5 бесплатных и доступных программных инструментов для управления школьными мероприятиями

Когда я учился в старшей школе, одним из моих любимых мероприятий были еженедельные футбольные матчи по пятницам. Я не был фанатом самих игр, но мне нравилось встречаться со школьными друзьями, гулять, перекусывать и время от времени шутить.

За пределами моего собственного пузыря я никогда не осознавал, сколько ушло на организацию этих еженедельных мероприятий, от координации доставки еды до организации лотерей. Выросший в маленьком городке означал, что футбольные матчи были главными событиями.

Я отчетливо помню, как система записи организаторов мероприятий в моей школе была полностью составлена ​​из бумаги и ручки. Бумажная система не только тратит массу ресурсов, но и оставляет открытой дверь для потенциальных ошибок и проблем с эффективностью. Программное обеспечение для администрирования школ , особенно школьное программное обеспечение, созданное для управления мероприятиями , может быть именно тем, что вам нужно для повышения производительности при одновременном сокращении расходов на управление футбольными играми и любыми другими запланированными вами мероприятиями.

Бесплатные и доступные программные инструменты для школьных мероприятий

В 2016 году Центр бюджетных и политических приоритетов сообщил , что большинство штатов либо сократили финансирование начальной/средней школы в годы после Великой рецессии, либо продолжают сокращать по сей день. Эти сокращения означают меньше денег на «несерьезные» расходы, такие как обновления программного обеспечения.

Вот почему важно найти стоящее программное обеспечение либо бесплатно, либо по разумной цене. Что квалифицируется как доступное программное обеспечение? По данным The Washington Post , стоимость обучения на одного студента в США колеблется от 6 555 до 19 818 долларов при средней стоимости в 10 700 долларов.

Для этой статьи я ограничил цены на программное обеспечение не выше 1200 долларов в год. Это означает, что ежемесячные расходы не превышают 100 долларов в месяц, что является пустяком, если разделить его на множество студентов. Как только вы наберете сто студентов, стоимость программного обеспечения составит всего 1 доллар на студента. Что касается школ, которые не могут изменить эти цены, я также включил список вариантов бесплатного программного обеспечения для мероприятий, которые познакомят вас с этими системами, пока вы не сможете обновить их.

Вот 5 бесплатных и доступных программных инструментов для управления школьными мероприятиями.

[ПРИМЕЧАНИЕ: параметры перечислены в алфавитном порядке]

Бесплатное программное обеспечение для мероприятий

1. Оду

Odoo предлагает широкий спектр приложений для самых разных нужд, но их приложение для управления событиями действительно выделяется. Их современный пользовательский интерфейс и функции создают впечатление дорогой системы управления событиями, но пока вы придерживаетесь одного приложения (в данном случае приложения для управления событиями), Odoo совершенно бесплатен.

В дополнение к основным функциям, которые можно ожидать от системы управления событиями, Odoo также поддерживает интеграцию с Google Analytics и другими инструментами SEO, чтобы убедиться, что ваши кампании событий оптимизированы и работают должным образом. В школах, испытывающих финансовые трудности, каждое событие должно учитываться, и эти инструменты аналитики и отчетности идеально подходят для измерения успеха и прогнозирования результатов в будущем.

Если вы решите включить другие приложения Odoo, такие как конструктор веб-сайтов или электронный маркетинг, цены начинаются с 25 долларов США за пользователя в месяц.

Функции:

• Управление посетителями
• Конференции/семинары
• Соглашения
• Управление выставками/поставщиками
• Управление списком гостей
• Управление регистрацией
• Социальное продвижение
• Управление спонсорством
• Начисление оплаты

Сводка плюсов:

• Твердые основные функции
• Обширная аналитика и интеграции
• Привлекательный пользовательский интерфейс

Сводка минусов:

• Отсутствует маркетинг по электронной почте, если вы не доплачиваете за дополнительное приложение

2. Менеджер событий с открытым исходным кодом

Open Source Event Manager (OSEM) — это бесплатное программное обеспечение для управления мероприятиями с открытым исходным кодом, обладающее всеми основными функциями, необходимыми для планирования, организации и управления школьными мероприятиями. Несмотря на то, что OSEM является бесплатным программным обеспечением, меня сразу же впечатлил чистый и современный пользовательский интерфейс, наполненный функциями, которые можно найти даже в некоторых премиальных программах для проведения мероприятий, таких как управление блоками помещений и отслеживание нескольких событий.

Поскольку OSEM является открытым исходным кодом, у него также есть дополнительное преимущество настройки путем изменения исходного кода, если в вашей школе есть талант программиста для управления этими изменениями.

Функции:

• Управление посетителями
• Конференции/семинары
• Соглашения
• Управление списком гостей
• Управление регистрацией
• Управление блоками номеров
• Настройка пространства/комнаты
• Управление спонсорством
• Начисление оплаты

Сводка плюсов:

• Привлекательный пользовательский интерфейс, особенно для программного обеспечения с открытым исходным кодом
• Включает премиальные функции, такие как управление блоками номеров и отслеживание нескольких событий.

Сводка минусов:

• Настройка исходного кода сложна без знаний кодирования

Доступное программное обеспечение для мероприятий

1. Лист событий

EventLeaf — это платформа для управления событиями, которая устраняет разрыв между бесплатным и доступным программным обеспечением. В целом использование этого инструмента является бесплатным, однако, если ваше мероприятие взимает плату за вход, EventLeaf взимает 1 доллар США плюс 5% от суммы билета. Эта система ценообразования лучше всего подходит для школ с большим количеством бесплатных мероприятий и/или платных мероприятий с меньшим количеством посетителей, поскольку плата за регистрацию может быстро складываться в течение нескольких мероприятий. Если вы управляете небольшой частной школой или специализированной школой с небольшим пулом учеников, EventLeaf может сэкономить вам деньги по сравнению с программным обеспечением с ежемесячной подпиской.

