Платная версия : базовый план стоит 1 доллар, а профессиональный план — 2 доллара за участника. Он не имеет ограничений по количеству участников.

Eventleaf — это программный инструмент для онлайн-регистрации и управления мероприятиями с такими функциями, как онлайн-продажа билетов, отслеживание посетителей, управление календарем и порталы для сбора платежей.

Это позволяет пользователям создавать целевые страницы событий, демонстрируя программу своего мероприятия, приглашенных, спикеров и местоположение. Пользователи также могут создавать персонализированные именные бейджи со сканируемыми штрих-кодами для посетителей.

Eventleaf также можно использовать для сбора платежей и отправки индивидуальных опросов посетителям для получения отзывов о мероприятиях.

Пользователи бесплатной версии получают доступ к круглосуточной поддержке по электронной почте, а пользователи платной версии получают поддержку по электронной почте и по телефону.

• Бесплатная версия : поддерживает до 50 участников.
• Платная версия : базовый план начинается от 150 долларов в квартал.

FLOOR — это облачная платформа, ориентированная на сообщество, созданная для менеджеров и организаторов мероприятий. Программное обеспечение помогает пользователям управлять, рекламировать и монетизировать свои мероприятия и взаимодействовать со своими виртуальными сообществами. Его функции включают создание веб-сайтов событий, маркетинг событий, прямую трансляцию, управление аудиторией, а также бронирование и продажу билетов.

Пользователи FLOOR также могут запускать кампании, чтобы оценить эффективность своих мероприятий. Затем эти события можно оптимизировать с помощью точек данных и аналитических данных, которые предоставляет FLOOR.

FLOOR предлагает мобильные приложения (как для iOS, так и для Android), которые позволяют организаторам мероприятий продвигать события по нескольким каналам и удаленно взаимодействовать с аудиторией.

Он также имеет поддержку по электронной почте и телефону, а также круглосуточную поддержку представителей в режиме реального времени.

• Бесплатная версия : поддерживает до 50 бесплатных регистраций.
• Платная версия : 2,99 доллара США за регистрацию на событие после первых 50 регистраций.

MeetingHand — это онлайн-платформа для управления мероприятиями, которая помогает организаторам мероприятий планировать, организовывать и рекламировать свои мероприятия. Некоторые из его функций включают управление регистрацией событий, маркетинг событий, создание веб-сайтов событий, управление посетителями и продажу билетов.

В MeetingHand также есть функция отчетности, которая позволяет пользователям создавать настраиваемые отчеты по различным аспектам их мероприятий, таким как регистрация, бронирование и оплата.

Пользователи MeetingHand также могут создавать дополнительные мероприятия и планировать определенные мероприятия для участников, такие как семинары, экскурсии и ужины на конференциях. Организаторы мероприятий могут повысить вовлеченность аудитории с помощью push-уведомлений и функций онлайн-чата в мобильных приложениях продукта (доступно как для iOS, так и для Android).

MeetingHand предлагает электронную почту, а также поддержку по телефону и круглосуточную службу поддержки на своем веб-сайте.

• Бесплатная версия : редакция сообщества Odoo доступна бесплатно без каких-либо интеграций.
• Платная версия : Интеграция с дополнительными приложениями Odoo начинается с 4 долларов в месяц за приложение.

Odoo — это полностью интегрированное программное решение «все в одном» с открытым исходным кодом, предназначенное для различных бизнес-функций. Его модуль Odoo Events помогает организаторам мероприятий управлять всеми этапами процесса планирования своих мероприятий.

Организаторы мероприятий могут планировать и создавать веб-сайты и целевые страницы мероприятий, планировать несколько мероприятий и управлять участниками. Odoo также интегрируется с электронной почтой и платформами социальных сетей. Кроме того, пользователи могут интегрировать Odoo с инструментами поисковой оптимизации (SEO) и Google Analytics для отслеживания взаимодействия и оценки маркетинговых усилий.

Odoo предлагает только облачное развертывание для бесплатных пользователей, в то время как платные пользователи также могут выбрать локальное развертывание. У него также есть мобильные приложения для iOS и Android.

Odoo предлагает поддержку по электронной почте и круглосуточно без выходных по телефону. На их веб-сайте также есть центр знаний и раздел часто задаваемых вопросов для пользователей.

• Бесплатная версия : включает все основные функции и поддерживает мероприятия с участием до 100 человек.
• Платная версия : Премиум-план начинается с 19 долларов в месяц или 1,95% + 0,90 доллара за проданный билет.

RSVPify — это облачная платформа для комплексного управления личными и виртуальными мероприятиями. Его функции включают управление списком гостей, продажу билетов и встраиваемые формы RSVP для регистрации посетителей.

Он также предлагает средство создания схемы рассадки с помощью перетаскивания для планирования оптимального рассадки, варианты меню, позволяющие гостям делиться выбором блюд и диетическими потребностями, а также проверку возраста для мероприятий, для которых существуют возрастные ограничения.

