AI pentru contabilitate: Care sunt cele mai bune instrumente?

Dacă încă ești îngropat sub mormane de documente contabile și chitanțe, este timpul să te familiarizezi cu instrumentele AI. Strângerea numerelor în mod demodat ar putea fi un blocaj care paralizează celelalte departamente din compania dumneavoastră. Odată cu zicala noii tehnologii, utilizarea AI pentru contabilitate este imperativă și eficientă din punct de vedere al costurilor. În primul rând, datorită automatizării, nu mai aveți nevoie de o pereche de mâini în plus pentru a face unele sarcini de contabilitate.

10 motive pentru a folosi AI pentru contabilitate

AI poate face minuni pentru industria contabilității datorită numeroaselor funcții care ajută la eficientizarea proceselor și la sortarea datelor. Capacitatea de a sorta datele dintr-un număr mare de surse de pe internet într-o perioadă atât de scurtă este impecabilă. Iată câteva sarcini speciale pe care instrumentele de contabilitate AI le pot gestiona:

• Introducerea datelor : AI poate automatiza procesul obositor de introducere a datelor prin extragerea de informații din documente, cum ar fi facturi, chitanțe și facturi.
• Urmărirea cheltuielilor : instrumentele bazate pe inteligență artificială pot clasifica cheltuielile, pot urmări modelele de cheltuieli și pot identifica anomalii sau discrepanțe.
• Procesarea facturilor : AI poate eficientiza procesarea prin extragerea de informații relevante, potrivirea facturilor cu comenzile de achiziție și semnalarea discrepanțelor.
• Reconciliere bancară : instrumentele AI pot reconcilia extrasele bancare cu înregistrările contabile, asigurând acuratețea și detectând discrepanțe.
• Raportare financiară : AI poate genera rapoarte financiare personalizate bazate pe parametri predefiniți, economisind timp și efort.
• Analiza predictivă : algoritmii AI pot analiza datele istorice pentru a prognoza tendințele viitoare, fluxul de numerar și performanța financiară.

Nu mai scăpați numerele și încercați Penji

Obțineți un număr nelimitat de modele adaptate mărcii dvs. - logo-uri, pagini de destinație, anunțuri și multe altele

Urmăriți o demonstrație rapidă

• Detectarea fraudelor : instrumentele AI pot identifica tranzacții suspecte sau modele care indică activități frauduloase, ajutând la prevenirea pierderilor financiare.
• Bugetare și prognoză : AI poate ajuta la crearea și gestionarea bugetelor și generarea de prognoze bazate pe date istorice și tendințele pieței.
• Conformitate fiscală : software-ul bazat pe inteligență artificială poate automatiza calculele fiscale, poate asigura conformitatea cu reglementările fiscale și poate ajuta la pregătirea declarațiilor fiscale.
• Audit : instrumentele AI pot facilita procesele de audit analizând seturi mari de date, identificând erori sau nereguli și furnizând piste de audit pentru transparență.

7 cele mai bune instrumente AI pentru contabilitate

Încercați unul dintre aceste instrumente de contabilitate AI și nu veți mai dori niciodată să faceți lucrurile manual din nou.

1. Vic.ai

Cel mai bun pentru: facturare

Vic.ai este o platformă autonomă care se concentrează pe facturile Accounts Payable. Sistemul său a fost antrenat riguros cu aproape jumătate de miliard de facturi pentru a asigura cel mai bun rezultat posibil. Este specializată în procesarea autonomă a facturilor, aprobări, plăți și informații în timp real pentru a facilita luarea deciziilor financiare mai rapidă și mai bine informată. Cel mai bun lucru la Vic.ai este că este un software în continuă evoluție, cu soluții noi la problemele întâlnite în activitatea de facturare de zi cu zi.

Preț: Începe de la 1.490 USD pe lună

2. Zeni

Cel mai bun pentru: automatizarea proceselor de contabilitate, cheltuieli și bugetare

Zeni oferă o soluție pentru o metodă mai rapidă și mai eficientă pentru procesul dvs. de contabilitate. Datorită platformei lor de operațiuni financiare all-in-one, Zeni oferă o modalitate de a schimba viitorul afacerilor din întreaga lume. Datorită capacității software-ului de a face copii de siguranță ale datelor și de a automatiza procesele, contabilitatea este o experiență mult mai ușoară și mai plăcută.

