So erstellen Sie einen einfachen Kaufvertrag

Was ist ein Kaufvertrag?

Ein Kaufvertrag ist eine rechtliche Vereinbarung zwischen einem Unternehmen und seinem Kunden, in der die Preise, der Arbeitsumfang und die Servicebedingungen festgelegt sind. Ein guter Kaufvertrag legt das Angebot fest, während er Preise festlegt und die Vertragsbedingungen festlegt.

Arten von Kaufverträgen

Es hängt vom Umfang des Auftrags ab und davon, wie Ihr Unternehmen seine Produkte und Dienstleistungen bepreist, aber es gibt fünf gängige Arten von Kaufverträgen.

Kaufvertrag zum Festpreis

Bei einem Festpreiskaufvertrag verpflichtet sich der Käufer, eine festgelegte Summe für Waren oder Dienstleistungen zu zahlen, unabhängig davon, wie viel Zeit oder Geld für deren Herstellung aufgewendet wird.

Der Vertrag legt fest, welche Arbeiten durchgeführt werden und wie viel sie kosten. Der Vertrag wird in der Regel vor Beginn der Arbeiten am Projekt unterzeichnet.

Festpreisverträge sind in vielen Branchen üblich, in denen Fixkosten mit der Herstellung eines Produkts verbunden sind, z. B. Herstellung oder Konstruktion.

Kostenerstattung

Bei einem Kostenerstattungsvertrag verpflichtet sich der Kunde, zusätzlich zum angegebenen Preis alle in den Servicebedingungen genannten Nebenkosten zu zahlen. Diese Art von Vertrag ist bei Unternehmen üblich, die einen großen Einkauf bei einem Lieferanten tätigen müssen und sicherstellen möchten, dass alle Kosten gedeckt sind. Wenn ein Unternehmen beispielsweise Geräte für seine Mitarbeiter kaufen muss, kann es einen Kostenerstattungsvertrag abschließen, damit der Lieferant alle erwarteten (und unerwarteten) Ausgaben übernimmt, die möglicherweise anfallen.

Kosten zuzüglich

Ein Cost-Plus-Vertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Kunden und einem Unternehmen, in der sich der Kunde bereit erklärt, alle zulässigen Ausgaben zuzüglich einer zusätzlichen Gebühr für die Fertigstellung einer Reihe von Arbeiten zu zahlen. Der Cost-Plus-Vertrag kann in fast jedem Geschäft verwendet werden, ist aber besonders nützlich für Unternehmen, die Dienstleistungen anbieten.

Der Cost-Plus-Vertrag wird häufig verwendet, wenn das Unternehmen seine Kosten vor Arbeitsbeginn schätzen muss. Es kann dazu beitragen, beide Parteien davor zu schützen, zu viel oder zu wenig für die Arbeit zu bezahlen.

Zeit und Materialien

Ein Zeit- und Materialvertrag ist ein Vertrag, bei dem Sie dem Kunden eine feste Zeitgebühr (z. B. einen Stundensatz) zusammen mit den Kosten für das Material zahlen, das zur Erledigung des Auftrags verwendet wird.

Zeit- und Materialverträge können für kleine oder große Jobs geeignet sein, werden aber im Allgemeinen für große Jobs verwendet, deren Umfang und/oder Dauer ungewiss sind.

Wenn Sie beispielsweise für ein Bauprojekt wie den Bau eines Hauses bieten, können Sie mit einem Zeit- und Materialvertrag darauf bieten. Sie können diese Art von Vertrag auch verwenden, wenn Sie an der Produktion eines Buches oder Films arbeiten.

Wie bei den meisten Verträgen ist es wichtig zu verstehen, wofür jede Partei verantwortlich ist, bevor Sie eine Vereinbarung unterzeichnen. Bei dieser Art von Vertrag ist es wichtig, alles zu erklären, was „Zeit“ und was „Material“ ausmacht.

Stückpreis

Ein Einheitspreisvertrag ist eine Vereinbarung zwischen einem Käufer und einem Verkäufer, bei der sich der Käufer bereit erklärt, eine festgelegte Gebühr pro bereitgestellter Einheit zu zahlen.

Unabhängig davon, ob es sich um Software, ein Produkt oder eine Dienstleistung handelt – wenn ein Kunde zustimmt, eine festgelegte Gebühr pro bereitgestellter Einheit zu zahlen, wird der Vertrag als Einheitspreis bezeichnet.

Einheitspreise sind in vielen Branchen üblich, insbesondere in der Fertigung, wo sie häufig als Alternative zu Festpreisverträgen verwendet werden.

Der Hauptunterschied zwischen Einheitspreis- und Festpreisverträgen besteht darin, dass der Käufer für jede gelieferte Einheit bezahlt, anstatt für das gesamte Produkt oder die gesamte Dienstleistung im Voraus zu bezahlen. Dadurch schützen sich beide Parteien vor Ungewissheit darüber, wie viele Einheiten vom Käufer benötigt oder gekauft werden.

Was sind die Don'ts eines einfachen Kaufvertrags?

