O que é um portal de marca: tudo o que você precisa saber

Nesta era da tecnologia, onde as informações viajam muito rápido e as pessoas trabalham juntas de todos os lugares, um Brand Portal cuida das coisas importantes de uma marca, como imagens, regras e ferramentas para trabalhar em conjunto.

Este blog está aqui para mostrar o que são os Brand Portals - por que eles são importantes e as maneiras interessantes como podem mudar a forma como cuidamos das marcas hoje em dia.

Então, se você trabalha com marketing e quer fortalecer sua marca, um artista que quer manter tudo igual ou um chefe que quer que sua marca brilhe, venha conosco.

O que é um Portal de Marca?

Um portal de marca é um hub central ou um site especial onde todas as coisas importantes relacionadas a uma marca são mantidas em um local organizado.

É um espaço digital onde as empresas armazenam seus logotipos, imagens, cores e regras sobre a aparência e o comportamento de sua marca.

Isso ajuda todos na empresa, bem como parceiros externos, como designers e profissionais de marketing, a encontrar e usar facilmente as coisas certas para manter a consistência da marca.

Por que um portal de marca é importante para as empresas?

Um portal de marca é importante para as empresas porque serve como uma ferramenta estratégica que ajuda a manter e valorizar a identidade da marca, tanto interna como externamente.

Veja por que um portal de marca tem tanta importância:

1. Consistência de dados

Um portal de marca garante que todos os membros da equipe, parceiros e colaboradores tenham acesso fácil aos ativos, diretrizes e mensagens da marca aprovados.

Esta consistência na apresentação da marca reforça a imagem e os valores da marca em todos os pontos de contacto.

2. Eficiência no Trabalho

Com um repositório centralizado de ativos de marca, como logotipos, imagens, fontes e modelos, os funcionários e parceiros externos podem encontrar e usar rapidamente os materiais certos.

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Isso economiza tempo e esforço que de outra forma seriam gastos na busca ou recriação de elementos da marca, levando a fluxos de trabalho mais eficientes.

3. Colaboração em equipe

Os portais de marcas geralmente incluem ferramentas de colaboração que permitem que as equipes colaborem perfeitamente em projetos relacionados à marca.

Seja projetando materiais de marketing ou criando conteúdo, essas ferramentas permitem a colaboração em tempo real, garantindo que todos estejam na mesma página e contribuindo para uma imagem de marca unificada.

4. Acessibilidade Global

No mundo globalizado de hoje, as empresas muitas vezes têm equipas ou parceiros espalhados por diferentes locais.

Um portal de marca proporciona acesso fácil aos recursos da marca para todos, independentemente da sua localização geográfica, promovendo uma presença unificada da marca em todo o mundo.

5. Evolução da marca

À medida que as marcas evoluem e crescem, o portal da marca pode servir como uma plataforma dinâmica para apresentar novos ativos, diretrizes e atualizações.

Isso permite que as empresas se adaptem às novas tendências do mercado, ao mesmo tempo que aderem à identidade central da marca.

6. Conformidade

Algumas indústrias têm regulamentações rígidas em relação à marca, especialmente em termos de publicidade e divulgação.

Um portal de marca garante que todos os materiais estejam em conformidade com essas regulamentações, reduzindo riscos legais.

Quais são os componentes de um portal de marca?

Um portal de marca normalmente compreende vários componentes principais que trabalham juntos para centralizar ativos, diretrizes e ferramentas de colaboração da marca.

Esses componentes garantem que os materiais relacionados à marca sejam facilmente acessíveis, consistentes e gerenciáveis.

Aqui estão os principais componentes de um portal de marca:

1. Diretrizes de Identidade Visual

Esta seção descreve as regras e diretrizes para o uso de elementos de marca, como logotipos, cores, fontes e imagens.

Ajuda a manter uma identidade visual consistente e coesa em todos os pontos de contato da marca.

2. Biblioteca de ativos de marca

Um repositório de ativos digitais, incluindo logotipos, imagens, vídeos, gráficos, modelos e outros elementos de design.

Essa coleção organizada garante que os ativos aprovados estejam prontamente disponíveis para uso.

3. Sistema de gerenciamento de conteúdo (CMS)

Uma plataforma onde o conteúdo relacionado à marca é armazenado e gerenciado.

Isso inclui materiais de marketing, apresentações, documentos e outros materiais que sigam as diretrizes da marca.

