AI dla księgowości: jakie są najlepsze narzędzia?

Jeśli nadal grzęźniesz pod stosami dokumentów księgowych i paragonów, czas zapoznać się z narzędziami AI. Przetwarzanie liczb w staromodny sposób może być wąskim gardłem paraliżującym inne działy Twojej firmy. W dobie nowych technologii wykorzystanie sztucznej inteligencji w księgowości jest koniecznością i opłacalnością. Po pierwsze, dzięki automatyzacji nie potrzebujesz już dodatkowej pary rąk do wykonywania niektórych zadań księgowych.

10 powodów, dla których warto używać sztucznej inteligencji w księgowości

Sztuczna inteligencja może zdziałać cuda dla branży księgowej ze względu na liczne funkcje, które pomagają usprawnić procesy i uporządkować dane. Umiejętność uporządkowania danych z ogromnej liczby źródeł w Internecie w tak krótkim czasie jest nienaganna. Oto kilka konkretnych zadań, z którymi mogą sobie poradzić narzędzia księgowe AI:

• Wprowadzanie danych : sztuczna inteligencja może zautomatyzować żmudny proces wprowadzania danych, wyodrębniając informacje z dokumentów, takich jak faktury, paragony i rachunki.
• Śledzenie wydatków : narzędzia oparte na sztucznej inteligencji mogą kategoryzować wydatki, śledzić wzorce wydatków i identyfikować anomalie lub rozbieżności.
• Przetwarzanie faktur : sztuczna inteligencja może usprawnić przetwarzanie, wyodrębniając istotne informacje, dopasowując faktury do zamówień i sygnalizując rozbieżności.
• Uzgodnienie bankowe : narzędzia AI mogą uzgadniać wyciągi bankowe z dokumentacją księgową, zapewniając dokładność i wykrywając rozbieżności.
• Sprawozdawczość finansowa : sztuczna inteligencja może generować dostosowane raporty finansowe w oparciu o predefiniowane parametry, oszczędzając czas i wysiłek.
• Analityka predykcyjna : algorytmy sztucznej inteligencji mogą analizować dane historyczne w celu prognozowania przyszłych trendów, przepływów pieniężnych i wyników finansowych.

Przestań analizować liczby i wypróbuj Penji

Uzyskaj nieograniczoną liczbę projektów dostosowanych do Twojej marki – logo, strony docelowe, reklamy i nie tylko

Obejrzyj Szybka demonstracja

• Wykrywanie oszustw : narzędzia AI mogą identyfikować podejrzane transakcje lub wzorce wskazujące na oszukańczą działalność, pomagając zapobiegać stratom finansowym.
• Budżetowanie i prognozowanie : sztuczna inteligencja może pomóc w tworzeniu budżetów i zarządzaniu nimi oraz generowaniu prognoz w oparciu o dane historyczne i trendy rynkowe.
• Zgodność z przepisami podatkowymi : oprogramowanie oparte na sztucznej inteligencji może automatyzować obliczenia podatkowe, zapewniać zgodność z przepisami podatkowymi i pomagać w przygotowywaniu zeznań podatkowych.
• Audyt : narzędzia AI mogą ułatwić procesy audytu, analizując duże zbiory danych, identyfikując błędy lub nieprawidłowości oraz zapewniając ścieżki audytu zapewniające przejrzystość.

7 najlepszych narzędzi AI do księgowości

Wypróbuj jedno z tych narzędzi księgowych AI, a już nigdy nie będziesz chciał wykonywać czynności ręcznie.

1. Vic.ai

Najlepsze do: Fakturowania

Vic.ai to autonomiczna platforma skupiająca się na fakturach Accounts Payable. Jego system został rygorystycznie przeszkolony na podstawie prawie pół miliarda faktur, aby zapewnić najlepszy możliwy wynik. Specjalizuje się w autonomicznym przetwarzaniu faktur, zatwierdzaniu, płatnościach i wglądzie w czasie rzeczywistym, aby ułatwić szybsze i bardziej świadome podejmowanie decyzji finansowych. Najlepszą rzeczą w Vic.ai jest to, że jest to oprogramowanie stale rozwijające się, oferujące nowe rozwiązania problemów spotykanych w codziennej pracy z fakturowaniem.

Ceny: zaczynają się od 1490 dolarów miesięcznie

2. Zenio

Najlepsze do: Automatyzacji procesów księgowych, wydatków i budżetowania

Zeni zapewnia rozwiązanie umożliwiające szybszą i bardziej efektywną metodę procesu księgowego. Dzięki wszechstronnej platformie operacji finansowych Zeni zapewnia sposób na zmianę przyszłości firm na całym świecie. Ze względu na zdolność oprogramowania do skutecznego tworzenia kopii zapasowych danych i automatyzacji procesów, księgowość jest znacznie łatwiejsza i przyjemniejsza.

