Comment créer un contrat de vente simple

Qu'est-ce qu'un contrat de vente ?

Un contrat de vente est un accord juridique entre une entreprise et son client qui précise le prix, l'étendue des travaux et les conditions de service. Un bon contrat de vente établit l'offre en fixant les prix et en précisant les termes de l'accord.

Types de contrats de vente

Cela dépend de l'étendue du travail et de la façon dont votre entreprise fixe le prix de ses produits et services, mais il existe cinq types courants de contrats de vente.

Contrat de vente au forfait

Dans un contrat de vente à prix fixe, l'acheteur s'engage à payer une somme fixe pour des biens ou des services, quel que soit le temps ou l'argent qu'il faut pour les produire.

Le contrat précise les travaux à effectuer et leur coût. Le contrat est généralement signé avant le début des travaux sur le projet.

Les contrats à prix fixe sont courants dans de nombreuses industries où des coûts fixes sont associés à la production d'un produit, comme la fabrication ou la construction.

Remboursement des frais

Dans un contrat de remboursement des frais, le client s'engage à payer toutes les dépenses connexes indiquées dans les conditions de service en plus du prix indiqué. Ce type de contrat est courant pour les entreprises qui doivent effectuer un achat important auprès d'un fournisseur et qui veulent s'assurer que tous les coûts sont couverts. Par exemple, si une entreprise a besoin d'acheter du matériel pour ses employés, elle peut conclure un contrat de remboursement des coûts afin que le fournisseur couvre toutes les dépenses prévues (et imprévues) qui pourraient encourir.

Coût majoré

Un contrat à prix coûtant majoré est un accord entre un client et une entreprise dans lequel le client s'engage à payer toutes les dépenses autorisées plus des frais supplémentaires pour l'exécution d'un ensemble de travaux. Le contrat à prix coûtant majoré peut être utilisé dans presque toutes les entreprises, mais il est particulièrement utile pour les entreprises qui fournissent des services.

Le contrat en régie est souvent utilisé lorsque l'entreprise doit estimer ses coûts avant de commencer les travaux. Cela peut aider à protéger les deux parties contre le fait de payer trop ou trop peu pour le travail.

Temps et matériaux

Un contrat temps et matériaux est un contrat dans lequel vous payez au client des honoraires fixes (tels qu'un taux horaire) ainsi que le coût du matériel utilisé pour terminer le travail.

Les contrats temps et matériaux peuvent être appropriés pour les petits ou les gros travaux, mais ils sont généralement utilisés pour les gros travaux dont la portée et/ou la durée sont incertaines.

Par exemple, si vous enchérissez sur un projet de construction, comme la construction d'une maison, vous pouvez enchérir en utilisant un contrat temps et matériaux. Vous pouvez également utiliser ce type de contrat lorsque vous travaillez sur la production d'un livre ou d'un film.

Comme pour la plupart des contrats, il est important de comprendre ce dont chaque partie est responsable avant de signer un accord. Avec ce type de contrat, il est important d'expliquer tout ce qui constitue le « temps » et ce qui constitue les « matériaux ».

Prix ​​unitaire

Un contrat à prix unitaire est un accord entre un acheteur et un vendeur, où l'acheteur s'engage à payer une redevance fixe pour chaque unité fournie.

Qu'il s'agisse d'un logiciel, d'un produit ou d'un service, lorsqu'un client accepte de payer une redevance fixe pour chaque unité fournie, le contrat est appelé un prix unitaire.

Les prix unitaires sont courants dans de nombreuses industries, en particulier dans le secteur manufacturier, où ils sont souvent utilisés comme alternative aux contrats à prix fixe.

La principale différence entre les contrats à prix unitaire et les contrats à prix fixe est que l'acheteur paie pour chaque unité livrée au lieu de payer l'intégralité du produit ou du service à l'avance. Cela permet aux deux parties de se protéger contre l'incertitude quant au nombre d'unités qui seront requises ou achetées par l'acheteur.

Quels sont les interdits d'un contrat de vente simple ?

Voici les deux erreurs les plus courantes à éviter lors de la création d'un simple contrat de vente :

1. Ne pas inclure tous les détails pertinents

Un bon contrat de vente est détaillé. Il doit inclure toutes les informations pertinentes sur la transaction, telles que ce qui est vendu, par qui, quand le paiement est dû et combien d'argent doit changer de mains.