4. Ferramentas de colaboração e aprovação

Recursos que permitem que as equipes trabalhem juntas em projetos de marca.

Isso pode incluir fluxos de trabalho de revisão, controle de versão e processos de aprovação para garantir que os materiais da marca atendam aos padrões de qualidade antes da publicação.

5. Modelos e recursos de design

Modelos pré-concebidos para vários materiais, como brochuras, postagens em mídias sociais e apresentações.

Esses modelos simplificam a criação de conteúdo de marca, mantendo a consistência do design.

6. Pesquisa e gerenciamento de metadados

Recursos avançados de pesquisa e marcação de metadados facilitam a localização rápida de ativos específicos.

Isto é particularmente importante à medida que o número de ativos da marca cresce.

7. Integração com ferramentas de design

A integração perfeita com ferramentas de software como Adobe Creative Suite ou Canva permite que os designers acessem os ativos da marca diretamente em seu ambiente de design preferido.

8. Design Responsivo

Uma interface amigável que funciona bem em diversos dispositivos, garantindo fácil acesso ao portal da marca em desktops, tablets e smartphones.

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Tipos de ativos armazenados no Brand Portal

Um portal de marca serve como uma extensão do seu sistema Digital Asset Management (DAM) e da solução Product Information Management (PIM).

Ele foi projetado para armazenar e compartilhar diversos ativos relacionados aos seus produtos, simplificando o acesso para seus canais de vendas e parceiros.

Aqui estão alguns exemplos de ativos comumente armazenados em um portal de marca:

1. Imagens do produto

Isso inclui imagens primárias, fotos em uso e giros de 360 ​​graus, geralmente em formatos como PNG e JPEG.

2. Vídeos

Vários formatos de vídeo, como MP4 e MOV, apresentam recursos e demonstrações de produtos.

3. PDFs

Documentos como folhas de especificações, manuais do usuário e folhetos que fornecem informações detalhadas sobre o produto.

4. Arquivos CAD

Arquivos de projeto auxiliado por computador são importantes para especificações técnicas e detalhes de fabricação.

5. Informações sobre preços

Listas de preços e dados de preços relacionados para diferentes produtos e variantes.

6. Dados de disponibilidade

Informações de disponibilidade de produtos em tempo real, garantindo atualizações precisas.

7. Descrições

Descrições e detalhes abrangentes dos produtos que ajudam os clientes a fazer escolhas informadas.

Como os Brand Portals ajudam a superar os desafios de negócios?

Os portais de marcas oferecem soluções valiosas para desafios comuns enfrentados pelas marcas na gestão dos seus ativos digitais.

Esses desafios incluem compartilhamento eficiente de ativos, segurança de ativos e gerenciamento de solicitações de conteúdo.

Veja como os portais de marcas ajudam a superar esses desafios;

1. Os portais de marcas têm opções de pesquisa eficazes

Os portais de marcas vêm equipados com recursos de pesquisa poderosos, reduzindo o tempo gasto na pesquisa de ativos específicos.

Os usuários podem realizar pesquisas em massa usando SKUs, filtrar pesquisas com base em atributos ou realizar pesquisas por palavras-chave.

Isso elimina a confusão causada por nomes de arquivos ambíguos e acelera a descoberta de ativos.

2. Os portais de marcas estão constantemente disponíveis

Os portais de marcas oferecem acessibilidade 24 horas por dia para usuários autorizados.

Com acesso seguro, tanto as equipes internas quanto os parceiros externos podem acessar ativos digitais importantes a qualquer momento, melhorando a eficiência geral do compartilhamento de ativos e facilitando um processo contínuo de gerenciamento da experiência do produto.

3. Os portais de marcas fornecem uma única fonte de verdade

Os portais de marcas estabelecem uma única fonte de verdade para o conteúdo preciso dos produtos. Ao contrário de soluções de armazenamento dispersas, como Google Drive ou Dropbox, um portal de marca se conecta diretamente a fluxos de trabalho internos.

Isso garante que todo o conteúdo do produto passou por processos de aprovação adequados, aumentando a precisão e a confiabilidade do conteúdo.

4. Portais de marcas aliviam os profissionais de marketing de produtos

Os portais de marcas automatizam o processo de tratamento de solicitações de conteúdo, aliviando a carga dos comerciantes de produtos.

Em vez de agirem como intermediários entre as equipes criativas e os canais de distribuição, os comerciantes de produtos podem contar com o modelo de autoatendimento do portal para ativos pré-aprovados.

