AI สำหรับการบัญชี: อะไรคือเครื่องมือที่ดีที่สุด?

หากคุณยังคงถูกฝังอยู่ใต้กองเอกสารทางบัญชีและใบเสร็จรับเงิน ถึงเวลาทำความคุ้นเคยกับเครื่องมือ AI การกระทืบตัวเลขด้วยวิธีเดิมๆ อาจเป็นปัญหาคอขวดที่ทำให้แผนกอื่นๆ ในบริษัทของคุณเป็นอัมพาต ด้วยสุภาษิตของเทคโนโลยีใหม่ การใช้ AI สำหรับการบัญชีจึงมีความจำเป็นและคุ้มค่า ประการแรก เนื่องจากระบบอัตโนมัติ คุณไม่จำเป็นต้องมีมือเพิ่มเติมเพื่อทำงานด้านบัญชีอีกต่อไป

10 เหตุผลในการใช้ AI สำหรับการบัญชี

AI สามารถสร้างสิ่งมหัศจรรย์ให้กับอุตสาหกรรมการบัญชีได้เนื่องจากมีฟีเจอร์มากมายที่ช่วยปรับปรุงกระบวนการและจัดเรียงข้อมูล ความสามารถในการจัดเรียงข้อมูลจากแหล่งข้อมูลจำนวนมากบนอินเทอร์เน็ตในช่วงเวลาสั้น ๆ ดังกล่าวนั้นไร้ที่ติ นี่คืองานบางอย่างที่เครื่องมือบัญชี AI สามารถจัดการได้:

• การป้อนข้อมูล : AI สามารถทำให้กระบวนการป้อนข้อมูลที่น่าเบื่อเป็นอัตโนมัติโดยแยกข้อมูลจากเอกสาร เช่น ใบแจ้งหนี้ ใบเสร็จรับเงิน และใบเรียกเก็บเงิน
• การติดตามค่าใช้จ่าย : เครื่องมือที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถจัดหมวดหมู่ค่าใช้จ่าย ติดตามรูปแบบการใช้จ่าย และระบุความผิดปกติหรือความคลาดเคลื่อน
• การประมวลผลใบแจ้งหนี้ : AI สามารถปรับปรุงการประมวลผลโดยการดึงข้อมูลที่เกี่ยวข้อง จับคู่ใบแจ้งหนี้กับใบสั่งซื้อ และตั้งค่าสถานะความคลาดเคลื่อน
• การกระทบยอดธนาคาร : เครื่องมือ AI สามารถกระทบยอดใบแจ้งยอดธนาคารกับบันทึกทางบัญชี รับรองความถูกต้องแม่นยำและตรวจจับความคลาดเคลื่อนได้
• การรายงานทางการเงิน : AI สามารถสร้างรายงานทางการเงินที่ปรับแต่งตามพารามิเตอร์ที่กำหนดไว้ล่วงหน้า ซึ่งช่วยประหยัดเวลาและความพยายาม
• การวิเคราะห์เชิงคาดการณ์ : อัลกอริธึม AI สามารถวิเคราะห์ข้อมูลในอดีตเพื่อคาดการณ์แนวโน้มในอนาคต กระแสเงินสด และประสิทธิภาพทางการเงิน

หยุดกระทืบตัวเลขและลอง Penji

ออกแบบให้เหมาะกับแบรนด์ของคุณไม่จำกัด ไม่ว่าจะเป็นโลโก้ แลนดิ้งเพจ โฆษณา และอื่นๆ อีกมากมาย

ชมการสาธิตด่วน

• การตรวจจับการฉ้อโกง : เครื่องมือ AI สามารถระบุธุรกรรมหรือรูปแบบที่น่าสงสัยที่บ่งบอกถึงกิจกรรมการฉ้อโกง ช่วยป้องกันการสูญเสียทางการเงิน
• การจัดทำงบประมาณและการพยากรณ์ : AI สามารถช่วยในการสร้างและจัดการงบประมาณและสร้างการคาดการณ์ตามข้อมูลในอดีตและแนวโน้มของตลาด
• การปฏิบัติตามภาษี : ซอฟต์แวร์ที่ขับเคลื่อนด้วย AI สามารถทำการคำนวณภาษีได้โดยอัตโนมัติ รับประกันการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้านภาษี และช่วยในการจัดเตรียมการยื่นภาษี
• การตรวจสอบ : เครื่องมือ AI สามารถอำนวยความสะดวกในกระบวนการตรวจสอบโดยการวิเคราะห์ชุดข้อมูลขนาดใหญ่ ระบุข้อผิดพลาดหรือความผิดปกติ และจัดทำเส้นทางการตรวจสอบเพื่อความโปร่งใส