Ceny: oferuje plan startowy zaczynający się od 549 USD miesięcznie

3. Indyjski

Najlepsze do: Automatyzacji i zabezpieczania przesyłania wydatków i wpływów

Indy to niezawodne oprogramowanie, które pomaga właścicielom firm w zarządzaniu ich firmami. To poręczne narzędzie umożliwia bezproblemowe podpisywanie umów, tworzenie faktur i wykonywanie innych czynności w jednym miejscu. Najlepszą częścią Indy jest możliwość synchronizacji z kontem bankowym, aby automatycznie i bezpiecznie przesyłać wydatki i rachunki, zarządzać rachunkami i fakturować klientów. Indy jest łatwy w użyciu i zapewnia płynny proces każdemu, bez względu na to, kim jesteś.

Ceny: oferuje bezpłatną wersję i zaczyna się od 9 USD miesięcznie

4. Docyt

Najlepsze dla: Przepływy pracy

Potrzebujesz pomocy w rozwoju swojego biznesu? Docyt jest właśnie rozwiązaniem dla Ciebie. Dzięki wykorzystaniu QuickBooks zarządzanie wszystkimi przepływami pracy na koncie stało się znacznie łatwiejsze. Docyt pozwala użytkownikom skoncentrować się na rozwijaniu swojej działalności, zachowując jednocześnie spójność i dokładność wszystkich informacji i danych. Zarządzanie wydatkami, księgowanie przychodów, zamykanie miesiąca i raportowanie finansowe mogą sprawić, że każdy proces będzie prosty.

Ceny: dla firm i firm księgowych dostępne są różne opcje cenowe.

5. Gridleks

Najlepszy do: Nadzorowania wszystkich funkcji księgowych, zarządzania wydatkami i ERP

Dzięki Gridlex możesz pożegnać się z długimi arkuszami kalkulacyjnymi i żmudnymi, ręcznymi procesami. Dzięki zautomatyzowanym funkcjom zarządzania finansami, takim jak wszelkie obliczenia, redukcja ryzyka jest możliwa na wiele sposobów. Przyjazny dla użytkownika interfejs pozwala na bardziej wykonalne rozwiązanie w zakresie rachunków wydatków. Obsługuje nawet wiele walut, co pozwala na płynniejsze transakcje.

Ceny: zaczynają się od 10 dolarów miesięcznie

6. Niebieska kropka

Najlepsze dla: Zapewnienie kompleksowego wglądu we wszystkie transakcje dokonywane przez pracowników w celu zapewnienia zgodności z przepisami podatkowymi

W dzisiejszych czasach błędy ludzkie są niemal nieuniknione. Brakujące informacje można znaleźć wszędzie; wystarczy jeden uczciwy błąd, aby w firmie pojawiły się problemy. Dzięki Blue Dot sztuczna inteligencja w księgowości robi kolejny krok w kierunku nowego horyzontu transakcji pracowniczych. Zoptymalizowane wyniki podatku VAT są realizowane w pełnej zgodności z procesem przeglądu podlegających opodatkowaniu świadczeń pracowniczych i w pełni zautomatyzowanym. Funkcje te mają lepszy wpływ na pracowników.

Ceny: zaczynają się od 14 dolarów miesięcznie

7. Książka

Najlepsze do: uzgadniania błędów i zapewniania ekstrakcji danych w czasie rzeczywistym

Jeśli chodzi o najlepsze narzędzie do automatyzacji księgowości, dzięki któremu codzienne zadania księgowe będą łatwiejsze w zarządzaniu, nie szukaj dalej niż Booke. Booke AI ma na celu usprawnienie i naprawienie transakcji bez kategorii, lepszą komunikację z klientami i zapewnienie łatwej obsługi. Dzięki technologii wykrywania błędów możesz wykryć i skorygować błędy w ciągu kilku sekund.

Ceny: zaczynają się od 20 dolarów miesięcznie

Końcowe przemyślenia

Narzędzia AI pozwalają wykonywać zadania księgowe dokładnie i z doskonałymi wynikami. Pracownicy w dalszym ciągu są niezbędni w każdej firmie, ponieważ osąd i rozeznanie w różnych decyzjach może być dokonane wyłącznie przez osobę. Jednak sztuczna inteligencja może służyć jako narzędzie wspomagające procesy księgowe z trzykrotnie większą szybkością. Ogólnie rzecz biorąc, sztuczna inteligencja w narzędziach księgowych pomaga użytkownikom znaleźć łatwy sposób radzenia sobie ze złożonymi problemami i metodami księgowymi.