Cum să creați un contract de vânzare simplu

Ce este un contract de vânzare?

Un contract de vânzare este un acord legal între o companie și clientul său, care precizează prețul, domeniul de activitate și termenii serviciilor. Un bun contract de vânzare stabilește oferta în timp ce stabilește prețurile și precizează termenii acordului.

Tipuri de contracte de vânzare

Depinde de domeniul de aplicare al jobului și de modul în care afacerea dvs. prețuiește produsele și serviciile sale, dar există cinci tipuri comune de contracte de vânzare.

Contract de vânzare cu preț fix

Într-un contract de vânzare cu preț fix, cumpărătorul este de acord să plătească o sumă stabilită pentru bunuri sau servicii, indiferent de cât timp sau de cât bani sunt necesari pentru a le produce.

Contractul precizează ce lucrare urmează a fi realizată și cât costă. Contractul este de obicei semnat înainte de începerea oricărei lucrări la proiect.

Contractele cu preț fix sunt comune în multe industrii în care există costuri fixe asociate cu producerea unui produs, cum ar fi producția sau construcția.

Rambursarea costurilor

Într-un contract de rambursare a costurilor, clientul este de acord să plătească toate cheltuielile aferente menționate în condițiile de utilizare în plus față de prețul declarat. Acest tip de contract este obișnuit cu companiile care trebuie să facă o achiziție mare de la un furnizor și care doresc să se asigure că toate costurile sunt acoperite. De exemplu, dacă o companie trebuie să cumpere echipamente pentru angajații săi, aceasta poate încheia un contract de rambursare a costurilor, astfel încât furnizorul să acopere toate cheltuielile așteptate (și neașteptate) care le pot suporta.

Costă mai mult

Un contract cost-plus este un acord între un client și o afacere în care clientul este de acord să plătească toate cheltuielile permise plus o taxă suplimentară pentru finalizarea unui set de lucrări. Contractul cost-plus poate fi folosit în aproape orice afacere, dar este util mai ales companiilor care oferă servicii.

Contractul cost-plus este adesea folosit atunci când compania trebuie să-și estimeze costurile înainte de a începe lucrul. Poate ajuta la protejarea ambelor părți de a plăti prea mult sau prea puțin pentru muncă.

Timp și materiale

Un contract de timp și materiale este unul în care plătiți clientului o taxă de timp fix (cum ar fi un tarif orar) împreună cu costul materialului utilizat pentru finalizarea lucrării.

Contractele de timp și materiale pot fi adecvate pentru lucrări mici sau mari, dar sunt utilizate în general pentru lucrări mari care au o sferă și/sau o durată incertă.

De exemplu, dacă licitați pentru un proiect de construcție, cum ar fi construirea unei case, ați putea licita pentru el folosind un contract de timp și materiale. De asemenea, puteți utiliza acest tip de contract atunci când lucrați la producția unei cărți sau a unui film.

Ca și în cazul majorității contractelor, este important să înțelegeți de ce este responsabilă fiecare parte înainte de a semna orice acord. Cu acest tip de contract, este important să explicăm tot ceea ce constituie „timp” și ce constituie „materiale”.

Preț unitar

Un contract de preț unitar este un acord între un cumpărător și un vânzător, în care cumpărătorul este de acord să plătească o taxă stabilită pentru fiecare unitate furnizată.

Indiferent dacă este vorba de software, produs sau serviciu, atunci când un client este de acord să plătească o taxă stabilită pentru fiecare unitate furnizată, contractul se numește preț unitar.

Prețurile unitare sunt comune în multe industrii, în special în producție, unde sunt adesea folosite ca alternativă la contractele cu preț fix.

Principala diferență dintre prețul unitar și contractele cu preț fix este că cumpărătorul plătește pentru fiecare unitate livrată în loc să plătească în avans întregul produs sau serviciu. Acest lucru permite ambelor părți să se protejeze împotriva incertitudinii cu privire la câte unități vor fi necesare sau achiziționate de către cumpărător.

Care sunt dezavantajele unui contract simplu de vânzare?

Iată cele mai frecvente două greșeli pe care ar trebui să le evitați atunci când creați un contract de vânzare simplu:

1. Neincluzând fiecare detaliu relevant

Este detaliat un bun contract de vânzare. Ar trebui să includă toate informațiile relevante despre tranzacție, cum ar fi ce este vândut, de către cine este vândut, când este scadentă plata și câți bani ar trebui să schimbe mâinile.