Preț: Oferă un plan de pornire care începe de la 549 USD pe lună

3. Indy

Cel mai bun pentru: automatizarea și securizarea transmiterii cheltuielilor și a încasărilor

Indy este un software de încredere care îi ajută pe proprietarii de afaceri să-și gestioneze afacerile. Acest instrument la îndemână permite semnarea contractelor, crearea facturilor și multe altele într-un singur loc, fără probleme. Cea mai bună parte a Indy este capacitatea sa de a se sincroniza cu contul dvs. bancar pentru a vă transmite automat și în siguranță cheltuielile și chitanțele, pentru a vă gestiona chitanțele și pentru a vă factura clienții. Indy este ușor de utilizat și asigură un proces fără probleme pentru oricine, indiferent cine ești.

Preț: Oferă o versiune gratuită și începe de la 9 USD pe lună

4. Docyt

Cel mai bun pentru: fluxuri de lucru

Aveți nevoie de ajutor pentru a vă dezvolta afacerea? Docyt este doar soluția pentru tine. Prin utilizarea QuickBooks, gestionarea tuturor fluxurilor de lucru a contului a devenit mult mai ușor de gestionat. Docyt permite utilizatorilor să se concentreze pe creșterea afacerii lor, păstrând în același timp toate informațiile și datele consecvente și exacte. Gestionarea cheltuielilor, contabilitatea veniturilor, închiderea la sfârșitul lunii și raportarea financiară pot face din fiecare proces o plimbare în parc.

Prețuri: sunt disponibile diverse opțiuni de preț pentru companii și firme de contabilitate.

5. Gridlex

Cel mai bun pentru: Supravegherea tuturor funcțiilor de contabilitate, management al cheltuielilor și ERP

Datorită Gridlex, puteți spune la revedere foilor de calcul lungi și proceselor manuale plictisitoare. Datorită caracteristicilor sale automate de management financiar, cum ar fi toate calculele, reducerea riscului este posibilă în multe feluri. Interfața sa ușor de utilizat permite o soluție mai fezabilă pentru chitanțele de cheltuieli. Acceptă chiar și mai multe valute, ceea ce permite tranzacții mai fluide.

Preț: Începe de la 10 USD pe lună

6. Punct albastru

Cel mai bun pentru: Oferirea unei imagini cuprinzătoare asupra tuturor tranzacțiilor conduse de angajați pentru conformitatea fiscală

În zilele noastre, eroarea umană este aproape inevitabilă. Informațiile lipsă pot fi găsite peste tot; tot ce este nevoie este o singură greșeală sinceră pentru a cultiva probleme într-o afacere. Din cauza Blue Dot, AI în contabilitate face următorul pas către un nou orizont pentru tranzacțiile angajaților. Rezultatele optimizate în materie de TVA sunt realizate în deplină conformitate cu și automatizează complet procesul de revizuire a Beneficiilor impozabile ale angajaților. Aceste caracteristici au un efect mai bun asupra angajaților.

Preț: Începe de la 14 USD pe lună

7. Booke

Cel mai bun pentru: reconcilierea erorilor și furnizarea de extragere a datelor în timp real

Când vine vorba de subiectul celui mai bun instrument de automatizare a contabilității, care face sarcinile zilnice de contabilitate mai ușor de gestionat, nu căutați mai departe decât Booke. Booke AI este conceput pentru a eficientiza și a remedia tranzacțiile necategorizate, pentru a comunica mai bine cu clienții și pentru a oferi o experiență ușoară. Datorită tehnologiei de detectare a erorilor, puteți primi și corecta erorile în câteva secunde.

Preț: Începe de la 20 USD pe lună

Gânduri finale

Instrumentele AI permit ca sarcinile de contabilitate să fie finalizate cu precizie și cu rezultate excelente. Angajații umani sunt încă o necesitate pentru orice afacere, deoarece judecata și discernământul diferitelor decizii pot fi făcute doar de o persoană. Cu toate acestea, inteligența artificială poate servi ca instrument de ajutor în procesele contabile cu o viteză de trei ori mai mare. În general, AI pentru instrumentele de contabilitate ajută utilizatorii să găsească o modalitate ușoară de a gestiona problemele și metodele de contabilitate complexe.