5 個免費且經濟實惠的軟件工具來管理您的學校活動

當我在高中時，我最喜歡的活動之一是周五晚上的每週足球比賽。 我本身不是遊戲迷，但我喜歡見到學校的朋友、四處走走、吃零食，以及偶爾的一兩個惡作劇。

在我自己的泡沫之外，我從來沒有意識到組織這些每​​週活動有多少投入，從協調送餐到組織抽獎活動。 在一個小城鎮長大意味著足球比賽是重大事件。

我清楚地記得我學校的活動經理記錄系統完全是由紙和筆組成的。 基於紙張的系統不僅會消耗大量資源，還會為潛在的錯誤和效率問題敞開大門。 學校管理軟件，尤其是為活動管理而構建的學校軟件，可能正是您在降低成本以管理足球比賽和您計劃的任何其他活動時提高生產力所需要的。

免費且經濟實惠的學校活動軟件工具

2016 年，預算和政策優先中心報告稱，大多數州要么在大蕭條後的幾年中削減了小學/中學的資金，而且一直削減到今天。 這些削減意味著用於軟件升級等“瑣碎”支出的資金減少。

這就是為什麼重要的是要免費或以合理的價格找到有價值的軟件。 什麼是負擔得起的軟件？ 據《華盛頓郵報》報導，美國每位學生的費用從 6,555 美元到 19,818 美元不等，平均費用為 10,700 美元。

對於這篇文章，我將軟件價格設定為每年不超過 1,200 美元。 這意味著每月的費用不超過每月 100 美元，如果分散在眾多學生中，這簡直是微不足道的。 一旦達到 100 名學生，軟件成本加起來僅為每位學生 1 美元。 至於無法調整這些價格的學校，我還提供了一個免費活動軟件選項列表，這些選項將向您介紹這些系統，直到您能夠升級。

這裡有 5 個免費且經濟實惠的軟件工具來管理您的學校活動。

[注意：選項按字母順序列出]

免費活動軟件

1. 奧多

Odoo 為各種需求提供了各種各樣的應用程序，但他們的事件管理應用程序確實脫穎而出。 他們現代的 UI 和功能都給人一種昂貴的事件管理系統的印象，但只要你堅持使用一個應用程序（在這種情況下，事件管理應用程序），Odoo 是完全免費的。

除了人們期望從事件管理系統獲得的核心功能外，Odoo 還支持與 Google Analytics 和其他 SEO 工具的集成，以確保您的事件活動得到優化並按應有的方式執行。 由於學校資金緊張，每個事件都必須計算在內，這些分析和報告工具非常適合衡量成功和預測未來的結果。

如果您決定合併其他 Odoo 應用程序，例如網站構建器或電子郵件營銷，則價格從每位用戶每月 25 美元開始。

特徵：

• 與會者管理
• 會議/研討會
• 約定
• 展品/供應商管理
• 賓客名單管理
• 註冊管理
• 社會促進
• 贊助管理
• 票務

優點總結：

• 堅實的核心功能
• 廣泛的分析和集成
• 有吸引力的用戶界面

缺點總結：

• 除非您為額外的應用程序支付額外費用，否則缺乏電子郵件營銷

2.開源事件管理器

開源活動管理器 (OSEM) 是一個免費的開源活動管理軟件選項，具有安排、組織和管理學校活動所需的所有基本功能。 儘管 OSEM 是一個免費軟件選項，但我立即對乾淨而現代的 UI 印象深刻，其中包含一些高級活動軟件甚至可以找到的功能，例如房間塊管理和多活動跟踪。

由於 OSEM 是開源的，它還具有通過源代碼更改進行定制的額外好處，只要您的學校有編程人才來管理這些更改。

特徵：

• 與會者管理
• 會議/研討會
• 約定
• 賓客名單管理
• 註冊管理
• 房間區塊管理
• 空間/房間設置
• 贊助管理
• 票務

優點總結：

• 有吸引力的用戶界面，特別是對於開源軟件
• 包括高級功能，例如房間塊管理和多事件跟踪

缺點總結：

• 沒有編碼知識的源代碼定制困難

經濟實惠的活動軟件

1. 事件葉

EventLeaf 是一個事件管理平台，它彌合了免費軟件和負擔得起的軟件之間的差距。 此工具的總體使用是免費的，但是如果您的活動收取入場費，EventLeaf 將收取 1 美元加上門票金額的 5%。 這種定價系統最適合有大量免費活動和/或參加者較少的付費活動的學校，因為每個註冊人的費用可能會在多個活動中迅速增加。 如果您經營一所小型私立學校或專業學校，學生人數較少，與每月訂閱的軟件相比，EventLeaf 可能會為您節省金錢。