De asemenea, poate doriți să includeți lucruri precum garanții sau garanții, astfel încât clientul dvs. să știe exact în ce se bagă înainte de a cumpăra ceva de la dvs. Lăsarea oricăruia dintre aceste tipuri de detalii ar putea însemna probleme mai târziu, dacă ceva nu merge bine cu comanda lor sau dacă decid că nu le place ceea ce au cumpărat odată ce este primit.

2. Nu explică ce se întâmplă dacă ceva nu merge bine

Este posibil să fi auzit expresia „cumpărător ferește-te”. Dar dacă neglijezi să explici ce se întâmplă dacă ceva nu merge bine, poate crea probleme pe termen lung.

Subliniind exact ceea ce se întâmplă, veți avea mai puține șanse de a face plângeri ale clienților și veți putea face față oricăror reclamații mai rapid și mai eficient, cu un risc mai mic de o dezamăgire publică.

Care sunt funcțiile unui contract simplu de vânzare?

Iată o listă de verificare rapidă a celor șapte lucruri pe care ar trebui să le faceți atunci când creați un contract de vânzare simplu:

1. Determinați nevoile clienților

Stabiliți de ce are nevoie clientul înainte de a începe procesul de vânzare.

Cu cât știi mai bine ce își dorește clientul, cu atât este mai probabil să-i poți vinde pe beneficiile produsului sau serviciului tău.

2. Acordați o soluție

Odată ce știi de ce ai nevoie, poți să te uiți la diferitele tipuri de contracte disponibile și să-l alegi pe cel care se potrivește cel mai bine nevoilor tale.

Asigurați-vă că acest acord este în scris, astfel încât ambele părți să știe clar ce sunt de acord să facă.

3. Indicați domeniul de activitate

Includeți în contractul dvs. de vânzare o descriere a ceea ce se vinde, cine îl cumpără și cine îl vinde.

Domeniul de activitate ar trebui să fie cât mai detaliat posibil, astfel încât să nu existe neînțelegeri cu privire la ceea ce este achiziționat.

4. Setați cronologia

Aceasta este una dintre cele mai importante părți ale oricărui contract, deoarece determină cât timp aveți pentru a finaliza totul.

Dacă nu setați o cronologie, atunci nu există nicio modalitate de a ști când lucrurile trebuie să fie finalizate!

5. Stabiliți prețurile și cerințele de plată

Nu are rost să ai un contract dacă nu știi câți bani vei fi plătit!

Asigurați-vă că există o secțiune oficială în care toate detaliile de preț sunt prezentate clar, astfel încât să nu existe confuzii mai târziu.

6. Creați termeni de serviciu

Termenii serviciilor sunt o modalitate excelentă de a vă proteja de surprize neașteptate. Dacă furnizați un serviciu, o secțiune de termeni vă poate proteja afacerea de costuri neașteptate.

Iată câteva exemple de ceea ce trebuie să includeți în termenii dvs. de serviciu:

• Descrierea serviciului prestat
  
  

• Condiții de anulare a contractului (de exemplu, un preaviz cu 14 zile înainte de următoarea întâlnire programată)
  
  

• Suma de plată în avans necesară și modul în care va fi aplicată pentru facturile viitoare (de exemplu, un sfert din totalul debitărilor)
  
  

• Cât va costa fiecare articol suplimentar
  
  

• Cât de mult se datorează dacă anulați sau reprogramați o întâlnire și cât de mult preaviz este necesar

7. Trimiteți contractul de vânzare pentru revizuire și semnare

Odată ce ați creat contractul de vânzare perfect, este timpul să-l trimiteți clienților dvs. pentru examinare și semnare.

Este important ca ei să înțeleagă ce semnează înainte de a semna, așa că asigură-te că o înțeleg! Dacă bănuiți că dvs. sau ei ar putea avea îngrijorări, luați în considerare oferirea de a programa timp pentru a lucra prin contract împreună, unul la unu, înainte de a semna pe linia punctată.

Exemplu de contract simplu de vânzare

Pentru un exemplu de contract de vânzare simplu în acțiune, asigurați-vă că consultați biblioteca de șabloane de contract de vânzare a Proposify.

Concluzie

Dacă sunteți în căutarea unei modalități ușoare de a crea un contract de vânzare simplu, Proposify este soluția.

Software-ul nostru creează contracte interactive, ușor de înțeles, care sunt mai mult decât o simplă coală de hârtie – sunt un instrument valoros în încheierea tranzacției.

Începeți cu Proposify astăzi!