7 เครื่องมือ AI ที่ดีที่สุดสำหรับการบัญชี

ลองใช้เครื่องมือบัญชี AI เหล่านี้ แล้วคุณจะไม่อยากทำอะไรด้วยตนเองอีกต่อไป

1. วิค.ไอ

เหมาะสำหรับ: การออกใบแจ้งหนี้

Vic.ai เป็นแพลตฟอร์มอัตโนมัติที่เน้นไปที่ใบแจ้งหนี้ของบัญชีเจ้าหนี้ ระบบได้รับการฝึกอบรมอย่างเข้มงวดกับใบแจ้งหนี้เกือบครึ่งพันล้านใบเพื่อให้มั่นใจว่าผลลัพธ์จะออกมาดีที่สุด โดยเชี่ยวชาญด้านการประมวลผลใบแจ้งหนี้ การอนุมัติ การชำระเงิน และข้อมูลเชิงลึกแบบเรียลไทม์เพื่ออำนวยความสะดวกในการตัดสินใจทางการเงินได้รวดเร็วและมีข้อมูลดีขึ้น สิ่งที่ดีที่สุดเกี่ยวกับ Vic.ai ก็คือมันเป็นซอฟต์แวร์ที่มีการพัฒนาอย่างต่อเนื่องพร้อมวิธีแก้ไขปัญหาใหม่ๆ ที่พบในการออกใบแจ้งหนี้ในแต่ละวัน

ราคา: เริ่มต้นที่ $1,490 ต่อเดือน

2. เซนี่

ดีที่สุดสำหรับ: กระบวนการบัญชี การใช้จ่าย และการจัดทำงบประมาณอัตโนมัติ

Zeni มอบโซลูชันสำหรับวิธีการที่รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นสำหรับกระบวนการบัญชีของคุณ เนื่องจากแพลตฟอร์มการดำเนินงานทางการเงินแบบครบวงจร Zeni จึงมอบแนวทางในการเปลี่ยนแปลงอนาคตสำหรับธุรกิจทั่วโลก เนื่องจากความสามารถของซอฟต์แวร์ในการสำรองข้อมูลและทำให้กระบวนการเป็นอัตโนมัติได้สำเร็จ การทำบัญชีจึงเป็นประสบการณ์ที่ง่ายและสนุกสนานยิ่งขึ้น

ราคา: เสนอแผนเริ่มต้นที่เริ่มต้นที่ $549 ต่อเดือน

3. อินดี้

ดีที่สุดสำหรับ: การทำให้การส่งค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงินเป็นแบบอัตโนมัติและรักษาความปลอดภัย

Indy เป็นซอฟต์แวร์ที่เชื่อถือได้ซึ่งช่วยเจ้าของธุรกิจในการจัดการธุรกิจของตน เครื่องมือที่มีประโยชน์นี้ช่วยให้สามารถลงนามในสัญญา สร้างใบแจ้งหนี้ และอื่นๆ อีกมากมายได้ในที่เดียวโดยไม่มีปัญหา ส่วนที่ดีที่สุดของ Indy คือความสามารถในการซิงโครไนซ์กับบัญชีธนาคารของคุณเพื่อส่งค่าใช้จ่ายและใบเสร็จรับเงิน จัดการใบเสร็จรับเงิน และออกใบแจ้งหนี้ให้กับลูกค้าของคุณโดยอัตโนมัติและปลอดภัย Indy ใช้งานง่ายและรับประกันกระบวนการที่ราบรื่นสำหรับทุกคน ไม่ว่าคุณจะเป็นใครก็ตาม

ราคา: เสนอเวอร์ชันฟรีและเริ่มต้นที่ 9 ดอลลาร์ต่อเดือน

4. โดไซต์

ดีที่สุดสำหรับ: เวิร์กโฟลว์

ต้องการความช่วยเหลือในการขยายธุรกิจของคุณหรือไม่? Docyt เป็นเพียงทางออกสำหรับคุณ ด้วยการใช้ QuickBooks การจัดการเวิร์กโฟลว์บัญชีทั้งหมดจึงสามารถจัดการได้ง่ายขึ้นมาก Docy ช่วยให้ผู้ใช้สามารถมุ่งเน้นไปที่การเพิ่มธุรกิจของตนในขณะที่รักษาข้อมูลและข้อมูลทั้งหมดให้สอดคล้องและถูกต้อง การจัดการค่าใช้จ่าย การบัญชีรายได้ การปิดบัญชีสิ้นเดือน และการรายงานทางการเงิน สามารถทำให้ทุกกระบวนการกลายเป็นเรื่องสนุกได้