儘管存在潛在成本，EventLeaf 還是深入研究了一個（大部分）免費平台，包括自定義活動頁面設計、活動分析、第三方網站集成和註冊篩選。

EventLeaf 提供的一項獨特功能在免費軟件中很少見，即使在許多付費選項中也是如此，它集成了RFID 技術，用於跟踪與會者並引導他們完成活動。

特徵

• 與會者管理
• 徽章管理
• 餐飲管理
• 客戶/客戶管理
• 會議/研討會
• 約定
• 展品/供應商管理
• 賓客名單管理
• 潛在客戶檢索
• 註冊管理
• 射頻識別技術
• 房間區塊管理
• 社會促進
• 空間/房間設置
• 贊助管理
• 調查和反饋
• 票務
• 貿易展覽
• 差旅管理

定價：每筆交易 1 美元 + 每位註冊人 5%

Capterra 用戶評分： 5 顆星，滿分為 5 顆星

優點總結：

• 加載的功能列表，包括 RFID 技術
• 深入的報告和整合
• 有吸引力的用戶界面

缺點總結：

• 每個註冊人的定價系統有可能迅速增加

如果您過去使用過 EventLeaf，請務必在我們的頁面上留下評論！

2. 規劃吊艙

在您演示和購買之前，Planning Pod 會進一步展示其軟件的功能，這在我的書中大有幫助。 使用視覺示例對每個功能進行了詳細的佈局和解釋，因此您可以準確地了解您要進入的內容。 說到視覺效果，Planning Pod 的啟動界面也很吸引人。 視覺吸引力和簡單的用戶界面使其成為軟件經驗很少的學校的不錯選擇。

Planning Pod 不足的一個領域（但不是交易破壞者）是較短的功能列表。 活動管理軟件的每個核心功能都具備，但對於付費軟件，社交推廣或贊助管理等更高級的功能將是不錯的選擇。

Planning Pod 的定價特別有吸引力，因為沒有一個標準層包每月超過 100 美元。 定價層分為您計劃每月舉辦的活動數量，範圍從每月一個活動到每月七十個活動。

特徵：

定價：每月 9.99 美元起

Capterra 用戶評分： 5 星中的 4 星

優點總結：

• 有吸引力的用戶界面
• 非常實惠
• 大量的集成功能

缺點總結：

• 更短的功能列表
• 缺乏社會宣傳

如果您過去使用過 Planning Pod，請務必在我們的頁面上留下評論！

3. 註冊包

Regpack 實際上在 20 個“最受歡迎的活動管理軟件”中排名第五。

Regpack 吸引人的 UI 立即引起了我的注意。 每個功能都清楚地標有顏色差異，這使得系統導航對於幾乎沒有軟件經驗的學校工作人員來說是一項輕鬆的任務。 然而，Regpack 最好的部分是它通過“條件邏輯引擎”實現的自動化能力，這有助於填寫表格並引導申請人完成註冊過程。

至於功能，Regpack 提供了活動管理軟件的所有預期核心功能，但缺少一些有用的功能，例如徽章管理和空間/房間設置。 總的來說，Regpack 是一個可靠且價格合理的選擇。

特徵：

• 與會者管理
• 客戶/客戶管理
• 會議/研討會
• 約定
• 展品/供應商管理
• 賓客名單管理
• 潛在客戶檢索
• 會議
• 註冊管理
• 社會促進
• 贊助管理
• 調查和反饋
• 票務
• 貿易展覽
• 差旅管理

定價：每個註冊人每月 49 美元 + 2.1% 的付款處理

Capterra 用戶評分： 4.5 顆星，滿分為 5 顆星

優點總結：

• 自動註冊系統
• 有吸引力的用戶界面
• 提供所有核心事件管理功能

缺點總結：

• 定價為每月和每位註冊人
• 缺少一些可能有用的功能

如果您過去使用過 Regpack，請務必在我們的頁面上留下評論！

升級學校的其餘部分

為技術拋棄筆和紙並不止於管理學校活動。 教育領域有很多領域可以升級，但您應該從哪裡開始呢？

通過了解我們學校管理博客的最新動態，發現將軟件和其他技術引入學校的新方法。 以下是一些有用的文章，可以幫助您入門：

• 學校管理軟件的成本是多少？
• 如何在學校使用 Minecraft 教育版
• 2017 年值得關注的 4 大教育技術趨勢

如果您使用過這些軟件選項中的任何一個或我們目錄中的任何其他選項，請不要忘記留下評論。 我們重視您的意見！