Isso simplifica o compartilhamento de ativos e garante que o conteúdo certo seja acessível às partes interessadas certas.

5. Brand Portals oferece criação de catálogo personalizado

Além do gerenciamento de ativos, os portais de marca geralmente oferecem funcionalidades adicionais, como a criação de catálogos personalizados.

As equipes de vendas e parceiros de marketing podem aproveitar o conteúdo pré-aprovado do portal para criar catálogos de marca com rapidez e facilidade.

Isso permite que os parceiros apresentem materiais de marketing sem exigir o envolvimento direto da equipe da marca.

Como configurar seu próprio portal de marca de comércio eletrônico com Apimio?

Apimio PIM (Product Information Management) oferece uma plataforma robusta para construir um portal de marca eficaz para agilizar o gerenciamento de ativos, aprimorar a colaboração e manter a consistência da marca.

Siga estes passos para criar o portal da sua marca usando Apimio PIM;

1. Inscrição e configuração da conta

• Visite o site do Apimio PIM e cadastre-se.
• Forneça os detalhes necessários e crie as credenciais da sua conta.
• Faça login na sua conta Apimio PIM.

2. Defina o perfil da sua marca

• Configure seu perfil dentro do Apimio PIM.
• Insira os detalhes da sua empresa, incluindo nome e elementos de marca.
• Personalize a aparência do portal para refletir a identidade visual da sua marca.

3. Adicione ativos de marca

• Comece a enviar os ativos de sua marca, como logotipos, imagens, vídeos e elementos de design.
• Organize os ativos em categorias relevantes para fácil recuperação.
• Utilize os campos de dados do Apimio PIM para incluir informações detalhadas sobre cada ativo.

4. Configure acesso e permissões

• Defina funções e permissões de usuário no Apimio PIM.
• Atribua funções como administradores, designers, profissionais de marketing e colaboradores.
• Determine quem pode acessar, modificar e editar ativos.

5. Integração e Automação

• Integre o Apimio PIM com suas ferramentas e fluxos de trabalho existentes.
• Automatize as atualizações no portal da marca para garantir a precisão do conteúdo.
• Sincronize informações de produtos, preços e dados de disponibilidade.

6. Melhoria Contínua

• Colete feedback dos usuários sobre sua experiência com o portal da marca.
• Faça os ajustes necessários com base nas informações do usuário para aprimorar a funcionalidade.
• Audite e atualize regularmente os ativos para manter a relevância.

Dicas e truques rápidos para gerenciar portais de marcas

Ao implementar esses truques e dicas rápidas, você pode aumentar a eficácia do portal da sua marca, tornando-o uma ferramenta valiosa para sua organização e parceiros.

#1. Simplifique a navegação

Certifique-se de que a interface do usuário seja intuitiva e fácil de usar. Use rótulos claros, categorias lógicas e um layout organizado para ajudar os usuários a localizar facilmente as informações de que precisam.

#2. Atualize regularmente

Utilize ferramentas como software de gerenciamento de informações de produto (PIM) para automatizar atualizações no portal de sua marca. Atualize regularmente o conteúdo, as informações do produto e os ativos para fornecer aos usuários recursos precisos e atuais.

#3. Reflita a identidade da marca

Personalize a aparência do portal da sua marca para alinhá-lo com a identidade visual da sua marca. Incorpore o esquema de cores, o logotipo e os elementos de design da sua marca para criar uma experiência consistente.

#4. Categorize claramente

Organize os ativos em categorias e subcategorias bem definidas. Use nomes descritivos que os usuários possam entender, facilitando a localização rápida de ativos específicos.

Conclusão

No mundo dos negócios modernos, o Brand Portal do Apimio PIM se destaca como uma ferramenta poderosa. Ao centralizar ativos, simplificar a colaboração e manter a identidade da marca, esta plataforma remodela o gerenciamento da marca.

Com navegação, automação e personalização fáceis de usar, ele capacita as empresas a superar desafios e, ao mesmo tempo, aumentar o impacto de sua marca.

Abrace o Brand Portal do Apimio PIM para testemunhar não apenas fluxos de trabalho simplificados, mas também uma maior presença da marca no mundo digital. Sua jornada para a excelência da marca começa aqui.

o que fazer a seguir?

• Tem perguntas ou precisa de assistência? Entre em contato com nossa equipe de suporte dedicada, pronta para fornecer orientação e suporte especializado durante toda a jornada de dados do produto.
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