การกำหนดราคา: มีตัวเลือกการกำหนดราคาที่หลากหลายสำหรับธุรกิจและสำนักงานบัญชี

5. กริดเล็กซ์

ดีที่สุดสำหรับ: ดูแลการบัญชี การจัดการค่าใช้จ่าย และฟังก์ชัน ERP ทั้งหมด

ด้วย Gridlex คุณสามารถบอกลาสเปรดชีตที่มีความยาวและกระบวนการแบบแมนนวลที่น่าเบื่อได้ เนื่องจากคุณสมบัติการจัดการทางการเงินแบบอัตโนมัติ เช่น การคำนวณทั้งหมด การลดความเสี่ยงจึงเกิดขึ้นได้หลายวิธี อินเทอร์เฟซที่ใช้งานง่ายช่วยให้โซลูชันการรับค่าใช้จ่ายเป็นไปได้มากขึ้น มันยังรองรับหลายสกุลเงิน ซึ่งช่วยให้การทำธุรกรรมราบรื่นยิ่งขึ้น

ราคา: เริ่มต้นที่ $ 10 ต่อเดือน

6. จุดสีน้ำเงิน

ดีที่สุดสำหรับ: ให้มุมมองที่ครอบคลุมเกี่ยวกับธุรกรรมที่ขับเคลื่อนโดยพนักงานทั้งหมดสำหรับการปฏิบัติตามภาษี

ปัจจุบันนี้ ข้อผิดพลาดของมนุษย์แทบจะหลีกเลี่ยงไม่ได้ ข้อมูลที่ขาดหายไปสามารถพบได้ทุกที่ สิ่งที่ต้องทำคือความผิดพลาดโดยสุจริตเพียงครั้งเดียวในการปลูกฝังปัญหาในธุรกิจ เนื่องจาก Blue Dot ทำให้ AI ด้านการบัญชีกำลังก้าวไปสู่ขอบเขตใหม่สำหรับการทำธุรกรรมของพนักงาน ผลลัพธ์ VAT ที่ปรับให้เหมาะสมจะดำเนินการโดยปฏิบัติตามและทำให้กระบวนการตรวจสอบสิทธิประโยชน์ของพนักงานที่ต้องเสียภาษีเป็นอัตโนมัติโดยสมบูรณ์ คุณสมบัติเหล่านี้มีผลดีต่อพนักงาน

ราคา: เริ่มต้นที่ $ 14 ต่อเดือน

7. บูเก้

ดีที่สุดสำหรับ: การกระทบยอดข้อผิดพลาดและการดึงข้อมูลแบบเรียลไทม์

เมื่อพูดถึงเครื่องมือการทำบัญชีอัตโนมัติที่ดีที่สุดที่ทำให้งานบัญชีรายวันสามารถจัดการได้มากขึ้น ไม่ต้องมองหาที่อื่นนอกจาก Booke Booke AI ได้รับการออกแบบมาเพื่อปรับปรุงและแก้ไขธุรกรรมที่ไม่จัดหมวดหมู่ สื่อสารกับลูกค้าได้ดีขึ้น และมอบประสบการณ์ที่ง่ายดาย เนื่องจากเทคโนโลยีการตรวจจับข้อผิดพลาด คุณสามารถรับและแก้ไขข้อผิดพลาดได้ภายในไม่กี่วินาที

ราคา: เริ่มต้นที่ $ 20 ต่อเดือน

ความคิดสุดท้าย

เครื่องมือ AI ช่วยให้งานบัญชีเสร็จสิ้นได้อย่างถูกต้องและให้ผลลัพธ์ที่ยอดเยี่ยม พนักงานที่เป็นมนุษย์ยังคงเป็นสิ่งจำเป็นสำหรับธุรกิจใดๆ เนื่องจากการตัดสินและวิจารณญาณในการตัดสินใจต่างๆ สามารถทำได้โดยบุคคลเท่านั้น อย่างไรก็ตาม AI สามารถทำหน้าที่เป็นเครื่องมือช่วยในกระบวนการทางบัญชีได้เร็วกว่าถึงสามเท่า โดยรวมแล้ว AI สำหรับเครื่องมือการบัญชีช่วยให้ผู้ใช้ค้นพบวิธีง่ายๆ ในการจัดการปัญหาและวิธีการบัญชีที่ซับซ้อน