Hier sind die zwei häufigsten Fehler, die Sie bei der Erstellung eines einfachen Kaufvertrags vermeiden sollten:

1. Nicht alle relevanten Details enthalten

Ein guter Kaufvertrag ist detailliert. Es sollte alle relevanten Informationen über die Transaktion enthalten, z. B. was verkauft wird, von wem es verkauft wird, wann die Zahlung fällig ist und wie viel Geld den Besitzer wechseln soll.

Möglicherweise möchten Sie auch Dinge wie Gewährleistungen oder Garantien einbeziehen, damit Ihr Kunde genau weiß, worauf er sich einlässt, bevor er etwas von Ihnen kauft. Das Weglassen dieser Art von Details kann später zu Problemen führen, wenn etwas mit ihrer Bestellung schief geht oder wenn sie nach Erhalt entscheiden, dass ihnen das, was sie gekauft haben, nicht gefällt.

2. Nicht erklären, was passiert, wenn etwas schief geht

Sie haben vielleicht schon einmal den Ausdruck „Käufer aufgepasst“ gehört. Aber wenn Sie es versäumen zu erklären, was passiert, wenn etwas schief geht, kann das auf lange Sicht zu Problemen führen.

Indem Sie genau beschreiben, was passiert, haben Sie weniger Chancen auf Kundenbeschwerden und können Beschwerden schneller und effizienter bearbeiten, ohne das Risiko eines öffentlichen Debakels.

Was sind die Dos eines einfachen Kaufvertrags?

Hier ist eine kurze Checkliste der sieben Dinge, die Sie tun sollten , wenn Sie einen einfachen Kaufvertrag erstellen:

1. Ermitteln Sie die Kundenbedürfnisse

Bestimmen Sie, was Ihr Kunde braucht, bevor Sie mit dem Verkaufsprozess beginnen.

Je besser Sie wissen, was der Kunde will, desto wahrscheinlicher ist es, dass Sie ihm die Vorteile Ihres Produkts oder Ihrer Dienstleistung verkaufen können.

2. Vereinbaren Sie eine Lösung

Sobald Sie wissen, was Sie brauchen, können Sie sich die verschiedenen verfügbaren Vertragsarten ansehen und diejenige auswählen, die Ihren Anforderungen am besten entspricht.

Stellen Sie sicher, dass diese Vereinbarung schriftlich vorliegt, damit beide Parteien sich darüber im Klaren sind, worauf sie sich einigen.

3. Geben Sie den Arbeitsumfang an

Beschreiben Sie in Ihrem Kaufvertrag, was verkauft wird, wer es kauft und wer es verkauft.

Der Arbeitsumfang sollte so detailliert wie möglich sein, damit keine Missverständnisse darüber entstehen, was gekauft wird.

4. Stellen Sie die Zeitachse ein

Dies ist einer der wichtigsten Teile eines jeden Vertrags, da er bestimmt, wie viel Zeit Sie haben, um alles zu erledigen.

Wenn Sie keinen Zeitplan festlegen, gibt es keine Möglichkeit zu wissen, wann die Dinge abgeschlossen sein müssen!

5. Legen Sie Preis- und Zahlungsanforderungen fest

Es macht keinen Sinn, einen Vertrag abzuschließen, wenn Sie nicht wissen, wie viel Geld Sie erhalten werden!

Stellen Sie sicher, dass es einen offiziellen Abschnitt gibt, in dem alle Ihre Preisdetails übersichtlich angeordnet sind, damit später keine Verwirrung entsteht.

6. Servicebedingungen erstellen

Servicebedingungen sind eine großartige Möglichkeit, sich vor unerwarteten Überraschungen zu schützen. Wenn Sie eine Dienstleistung anbieten, kann ein Abschnitt mit den Nutzungsbedingungen Ihr Unternehmen vor unerwarteten Kosten schützen.

Hier sind einige Beispiele dafür, was Sie in Ihre Servicebedingungen aufnehmen sollten:

• Beschreibung der erbrachten Dienstleistung
  
  

• Kündigungsfristen (z. B. 14 Tage vor dem nächsten Termin)
  
  

• Die Höhe der erforderlichen Anzahlung und wie sie auf zukünftige Rechnungen angerechnet wird (z. B. ein Viertel der Gesamtkosten)
  
  

• Wie viel jeder zusätzliche Artikel kostet
  
  

• Wie viel wird fällig, wenn Sie einen Termin stornieren oder verschieben, und wie viel Vorankündigung ist erforderlich?

7. Senden Sie den Kaufvertrag zur Überprüfung und Unterschrift

Sobald Sie den perfekten Kaufvertrag erstellt haben, ist es an der Zeit, ihn zur Überprüfung und Unterzeichnung an Ihre Kunden zu senden.

Es ist wichtig, dass sie verstehen, was sie unterschreiben, bevor sie unterschreiben, also stellen Sie sicher, dass sie es tun! Wenn Sie vermuten, dass Sie oder sie Bedenken haben, sollten Sie anbieten, Zeit einzuplanen, um den Vertrag einzeln durchzuarbeiten, bevor sie auf der gepunkteten Linie unterschreiben.

Beispiel für einen einfachen Kaufvertrag

Ein Beispiel für einen einfachen Verkaufsvertrag in Aktion finden Sie in der Vorlagenbibliothek für Verkaufsverträge von Proposify.

Fazit

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