Программное обеспечение предлагает функцию, называемую вторичными событиями. Это позволяет организаторам мероприятий приглашать избранных гостей на второстепенные мероприятия, такие как репетиционные ужины или обеды после конференции.

RSVPify предлагает библиотеку поддержки, видеоуроки и круглосуточную поддержку клиентов на основе билетов для пользователей.

• Бесплатная версия : бесплатно для личного использования и случайных небольших деловых мероприятий.
• Платная версия : базовый план стоит 9500 долларов в год для отдельных лиц и небольших групп.

Splash — это решение для управления событиями и маркетинга для живых и виртуальных мероприятий. Пользователи Splash могут создавать фирменные шаблоны маркетинговых мероприятий, страницы регистрации и персонализированные приглашения, напоминания и обновления для участников.

Он также имеет встроенную аналитику событий, которая помогает менеджерам событий отслеживать события и их влияние. Его информационная панель помогает пользователям понять и сегментировать участников на основе их предпочтений, местоположения и вовлеченности.

Splash также предлагает бесшовную интеграцию с различными сторонними инструментами управления проектами, импорта данных и коммуникации.

Программное обеспечение основано на облаке и предлагает пользователям живое и личное обучение. Он имеет мобильные приложения для iOS и Android и предлагает круглосуточную поддержку в режиме реального времени через чат и электронную почту.

Как выбрать правильное программное обеспечение для управления событиями для вашего бизнеса

Выбор подходящего программного инструмента для управления событиями может быть сложным. При таком большом количестве вариантов на рынке менеджеры и организаторы мероприятий должны учитывать такие факторы, как количество участников, требования к функциям и варианты хостинга. Эти факторы помогут покупателям сузить выбор и принять взвешенное решение.

Некоторые важные соображения при инвестировании в инструмент управления событиями:

• Оцените размер мероприятия . Хотя некоторые бесплатные продукты не имеют ограничения на количество участников, другие могут ограничить его, скажем, 50 или 100 участниками. Поэтому, прежде чем выбрать инструмент, покупатели должны убедиться, что они знают размер аудитории, которую они намерены обслуживать, и охватывает ли ее бесплатный инструмент.
• Проверьте стоимость обновления : покупатели должны узнать у поставщика программного обеспечения о дополнительных функциях, которые включает обновление. Им также следует узнать о любых дополнительных расходах на такие услуги, как приоритетная поддержка или миграция данных.
• Ищите поддержку интеграции : покупатели должны уточнить у поставщика, предлагает ли инструмент интеграцию с другими программными инструментами. Кроме того, они должны оценить, может ли поставщик создавать API для поддержки пользовательских интеграций со сторонними инструментами управления проектами и коммуникации.

Общие вопросы, которые следует задать при выборе бесплатного программного инструмента для управления мероприятиями

Вот несколько вопросов, которые покупатели могут задать поставщику программного обеспечения, прежде чем начинать с ним бизнес:

• Каковы условия подписки? Покупатели должны заранее уточнить условия подписки. Если вы спросите, есть ли у поставщика контракт с фиксированной ценой или он взимает плату за каждого участника или мероприятие, это поможет сравнить и согласовать наилучшую возможную сделку.
• Помогает ли программное обеспечение в маркетинге и продвижении? Интернет-маркетинг является важной частью любого мероприятия. Как покупатель, вы должны спросить, имеет ли программное обеспечение встроенные возможности маркетинга событий или поддерживает ли оно интеграцию с социальными сетями и другими маркетинговыми платформами.
• Можно ли предоставить кейсы и отзывы? Покупатели могут запросить отзывы клиентов и тематические исследования, чтобы понять, насколько хорошо программное обеспечение работает для предприятий, работающих в сфере управления мероприятиями. Это также поможет выделить общие проблемы, с которыми могли столкнуться пользователи.

Эта статья была обновлена ​​18 мая 2021 г. Продукты, рассматриваемые в этой статье, должны были:

• Предлагайте бесплатную автономную версию программного обеспечения (не пробную версию программного обеспечения, при которой вы должны приобрести продукт по истечении ограниченного периода времени).
• Познакомьтесь с нашим определением рынка программного обеспечения для управления мероприятиями:
  Программное обеспечение для управления событиями автоматизирует маркетинг, регистрацию, координацию и планирование событий. Планировщики используют приложения для управления событиями, чтобы управлять планированием и процессом встреч и мероприятий, включая маркетинг, регистрацию участников, создание бейджей, составление календаря и управление пространством. Эти приложения также предлагают различные функции самообслуживания для посетителей мероприятия, такие как онлайн-регистрация, доставка контента и оплата сборов.
• Предлагает основные функции решений для управления мероприятиями: управление регистрацией, управление посетителями и планирование мероприятий.

Программное обеспечение, соответствующее рыночному определению, также должно иметь не менее 20 отзывов пользователей и общий пользовательский рейтинг выше 4,0 по сравнению с другими продуктами в этой категории.