Несмотря на потенциальную стоимость, EventLeaf делает все возможное для (в основном) бесплатной платформы, включая индивидуальный дизайн страницы событий, аналитику событий, интеграцию сторонних веб-сайтов и проверку регистрации.

Одна уникальная функция, предлагаемая EventLeaf, которая редко встречается в бесплатном программном обеспечении, даже во многих платных вариантах, — это интеграция технологии RFID для отслеживания посетителей и направления их на ваши мероприятия.

Функции

• Управление посетителями
• Управление значками
• Управление питанием
• Клиент/Управление клиентами
• Конференции/семинары
• Соглашения
• Управление выставками/поставщиками
• Управление списком гостей
• Ведущий поиск
• Управление регистрацией
• RFID-технология
• Управление блоками номеров
• Социальное продвижение
• Настройка пространства/комнаты
• Управление спонсорством
• Опросы и отзывы
• Начисление оплаты
• Выставки
• Управление поездками

Цена : 1 доллар США за транзакцию + 5% за каждого зарегистрированного пользователя .

Рейтинг пользователей Capterra : 5 из 5 звезд

Сводка плюсов:

• Список загруженных функций, включая технологию RFID
• Подробная отчетность и интеграция
• Привлекательный пользовательский интерфейс

Сводка минусов:

• Система ценообразования в расчете на одного регистранта может быстро увеличиваться

Если вы использовали EventLeaf в прошлом, обязательно оставьте отзыв на нашей странице!

2. Блок планирования

Planning Pod делает все возможное, чтобы продемонстрировать возможности своего программного обеспечения, прежде чем вы продемонстрируете и купите, что имеет большое значение в моей книге. Каждая функция изложена и подробно объяснена с использованием наглядных примеров, чтобы вы точно знали, во что ввязываетесь. Говоря о визуальных эффектах, Planning Pod также имеет привлекательный пользовательский интерфейс. Визуально привлекательный и простой пользовательский интерфейс делает его хорошим выбором для школ с очень небольшим опытом работы с программным обеспечением.

Единственная область, в которой модуль планирования терпит неудачу (но не в качестве нарушителя условий сделки), — это более короткий список функций. Присутствуют все основные функции, ожидаемые от программного обеспечения для управления мероприятиями, однако для платного программного обеспечения было бы неплохо иметь некоторые более продвинутые функции, такие как социальное продвижение или управление спонсорством.

Цена на Planning Pod особенно привлекательна, поскольку ни один из пакетов стандартных уровней не превышает 100 долларов в месяц. Ценовые уровни делятся на количество мероприятий, которые вы планируете проводить каждый месяц, от одного до семидесяти мероприятий в месяц.

Функции:

Цена : от 9,99 долларов в месяц .

Рейтинг пользователей Capterra : 4 из 5 звезд

Сводка плюсов:

• Привлекательный пользовательский интерфейс
• Очень доступный
• Множество возможностей интеграции

Сводка минусов:

• Краткий список функций
• Не хватает социальной рекламы

Если вы использовали Planning Pod в прошлом, обязательно оставьте отзыв на нашей странице!

3. Регпак

Regpack на самом деле занимает пятое место в списке двадцати « Самых популярных программ для управления мероприятиями ».

С самого начала мое внимание привлек привлекательный пользовательский интерфейс Regpack. Каждая функция имеет четкую цветовую маркировку, что упрощает навигацию по системе для сотрудников школы, не имеющих опыта работы с программным обеспечением. Однако лучшая часть Regpack — это его возможности автоматизации с помощью «движка условной логики», который помогает в процессе заполнения форм и сопровождения заявителей через процесс регистрации.

Что касается функций, Regpack предлагает все ожидаемые основные функции программного обеспечения для управления мероприятиями, но упускает несколько полезных функций, таких как управление бейджами и настройка пространства/комнаты. В целом, Regpack — надежный и доступный вариант.

Функции:

• Управление посетителями
• Клиент/Управление клиентами
• Конференции/семинары
• Соглашения
• Управление выставками/поставщиками
• Управление списком гостей
• Ведущий поиск
• Встречи
• Управление регистрацией
• Социальное продвижение
• Управление спонсорством
• Опросы и отзывы
• Начисление оплаты
• Выставки
• Управление поездками

Цена : 49 долларов США в месяц + 2,1% обработки платежей за каждого зарегистрированного пользователя.

Рейтинг пользователей Capterra : 4,5 из 5 звезд

Сводка плюсов:

• Автоматизированная система регистрации
• Привлекательный пользовательский интерфейс
• Предлагает все основные функции управления событиями

Сводка минусов:

• Цена указана ежемесячно И за каждого зарегистрированного пользователя.
• Не хватает нескольких потенциально полезных функций

Если вы использовали Regpack в прошлом, обязательно оставьте отзыв на нашей странице!

Обновите остальную часть вашей школы

Отказ от ручки и бумаги в пользу технологий не ограничивается организацией школьных мероприятий. Есть много направлений в образовании, готовых к обновлению, но с чего начать?

Откройте для себя новые способы внедрения программного обеспечения и других технологий в вашу школу, следите за новостями в нашем школьном блоге администрации . Вот несколько полезных статей для начала:

• Сколько стоит программное обеспечение для управления школой?
• Как вы можете использовать Minecraft Education Edition в своей школе
• 4 главных тренда в сфере образовательных технологий, на которые стоит обратить внимание в 2017 году

Не забудьте оставить отзыв , если вы использовали какой-либо из этих или любых других вариантов программного обеспечения в нашем каталоге. Мы ценим ваш вклад!