Vous pouvez également inclure des éléments tels que des garanties ou des garanties afin que votre client sache exactement dans quoi il s'embarque avant de vous acheter quoi que ce soit. Omettre l'un de ces types de détails pourrait entraîner des problèmes plus tard si quelque chose ne va pas avec leur commande ou s'ils décident qu'ils n'aiment pas ce qu'ils ont acheté une fois qu'il est reçu.

2. Ne pas expliquer ce qui se passe si quelque chose ne va pas

Vous avez peut-être entendu l'expression « acheteur, méfiez-vous ». Mais si vous négligez d'expliquer ce qui se passe si quelque chose ne va pas, cela peut créer des problèmes à long terme.

En décrivant exactement ce qui se passe, vous aurez moins de risques de plaintes des clients et serez en mesure de traiter toute plainte plus rapidement et plus efficacement avec moins de risque de débâcle publique.

À quoi sert un contrat de vente simple ?

Voici une liste de contrôle rapide des sept choses que vous devez faire lors de la création d'un contrat de vente simple :

1. Déterminer les besoins du client

Déterminez ce dont votre client a besoin avant de commencer votre processus de vente.

Mieux vous savez ce que veut le client, plus il est probable que vous puissiez lui vendre les avantages de votre produit ou service.

2. Convenez d'une solution

Une fois que vous savez ce dont vous avez besoin, vous pouvez examiner les différents types de contrats disponibles et choisir celui qui correspond le mieux à vos besoins.

Assurez-vous que cet accord est écrit, afin que les deux parties sachent clairement ce qu'elles acceptent de faire.

3. Indiquez l'étendue des travaux

Incluez dans votre contrat de vente une description de ce qui est vendu, qui l'achète et qui le vend.

L'étendue des travaux doit être aussi détaillée que possible afin qu'il n'y ait aucun malentendu sur ce qui est acheté.

4. Définissez la chronologie

C'est l'une des parties les plus importantes de tout contrat, car elle détermine le temps dont vous disposez pour tout faire.

Si vous ne définissez pas de calendrier, il n'y a aucun moyen de savoir quand les choses doivent être terminées !

5. Établir les exigences de tarification et de paiement

Il ne sert à rien d'avoir un contrat si vous ne savez pas combien d'argent vous serez payé !

Assurez-vous qu'il existe une section officielle où tous les détails de vos prix sont clairement définis afin qu'il n'y ait pas de confusion plus tard.

6. Créer des conditions de service

Les conditions de service sont un excellent moyen de vous protéger des surprises inattendues. Si vous fournissez un service, une section de conditions peut protéger votre entreprise contre les coûts imprévus.

Voici quelques exemples de ce qu'il faut inclure dans vos conditions de service :

• Description du service fourni
  
  

• Conditions d'annulation du contrat (par exemple, 14 jours de préavis avant le prochain rendez-vous prévu)
  
  

• Le montant de l'acompte requis et la manière dont il sera appliqué aux factures futures (par exemple, un quart du total des frais)
  
  

• Combien coûtera chaque article supplémentaire
  
  

• Combien est dû si vous annulez ou reprogrammez un rendez-vous et combien de préavis est requis

7. Envoyez le contrat de vente pour examen et signature

Une fois que vous avez créé le contrat de vente parfait, il est temps de l'envoyer à vos clients pour examen et signature.

Il est important qu'ils comprennent ce qu'ils signent avant de signer, alors assurez-vous qu'ils le font ! Si vous pensez que vous ou qu'ils pourraient avoir des inquiétudes, envisagez de proposer de prévoir du temps pour travailler ensemble sur le contrat en tête-à-tête avant qu'ils ne signent sur la ligne pointillée.

Exemple de contrat de vente simple

Pour un exemple de contrat de vente simple en action, assurez-vous de consulter la bibliothèque de modèles de contrat de vente de Proposify.

Conclusion

Si vous cherchez un moyen simple de créer un contrat de vente simple, Proposify est la solution.

Notre logiciel crée des contrats interactifs et faciles à comprendre qui sont plus qu'une simple feuille de papier, ils sont un outil précieux pour conclure l'affaire.

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